新時期干部檔案管理工作的思考

何倫剛

摘? 要：干部人事檔案具有重要價值，它不積極可以幫助我們去選人用人、正確使用干部，還有助于加強領導班子建設，提高我們的干部隊伍素質，從而為國家和社會是發展培養出更多德才兼備的人。本文結合筆者的工作經驗，對新時期的干部人事檔案管理工作談幾點體會，以供其他的工作者參考。

關鍵詞：新時期;領導干部;人事;檔案

早在黨的十七大中，就已經對深入貫徹落實科學發展觀提出了明確要求，即全面協調可持續發展，根本方法是統籌兼顧。這對于我們的檔案管理工作有很大的啟迪，在實際工作中我們必須牢牢以科學發展觀、習近平新時代中國特色社會主義為指導思想，堅持正確的價值觀、業績觀，把從人體去做好干部的檔案管理工作，為國家事業單位的良好運行發展提供條件。新時期，新目標，我們要轉變干部人事檔案管理工作的方法、思路，努力建設一個高質量的檔案管理體系，為組織的發展奠基。

一、明確問題，找準工作改進的方向

近年來，隨著科技的不斷發展，傳統的檔案概念內涵發生了變化，工作的理念和方法也需要進行調整，但是不可否認很多地區的檔案管理工作還存在滯后現象，這些問題的存在或多或少制約了檔案工作的發展。只有明確問題、找到原因，才能找到工作改進的方向。

例如，干部人事檔案的管理工作缺乏信息技術輔助。隨著科技的發展，以信息技術、互聯網代表的技術與檔案工作結合得越來越緊密，技術推動了工作方式、手段的變革。然而，深入當前一線工作，我們發現很多部門依舊沿用手工操作，工作重心還在收集、整理等基礎工作上，工作的現代化、信息化程度不夠深入。目前，很多單位已經為管理者配備了計算機、網絡，但是由于管理者素養問題，運用多集中在目錄的存儲與檢索，信息存儲量少，實用性差。今后，我們應該注重計算機技術的大力普及和運用，引入協同辦公系統，這就會對我們的工作效率有一個質的飛越。

再如，干部人事檔案的材料不夠完整。對于干部人事檔案的審查，明確要求逐份、逐頁鑒別材料，在經過一系列的核查、選擇之后完成檔案的存取。但是，在實際的干部檔案中我們依舊發現了一些沒有實際價值、不符合時代潮流的內容，甚至部分人員的材料缺乏原件、只有復印件，這其實就是對工作中要求不嚴出現的失誤。在今后的工作中，我們要對檔案的審核過程進行嚴格把關，檢查每一份材料，清除冗余的內容，保證每一個干部的檔案分類清晰、內容精煉、信息全面。

二、完善制度，明確自身崗位職責

完善的制度才能保證個人分工明確、權責清晰，從而激發個體的工作積極性，保證組織的正常運轉。在干部檔案管理工作中，涉及到了多項制度，結合工作實際、工作需求去不斷完善這些制度，有利于提高檔案管理工作的效率。

例如，建設和完善干部檔案檢查核對制度，在對干部檔案進行接收、轉遞、借用等過程中，我們必須及時核對和檢查，報紙干部名冊與檔案相符合，如：是不是屬于本部門的管理范圍，檔案的單位、崗位等信息是不是符合，材料是不是完整。除此之外，檔案工作人員還需要對本單位的借出檔案每半年檢查一次，對于逾期的檔案要了解情況、及時催回或辦理相關的手續。

再如，建設和完善干部檔案保管和安全保密制度。在檔案的保管上，為了保障其完整性我們必須建設檔案庫房、閱檔室、微機室、辦公室等設施，特別是對庫房的建設有一定的要求，要保證溫度適宜、防火、防水、防塵、防蟲等。在答案的安全上要進行專人保管，沒有合格的手續一般人不得隨意進入，利用檔案去謀取私利者嚴懲，從而保障檔案的安全性。

三、引進技術，推動檔案管理現代化

幾年來，我國的人事檔案管理進行了現代化改革，多年努力已經取得了很大的進步，很多地區單位大力推廣信息化管理，在本地區的人事檔案管理工作中大力推廣應用協同辦公系統和人力資源管理系統，形成完整的電子檔案，并在實踐中取得了不錯的效果。未來，我們應該加強技術的引進和開發，讓現代化技術在人事檔案管理工作中發揮更大的作用，推動我國的人事檔案管理工作實行進一步的發展和完善。

例如，在人力資源信息統計上，我們可以設計各類信息統一標準，建立門類清晰的人事檔案，利用計算機快速把干部們的人事檔案信息錄入到數據庫中，隨后借助相關程序自動生成相關統計報表。那么，我們就可以通過關鍵詞檢索，了解到各類人員的職稱情況、崗位情況、年齡分布等信息，這將會大大便利我們的工作。同時，計算機的應用還能夠解決人工統計中不可避免的疏漏和錯誤這一問題，提高信息錄入的準確度。可見，技術的不斷應用解決了傳統人事檔案管理的漏洞，讓我們的工作標準更趨規范。

總之，完善人事檔案管理是一項長期而艱巨的任務，不僅僅需要宏觀上的調控指導，也需要工作者在實踐中不斷探索方法、總結經驗，希望通過對新時期檔案工作的積極改革創新，不斷提高人事檔案工作質量和服務水平，更好的為各級各類干部服務，為全面建設現代化國家貢獻一份力量。

參考文獻

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