醫院檔案管理中檔案信息化建設的作用及價值

王芳

摘 要：在醫院檔案管理中進行醫院檔案信息化，能夠促進醫院檔案信息的快速整理，提高醫院查詢訪問和整理工作文件的效率和質量，使工作水平得到進一步的提升。除此之外，利用信息科技將醫院檔案中的一些重要信息進行存檔，能夠讓醫院檔案的信息保存更加嚴密，避免出現檔案信息丟失和難以尋找的現象，為醫院進行檔案查詢調動等工作創造有利的環境。基于此，本文將先分析醫院檔案管理信息化建設的價值與作用，然后了解一般在醫院檔案管理信息建設中容易存在的問題，最后提出促進醫院檔案管理信息化的建設措施。

關鍵詞：醫院檔案管理;信息化建設;作用與價值

一、引言

隨著信息科技的發展和我國經濟水平的提高，我國的醫療等方面的工作也越來越完善，為推進人們生活質量進一步的提升，并持續推動醫院的各項工作進行，醫院工作有必要朝規范化、信息化的方向去發展。醫院檔案資料管理部門作為醫療管理的重要部門，整理好醫院相關檔案和信息是必要的，與醫院的有序運行和管理直接掛鉤。做好醫院檔案管理工作，能夠避免一些突發事件的發生，使醫院的發展更加有序。信息技術的發展為社會的各行各業帶來便利，利用計算機技術進行輔助工作，可以使工作質量和速率都得到有效的提高。同理，利用信息科技進行醫院檔案的儲存和管理，能夠讓醫院檔案管理更加有序，同時節省人力物力管理成本，對發展醫院的事務管理提供重要幫助。由于現代化的進程，我國的醫療技術和水平都有所增長，這導致醫院所要處理的一些檔案數量也有所增加。引進信息化醫院檔案管理系統，使醫院的技術適應于現代化的增長速度，提高醫院的信息化水平，推動我國醫院的發展向現代化進程走去。總的來說，醫院檔案管理使用信息化，能夠為醫院的發展提供有效的幫助，但需要相關人員進行不斷研究和發展，深入了解信息化檔案對醫院建設和發展的利處。

二、醫院檔案管理信息化建設的價值與作用

（一）促進醫院建設事業發展

醫院檔案管理信息化是運用計算機技術將檔案資料和檔案信息進行機械存檔。這說明管理人員可以利用計算機實行資料結算，資料共享和管理共享等。這為醫院直接了解病人情況提供了便利。檔案信息在醫院之間的共享能夠使醫院之間無縫對接治療病人的具體信息，從而讓醫院能夠基于病人情況，運用更加符合病人體質的治療技術，發揮醫院的治療水平。如果僅僅依靠傳統的資料實現管理，在病人換醫院治療的狀況下很難將完成科學的資料轉移，這就無法實現醫院全面準確地了解病人信息，對醫院醫療建設事業發展有所阻礙。醫院檔案管理信息化的深入發展，提高了醫院的信息共享速率，使各個管理部門或者醫院部門能夠通過病人檔案資料，為所要處理的事情提供依據，同時也為醫療政策的改革，條例的制定提供了參照條件，推動我國整體醫療事業的發展。

（二）提高檔案管理工作質量

隨著我國生活水平的提高和經濟的發展，我國的醫療水平和健康管理部門的發展越來越好，醫療規模和醫療技術都在不斷以向上的趨勢發展。這就使醫院的檔案資料越來越多，資料內容也越來越復雜，而相關的資源檔案管理工作就會越來越困難。檔案管理工作以歸納結算整理為主，傳統檔案整理方式增大了相關的人員的工作量，也增加了醫院對于檔案管理這方面的勞動力輸出。而且人力工作是有個人意識的，人工整理容易出現錯誤，影響到檔案的準確性。運用信息化檔案管理系統，可以將醫院檔案的資料完成科學的輸入，且保存時間長，數據完整真實。通過無紙化技術的發展，相關檔案管理人員借助掃描錄入器錄入資料，利用信息系統查詢整理檔案簡化管理工作，解放勞動力，提升了檔案管理的工作質量和速率。

（三）提高管理水平

醫院檔案資料管理是一個醫院的底蘊所在，也是醫院了解病人的重要方式之一。醫院的管理工作包括對醫護人員醫患人員的信息記錄，能夠使醫患人員在進行就醫時準確上報信息，也能讓醫療人員通過醫患人員的信息判斷治療疾病所需要的條件或者應該避免的情況，使病人醫療效果更加明顯。除此之外，檔案資料幫助醫院總結研究更加有效的治療方法，推動醫院治療水平的提高，運用檔案管理信息化，醫院可以更加完善系統的記錄病人信息和醫療人員信息，使相關的管理部門能夠根據這些信息，制定符合醫院運行的條律規定，促進醫院的自我完善，提高醫院的管理水平。

（四）保護檔案存放安全

傳統的檔案存放是將醫院檔案資料通過打印或手寫進行紙質化保存。而紙質化的檔案資料容易損壞，往往會由于環境問題或者是其他問題導致資料缺失損或者是被破壞。例如，處在比較潮濕的環境下，紙張容易融化，從而破壞資料內容。或者在一些蛀蟲過多的地方容易被書蟲將資料破壞，導致資料內容缺失。而且利用紙質化進行檔案存放，相關管理人員在需要查詢信息和確認信息時也比較困難，這就不利于醫院檔案的存放和保護。醫院檔案資料信息化，通過計算機將所有的資料和信息錄入計算機中，使檔案資料無紙化存放，避免了以上容易出現的狀況。除此之外，檔案的計算機存放還能夠防止不法人員的篡改和偷取，能夠為相關醫院管理人員對信息的調動搜尋提供了極大的便利，為醫院存放保護相關重要資料提供了良好的條件，使醫院對制造存放和管理工作更加完善[1]。

三、醫院檔案管理信息化建設存在問題

（一）工作者素質不足

醫院檔案信息化管理過程中，容易出現相關管理人員素質的水平參差不齊。例如，在對檔案進行管理時沒有足夠的責任心，沒有完整地將紙張的檔案信息系統錄入到計算機信息系統中，導致即使已經進行了信息化，醫院檔案資料依舊沒有得到完整的信息，這就不利于相關醫護人員查詢信息。除此之外，對于醫院管理相關人員要求不高，監督力度不夠，也是影響醫院檔案管理工作的重要原因。一些醫院由于對檔案信息管理信息化重視度不夠，擔任信息化檔案管理的人員素質不足，缺乏對檔案信息的了解，以及對信息化是檔案信息錄入的技術，因此對計算機操作不熟練，這使日常的信息登記更加困難，不利于醫院檔案管理信息化建設。