關(guān)于化工企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)的相關(guān)思考

白素銀

摘 要：企業(yè)檔案與企業(yè)文化是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的兩大重要要素，兩者相互影響、相互作用，共同為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供保障。本文聯(lián)系實(shí)際，首先分析了化工企業(yè)檔案工作與文化建設(shè)之間的關(guān)系，其次就新時(shí)期化工企業(yè)如何做好檔案工作與文化建設(shè)提了幾點(diǎn)建議。以期為相關(guān)工作的開(kāi)展帶來(lái)些許幫助。

關(guān)鍵詞：化工企業(yè);檔案工作;文化建設(shè)

企業(yè)檔案是企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成并保存?zhèn)洳榈母鞣N文載體形式的歷史記錄，是企業(yè)寶貴的不可再生性資源。企業(yè)文化建設(shè)需要以企業(yè)檔案中的各項(xiàng)信息為基礎(chǔ)，企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展也需有其的支持與保障。企業(yè)文化具有時(shí)代特色以及企業(yè)自身的特色，其是一種價(jià)值觀念、行為規(guī)范，是企業(yè)的無(wú)形財(cái)產(chǎn)，也是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力源泉。在當(dāng)前背景下，文化建設(shè)已經(jīng)成為化工企業(yè)的重要工作，通過(guò)完善文化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)營(yíng)造良好工作氛圍，從而凝聚人力，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)

展[1]。下面聯(lián)系實(shí)際，首先就化工企業(yè)檔案工作與文化建設(shè)之間的聯(lián)系做簡(jiǎn)要分析。

1 化工企業(yè)檔案工作與企業(yè)文化建設(shè)之間的關(guān)系探究

企業(yè)檔案工作與文化建設(shè)都是企業(yè)基礎(chǔ)管理中的重要內(nèi)容，企業(yè)檔案與企業(yè)文化雖有區(qū)別，但也有緊密聯(lián)系。具體如兩者的區(qū)別在于：化工企業(yè)內(nèi)部的檔案是有形的，各類(lèi)記載于文件、表格、圖畫(huà)中信息可看、可用，具有很強(qiáng)的形象性，直觀性。而企業(yè)文化是一種無(wú)形的財(cái)產(chǎn)，它沒(méi)有具體的形態(tài)，存在于精神意識(shí)層面。兩者的聯(lián)系在于：企業(yè)檔案具有文化特性，企業(yè)文化又通過(guò)企業(yè)檔案記載的內(nèi)容提出來(lái)，兩者相互依存，相互影響。化工企業(yè)檔案工作與文化建設(shè)雖在形式、內(nèi)容、規(guī)范要求等方面有所不同，但兩者具有相同目標(biāo)，即推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。在整個(gè)檔案體系中，企業(yè)檔案屬于一個(gè)比較特別的門(mén)類(lèi)。自企業(yè)建立之始，企業(yè)檔案就在不斷的積累豐富，企業(yè)的文化思想也隨著檔案的積累而不斷豐富。作為企業(yè)歷史活動(dòng)的積淀，企業(yè)檔案有著十分明顯的文化特性。在我國(guó)的《工業(yè)企業(yè)檔案分類(lèi)試行規(guī)則》中，按照企業(yè)管理職能而設(shè)置的十個(gè)基本大類(lèi)就包含了? 企業(yè)文化，體現(xiàn)了我國(guó)企業(yè)管理的文化特色，同時(shí)也體現(xiàn)了企業(yè)檔案的文化特性。

企業(yè)檔案記錄以及反映了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)，企業(yè)檔案體系中的各類(lèi)文件資料具有重要的查看價(jià)值、保存價(jià)值。企業(yè)文化包含了企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展期間形成的各類(lèi)理念、思想、規(guī)范以及觀念，是一種能給人精神上以力量的重要財(cái)富

企業(yè)文化建設(shè)從外向內(nèi)，從淺到深，從粗獷到細(xì)膩豐富，貫穿了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的始終。可以說(shuō)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程本身就是一種文化建設(shè)活動(dòng)，企業(yè)檔案與企業(yè)文化之間存有緊密聯(lián)系，企業(yè)檔案工作與文化建設(shè)之間也密不可分[2]。

2 化工企業(yè)檔案工作與文化建設(shè)對(duì)策分析

2.1 轉(zhuǎn)變檔案工作認(rèn)知，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)

從某一種角度講，企業(yè)檔案也屬于企業(yè)內(nèi)部的文化財(cái)產(chǎn)，其記錄了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程，為企業(yè)各項(xiàng)決策、管理活動(dòng)提供參考數(shù)據(jù)。企業(yè)檔案就是企業(yè)發(fā)展的時(shí)間線(xiàn)，其反映了企業(yè)發(fā)展的全新面貌，同時(shí)也在不斷推動(dòng)著企業(yè)向未來(lái)發(fā)展。因此化工企業(yè)要想完善自身文化建設(shè)，要想在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的文化氛圍，就必須重視檔案管理工作。但是一直以來(lái)，很多化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并不能正確認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，對(duì)檔案工作存在錯(cuò)誤認(rèn)知。認(rèn)為檔案工作就是簡(jiǎn)單的記錄一些信息、保管一些材料等。但實(shí)際上化工企業(yè)的檔案工作是十分豐富的。因此在當(dāng)前背景下，化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)適當(dāng)轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)，檔案工作人員也應(yīng)轉(zhuǎn)變“庫(kù)房管理員”的思想，能以新的思想理念與工作態(tài)度，以科學(xué)有效的方式方法促進(jìn)檔案工作開(kāi)展，為企業(yè)的文化建設(shè)以及企業(yè)未來(lái)發(fā)展提供保障。在現(xiàn)代化背景下，化工企業(yè)檔案管理者不僅要跟隨企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展步調(diào)認(rèn)真做好各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息資料的收集、整理以及保存工作，還要加強(qiáng)對(duì)檔案的分析，要讓檔案的功能作用得到充分發(fā)揮，讓檔案的文化屬性得到增強(qiáng)與凸顯[3]。

2.2 完善企業(yè)檔案工作制度，加強(qiáng)企業(yè)制度文化建設(shè)

制度是各項(xiàng)工作得以規(guī)范化、有序化開(kāi)展的保障，制度是企業(yè)文化得以建設(shè)發(fā)展的前提。制度與文化相互依存，相互影響，相互包含也相互體現(xiàn)，如果缺少制度，那么企業(yè)文化也將無(wú)法成形。新時(shí)期背景下，化工企業(yè)的各項(xiàng)文化建設(shè)工作必須要基于相關(guān)的制度、規(guī)范開(kāi)展。對(duì)于企業(yè)的檔案工作來(lái)說(shuō)，制度同樣必不可少，只有具有健全完善、科學(xué)可行的工作制度，各項(xiàng)檔案資料才能被得到有效管理與充分利用，企業(yè)檔案的文化屬性、 應(yīng)用價(jià)值才能得到充分發(fā)揮。實(shí)踐證明，科學(xué)合理的企業(yè)制度能讓員工的意識(shí)、行為得到規(guī)范，能讓各項(xiàng)工作都更為規(guī)范、合理，能讓企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力得到增強(qiáng)。并且立足文化層面，一套合理的、可行的制度也有利于在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出良好的文化環(huán)境，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)文化的完善發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的成長(zhǎng)進(jìn)步。因而在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的當(dāng)前，化工企業(yè)應(yīng)能根據(jù)國(guó)家發(fā)布的相關(guān)規(guī)范要求，在法律允許的范圍內(nèi)結(jié)合企業(yè)自身情況建立相應(yīng)的檔案工作制度，發(fā)揮制度的引導(dǎo)作用、約束作用促進(jìn)企業(yè)檔案工作有效開(kāi)展，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)逐步實(shí)施。

具體來(lái)說(shuō)，在制定檔案工作制度時(shí)，化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)以《檔案法》 作為主要參考依據(jù)合理構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)制度下的檔案管理運(yùn)作框架，對(duì)企業(yè)檔案工作中的疑難點(diǎn)進(jìn)行剖析與研究，并制定相應(yīng)的管理辦法，從而提升企業(yè)檔案工作質(zhì)量與效率。在完成制度的制定后，化工企業(yè)還需在后續(xù)的檔案工作中將各項(xiàng)制度具體落實(shí)下去，要切實(shí)按照制度要求來(lái)開(kāi)展企業(yè)檔案收集、管理、分析、保存、開(kāi)發(fā)等各項(xiàng)工作，從根本上提升企業(yè)檔案工作的規(guī)范化水平[4]。

2.3 基于檔案工作，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)

在新的發(fā)展時(shí)期，化工企業(yè)應(yīng)結(jié)合檔案工作經(jīng)驗(yàn)，利用檔案工作在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出的良好環(huán)境與氛圍，狠抓企業(yè)文化建設(shè)，以此推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。在推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)管理人員、相關(guān)文化建設(shè)負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)立足實(shí)際，結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)性質(zhì)，經(jīng)營(yíng)發(fā)展方向，摸索出適合企業(yè)自身的文化建設(shè)理論、文化建設(shè)方向， 并將具體理論與實(shí)際情況，如市場(chǎng)趨勢(shì)、國(guó)家政策、企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力、技術(shù)實(shí)力、員工思想狀態(tài)等各項(xiàng)現(xiàn)實(shí)情況有機(jī)結(jié)合起來(lái)，對(duì)企業(yè)文化建設(shè)方向、建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行準(zhǔn)確定位，以此保證企業(yè)文化建設(shè)的科學(xué)性、有效性。另外，在推進(jìn)文化建設(shè)工作開(kāi)展過(guò)程中，企業(yè)也要按照理論結(jié)合實(shí)際的思路，制定科學(xué)可行的文化建設(shè)方案，并在現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程中全面、嚴(yán)格落實(shí)下去，以推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)工作順利、有效開(kāi)展。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，檔案與文化在化工企業(yè)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮著重要作用。在新的發(fā)展時(shí)期，化工企業(yè)應(yīng)結(jié)合國(guó)家相關(guān)規(guī)范要求，結(jié)合自身業(yè)務(wù)性質(zhì)與發(fā)展需求不斷完善檔案工作，加強(qiáng)文化建設(shè)，從而增強(qiáng)企業(yè)凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

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