鄭武權
摘 要:2019年1月1日起施行《政府會計制度――行政事業(yè)單位會計科目和報表》。全國高校國有資產管理在執(zhí)行制度中在固定資產計提折舊、固定資產處置、資產對賬等方面存在諸多問題,本文就過去一年高校財務部門和資產部門執(zhí)行制度中的疑惑進行梳理,共同探討國有資產管理方面改革的思路和措施。
關鍵詞:政府會計制度;高校;國有資產管理;思路
一、2019年《政府會計制度》執(zhí)行情況
一是資產數(shù)據(jù)治理方面。為配合制度執(zhí)行,2018年底提前安排部署相關準備工作,各類高校對資產系統(tǒng)中數(shù)據(jù)進行治理,補提2018年以前固定資產折舊,要求各學校財務部門和資產部門協(xié)同合作,初步完成資產數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)的治理工作。
二是啟動行政事業(yè)單位資產月報工作。根據(jù)財政部《關于做好行政事業(yè)性國有資產月報試編工作的通知》 (財資〔2018〕109號),按月進行財務賬與資產賬核對,計提各月折舊,2019年1?2月各類高按月完成資產月報。
三是處理大量的資產報廢、劃轉、核銷等資產處置問題。四是在各種困難下基本完成單位2019年財務決算工作。
四是貫徹落實《財政部關于加快做好行政事業(yè)單位長期已使用在建工程轉固工作的通知》,加快推進在建工程的清理。
二、《政府會計制度》執(zhí)行中暴露的問題
1.各地高校資產管理水平不均衡
全國高校國有資產管理水平不均衡,國有資產管理基礎薄厚不一、信息化建設高低不平,給新制度執(zhí)行帶來諸多障礙,不能反映國有資產實際情況。
(1)一流本科院校為國家部屬重點學校,大多為高校實驗室協(xié)會等社會團體會員單位,對國家政策敏感性較強,因此此類學校國有資產管理改革較早,先行先試獲得了很多政策紅利,已向國有資產信息化升級、績效管理等階段前進。一般本科院校、西部院校、??圃盒H蕴幵诮鉀Q歷史遺留問題、夯實國有資產基礎管理階段,有的??茖W校資產體量小,仍然在用Excel人工記賬,年終利用北化軟件和久其系統(tǒng)進行管理。
(2)一流本科院校國有資產基礎工作已基本清理完成,實現(xiàn)賬賬相符、賬實相符,但是還有很多院校資產基礎薄弱,資產卡片盤點不清、賬實不符、賬物不符、賬賬不符、年久資產不及時處置、資產產權不清等問題仍然存在。
(3)一流本科院?;A已夯實,再進行系統(tǒng)信息化優(yōu)化就很順利,手機微信終端資產登記、盤點清查等都能實現(xiàn)。一般本科院校還在雜亂的資產管理軟件系統(tǒng)中苦苦追尋適合自己的那款軟件,實際使用達不到高校日常使用需求。
2.資產管理基礎薄弱,高校資產部門和財務部門賬賬不符
(1)兩部門管理系統(tǒng)分類口徑不同,資產總賬、分類賬不符,造成計提折舊和資產凈值存在差異,如通用設備與專用設備交叉記賬,同一設備財務記通用設備,資產記專用設備等問題。
(2)因長期管理不規(guī)范造成資產賬重復登記、資產賬已按實物登記而財務賬未計入固定資產,造成賬賬不符,諸如此類種種。
(3)因2019年開始實行新制度,財務部門系統(tǒng)轉換,期初數(shù)月無法進行賬務處理,資產部門與財務部門也未規(guī)范每月計提折舊,造成期末報表期初期末數(shù)據(jù)不符。
3.重資金輕資產,重采購輕管理現(xiàn)象突出
學校每年立項向國家、省政府申請財政專項,資金到位后使用監(jiān)管不到位,大批采購新資產,采購后疏于管理,雖然國有資產管理制度健全,但實行中各使用部門日常使用不登記、不及時盤點,存在國有資產流失的風險隱患。
4.政府會計制度下高校國有資產管理缺少專業(yè)的管理人才
高校國有資產體量大,品種多,日常資產管理入固、與財務部門對賬、資產盤點、清查等需要專業(yè)的隊伍進行,要懂財務知識,但當前很多高校資產管理部門人才知識背景不一。
三、高校國有資產管理改革思路探討
上述問題嚴重影響了《政府會計制度》的執(zhí)行,但是問題來源不同,也是長期高??焖侔l(fā)展,人才隊伍建設、資產管理意識、內控制度等落后于高校發(fā)展造成,筆者就以上問題提出幾點高校國有資產管理改革的建議,供大家探討。
1.切實擔當起資產管理主體責任
優(yōu)化頂層設計,認真貫徹落實《財政部關于進一步加強和改進行政事業(yè)單位國有資產管理工作的通知》,增強意識,切實履行好高校國有資產的主體管理職責及問題整改主體責任,要把資產管理放在與資金管理同等重要位置。開展專項培訓,革新高校資產的管理觀念,通過培訓來提高和革新高校資產的管理觀念。
2.夯實國有資產管理基礎,筑牢資產管理基石
在執(zhí)行《政府會計制度》同時,要逐步解決長期存在的國有資產管理基礎薄弱的問題。
(1)開展資產自查,及時進行資產處置,完善資產信息。通過開展資產自查,存在資產掛賬、盤盈、盤虧、待報廢、核銷等問題,資產部門與財務部門協(xié)同合作,及時進行資產處置和賬務處理;固定資產自查暴露出諸多歷史遺留的疑難雜癥,與主管部門請示報告,協(xié)調處理。
(2)統(tǒng)一財務系統(tǒng)與資產系統(tǒng)資產分類口徑,經與主管部門請示溝通,調整兩部門資產總賬和資產分類賬和明細賬,確??趶揭恢拢Y產賬與財務賬及時對賬(月對賬、旬對賬、季度對賬、學期對賬和年度對賬),實現(xiàn)賬賬相符。
(3)在資產清查基礎上,組織固定資產使用部門定期進行資產清理,確保賬實相符。應建立定期資產巡查按季度、按學期、年度進行資產巡查,及時掌握資產使用狀況,對達到條件的及時予以處置。
(4)同學校人事、財務、后勤、審計、紀檢等部門協(xié)同合作,加強固定資產日常使用、調撥、借用等管理。
(5)建立健全學校重點資產的監(jiān)督管理。土地、房屋、車輛、大型貴重精密儀器、涉密資產等進行重點監(jiān)督管理,完善資產信息,定期對資產使用部門和使用人進行資產巡查。土地資產加強資產檔案材料定期查驗,房屋建筑物的驗收、入庫、使用、修繕、分配等管理,土地房屋征收、拆遷等工作按規(guī)定程序進行處置,避免因資產處置不及時,造成問題遺留。車輛方面,完善車輛資產信息,對于資產賬上的車輛進行清理,及時進行處置,參加公車改革的車輛已獲主管部門批復的,加強同車改辦及主管部門溝通,加快取消待處置車輛處置。
(6)加強對學校經營性資產管理,成立經營性資產管理領導辦公室,規(guī)范經營性資產出租出借,監(jiān)督收益情況,確保國有資產保值增值。
(7)資產處置常態(tài)化,及時對達到處置條件的資產進行處置審批處理。
以上基礎工作耗時、耗力,需要全校自上而下的團結協(xié)作才能取得勝利,進而才能理清學校資產賬務,實現(xiàn)資產賬賬相符、賬實相符、賬物相符的目的,才能順利執(zhí)行《政府會計制度》。
3.加強資產部門專業(yè)人才隊伍建設,加大培訓學習力度
(1)吸收引進財務、資產管理方面的專業(yè)人員充實資產管理隊伍,同時加強隊伍梯隊建設,保證資產管理人才隊伍的可持續(xù)發(fā)展。
(2)當前的資產管理業(yè)務培訓比較分散,應充分利用社會行業(yè)、團體的優(yōu)勢,集中力量開展有質量的業(yè)務培訓,進而提高資產管理人員的專業(yè)化水平。
4.當?shù)刂鞴懿块T下沉到高校,加強業(yè)務調研指導
有些上級主管部門發(fā)布的文件,實際可操作性不強,或是以文件傳達文件,缺少必要的業(yè)務調研。如《政府會計制度》施行前的近兩年過渡期,應加大對高校的業(yè)務調研和指導,有計劃有步驟分階段地進行新制度實行前的準備工作,避免實行起來因各院校國有資產基礎工作水平不一,給新制度實行帶來一系列問題。
參考文獻
1.財政部.關于進一步加強和改進行政事業(yè)單位國有資產管理工作的通知,財資〔2018〕108號.
2.財政部.關于加快做好行政事業(yè)單位長期已使用在建工程轉固工作的通知,財建〔2019〕1號.
(責任編輯:蘭卡)