精細化管理在企業(yè)成本費用控制中的運用

李琳

摘 要：成本管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，對企業(yè)的穩(wěn)健、可持續(xù)發(fā)展有著重要的促進作用。精細化管理作為成本費用控制的最有效途徑之一，是企業(yè)“增收節(jié)支、降本增效”的必經(jīng)之路。本文將簡述精細化管理的概念與意義，針對企業(yè)成本費用控制中的常見問題，提出精細化管理在企業(yè)成本費用控制中的具體運用措施，以期為企業(yè)成本費用管理提供一定參考。

關(guān)鍵詞：精細化管理：成本費用控制;運用

在現(xiàn)代管理學中，科學化管理分為規(guī)范化管理、精細化管理與個性化管理三個層次。其中，精細化管理是以責任制機制為核心，細化并分解生產(chǎn)目標，從而降低管理成本，實現(xiàn)資源利用最大化。與傳統(tǒng)管理模式不同，精細化管理強調(diào)執(zhí)行力量、操作方法與流程等，要求任務(wù)明確、措施到位、責任到人，以保障生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟效益。

精細化管理是一種管理文化，更是一種先進的管理理念。企業(yè)精細化管理是服務(wù)質(zhì)量標準化、社會分工精細化發(fā)展的必然產(chǎn)物與根本需求，其本質(zhì)意義在于總體目標的分解、細化與落地實施。精細化管理應嵌入企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)，其貫徹與考核標準需視具體分解目標而定，因此，企業(yè)精細化管理是由粗放化管理向集約型管理轉(zhuǎn)變、經(jīng)驗化管理向科學化管理轉(zhuǎn)變的重大突破，是企業(yè)戰(zhàn)略目標全面貫徹落實并發(fā)揮作用的重要保障，同時，也是促進企業(yè)各部門協(xié)同合作，提高整體執(zhí)行力的最有效途徑之一。

一、企業(yè)成本費用控制中的問題

（一）成本費用控制意識薄弱

我國企業(yè)普遍存在成本費用內(nèi)控意識薄弱的問題。企業(yè)管理層對于成本管理的理解片面孤立，在生產(chǎn)管理過程中，生產(chǎn)經(jīng)營與成本管控措施的實施缺乏執(zhí)行力與深入力，出現(xiàn)頭重腳輕現(xiàn)象，往往“頭痛灸頭，腳痛灸腳”，重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費用管理，忽視設(shè)計、研發(fā)、采購、銷售等環(huán)節(jié)的能耗控制，未能對癥下藥，從源頭和源尾入手，切實解決實際性問題。

（二）成本費用控制深度與廣度不足

在企業(yè)的實際運行過程中，成本費用控制應從優(yōu)化內(nèi)部機構(gòu)與適應外部環(huán)境變化兩方面入手。但是，大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的成本費用控制工作是圍繞調(diào)整內(nèi)部成本結(jié)構(gòu)展開的，對于外部因素對成本費用的影響不夠重視，將成本費用管理與降低成本支出混為一談，忽略了對其他內(nèi)外部因素變動產(chǎn)生的額外支出的有效管控。同時，成本費用管控機制不完善，相關(guān)規(guī)章制度的落地實施出現(xiàn)“走偏”現(xiàn)象，控制措施以事后核算為主，事前風險評估以及事中控制協(xié)調(diào)不到位，導致精細化管理成為空談，企業(yè)的成本費用控制框架在深度與廣度上有待進一步改進并完善，以加強自身不足，與現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)管理同步發(fā)展。

（三）成本費用控制過程缺乏科學性

企業(yè)成本費用控制應以充分的歷史數(shù)據(jù)信息為有效支撐。但是，在實際工作中，分解目標成本多數(shù)采用行政責任區(qū)域劃分進行對象定位，對于成本項目的共通性與差異性分析不夠全面。同時，在既定管理機制的限制下，成本管理的考核與評價過程缺乏科學性。傳統(tǒng)的成本費用控制方式顯然已經(jīng)無法滿足社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的實際需求，導致成本費用控制與生產(chǎn)經(jīng)營相脫離，制造費用分配率標準、成本費用控制標準欠缺合理性、精確性。

（四）成本管控方式過于落后

在信息技術(shù)環(huán)境下，經(jīng)濟社會大發(fā)展，企業(yè)對于成本管控質(zhì)量的要求與日俱增。但就目前而言，我國工業(yè)企業(yè)的成本管理體系已經(jīng)趨于完善，但具體管控措施相對較為落后。管理人員綜合素質(zhì)不高，成本管理的電算化水平不高，電子商務(wù)以及信息技術(shù)的應用有待完善，帕累托分析法、經(jīng)濟數(shù)學模型、價值工程等現(xiàn)代成本管理方法未能廣泛推廣應用。計算機技術(shù)無法在成本管控中“大顯身手”，導致“事前預測，事中調(diào)解，事后分析”的三位一體成本管理模式處于初級階段，嚴重影響了成本管理效率與控制效果。

二、加強企業(yè)成本費用管理對策

（一）建立健全成本管控體系

精細化管理的核心在于精、準、細、嚴。“精”是指想到做到，精益求精;“準”是指及時、準確，決策無誤;“細”是重視細節(jié)，實現(xiàn)操作、管理、執(zhí)行全過程細化;“嚴”是指嚴格遵守規(guī)章準則，有效把控偏差。可見，“精”與“細”是辯證統(tǒng)一的關(guān)系，“精”是“細”必然結(jié)果，“細”是“精”的必要條件，二者相互促進，缺一不可。因此，精細化管理在企業(yè)成本費用控制中的運用，必須以完善的成本費用控制體系為依托，保障精細化理念在實踐中論證與推進，不斷優(yōu)化與升級。

企業(yè)成本管理是一項繁雜的工作，涉及到生產(chǎn)管理的方方面面，需要各部門精誠合作。因此，健全并完善成本費用控制體系，科學細化成本費用控制目標，是成本費用控制措施貫徹落實的基本保障。工業(yè)企業(yè)應加大宣傳力度，強化員工的成本費用控制意識，促進全員積極參與到增效節(jié)流的行動中來。同時，要做到責任到人，明確各部門的成本分析、成本費用控制的具體權(quán)責，在滿足產(chǎn)生質(zhì)量以及相關(guān)標準要求的基礎(chǔ)上，盡可能降低單件產(chǎn)品的成本消耗，以提高企業(yè)資源利用率，實現(xiàn)資源最優(yōu)化配置。

（二）完善成本費用控制考核機制

為保障企業(yè)穩(wěn)健運營，提升成本費用控制效果，應建立科學的考核績效標準。首先，要將成本費用控制責任細化，使精細化的管理理念深入人心，并細化相關(guān)規(guī)章制度，將成本費用控制全面嵌入各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)，并結(jié)合企業(yè)的實際運營情況，分析市場環(huán)境變換，制定針對性地成本費用控制措施。同時，要將成本費用控制業(yè)績納入績效考核范圍，以激發(fā)員工工作積極性。企業(yè)應邀請專家定期組織培訓，不斷提升企業(yè)整體業(yè)務(wù)水平，為成本管控措施的落地實施打下良好基礎(chǔ)。

精細化管理在成本費用控制中的應用，需要不斷提升企業(yè)的向心力與凝聚力，增強員工的主人翁意識與崗位責任心，筑牢群眾根基，調(diào)動員工的積極性，促進各部門積極參與、協(xié)調(diào)合作。但也正因如此，成本費用控制的責任主體是人，在實際落實過程中存在很多不可控因素。因此，完善成本費用控制考核機制尤為重要，不僅使員工的日常行為“有章可循”，同時可以對成本控制措施的執(zhí)行效果進行可靠分析。成本費用控制考核機制應包含責任確定、執(zhí)行效果、考核標準等多方面內(nèi)容。在考核過程中，相關(guān)負責人應對管理費用、額外支出等特殊因素給予高度重視。這里的管理費用多指企業(yè)經(jīng)營管理方面的費用;額外支出多指自然災害等不可抗力因素導致的費用。

（三）提高成本費用控制科學性

企業(yè)管理者應與時俱進，積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念，將精細化管理貫穿于企業(yè)成本控制的全過程，并采用“事前預防、事中控制、事后處理”的三位一體的動態(tài)管理模式，堅持“預防為主、防治結(jié)合、綜合治理”的原則，從源頭杜絕資源浪費問題，不斷提升成本費用管理的科學性。

首先，要優(yōu)化企業(yè)的組織架構(gòu)，保障各層級權(quán)責清晰，實現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)規(guī)范化、標準化管理。在生產(chǎn)活動開展之前，事先進行風險評估，并充分分析內(nèi)外變動因素，將事前、事中延伸到位，以便及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運營管理中的問題，對癥下藥，有效融入精細化管理措施，實現(xiàn)粗放化管理到集約化管理的轉(zhuǎn)變，推動企業(yè)成本費用管控向科學化、精細化發(fā)展。

（四）加強成本費用控制信息化管理

全面監(jiān)督與管理企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程是精細化管理在企業(yè)成本費用控制中應用的根本意義所在。相關(guān)人員應深化精細化管理理念，構(gòu)建統(tǒng)一化的成本費用數(shù)據(jù)庫，有效收集并整合成本費用控制信息，并積極引入先進計算機技術(shù)，加速企業(yè)成本費用控制信息化建設(shè)。注重提升成本核算人員的綜合素養(yǎng)與成本管理的電算化水平，加強電子商務(wù)以及信息技術(shù)的應用，以便通過成本信息化平臺，對財務(wù)信息進行在線編輯，以避免因人工失誤帶來的成本消耗，并提高成本數(shù)據(jù)信息的準確性、可靠性、時效性，為成本費用控制對策的實施提供可靠依據(jù)，進而提升企業(yè)成本費用控制管理的效率與質(zhì)量。

三、結(jié)語

綜上所述，成本費用控制有助于企業(yè)降本增效、增收節(jié)支。企業(yè)管理者應樹立正確的成本費用控制理念，積極改變傳統(tǒng)思維模式，建立健全成本管控體系，完善成本費用控制考核機制，加強成本費用控制信息化管理，不斷提高成本費用控制科學性與先進性，將精細化管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

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