事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理創(chuàng)新研究

程明霞

摘 要：在事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理和檔案管理中，財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)非常重要的工作。本文針對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理，首先分析了事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的重要性，并分析了在財(cái)務(wù)檔案管理中出現(xiàn)的一些問(wèn)題，最后系統(tǒng)論述了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理的具體對(duì)策。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)檔案;經(jīng)濟(jì)活動(dòng);管理創(chuàng)新

在事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理體系中，財(cái)務(wù)檔案管理在整個(gè)管理中都具有至關(guān)重要的作用，作為事業(yè)單位內(nèi)部一系列經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要記錄，對(duì)于規(guī)范單位的財(cái)務(wù)管理，提高單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)整體管理水平有著重要意義。但是受到單位管理理念以及管理體制等多個(gè)方面的影響，在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理開(kāi)展實(shí)施過(guò)程中，出現(xiàn)了不少的問(wèn)題，尤其是在財(cái)務(wù)檔案管理制度、財(cái)務(wù)檔案管理方式方法等方面，也影響了財(cái)務(wù)檔案的有效開(kāi)發(fā)利用。這要求事業(yè)單位在內(nèi)部管理中，應(yīng)該高度重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)檔案管理工作的重要性，全面強(qiáng)化單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案工作，促進(jìn)提升單位財(cái)務(wù)工作規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化水平。

一、事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理的重要性分析

事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理，主要是對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)賬本以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)收支情況的準(zhǔn)確記錄，不僅是事業(yè)單位財(cái)務(wù)行為的直接反映，也是事業(yè)單位進(jìn)行決策管理的重要依據(jù)。財(cái)務(wù)檔案管理在事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理以及檔案管理中具有非常重要的作用，主要體現(xiàn)在以下幾方面：

第一，財(cái)務(wù)檔案可以促進(jìn)提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理規(guī)范化。在我國(guó)的會(huì)計(jì)法以及會(huì)計(jì)檔案管理辦法等相關(guān)的法律法規(guī)中，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理都有著明確的要求，完善單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理，可以為事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行直接的反映，便于事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)中出現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行改進(jìn)加強(qiáng)，確保財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化。

第二，財(cái)務(wù)檔案可以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率。當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)更加繁瑣復(fù)雜，財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也得到了進(jìn)一步的拓展延伸，通過(guò)完善單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理，可以更好的服務(wù)于事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)分析，促進(jìn)實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率的改進(jìn)提升。

第三，財(cái)務(wù)檔案可以確保事業(yè)單位內(nèi)部資金資產(chǎn)的安全可靠。加強(qiáng)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理，有利于規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部的資金活動(dòng)以及相關(guān)的資產(chǎn)管理，強(qiáng)化對(duì)于單位內(nèi)部資金資產(chǎn)使用管理方面的監(jiān)督，對(duì)于有效防范經(jīng)費(fèi)挪用，杜絕各類舞弊行為，提高單位財(cái)務(wù)管理水平也具有重要意義。

二、當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理中存在的問(wèn)題分析

對(duì)于單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有足夠的重視。當(dāng)前一些事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理還沒(méi)有足夠的重視，認(rèn)為財(cái)務(wù)檔案管理主要是單位內(nèi)部財(cái)務(wù)部門的工作，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理的組織實(shí)施缺乏必要的領(lǐng)導(dǎo)支持，一些單位在財(cái)務(wù)檔案管理方面還存在著混亂的問(wèn)題，甚至財(cái)務(wù)檔案資料的提取以及查閱困難，制約了單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展。

單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作規(guī)范化程度不高。有的事業(yè)單位沒(méi)有針對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理建立規(guī)范的財(cái)務(wù)檔案管理制度，造成了財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，財(cái)務(wù)檔案資料不夠詳實(shí)、財(cái)務(wù)檔案遺漏等問(wèn)題較為突出，對(duì)于事業(yè)單位內(nèi)部檔案資料的分類以及歸檔處理方面存在不少問(wèn)題，財(cái)務(wù)檔案管理工作基礎(chǔ)較為薄弱。

事業(yè)單位內(nèi)部高素質(zhì)財(cái)務(wù)檔案管理人員缺乏。財(cái)務(wù)檔案管理是一項(xiàng)比較專業(yè)的工作，既涉及到了財(cái)務(wù)管理，也涉及到了檔案管理工作，但是事業(yè)單位內(nèi)部熟悉財(cái)務(wù)檔案管理工作的專業(yè)人員缺乏，財(cái)務(wù)檔案管理的專業(yè)技能水平不高，影響了財(cái)務(wù)檔案管理工作的開(kāi)展。

三、創(chuàng)新事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)檔案管理的措施分析

（一）創(chuàng)新完善財(cái)務(wù)檔案管理體系

在單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理方面，事業(yè)單位應(yīng)該提高對(duì)于財(cái)務(wù)檔案管理工作的重視程度，尤其是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門檔案部門應(yīng)該與業(yè)務(wù)部門之間強(qiáng)化溝通協(xié)作，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作前置，確保財(cái)務(wù)檔案可以及時(shí)歸檔。同時(shí)，應(yīng)該結(jié)合事業(yè)單位的實(shí)際情況，完善財(cái)務(wù)檔案管理工作制度，尤其是對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，對(duì)財(cái)務(wù)檔案歸檔的時(shí)間要求、年限要求、檔案分類、查閱提取等有關(guān)工作進(jìn)行細(xì)化明確，對(duì)事業(yè)單位內(nèi)部的記賬憑證、支款單和繳款單、賬本等歸檔等方面的要求進(jìn)行細(xì)化，促進(jìn)提高事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平。

（二）實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)檔案管理的信息化智能化

在事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理開(kāi)展實(shí)施方面，還應(yīng)該注重積極運(yùn)用信息化智能化的手段，結(jié)合事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際要求建立完善財(cái)務(wù)檔案管理信息化平臺(tái)，充分運(yùn)用智能技術(shù)、信息技術(shù)等，完善財(cái)務(wù)檔案的歸檔保存、搜索索引以及開(kāi)發(fā)利用功能，提高事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的查閱和管理效率。同時(shí)，在事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理信息化智能化的實(shí)施方面，還應(yīng)該注重強(qiáng)化財(cái)務(wù)檔案資料的安全性管理，尤其是在檔案資料的訪問(wèn)權(quán)限、加密傳輸以及電子水印等的綜合利用，確保財(cái)務(wù)檔案資料的安全可靠。

（三）提高財(cái)務(wù)檔案管理人員素質(zhì)水平

在事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理工作開(kāi)展實(shí)施過(guò)程中，在財(cái)務(wù)檔案管理工作人員的配備方面，應(yīng)該綜合選擇熟悉財(cái)務(wù)管理和檔案管理知識(shí)及操作的工作人員，并注重對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理工作人員進(jìn)行系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)教育，尤其是在對(duì)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案的基礎(chǔ)整理、業(yè)務(wù)操作、信息化平臺(tái)使用、檔案資料開(kāi)發(fā)利用等方面，并針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)教育的拓展延伸，以確保財(cái)務(wù)檔案管理工作人員具備專業(yè)的能力做好財(cái)務(wù)檔案管理各項(xiàng)工作。

四、結(jié)語(yǔ)

在事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案管理方面，應(yīng)該根據(jù)檔案管理工作相關(guān)要求，完善財(cái)務(wù)檔案管理的組織管理和制度建設(shè)，優(yōu)化財(cái)務(wù)檔案管理工作方式方法，提高財(cái)務(wù)檔案管理工作人員水平，促進(jìn)不斷提升事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)檔案工作水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]韋華方.新形勢(shì)下事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理策略[J].才智，2017（22）：252.

[2]張敏杰.機(jī)關(guān)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理出現(xiàn)的問(wèn)題及對(duì)策研究[J].民營(yíng)科技，2017（07）：112.

[3]陳鶴.信息化背景下加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)檔案管理構(gòu)想[J].黑龍江科學(xué)，2019，（17）：114-115.