高校圖書館智能化管理思考

鄭君

摘要：隨著我國社會經濟的快速發展，高校的基礎配套設施逐步完善。其中，圖書館現代化的配套設施不斷提高，圖書館為了便于廣大師生在使用上更加人性化和智能化，高校管理人員不斷完善圖書館的硬件基礎設施，并由傳統圖書館向著更加智能化的方向發展。本文重點圍繞高校圖書館智能化管理的內容展開討論，并針對圖書館在智能化建設過程中提出自己的建議。

Abstract： With the rapid development of China's social economy， the basic supporting facilities of colleges and universities have gradually improved. Among them， the modern supporting facilities of the library are constantly improving. In order to facilitate the use of teachers and students in a more humane and intelligent way， university administrators continue to improve the hardware infrastructure of the library， and the traditional library is developing in a more intelligent direction. This article focuses on the content of the intelligent management of university libraries， and puts forward its own suggestions for the library in the process of intelligent construction.

關鍵詞：高校圖書館;智能化;管理;建議

Key words： university library;intelligent;management;suggestion

中圖分類號：G647? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）20-0059-02

0? 引言

目前，我國正處于信息化時代，高校圖書館的信息化水平逐步提升，其智能化管理模式逐漸形成。圖書館在為學生提供智能化服務的同時，圖書館的管理工作也需進行智能化管理的升級。因此，加強提升高校圖書館智能化管理水平，為廣大師生提供更加便捷的服務，并作為高校圖書館智能化管理的發展目標。

1? 高校圖書館智能化管理簡介

隨著我國信息化技術在各行業的不斷應用，高校圖書館逐步實現了信息化、網絡化以及智能化。高校師生可以運用信息化技術，從而不受時間、地點以及空間的制約，方便、快捷的對圖書館電子信息資源進行借閱和查詢。圖書館的智能化是指采用信息技術將館內的紙質信息資源與電子硬件設備相結合，并將智能化的建筑設計與數字化圖書信息相結合，在電子信息化平臺上為廣大師生提供各種所需的信息資源，并為每一位用戶提供個性化服務。

高校圖書館智能化管理運用現代信息化技術，從根本上改變了師生對圖書館資料的的查詢方式，采用電子信息資源的形式，極大提升了對資料查詢的便利性與準確性。此外，隨著智能化建筑技術水平的不斷發展，現代信息技術水平的不斷提高，以此共同推動圖書館智能化發展水平。所以，圖書館的智能化技術是信息網絡技術和圖書館智能化建筑技術相結合的科技產物，并實現了為廣大師生提供優質、便捷的服務理念。

2? 圖書館智能化管理內容

圖書館智能化管理內容主要是指：在信息技術網絡化的背景下，實現圖使館的智能化管理方式、智能化建筑技術、智能化服務方式。

2.1 智能化管理方式? 圖書館智能化管理方式包括三個方面，分別為：數據庫智能化管理、業務智能化管理以及讀者分析智能化管理。

第一，數據庫智能化管理。它是指運用自動化辦公系統和計算機技術將各類數據庫信息采取自動整合分類的方式，獲取各個系統基本的數據參數，并作為圖書館優化升級提供必要的先決條件。第二，業務智能化管理。它是指將最初接收的信息和經過再次加工的信息分別采用智能重組的方式，自動編排目錄。同時，在查詢、分類、編輯、提煉、加工以及輸出信息時，統一采用信息流方式進行表達和處理，有效的為廣大師生提供全面、準確、個性化的信息資源服務。第三，讀者分析智能化管理。它是指利用信息技術搜集廣大師生在信息服務方面查找和閱讀的內容，通過對其內容進行個性化的分析、整理、匯總，最大程度上為其提供更好的信息資源服務。讀者分析智能化管理采用現代的信息技術，通過大數據平臺了解廣大師生對信息資源的需求，并進行精細化的統計和分析，了解其對信息收集過程中各種細小的變化，通過對變化的方向進行預測。此外，采用統計學理論知識，掌握廣大師生在不同時期對不同信息查詢的需要及方向，并利用大數據智能化分析，以排序和分類的方式進行統計，采用個性化的形式為其需求提供滿意的信息資源服務。智能管理系統將此信息以統計表格的形式上傳給圖書館管理人員，圖書館管理人員將此數據作為制定下一階段工作開展的依據，并為廣大師生提供更為全面、準確、便捷的信息資源服務。

圖書館智能化管理方式就是將各種繁雜的數據利用信息技術進行處理，對信息采用智能化的搜集、統計、分析以及匯總，并將匯總結果與電子信息資源相結合，共同形成圖書館的智能數據庫。它運用大數據平臺將搜集的信息作為基礎數據，采用智能化系統進行分析、匯總處理，從而滿足廣大師生對信息資源的需求，更好的為管理者提供解決各類信息方法，并為圖書館日后的發展提供管理上的決策依據。

2.2 圖書館建筑的智能化? 圖書館建筑的智能化是指運用計算機信息技術和現代通信技術，實現對圖書館的自動控制和管理，同時對其建筑內的信息資源、各種設備實現自動管理，為廣大師生提供便捷的信息資源查詢服務。

第一，圖書館建筑要采用環保、節能的設計理念，利用建筑的場地條件，科學合理的利用建筑空間，展現出現代化、智能化的建筑風格。第二，采用先進的中央控制系統，實現對其消防系統、照明系統、空調系統的集中控制。第三，由于圖書館今后的發展需要，在設計布線和預留孔洞等方面，要充分考慮到未來發展的需求，在空間和位置上作出一定的預留，為圖書館今后的發展奠定基礎。

圖書館建筑的智能化實現了控制系統的自動化。其控制系統主要包括：通信系統、消防系統、照明系統、空調系統、監控系統、給排水系統、安保系統以及電力系統等。這些子系統在統一的操作平臺上，實現集中控制和管理的功能。例如，對空調系統管理：在操作平臺上實現室內溫濕度的智能調節，為廣大師生提供一個舒暢的學習環境。

圖書館建筑的智能化采用現代通信技術、網絡技術將建筑本身有機的結合在一體，運用計算機智能化系統將圖書館內的各設備在共同的平臺上進行有效的管理。

2.3 智能化服務方式? 高校圖書館為廣大師生提供便捷、舒適的學習環境作為主要目標，但是，隨著電子信息技術的發展，廣大師生使用網絡對信息資源進行查詢，已成為圖書館重要發展的趨勢之一。目前，電子信息資源以作為高校圖書館建設的重要項目來抓，將圖書館內的文字資料電子化，方便廣大師生查閱需求。

高校圖書館對現有的紙質信息資源進行最大程度上的電子化，是設立完善圖書館智能化服務方式的前提條件。設立完善智能化服務方式，可以簡化系統搜索界面，提升智能搜索效率，可以有效節省廣大師生對信息資源的查找時間。并為廣大師生提供全面、準確、詳實的電子信息，實現一體化查找服務。

在高校圖書館智能化管理的建設過程與中，要注重采用現代化的科學技術。其中，在完善圖書館電子化標簽和內容電子化時，可以把紙質版圖書信息中：作者信息、出版社信息、章節目錄等信息，以電子版的信息格式詳實的錄入到系統內，有助于電子圖書信息的分類管理。同時，圖書館智能管理系統還應運用射頻識別技術，采用射頻識別系統實現對圖書信息實時性的自動處理，在規定的區域內自動識圖書內容信息，并實現圖書的自動借還流程。例如，學生們借還圖書時，利用射頻識別技術，可以實現在讀取圖書數據時，以非接觸式的方式完成，并且系統自動完成借還圖書的全過程。采用射頻識別技術，極大的簡化了圖書的借還流程，提升了管理人員工作效率，同時也是信息技術在圖書館中成功的應用。因此，采用射頻識別標簽中非接觸式識別技術，既能快速獲取圖書信息，又能快速的清點和查詢圖書。在圖書館智能化系統建立中，管理人員可以采用自動分揀控制系統實現對圖書的自動定位、自動識別揀書以及自動識別分類歸架功能，從而提高了圖書管理人員的工作效率，讓圖書的借還越來越方便、快捷。

3? 高校圖書館智能化管理的意義

3.1 適應高校圖書館自身管理的需求? 在信息時代高速發展的今天，高校圖書館為了適應自身管理的需求，提高信息技術在高校圖書館的應用，更加方便廣大師生的借閱需求，將采用智能化的管理模式。高校圖書館智能化管理不但運用了多項現代科學技術，而且也是一種智能化的管理觀念。同時，作為圖書館在管理模式上創新的體現。圖書館要緊隨時代的發展需求，不僅要做硬件設備上運用先進的科學技術，而且還要在管理制度、管理模式上進行改革、創新，以此實現高校圖書館智能化管理的作用。

3.2 適應知識時代背景下的需求? 隨著我國科技水平的不斷進步，知識經濟社會的快速發展，圖書館要緊跟信息技術的應用步伐，建立和完善其智能化的設備需求。同時，廣大師生也對高校圖書館智能化建設有著較高的期望和需求。為了適應社會發展的需求，同時滿足廣大師生的借閱需求，更大程度上體現圖書館的功能，高校圖使館的發展應打破傳統的限制，在知識時代背景下，實現智能化的轉變需求。

4? 對高校圖書館智能化管理建設的建議

4.1 以廣大師生的需求為導向? 高校圖書館智能化管理的建設要密切結合自身需求出發，以廣大師生的需求為驅動力，以智能化的管理模式和自身的服務觀念為引導方向，突破傳統的限制，但也不能盲目跟風，要重視其學習研究工作，采用智能化管理方式提升圖書館的服務水平，完成圖書館信息資源的智能化管理需求，繼而為高校圖書館智能化管理作出貢獻。

4.2 集成圖書館原有的設備資源? 高校圖書館智能化管理采用射頻識別技術對電子標簽進行識別、對圖書實施定位，并實現自動分揀，自動借還、自動清點等功能，在采用這些功能的同時，要對圖書館原有的設備資源進行保護，并采用現代化的信息技術對其原有設備進行集成，此問題作為高校圖書館在智能化管理建設中首要解決的問題之一，通過優化結構設計，解決好這一問題，既能節省資源，又能減少建設投資成本。

4.3 認真吸取其他高校圖書館建設的經驗? 目前，高校圖書館的智能化管理水平還處于發展階段，我國對圖書館的智能化建設沒有統一的技術標準作為參考，智能化技術沒有得到很好的驗證。因此，在圖書館的智能化建設過程中，要加大和已建成智能化圖書館高校的聯系，認真吸取其在建設過程中的經驗和教訓，并在自身的建設過程中少走彎路。另外，還應通過高校之間的論壇、會議、合作項目等方式，加強溝通學習，加快推進圖書館智能化管理系統的建設進程。

5? 結束語

隨著我國社會經濟的不斷發展，科技水平的快速提高。高校圖書館智能化管理系統在技術上逐步完善，并不斷的為廣大師生提供更加便捷的使用體驗。因此，在使用期間仍然還會存在一些問題，但隨著信息技術的快速發展，會逐步得到解決，促使我國高校圖書館在智能化管理上不斷的進步和發展。

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