面向知識(shí)工程的科研檔案利用探索

摘?要：知識(shí)工程是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的根本，科研檔案可以廣泛用于知識(shí)工程體系構(gòu)建。本文總結(jié)了檔案在知識(shí)工程中的作用，分析提出科研檔案是構(gòu)建知識(shí)工程的數(shù)據(jù)庫(kù)、知識(shí)創(chuàng)新源動(dòng)力和知識(shí)繼承的紐帶。探索了面向知識(shí)工程體系構(gòu)建，在知識(shí)分類(lèi)與索引方法、取證與設(shè)計(jì)參考和反饋與優(yōu)化等方面利用科研檔案，全面提升科研檔案管理能力。

關(guān)鍵詞：科研檔案;知識(shí)工程;檔案利用

1 緒論

國(guó)有科研單位承擔(dān)著絕大部分飛機(jī)、導(dǎo)彈和衛(wèi)星等大型復(fù)雜裝備的研制。近年來(lái)隨著信息網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)和大數(shù)據(jù)等應(yīng)用技術(shù)的突飛猛進(jìn)，全面推動(dòng)了知識(shí)工程系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用。科研院所具有完善的質(zhì)量管理體系，在各種型號(hào)裝備的論證、預(yù)研、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、制造和維護(hù)各個(gè)階段都有體系化的檔案管理規(guī)定，形成了全套的型號(hào)科研檔案，伴隨著知識(shí)工程系統(tǒng)在研發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中需求的劇增，國(guó)內(nèi)航空、航天和電子等集團(tuán)都在全力推進(jìn)知識(shí)工程建設(shè)。如何將當(dāng)前的信息化等技術(shù)手段與傳統(tǒng)的檔案結(jié)合起來(lái)，提升檔案的利用率，完善知識(shí)工程體系，加快知識(shí)工程系統(tǒng)構(gòu)建成為了目前科研院所信息化與檔案管理專(zhuān)業(yè)面臨的重要任務(wù)。本文基于裝備研發(fā)檔案管理經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合建設(shè)知識(shí)工程系統(tǒng)推進(jìn)過(guò)程中的遇到困難及解決思路，探索了面向知識(shí)工程的科研檔案利用方式，以尋求將已有檔案融入知識(shí)工程體系，引導(dǎo)企業(yè)快速可持續(xù)發(fā)展。

2 檔案在知識(shí)工程中的作用

裝備研發(fā)知識(shí)工程系統(tǒng)是裝備研制的綜合設(shè)計(jì)輔助平臺(tái)，它以裝備研發(fā)階段、專(zhuān)業(yè)方向、設(shè)計(jì)研發(fā)流程為邏輯單元對(duì)知識(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌、優(yōu)化并建議索引和描述說(shuō)明，為研發(fā)人員提供多維度參考和快速準(zhǔn)確應(yīng)用。科研檔案可廣泛應(yīng)用于知識(shí)工程體系建設(shè)，主要體現(xiàn)在以下方面。

2.1 數(shù)據(jù)資源庫(kù)

科研檔案記錄了產(chǎn)品全生命周期的設(shè)計(jì)活動(dòng)，包括了大量的數(shù)學(xué)模型、設(shè)計(jì)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、設(shè)計(jì)圖紙和各類(lèi)更改單等資源，是科研單位知識(shí)的積累和沉淀。當(dāng)前利用數(shù)字化和信息化等技術(shù)，科研檔案以電子聲像檔案等形式逐步取代了傳統(tǒng)紙介質(zhì)，使得在裝備研制過(guò)程中形成了龐大的數(shù)據(jù)資源庫(kù)，這些為知識(shí)工程系統(tǒng)構(gòu)建提供了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)支撐。

2.2 知識(shí)創(chuàng)新源動(dòng)力

裝備研制是開(kāi)創(chuàng)性的過(guò)程，創(chuàng)新能力在科研工作中處于核心引領(lǐng)地位，需要承研單位具備強(qiáng)大的科研創(chuàng)新能力。利用知識(shí)工程系統(tǒng)，對(duì)已完成的研發(fā)進(jìn)行歸納總結(jié)、迭代反饋和改進(jìn)優(yōu)化，可以快速形成發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題的創(chuàng)新思路和創(chuàng)新能力。知識(shí)創(chuàng)新離不開(kāi)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，科研創(chuàng)新離不開(kāi)知識(shí)的創(chuàng)新。充分利用檔案是培訓(xùn)學(xué)習(xí)的基礎(chǔ)，為知識(shí)創(chuàng)新提供了源動(dòng)力，知識(shí)創(chuàng)新又為裝備研發(fā)提供了源動(dòng)力。因此科研檔案是知識(shí)創(chuàng)新的源動(dòng)力，指引著研發(fā)和創(chuàng)新思路。

2.3 知識(shí)繼承的紐帶

裝備新研和改進(jìn)改型間的知識(shí)繼承是知識(shí)的轉(zhuǎn)移、共享和再利用的過(guò)程。知識(shí)的繼承包含資料繼承、邏輯性繼承和人員繼承等。科研檔案是企業(yè)長(zhǎng)期工作的積累，是體系化收集的資料，完整地記錄了裝備的研制流程、條件保障和研制周期等信息，是最主要的資料繼承方式，通過(guò)電子化、信息化和數(shù)字化等多種形式構(gòu)成了企業(yè)知識(shí)繼承的紐帶。

3 科研檔案利用方式

裝備研發(fā)知識(shí)工程可按產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)提供全面、專(zhuān)業(yè)、深度的知識(shí)信息搜索、處理、共享和應(yīng)用機(jī)制，通過(guò)知識(shí)歸類(lèi)、分析、關(guān)聯(lián)與迭代，實(shí)現(xiàn)企業(yè)智力資產(chǎn)的有效重復(fù)利用。利用科研檔案構(gòu)建知識(shí)工程體系，主要有知識(shí)分類(lèi)和索引方式，取證與設(shè)計(jì)參考、反饋與優(yōu)化等方式。

3.1 知識(shí)分類(lèi)與索引方法

航空裝備在研制過(guò)程中嚴(yán)格遵守檔案管理制度規(guī)定，具有完整的體系文件和實(shí)施辦法，有效保證了科研檔案的數(shù)量、覆蓋面和質(zhì)量。為了提升檔案利用價(jià)值和效率，科研檔案按型號(hào)研制階段、產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)、工作分解結(jié)構(gòu)和專(zhuān)業(yè)研究室等多種方式對(duì)知識(shí)進(jìn)行了分類(lèi)，并且建立了詳細(xì)的著錄索引和描述說(shuō)明。因此，成熟的科研檔案資料和分類(lèi)索引方法是構(gòu)建知識(shí)工程系統(tǒng)的基礎(chǔ)資源庫(kù)和知識(shí)利用指南。

3.2 取證與設(shè)計(jì)參考

適航取證是通用飛機(jī)研制的重要工作，同質(zhì)量管理體系一起貫穿裝備研制的全過(guò)程。航空科研檔案的研究報(bào)告等要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)、核對(duì)、審核、審定和批準(zhǔn)等環(huán)節(jié)，關(guān)鍵過(guò)程和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)都要通過(guò)試驗(yàn)或試飛評(píng)審，是支撐質(zhì)量認(rèn)證和適航認(rèn)證的證據(jù)。科研檔案是研究過(guò)程的總結(jié)，其中的報(bào)告框架、設(shè)計(jì)流程和研究方案和技術(shù)途徑等，都是知識(shí)工程體系設(shè)計(jì)參考。

3.3 反饋與優(yōu)化

裝備研制是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，具有研制周期長(zhǎng)、多個(gè)構(gòu)型同步推進(jìn)、改進(jìn)改型需求迫切等特點(diǎn)，需要知識(shí)工程體系具有良好的數(shù)據(jù)協(xié)同、實(shí)時(shí)檢查和信息反饋功能。科研檔案的通知單、更改單和協(xié)調(diào)單等詳細(xì)記錄了這些過(guò)程，可以利用這些設(shè)計(jì)改進(jìn)檔案，對(duì)裝備的研制過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋，監(jiān)督進(jìn)行迭代設(shè)計(jì)和優(yōu)化設(shè)計(jì)。

4 結(jié)語(yǔ)

面向知識(shí)工程的科研檔案利用是檔案管理新模式的一種探索，知識(shí)工程體系是大型裝備研制的引擎，做好知識(shí)工程體系的構(gòu)建與應(yīng)用不僅可以有效提升裝備的通用性、可靠性和標(biāo)準(zhǔn)化等綜合性能，還能縮減研制周期，減小研制成本，增強(qiáng)研發(fā)資源的利用率，從而快速提升的企業(yè)和產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。科研檔案是知識(shí)工程體系的數(shù)據(jù)源和創(chuàng)新源，充分利用好科研檔案可以加快推進(jìn)知識(shí)工程體系的建設(shè)步伐，保證知識(shí)工程體系的功能與適用性。未來(lái)充分全面利用科研檔案融入知識(shí)工程體系建設(shè)將成為企業(yè)發(fā)展升級(jí)的重要手段。

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作者簡(jiǎn)介：王可（1988—），女，湖南湘鄉(xiāng)人，本科，館員，研究方向：科研檔案管理。