Excel 表格用于醫院藥品有效期管理的價值分析

楊 靜

（金昌市人民醫院 甘肅金昌 737100）

藥品有效期管理是醫院確保藥物使用質量與患者安全的重要措施，以往醫院藥品有效期管理主要通過人工進行檢查、核對、登記，管理人員工作量較大，不能夠及時篩查處到期藥品，造成醫院經濟損失。Excel 表格組織管理與數據分析處理能力較強，尤其是提醒功能，對近效期藥品管理具有重要意義。我院自2018 年開始使用Excel 表格用于醫院藥品有效期管理，取得滿意成效，現報道如下。

1 對象與方法

1.1 一般資料

2018 年-2019 年將Excel 表格用于醫院藥品有效期管理，將我院常用基數藥品作為研究對象，所有藥品均經專職人員管理，并進行數量清點、名稱核對、有效期觀察，對過期后的藥品進行登記處理，及時更換新藥。

1.2 方法

1.2.1 收集信息，設計Excel 表格。

由我院管理經驗豐富且責任心強的醫護人員將本科室藥品的藥品名、數量、生產廠家、生產批號、有效截止日期等進行收集。創建Excel 表格，命名為“藥品有效期管理”，于表格第一行A1 開始依次填寫藥品序號（A1）、藥品名稱（B1）、批號（C1）、數量（D1）、截止有效期時間（E1）、責任人（F1）、失效期（G1）、三級預警提示情況（H1、I1、J1）等，而后將藥品信息對應輸入。

1.2.2 建立Excel 定時提醒功能。

通過Excel 中TODAY 函數與IF 函數嵌套，形成新的函數表達式，失效期時間根據實際需要設定，警示標志設定為“▲”，有效期越近“▲”數量越多。若失效時間最多為為6 個月，則單元格H2 的函數表達式為=IF(E2＜TODAY()+180，”▲”，””)，預警提示欄（H2）內返回”▲”或空白內容。有效期時間最多為3 個月，則單元格I2 的函數表達式為=IF(E2＜TODAY()+90，”▲▲”，””)，預警提示欄（H2）內返回”▲▲”或空白內容。有效期時間最多為1 個月，則單元格J2 的函數表達式為=IF(E2＜TODAY()+30，”▲▲▲”，””)，預警提示欄（H2）內返回”▲▲▲”或空白內容。選擇自動信息提示中，鼠標單擊F3 并拖動“填充柄”，F 列單元格將會自動填充，并能夠篩選與現實提示信息。最后使用密碼對表格進行保護。

1.2.3 維護與更新。

由護士長負責表格維護，責任護士負責更新表格信息，篩選預警信息，查看是否出現“▲、▲▲、▲▲▲”標志，及時處理即將過期藥物，如進行更換或報廢，并做好信息的更改，將新換的藥品信息及時及時修改、標記。

1.2.4 保存留檔。

護士長將每周將表格信息錄入與更改信息打印成書面報告進行保存，以便后續核對。

1.3 統計學處理

計數資料以%表示，采用X2檢驗。以（）描述計量資料，2 組間比較采用兩獨立樣本t 檢驗，3 組間比較采用方差分析。檢驗水準α=0.05。SPSS23.0 對數據進行處理。

2 結果

2018 年、2019 年每次檢查花費時間明顯短于2017 年，失效率低于2017 年，差異有統計學意義（P＜0.05）。見表1。

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3 討論

Excel 表格為Mcrosoft Office 系列辦公軟件，功能較齊全，可對各種數據進行處理，包括處理函數，且操作簡便，能夠自動更正、自動篩選，運算精準，實用性強。有研究指出[2]，Excel 表格的定時提醒功能可提高胸外科藥品有效期管理效率。本研究將Excel 表格用于醫院藥品有效期管理，結果顯示，應用后每次檢查花費時間減少，失效率下降。提示Excel 表格能夠提高醫院藥品有效期管理效率，減少藥品資源浪費。Excel 表格能夠清晰顯示藥品的名稱、數量、生產廠家、批號、有效期等信息，并能夠通過TODAY 函數與IF 函數嵌套共識實現藥品三級預警定時提醒功能，從而更加直觀地實現管理。Excel 表格使用過程中需護士長負責維護，責任護士負責更新相關信息等，專人負責，責任明確，有助于提高管理人員責任感。Excel 的定期提醒功能能夠幫助責任護士及時找出近效期藥品并進行標記，從而降低藥品過期率，減少醫院經濟損失。Excel 表格的隨時補充、清點、登記可幫助管理人員養成良好的習慣，確保近效期藥品優先使用。數據化管理代替經驗式管理，實現了醫院護理管理工作的自動化與科學化，進一步提高了醫院護理服務質量。