創(chuàng)新黨校檔案管理工作的思考

胡雅

摘 要：隨著社會(huì)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息化技術(shù)在人們的生活中被越來(lái)越多的應(yīng)用。在黨校工作中，檔案管理作為一項(xiàng)基本的工作內(nèi)容，也應(yīng)該符合時(shí)代的發(fā)展要求，不斷與時(shí)代接軌，采用新的方式進(jìn)行檔案管理。在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)該從當(dāng)前檔案管理存在的問(wèn)題出發(fā)，創(chuàng)新檔案管理方式，提高檔案管理質(zhì)量，更好的為黨校建設(shè)提供助力。黨校檔案管理工作在實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新方面，需要在檔案管理工作中收集、存儲(chǔ)、管理以及利用等方面的環(huán)節(jié)給予新的變化，采用新的方式促進(jìn)檔案管理更加科學(xué)化、合理化。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)新;黨校;檔案管理;思考

在當(dāng)代黨校的建設(shè)中，檔案管理作為其中一項(xiàng)較為重要的工作，需要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展，不斷的進(jìn)行完善。黨校檔案管理中，仍然存在諸多弊端，創(chuàng)新檔案管理方式，在黨校工作中是一項(xiàng)急需改變的事情。電子政務(wù)的不斷實(shí)行和完善，也推動(dòng)了黨校檔案管理方面的電子信息化。黨校應(yīng)該從實(shí)際出發(fā)，不斷對(duì)檔案管理改革創(chuàng)新，推動(dòng)黨校整體工作的開(kāi)展。

1 黨校檔案管理工作存在的問(wèn)題

在黨校的日常工作中，檔案管理工作是一項(xiàng)基本又很重要的工作，隨著信息化的不斷發(fā)展，黨校在檔案管理方面也在不斷嘗試采用新的方法對(duì)檔案進(jìn)行管理。黨校在檔案管理方面存在一定的特殊性，檔案內(nèi)容具有黨政機(jī)關(guān)文書(shū)檔案的特性，又有普通高校教學(xué)檔案的特性。兼具這雙重特性的黨校檔案，在管理方面自然也需要采用系統(tǒng)化的創(chuàng)新方法及進(jìn)行管理[1]。但是在當(dāng)前的黨校檔案管理工作中仍然存在著諸多問(wèn)題，通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析，進(jìn)而提高黨校檔案管理工作。

1）黨校檔案管理意識(shí)不強(qiáng)。在當(dāng)前黨校的檔案管理工作中，存在著檔案管理意識(shí)不強(qiáng)的問(wèn)題。檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，很容易導(dǎo)致對(duì)該項(xiàng)工作沒(méi)有責(zé)任意識(shí)，認(rèn)為檔案管理僅僅是管理，沒(méi)有其他任何作用，這造成了在檔案管理工作中，工作人員沒(méi)有對(duì)檔案管理的方式方法進(jìn)行學(xué)習(xí)和研究，沒(méi)有考慮如何使檔案工作能夠更加方便快捷。由于檔案管理工作沒(méi)有業(yè)績(jī)要求，這使得工作人員在管理的過(guò)程中嚴(yán)重缺乏責(zé)任感，本身對(duì)工作的實(shí)際操作能力較差，造成檔案管理工作的性質(zhì)幾乎和保管的工作性質(zhì)類(lèi)似。其實(shí)，檔案管理工作可以給黨校決策工作提供有價(jià)值的信息，還能給予科研工作有利的信息。這些都是檔案在黨校工作中的重要的作用，所以針對(duì)檔案管理人員管理意識(shí)薄弱的問(wèn)題，需要及時(shí)進(jìn)行解決，以免影響檔案管理工作對(duì)其它工作的支持。

2）黨校檔案管理技術(shù)落后。在當(dāng)前黨校檔案管理工作中，由于長(zhǎng)期沒(méi)有得到有效的重視，檔案管理技術(shù)也相對(duì)滯后，硬件和軟件在實(shí)際的使用中存在著嚴(yán)重的滯后問(wèn)題，技術(shù)運(yùn)用和設(shè)備運(yùn)行的整體頻率不高，檔案管理信息化系統(tǒng)相對(duì)落后，這樣不僅對(duì)檔案管理工作的順利開(kāi)展造成了一定的阻礙，在檔案管理的開(kāi)發(fā)使用方面也造成了非常嚴(yán)重的不良影響。

3）檔案管理中缺乏檔案管理制度。在目前黨校的檔案管理過(guò)程中，沒(méi)有一個(gè)健全的檔案管理制度，這給檔案的整體管理帶來(lái)一定的麻煩，尤其是在電子檔案的管理中，沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)文檔的歸檔和管理控制缺少相應(yīng)的實(shí)際工作程序和管理規(guī)定，這就造成了在實(shí)際的檔案管理工作中，造成檔案管理沒(méi)有準(zhǔn)確的根據(jù)，進(jìn)而導(dǎo)致操作不夠標(biāo)準(zhǔn)。

4）檔案管理人的業(yè)務(wù)能力差距較大。黨校檔案管理人員中，由于大部分工作人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案管理培訓(xùn)，而且一般轉(zhuǎn)崗人員較多，這就導(dǎo)致工作人員在檔案管理業(yè)務(wù)的水平上差異較大，不具備專(zhuān)業(yè)的檔案管理技能，也沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)[2]。檔案管理人員的流動(dòng)性較大，對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)使用方面就造成了嚴(yán)重的影響，很多人在檔案管理崗位上在職一段時(shí)間，很容易就成為“混日子”的狀況，毫無(wú)責(zé)任心和上進(jìn)心，對(duì)于檔案管理的開(kāi)發(fā)也不能表現(xiàn)出極大地興趣，這就導(dǎo)致在實(shí)際的工作中，檔案管理開(kāi)發(fā)功能沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。

5）檔案管理中缺乏專(zhuān)業(yè)人才。在黨校檔案的管理中，大部分管理人員都是轉(zhuǎn)崗人員，沒(méi)有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)管理檔案的水平。在實(shí)際的工作需要中，檔案管理工作是具有極強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性的，檔案管理的每一道程序都有一整套的理論和方法，專(zhuān)業(yè)的檔案管理人員具有這些理論和方法，可以保障工作質(zhì)量，提高檔案管理的效率。所以，在方案管理過(guò)程中，一定要注意聘用專(zhuān)業(yè)的檔案管理人才，這樣才能具備扎實(shí)的檔案管理知識(shí)，并將專(zhuān)業(yè)知識(shí)運(yùn)用到管理中去。當(dāng)然，在實(shí)際的工作中，雖然有些人具有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，但是由于沒(méi)有實(shí)際的工作經(jīng)驗(yàn)，因此，很多新手檔案管理人員不能很好的保障在實(shí)際工作中的工作質(zhì)量。

2 創(chuàng)新黨校檔案管理工作的有效策略

創(chuàng)新黨校檔案管理工作，需要從多個(gè)方面入手，充分對(duì)檔案工作方式進(jìn)行創(chuàng)新，以達(dá)到較好的檔案管理效果。

1）完善黨校檔案管理制度。在黨校實(shí)際檔案管理工作中，應(yīng)該積極完善黨校檔案管理制度，對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)操作應(yīng)當(dāng)細(xì)化，這是做好黨校檔案管理最為基礎(chǔ)的工作。檔案經(jīng)歷收集資料、資料整理、資料分析、資料核實(shí)、開(kāi)檔立案、資料保管、資料保密、資料存檔、資料移交等諸多環(huán)節(jié)。對(duì)于黨校來(lái)說(shuō)，不同教研室、不同部門(mén)的檔案整理和歸檔要建立首問(wèn)責(zé)任制，從頭到尾進(jìn)行檔案管理的信息追蹤和反饋，直到檔案進(jìn)入檔案庫(kù)陳列環(huán)節(jié)。

2）對(duì)檔案資源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)利用。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，檔案管理一般都被認(rèn)為就是“保管”，實(shí)則不然。要想對(duì)檔案管理全面到位，就需要從實(shí)際出發(fā)，不斷加強(qiáng)對(duì)檔案管理的開(kāi)發(fā)和利用。在對(duì)檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用時(shí)，檔案編研工作是開(kāi)發(fā)利用黨校檔案資源的重要方式，具有很強(qiáng)的針對(duì)性和實(shí)用性。黨校檔案的內(nèi)容是非常豐富的，不僅有黨校工作人員基本的信息，還有黨校發(fā)展過(guò)程中的重要活動(dòng)和事件，這些都能夠作為文化素材，對(duì)黨校進(jìn)行全面的宣傳，促進(jìn)黨校的發(fā)展[3]。在檔案信息資源的形式創(chuàng)新上也是對(duì)檔案開(kāi)發(fā)的著重點(diǎn)，可以利用當(dāng)代信息技術(shù)的多樣化，對(duì)檔案信息通過(guò)不同的信息化處理，使檔案信息以各種豐富的形式存在于檔案之中，還能為黨校的宣傳工作提供一定的便利，為黨校樹(shù)立積極良好的形象。

3）提高黨校檔案管理人員的素質(zhì)。由于黨校檔案管理人員絕大部分都是轉(zhuǎn)崗人員，幾乎沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的檔案管理知識(shí)，這就需要黨校提供一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，為黨校檔案管理人員的管理能力和管理素質(zhì)進(jìn)行培訓(xùn)，這樣才能有利于檔案管理的專(zhuān)業(yè)化和信息化。黨校檔案管理這項(xiàng)工作具有極強(qiáng)的服務(wù)性，在檔案管理工作中，檔案管理人員必須樹(shù)立服務(wù)之上的工作理念，同時(shí)全身心的投入到工作中去。打破傳統(tǒng)中重管理輕使用的思想，積極尋找途徑，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用。除此之外，還要加強(qiáng)檔案管理人員的思想和道德水平，培養(yǎng)吃苦耐勞的精神，增強(qiáng)在工作中的責(zé)任意識(shí)，保障在工作中能夠更好的服務(wù)黨校工作。

3 結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)前的黨校工作中，對(duì)檔案管理仍然存在著諸多問(wèn)題，需要不斷地對(duì)檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，這樣才能夠保障檔案管理具有更多的意義，而不僅僅是保管這項(xiàng)內(nèi)容。通過(guò)對(duì)黨校檔案管理工作的思考分析，黨校檔案工作在黨校的實(shí)際工作中具有重要的意義，可以幫助黨校利用檔案信息資源進(jìn)行文化傳播。這樣就必須加快檔案管理方面的創(chuàng)新，推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)，不斷為黨校建設(shè)提供助力。因此，希望能夠通過(guò)本文的闡述，可以對(duì)黨校檔案管理工作的有一定的幫助。

參考文獻(xiàn)

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