新時期下檔案資源開發與管理工作有效性的策略分析

時春彪

摘 要：我國政府部門檔案管理雖然是一項基礎性管理工作，但在政府部門中卻一直起著重要的主導作用。只有扎實做好檔案管理各項工作，才能有效保證其他各項業務工作有條不紊地進行。隨著我國檔案整體規模不斷擴大，文件存檔材料的整理收集、修訂、更新歸類以及存檔管理任務日益艱巨。基于此，本文主要研究分析新時期下檔案資源開發與管理工作有效實施的策略。

關鍵詞：新時期;檔案資源;開發與管理;有效性

政府十分重視文書的相關管理工作，但是在實際工作中仍然存在一些問題丞待解決。政府有關文書案管理工作人員需要采取一些針對性的措施，對癥下藥解決實際問題，確保檔案管理工作的順利展開，進一步提高政府機關的工作效率。

一、新時期下檔案資源開發與管理工作有效實施策略

（一）完善檔案資源開發與管理制度，創新管理模式

檔案管理規章制度的不斷完善不僅需要充分保證現有制度的法律約束性，同時必須充分具備制度實用性、簡潔性，才能更好地充分發揮檔案管理制度的指導作用。檔案管理規章制度必須符合檔案管理部門自身的實際發展現狀，以檔案部門的發展特點和檔案管理的實際需求等作為基本出發點，如，建立健全職工個人檔案信息借閱室和登記檢查制度等管理方式，實現規范化歸檔方案收集管理。

檔案管理部門提出推進高效、全方位的檔案管理的兩大關鍵就是要落實創新檔案管理模式。在加快推進體制創新時，應把國家檔案管理部門視作獨立性的決策部門，使其能夠獨立自主進行決策[1]。如，劃分檔案管理類型，拓寬現有檔案管理業務范圍，設立顧客來訪機制等。

（二）推進檔案管理信息化發展進程，認識其重要性

信息化檔案運用于現階段的檔案管理中所比不可少的一項措施就是將信息化檔案平臺建設作為重要支撐。信息化管理平臺不僅能夠密切連接各個信息流程，避免某些檔案中的信息流程出現大量失真[2]。但信息化也加大了各類檔案管理的風險性，某些各類檔案管理信息很容易遭受惡意篡改或者隨時遺失，信息化下對于檔案管理的體系建設尤其緊迫，需要不斷加大對于檔案信息安全的高度重視，如，構建信息防火墻，遵照現行的基本管理流程規則來不斷強化各類檔案信息監管等。

此外，應不斷加大對于企業檔案管理及其工作相關重要性的高度認識，如，對企業檔案管理的工作重要性知識進行廣泛宣傳，開設專門的檔案咨詢管理服務窗口，或者充分利用移動互聯網等多種信息渠道，向檔案管理部門以及管理的各階層以及所有工作人員廣泛普及檔案管理的工作重要性，提高工作人員對檔案管理的高度重視認識程度。

（三）完善檔案管理的配套硬件設施，加大資金投入

在專業檔案管理相關工作中，需要不斷加大專業檔案管理相關硬件基礎設施的配套建設，如，配備獨立的專業檔案管理庫房，安裝個人電腦、檔案密集架等各種常規硬件設備。此外，還建議通過建立公開的檔案管理責任制度，增強檔案管理責任意識，使得檔案管理人員工作過程具有更加透明性、公正性，使得檔案工作人員在專業職稱選拔晉升、干部選拔聘用等諸多方面可以實現更加公平合理。

要想不斷提高企業檔案管理部門工作的服務質量，必須不斷加大對于檔案管理部門檔案管理專項資金的建設投入，改善配套基礎設施，保證部門檔案管理的工作準確性和資料完整性。檔案管理部門還應適當加大對推進檔案管理所發展需要的硬設備和軟設施的綜合購置，如，采購先進的網絡計算機、配套網絡設施、防火墻殺毒軟件等，防止檔案資料被惡意盜用。同時配備中央空調、抽濕機、配套專業消防滅火器等，以有效應對各種突發事件。

（四）提高檔案管理人員的專業水平，遵循交接程序

檔案管理部門檔案管理專業工作對于人員專業知識技術水平要求相對較高，作為管理層來說，也因此應定期對檔案管理工作人員專業進行技術學習與專業培訓，提高檔案管理工作人員的基本專業技能和基本職業道德素養。而對于作為一名檔案管理從業人員來說，則應該具備比較專業的檔案技術基礎知識，同時還同樣需要對使用計算機、軟件等知識熟知。

目前正在我國從事檔案業務交接管理工作過程中的管理問題較為繁雜，應著力提高我國檔案管理部門內每位或一位各級檔案管理部門工作人員的檔案工作管理能力和提高職業道德素養。檔案接收交接單位工作人員應嚴格按照有關程序規定進行檔案交接，負責地認真對待檔案交接相關工作。

二、結束語

檔案管理工作一直是各級政府重要的一項基礎性和重要服務性管理工作，是其業務工作開展業績與業務管理水平的重要歷史文化記載與現實再現，也是政府單位各級領導班子作出重大戰略決策的重要依據[3]。在實際管理工作中應實施項目網絡化檔案管理，深入貫徹實行投資檔案管理各項工作的業務規范化和管理制度化，使政府項目投資檔案管理能夠更好地切實服務于投資項目本身。

參考文獻

[1]王瑜.新時期加強機電設備檔案管理的有效路徑[J].信息周刊，2019，000（009）：1-1.

[2]孫麗.淺談政府機關檔案計算機管理的有效應用[J].現代國企研究，2018，000（004）：207-207.

[3]鐘群蓮.強化事業單位檔案管理的有效措施分析[J].辦公室業務，2018，290（09）：81+96.