加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

王彩云

【摘要】存貨是企業(yè)的重要流動資產(chǎn)，存貨管理水平也是衡量企業(yè)綜合競爭能力的重要參考。強(qiáng)化存貨管理及會計核算，對于企業(yè)提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低企業(yè)資金成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。存貨存在于企業(yè)從采購、生產(chǎn)到銷售所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程當(dāng)中，由于存貨具有異地存放、品種多樣、容易被盜取等特點(diǎn)，使企業(yè)存貨管理面臨十分艱巨的困難。

【關(guān)鍵詞】存貨管理;現(xiàn)狀;措施

一、企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀

（一）未建立完善、可行的存貨內(nèi)部控制制度

一是個別企業(yè)未能針對本企業(yè)存貨特點(diǎn)與生產(chǎn)工藝設(shè)計、開發(fā)管理制度，或者雖然制定了管理制度，由于管理層對存貨管理的漠視，未能徹底執(zhí)行;二是企業(yè)未能建立可行、科學(xué)的存貨內(nèi)部控制制度，造成企業(yè)存貨重復(fù)采購、存貨處置未審批等問題的發(fā)生，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)正常的經(jīng)營與發(fā)展。

（二）未實施可行的存貨信息化管理

由于企業(yè)的存貨種類過于繁多，在會計科目設(shè)置、成本結(jié)轉(zhuǎn)及存貨盤點(diǎn)方面增加了管理的難度與工作量。一是會造成企業(yè)存貨財務(wù)核算數(shù)量與實物數(shù)量不一致，降低了企業(yè)會計信息的質(zhì)量，還會增加企業(yè)存貨被侵占的風(fēng)險。二是存貨管理的失靈也會使企業(yè)在成本控制與成本核算方面帶來一定的差錯，從而造成企業(yè)定價機(jī)制的不規(guī)范，影響企業(yè)最終經(jīng)濟(jì)效益的實現(xiàn)。

（三）存貨采購流程混亂

隨著我國市場的開放，企業(yè)在面向多個供應(yīng)商采購存貨時，會受到人情、傭金等因素的影響，這樣不但會增加企業(yè)存貨采購成本，降低存貨質(zhì)量水平，還會給企業(yè)增加一定的法律風(fēng)險。造成這些問題的首要因素就是企業(yè)未能對采購進(jìn)行有效的審批，采購人員擁有自主選擇供應(yīng)商的權(quán)利，出于對同事感情的考慮，領(lǐng)導(dǎo)與內(nèi)審機(jī)構(gòu)對采購活動監(jiān)督力度存在不足。

（四）存貨積壓造成資金成本上升

個別企業(yè)只注重原材料的采購環(huán)節(jié)，對存貨保管重視不足，未能對存貨保管制定相應(yīng)的管理制度與流程圖，過分的采購不但使企業(yè)存貨大量被積壓，還占用了企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)的資金，增加了企業(yè)資金成本。此外，長期、大量的存貨積壓還會使企業(yè)存貨面臨極大的被盜、毀損風(fēng)險，將給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

二、加強(qiáng)企業(yè)存貨管理，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的途徑

（一）建立科學(xué)、可行的存貨管理制度

企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部根據(jù)存貨管理需要與生產(chǎn)工藝流程，建立起適合本企業(yè)要求的存貨管理制度。企業(yè)可將存貨按照金額、數(shù)量、重要性等指標(biāo)劃分為不同的類型。同時，指標(biāo)制定部門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合本期實際情況，分解存貨資金指標(biāo)給企業(yè)各有關(guān)部門進(jìn)行管理。各部門分管的指標(biāo)層層分解下達(dá)到所屬各級單位和個人，實行存貨的分級管理。

（二）以存貨內(nèi)部控制制度規(guī)范企業(yè)存貨管理。

1.健全存貨管理崗位責(zé)任制度

首先，內(nèi)部控制制度中明確各個生產(chǎn)車間、行政管理部門在存貨管理中職責(zé)與義務(wù)、崗位分工，并在內(nèi)部建立起互相監(jiān)督、制約的崗位分離制度，例如，企業(yè)采購合同的簽訂與經(jīng)辦人不得為同一人、存貨采購申請與審批不能為同一人等;其次，建立存貨授權(quán)審批制度，明確不同部門領(lǐng)導(dǎo)可在一定限額內(nèi)對存貨采購、處置進(jìn)行審批，超過限額的存貨業(yè)務(wù)不得辦理，嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的機(jī)構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次，制定存貨業(yè)務(wù)流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求，做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。

2.對采購、驗收實施科學(xué)的審批制度

存貨的采購對企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)、成本核算、產(chǎn)品質(zhì)量具有重要意義，因此，企業(yè)應(yīng)制定可行的、科學(xué)的存貨采購與驗收審批制度。一是當(dāng)企業(yè)采購的存貨達(dá)到一定的金額時，應(yīng)積極采用招投標(biāo)形式采購，供應(yīng)商至少應(yīng)選擇3家，以保證存貨采購的公平、公開、透明;二是以非貨幣進(jìn)行交易、抵頂債務(wù)方式取得的存貨應(yīng)在審批后，經(jīng)過一定的資產(chǎn)評估以確認(rèn)市場公允價值;三是企業(yè)存貨驗收應(yīng)由財務(wù)部門、生產(chǎn)車間、存貨保管部門共同進(jìn)行驗收，只有經(jīng)過驗收的存貨方可辦理資金支付;四是驗收環(huán)節(jié)必須建立驗收與入庫責(zé)任追究制度，明確物資保管部門、材料分析檢驗部門及相關(guān)人員的責(zé)任，定期與不定期檢查各崗位的工作，對驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)查明原因及時處理。

3.強(qiáng)化存貨日常監(jiān)管

一是企業(yè)存貨采購的數(shù)量應(yīng)根據(jù)年初銷售計劃與生產(chǎn)計劃確定，避免存貨采購過量而占用大量的資金;二是企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化存貨日常監(jiān)管，通過制度限制非工作人員接近存貨。三是在企業(yè)內(nèi)部實施存貨分類管理制度，可根據(jù)存貨重要性、金額與數(shù)量等指標(biāo)將存貨劃分為若干類型，針對不同類別制定管理辦法，進(jìn)行有針對性的管理，對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。四是建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。五是建立清查盤點(diǎn)制度，如有盤虧和盤盈，應(yīng)分清責(zé)任，報告有關(guān)部門及時處理。

4.制定可行的存貨消耗定額

一是對存貨領(lǐng)用與處理應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審批制度，避免存貨被重復(fù)采購或浪費(fèi);二是企業(yè)應(yīng)對存貨采購、驗收、保管與領(lǐng)用等所有流程設(shè)計、使用原始票據(jù)，以此作為財務(wù)核算的重要依據(jù)。三是企業(yè)應(yīng)制定可行的原材料消耗定額，科學(xué)的消耗定額不但可以起到控制成本、科學(xué)考核等目的，還有助于企業(yè)各生產(chǎn)車間、行政管理部門樹立起正確的存貨管理觀念，因而它的執(zhí)行不僅能降低材料消耗、提高材料利用率，而且能夠推動企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和管理水平的提高。建立、健全材料消耗定額管理的各項規(guī)章制度，定期對材料消耗定額的執(zhí)行情況進(jìn)行考核并根據(jù)定額完成情況進(jìn)行獎懲兌現(xiàn)。

（三）實現(xiàn)企業(yè)存貨信息化管理目標(biāo)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身存貨管理需要與生產(chǎn)工藝流程，聘請軟件公司為本企業(yè)量身定制存貨管理信息化軟件系統(tǒng)，以提高企業(yè)存貨管理的效率與水平。同時，也應(yīng)該充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)庫等信息化技術(shù)手段。

綜上所述，企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化存貨管理，以達(dá)到最終的經(jīng)營目標(biāo)，通過存貨管理不斷降低企業(yè)產(chǎn)品成本，提高企業(yè)成本會計核算質(zhì)量，為企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展提供保障。優(yōu)勝劣汰是競爭的基本法則，企業(yè)要生存并求得長足發(fā)展，就必須苦練內(nèi)功，采取各種措施、降低成本，以低于競爭對手的成本進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營，這樣企業(yè)才能在競爭中立于不敗之地。

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