市政工程檔案的管理與創新思考

李建強

摘 要：市政工程是一項利國利民的民生工程，加強市政工程的施工建設，不僅可以改善一個城市的精神面貌，還可以有效促進城市的穩定發展，為城市居民的日常生活提供更大的便利。在市政工程的施工過程中，檔案管理發揮著十分重要的作用。基于此，本文重點針對市政工程檔案的管理與創新進行了詳細的分析，以供參考。

關鍵詞：市政工程;檔案;管理;創新

在市政工程項目的實施過程中，無論是市政工程的前期準備階段，還是后期的施工階段和運行階段，都會產生大量的資料，對這些與市政工程有關的資料進行整合，嚴格按照《建設工程文件歸檔整理規范》進行組卷、編制、歸檔、驗收以及保存，將該市政工程的前期經驗進行系統的總結，就是所謂的市政工程檔案管理。加強市政工程的檔案管理與創新，可以為后期同類型的市政工程建設提供重要的參考依據，促進城市的發展與進步。

1 市政工程檔案管理的相關概述

1.1 市政工程檔案管理的作用

之所以進行市政工程檔案管理工作，是為了為人民提供更好的服務。而實際的市政工程檔案管理過程中，經常出現各種各樣的問題。所以市政工程的檔案管理工作，職責之一就是妥善的處理和解決各種各樣的問題，提升市政工程檔案的使用價值。另外，市政工程檔案中的內容都與城市工程有關，所以妥善的整理、記錄這些資料，還可以針對市政工程施工過程中存在的問題，及時找出更加適合的解決方法。

1.2 市政工程檔案管理的相關要求

市政工程檔案管理的要求主要包含兩方面。首先，是對市政工程的相關資料進行收集和整理。這是市政工程檔案管理工作的基礎，可以細分為以下三點：第一收集施工之前的相關資料、第二收集施工過程中的相關資料、第三收集工程驗收環節的相關資料。其次，是對市政工程相關資料的歸檔管理，即對市政工程建設過程中所有的文件資料進行嚴格、系統、全面的檢查[1]。

2 市政工程檔案管理的不足之處

2.1 沒有意識到市政工程檔案管理的重要性

在實際的市政工程檔案管理工作中，部分工作人員并沒有意識到檔案管理的重要性，片面的認為加強檔案管理并不能為企業創造更大的經濟效益。正是這種錯誤的認識，使得檔案管理工作存在著很多不嚴謹、不科學、不規范的地方，檔案資料的真實性與完整性得不到有效的保證。另外，在實際的市政工程建設過程中，還沒有完善、規范的檔案管理制度，很多檔案管理需求得不到滿足，嚴重影響了檔案管理的工作效率。

2.2 市政工程檔案資料不完整

在市政工程檔案管理工作中，檔案資料不完整是非常突出的一個問題。究其原因，主要與以下幾方面的因素有關：第一市政工程的實施過程非常復雜，產生的文件資料也比較多;第二工作人員缺乏一定的責任意識，雖然對工程進度與工程質量進行了高度的關注，但是卻沒有工程建設的細節記錄下來，嚴重影響了檔案資料的完整性;第三檔案室缺乏強大的硬件環境設施，無法在施工過程中收集并同步形成施工資料;第四沒有嚴格按照市政工程的施工情況落實檔案管理的工作條件，歸檔工作非常滯后;第五很多企業都沒有進行專門檔案室的設置，更是嚴重影響檔案資料的全面性，甚至還出現了檔案資料遺失、破損等情況[2]。

2.3 缺乏復合型市政工程檔案管理人員

在實際的市政工程檔案管理工作中，如果檔案管理人員缺乏一定的專業素養，沒有積累豐富的檔案管理理論知識，那么將很滿足市政工程檔案管理的工作需求。首先，市政工程檔案管理工作本身就具有一定的枯燥性和乏味性，檔案管理人員又需要長期與各種資料文件打交道，在這種情況下，很容易為因為工作疲倦狀態的產生而影響檔案管理的效率和質量。其次，現有的市政工程檔案管理人員當中，還有一部分并沒有接受過系統的檔案知識培訓，所以專業素養偏低，工作技能不足，無法滿足檔案資料的搜集、整理、歸檔以及裝訂等工作的實際需求。

3 市政工程檔案的管理與創新策略

3.1 優化市政工程檔案的管理理念

目前，我國已經全面進入了信息化時代和大數據時代。在這一時代中科技與計算機技術的應用非常普及。在這種情況下，要想加強市政工程檔案的管理與創新，就必須要對現有的檔案管理理念進行優化，促進市政工程檔案管理的信息化發展。首先，對現有市政工程檔案管理人員的工作理念進行優化;并利用先進的科學技術進行市政工程檔案管理信息化平臺的構建，制定一個系統而先進的市政工程管理體系。其次，簡化傳統的市政工程工作流程，將市政工程項目的實施重點集中到市政工程的驗收與審批環節，為市政工程檔案的準確性提供保證。最后，加大市政工程檔案管理的監督管理力度，重點對現有的市政工程檔案管理制度以及相關法律法規進行完善[3]。

3.2 創新市政工程檔案管理模式

針對市政工程檔案管理模式的創新，需要注意以下幾方面。首先，要想發達國家和先進的市政工程檔案管理單位借鑒經驗，學習其先進的檔案管理模式和方案，并以此為基礎加強自身市政工程檔案管理的信息化建設，確保各項市政工程的建設需求得到滿足。其次，完善市政工程的檔案管理制度，提升市政工程檔案管理的有效性。

3.3 提升市政工程檔案管理的安全性

隨著信息化時代的發展，各行各業的工作效率有了明顯的提升，人們的日常生活也越來越便利。但是，人們在通過網絡開展工作的同時，很多不法分子也開始通過網絡行不法之事。在這種情況下，市政工程檔案的管理工作就存在著很多不確定性風險。對此，市政工程檔案管理的相關部門必須要對檔案管理制度進行進一步完善，并結合當前檔案管理的信息化程度進行市政工程檔案管理保護系統的構建，并將正版殺毒軟件安裝到相應的工作電腦中，避免市政工程檔案管理工作受到病毒的影響。

3.4 提升市政工程檔案管理人員的專業素養

在實際的市政工程檔案管理工作中，檔案管理人員的作用最為關鍵，他們是各項檔案管理工作的執行者，只有不斷的提升他們的專業素養，才能夠保證市政工程檔案管理工作的質量與效率。尤其是在信息化時代與大數據時代下，市政工程檔案管理工作更是對相應的檔案管理人員提出了更高的要求。對此，檔案管理人員必須要盡可能的提升自身的工作技能，不斷的學習先進的信息技術和計算機技術，確保可以通過這些技術來提升檔案管理工作效率。另外，相關單位還要加大信息化人才的招聘力度，提升整個檔案管理隊伍的生命力與活力[4]。

4 結語

綜上所述，在市政工程檔案管理是市政工程建設過程中的基礎性工作。但是，目前我國市政工程檔案管理工作還存在著很多問題。要想解決這些問題，加強市政工程檔案的管理與創新，就必須要優化市政工程檔案的管理理念、創新市政工程檔案管理模式、提升市政工程檔案管理的安全性、提升市政工程檔案管理人員的專業素養。

參考文獻

[1]于國平.簡析市政工程檔案管理存在的問題和對策[J].建筑·建材·裝飾，2020，（2）：171，179.

[2]趙紅.簡析市政工程檔案管理存在的問題與對策[J].卷宗，2019，（24）：75.

[3]鄺建平.新時期市政工程檔案管理信息化創新路徑[J].長江叢刊，2018，（35）：160-161.

[4]王琦，鄭雅斯，胡佳.新時期如何做好市政工程檔案管理與利用[J].卷宗，2018，（30）：61.