淺析醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的作用

王英杰

摘 要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院在長期醫(yī)療實(shí)踐活動中的形成的重要信息資源，其對針對醫(yī)院發(fā)展歷史的真實(shí)記錄，在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮著極為重要的作用。因此在當(dāng)前醫(yī)院文化建設(shè)過程中離不開醫(yī)院檔案。因此在重視醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用，并進(jìn)一步對醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)其作用的策略進(jìn)行了具體的闡述。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案;醫(yī)院文化;作用;策略

近年我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革力度不斷加大，醫(yī)院之間競爭越發(fā)激烈，醫(yī)院為了能夠進(jìn)一步提升自身的實(shí)力，越來越重視醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)院文化建設(shè)涵蓋的內(nèi)容較多，因此需要重視對醫(yī)院檔案資源的深入挖掘，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的重要作用，使兩者相互儲存和相互促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)同步發(fā)展。

1 醫(yī)院檔案在文化建設(shè)中的作用

1.1 教育傳承

醫(yī)院文化作為醫(yī)院的精髓，其體現(xiàn)著醫(yī)院在發(fā)展中的精神，具有持續(xù)性和發(fā)展性的特點(diǎn)。檔案作為醫(yī)院文化的載體，記錄著醫(yī)院發(fā)展過程中的重要信息。在醫(yī)院文化建設(shè)工作中，能夠提供重要的文書、照片、實(shí)物及聲像等信息，這些是醫(yī)院對員工進(jìn)行醫(yī)院文化教育的重要素材。而且一些榮譽(yù)檔案能夠?qū)⑨t(yī)院發(fā)展過程中取得的輝煌成就展示出來，增強(qiáng)員工對醫(yī)院的認(rèn)可和對醫(yī)院文化的追崇。針對醫(yī)院各個(gè)時(shí)期涌現(xiàn)的先進(jìn)模范人物的檔案材料進(jìn)行匯編，并大力宣傳，不僅有助于提升醫(yī)院員工的綜合素質(zhì)，還能夠進(jìn)一步增強(qiáng)醫(yī)院的凝聚力。在醫(yī)院文化建設(shè)工作中開展中利用檔案進(jìn)行院史宣傳和先進(jìn)人物宣傳，更好的發(fā)揮出醫(yī)院檔案的教育價(jià)值，增強(qiáng)醫(yī)院文化在員工中的影響力，有利于進(jìn)和步弘揚(yáng)醫(yī)院文化。

1.2 提供編志修史素材

在醫(yī)院文化建設(shè)過程中，以編志修史作為重要手段，可以起到文化增值和整合的作用。醫(yī)院檔案真實(shí)的記錄著醫(yī)院的發(fā)展歷程，其在醫(yī)院宣傳和歷史傳承等方面都具有十分重要的意義。目前部分醫(yī)院會編寫本院發(fā)展歷史，這就需要豐富的檔案信息作為素材。

1.3 決策參考

醫(yī)院文化作為醫(yī)院精神文明建設(shè)的重要內(nèi)容，醫(yī)院文化的傳播和文化受醫(yī)院歷史、內(nèi)外環(huán)境和現(xiàn)在制度影響較大，因此需要對醫(yī)院各種檔案進(jìn)行深入了解和研究，并結(jié)合醫(yī)院自身實(shí)際情況來合理設(shè)計(jì)醫(yī)院的文化政策和方法，充分的發(fā)揮醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的決策參考作用。

1.4 醫(yī)院檔案是醫(yī)院文化建設(shè)的直接依據(jù)

醫(yī)院文化建設(shè)過程中需要結(jié)合醫(yī)院自身的歷史特點(diǎn)和發(fā)展特征，即要立足于醫(yī)院的實(shí)際，以此來打造更具特色化的醫(yī)院文化。醫(yī)院檔案針對醫(yī)院不同歷史時(shí)期管理思想、經(jīng)營哲學(xué)和文化成果的真實(shí)記錄，通過對醫(yī)院豐富的檔案信息進(jìn)行梳理，能夠進(jìn)一步掌握醫(yī)院發(fā)展規(guī)律，增強(qiáng)對醫(yī)院文化內(nèi)涵的理解，有利于更好的掌控醫(yī)院文化的發(fā)展脈絡(luò)。

2 醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中實(shí)現(xiàn)其價(jià)值的策略

2.1 轉(zhuǎn)變檔案管理理念

在當(dāng)前醫(yī)院發(fā)展過程中，醫(yī)院領(lǐng)域需要重視檔案文化意識的增強(qiáng)，并對檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用有一個(gè)正確的認(rèn)識，并加大對檔案工作的重視，加快推進(jìn)檔案信息資源開發(fā)利用的進(jìn)程，使其能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)。醫(yī)院檔案部門還要重視提升自身文化服務(wù)理念，針對現(xiàn)有檔案信息進(jìn)行整合，使檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中發(fā)揮出更重要的作用。同時(shí)還要深入挖掘醫(yī)院檔案信息資源的價(jià)值，積極開發(fā)多種形式的檔案產(chǎn)品，為醫(yī)院文化建設(shè)提供助力支持。醫(yī)院醫(yī)務(wù)人員也要重視自身檔案意識的提高，并能夠在實(shí)際工作中做好檔案記錄的傳遞工作，保證檔案信息的正確性。進(jìn)一步強(qiáng)化醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的檔案責(zé)任意識，能夠?yàn)獒t(yī)院文化建設(shè)的有開展提供重要的助力支持。

2.2 建立健全醫(yī)院檔案工作機(jī)制

在當(dāng)前醫(yī)院檔案管理工作中，需要結(jié)合醫(yī)院自身的實(shí)際情況，積極建立健全一套完善的檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案的規(guī)范化和制度化管理，使檔案管理工作能夠有章可循。將檔案管理工作納入醫(yī)院考核評價(jià)體系中來，同時(shí)還要將檔案管理參與醫(yī)院文化建設(shè)也作為醫(yī)院一項(xiàng)常規(guī)性管理工作，使為醫(yī)院文化建設(shè)服務(wù)成為醫(yī)院檔案管理工作的一項(xiàng)主要內(nèi)容。在實(shí)際工作中，需要針對醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用給予充分的肯定，并通過建立健全檔案開發(fā)利用機(jī)制，促使醫(yī)院職能部門與檔案部門聯(lián)合起來進(jìn)行醫(yī)院檔案的開發(fā)利用，使醫(yī)院檔案更好的服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)。

2.3 充實(shí)醫(yī)院檔案文化底蘊(yùn)

為了能夠更好的發(fā)揮醫(yī)院檔案在醫(yī)院文化建設(shè)中的重要作用，需要做好醫(yī)院檔案信息收集工作，檔案管理人員需要在醫(yī)院各項(xiàng)活動中及時(shí)進(jìn)行檔案收集和整理，不斷豐富檔案信息資源，以此才能夠?yàn)獒t(yī)院文化建設(shè)工作的開展提供更為詳實(shí)的素材和信息支撐。在實(shí)際醫(yī)院檔案收集工作中，需要做到多方式接收和多渠道征集，著眼于醫(yī)院文化建設(shè)，在實(shí)際收集工作中要，不僅要重視文書檔案資料的收集，同時(shí)地于一些聲像檔案、視頻檔案和實(shí)物檔案也要做好收集工作。而且在檔案收集、整理和利用過程中，需要醫(yī)務(wù)工作者和其他科室的有效配合，檔案部門要增強(qiáng)與其他科室的聯(lián)系和溝通，為檔案資料的完整、有序收集打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4 創(chuàng)新檔案資源的利用途徑

一直以來醫(yī)院在發(fā)展過程中對于醫(yī)院檔案存在重藏輕用的現(xiàn)象，在當(dāng)前醫(yī)院文化建設(shè)過程中，要求醫(yī)院檔案要重視二次利用，并積極探索新的利用途徑。在實(shí)際工作中，需要構(gòu)建檔案信息數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)對檔案信息的統(tǒng)一管理和存儲，為醫(yī)務(wù)人員調(diào)取提供更多的便利。醫(yī)療人員通過調(diào)取醫(yī)療檔案，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)療過程中的存在的不足之處，有利于促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療水平的提升，并能夠?yàn)獒t(yī)院文化建設(shè)提供優(yōu)秀的素材。同時(shí)還能夠利用檔案中典型案例和人物進(jìn)行宣傳，以此來塑造醫(yī)護(hù)精神，進(jìn)一步促進(jìn)醫(yī)務(wù)人員整體思想境界的提升，為醫(yī)院文化道德建設(shè)工作的開展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.5 提高檔案人員文化建設(shè)意識

在醫(yī)院檔案服務(wù)于醫(yī)院文化建設(shè)過程中，需要打造一支高素質(zhì)的檔案隊(duì)伍，并重視提高檔案人員文化建設(shè)意識。即要在醫(yī)院內(nèi)部營造良好的人才環(huán)境，針對醫(yī)院檔案管理人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)要合理規(guī)劃和配置，積極引導(dǎo)檔案人員服務(wù)于文化建設(shè)的意識。同時(shí)還要在醫(yī)院內(nèi)部營造良好的學(xué)習(xí)氛圍，強(qiáng)化對醫(yī)院檔案管理人才隊(duì)伍的培訓(xùn)，可以通過開展針地性的培訓(xùn)和定期邀請專家進(jìn)行講座等形式，全面提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。醫(yī)院還要建立人才激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制，將檔案作為醫(yī)院考核的內(nèi)容之一，并采取適當(dāng)?shù)募?lì)措施，進(jìn)一步調(diào)動醫(yī)院檔案管理人員工作的積極性。

3 結(jié)束語

醫(yī)院檔案對提高醫(yī)院文化建設(shè)起著十分重要的作用。采取積極有效的策略加強(qiáng)醫(yī)院文化的建設(shè)，不僅有利于提高醫(yī)務(wù)人員的素質(zhì)，而且對醫(yī)德醫(yī)風(fēng)的建設(shè)大有裨益。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)順應(yīng)時(shí)代的要求，參與檔案文化的建設(shè)，促進(jìn)醫(yī)院文化建設(shè)健康可持續(xù)發(fā)展。

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