新時期國有企業(yè)財會管理信息化建設(shè)的思考

【摘要】在當今我國信息化技術(shù)不斷深入融合各個領(lǐng)域的時代背景下，信息化財會管理系統(tǒng)可以大力提升企業(yè)管理的實際成效，增加企業(yè)核心競爭力，進而促使企業(yè)在推進我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展工作中起到一定的推動作用。本文在闡述新時期國有企業(yè)財會管理信息化建設(shè)必要性的基礎(chǔ)上，分析其建設(shè)過程中遇到的問題，并提出優(yōu)化對策，旨在加快國有企業(yè)的信息化建設(shè)進程。

【關(guān)鍵詞】新時期;國有企業(yè);財會管理;信息化建設(shè)

一、在國有企業(yè)可持續(xù)發(fā)展過程中加強財會信息化建設(shè)的必要性

（一）利用財會信息化建設(shè)可充分加快財會信息傳遞速度

傳統(tǒng)會計核算以人為主，人工記賬、人工核算、人工匯總數(shù)據(jù)等，工作量大且時間花費較多。而財會信息化依托于計算機技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)，是人工操作與電子信息技術(shù)應(yīng)用的有機融合，能及時對國企動態(tài)的財會信息進行整理與分析，快速為國企相關(guān)部門提供系統(tǒng)全面、正確可靠的財務(wù)信息，促進國企相關(guān)部門之間的合作，從而提高了整個國企的工作效率。

（二）利用財會信息化建設(shè)可提升國企內(nèi)部管理控制的有效性

財會信息化可將國企數(shù)據(jù)資源高效整合歸納，從而拓寬財務(wù)管理范圍突破財務(wù)管理約束，保證了國企財會信息的正確和完整，增加了數(shù)據(jù)的安全性，能有效防止舞弊行為和經(jīng)營風(fēng)險，有利于國企核心政策的落實，使財務(wù)管理模式得到轉(zhuǎn)變，從根本上提高國企發(fā)展水平。

二、國企在財會信息化建設(shè)過程中存在的問題

（一）管理觀念陳舊

由于財會信息化進入我國國企管理的時間較短，較多的國企領(lǐng)導(dǎo)者對財會信息化的認知有限，甚至片面地認為在國企管理中利用財務(wù)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)的財會信息核算就是實現(xiàn)了財會信息化。這種錯誤的認知使得國企對財會信息化的利用程度受到了限制，更談不上將對財會信息化的利用上升到國企戰(zhàn)略管理層面，造成了國企財務(wù)信息化建設(shè)的滯后，從而導(dǎo)致財會信息化建設(shè)缺乏一定的技術(shù)性和規(guī)范性，在一定程度上嚴重阻礙了國企財會信息化建設(shè)的發(fā)展。

（二）管理機制不完善

財務(wù)部門作為一個為國企提供精準數(shù)據(jù)信息的主要場所，因國企財會信息化建設(shè)的滯后、財會信息化管理制度的弊端與缺失更會造成財會信息化建設(shè)毫無依據(jù)，更因缺少規(guī)范的規(guī)章制度與明確的操作規(guī)程造成生產(chǎn)經(jīng)營流程、組織機構(gòu)設(shè)置、人員職責分工、技術(shù)操作規(guī)范等方面無法與財會信息化相融合，讓財會信息化建設(shè)無法實現(xiàn)連貫性與全面性，企業(yè)無法根據(jù)自身情況結(jié)合相關(guān)數(shù)據(jù)制定切合可行的經(jīng)營管理活動，從而出現(xiàn)經(jīng)營決策失誤。

（三）缺乏復(fù)合型人才

在財會信息化背景下，大多數(shù)財務(wù)管理工作是依賴于計算機完成的，從而對財務(wù)人員提出了更高的要求，既要精通財務(wù)管理又要熟悉計算機技術(shù)，只有兩者均符合要求，才會有效開展財務(wù)管理工作。而目前我國有相當一部分的國企財務(wù)人員由于并沒有接受過系統(tǒng)的計算機專業(yè)知識培訓(xùn)，對計算機理論知識了解非常少，僅能夠掌握先進的財務(wù)知識，無法熟練使用各類財務(wù)管理軟件，復(fù)合型人才缺乏導(dǎo)致財會信息化沒有發(fā)揮出最大的作用，不利于財務(wù)管理水平的提高，更不利于國企的長遠發(fā)展。

三、完善國企財會信息化建設(shè)進程的措施

（一）正確認識信息化財會管理

信息化財會管理主要體現(xiàn)在信息化理念深度融合與信息化技術(shù)應(yīng)用方面，實現(xiàn)財會信息資源共享，并重點加強相關(guān)信息資源安全性與完整性。一方面，財會管理所涉及的信息通常較為繁雜，財會信息紙質(zhì)存儲與傳統(tǒng)管理模式中往往存有諸多弊端，如財會人員自身素質(zhì)問題、紙質(zhì)存儲媒介壽命問題等。而通過信息化技術(shù)的應(yīng)用，全面推進“無紙化”辦公模式，可以有效拓寬財會信息存儲方式、提高辦公便利程度等，在加快國企決策信息傳達速度、提升經(jīng)營預(yù)測準確性等方面也有突出表現(xiàn)。另一方面，隨著信息化建設(shè)的推進，財會信息將不僅涵蓋基礎(chǔ)財會核算內(nèi)容，還將包含更多內(nèi)部管控信息。因而國企管理者可以通過這一特點進行人員素質(zhì)整合，有效推進國企信息化發(fā)展進程。

（二）提升財會管理信息化水平

在財會信息化建設(shè)中，應(yīng)積極引進高端版本的ERP財會管理系統(tǒng)，以此為基礎(chǔ)進行國企的信息化技術(shù)革新，優(yōu)化財會資源配置，完善財會信息的分析、處理、共享等工作制度。在可以進行熟練使用ERP系統(tǒng)后，應(yīng)要求相關(guān)財會人員將各項財會信息進行錄入存儲，整合國企全部信息并組建資源數(shù)據(jù)庫，以便企業(yè)在進行成本預(yù)算等工作時，有真實、完整的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)作為參考。以ERP數(shù)據(jù)庫為依托，將企業(yè)資產(chǎn)、企業(yè)預(yù)算與預(yù)算標準、財會數(shù)據(jù)等匯總。也可邀請相關(guān)機構(gòu)進行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，規(guī)范整體財會工作流程之后，國企自身從資金預(yù)算環(huán)節(jié)開始進行進行有針對性的細致規(guī)劃與管理，重點關(guān)注預(yù)算工作執(zhí)行進度、實現(xiàn)工作、決算進程等方面，并在年底利用ERP財會系統(tǒng)進行決算表單整理，讓核算工作與信息化財會工作自然結(jié)合。

（三）健全信息化財會管理制度

一方面，信息化財會管理制度建設(shè)過程中，高素質(zhì)專業(yè)人才是不可或缺的重要組成基礎(chǔ)，但是在部分國企中對于人員素質(zhì)提升工作與其職能分配等缺少科學(xué)、合理、完整的規(guī)劃，具備財會知識與信息化技術(shù)的人才儲備量明顯不足，導(dǎo)致國企財會方面出現(xiàn)嚴重短板。另一方面，若國企信息化財會管理普及周期不足，整體財會管理制度無法做出適當調(diào)整，會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏，尤其會造成企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)分析與考核評估方面的信息缺陷。對于現(xiàn)有的國企財會人員，應(yīng)著重進行信息化技術(shù)與綜合素質(zhì)提升培訓(xùn)，并以科學(xué)、適宜的績效考核制度為基礎(chǔ)，與培訓(xùn)結(jié)果進行一定的結(jié)合，以便提升國企人員的學(xué)習(xí)熱情。在財會管理制度方面，應(yīng)著重提升內(nèi)部控制工作追評，加強針對財會部門的監(jiān)察力度，如成立專門的內(nèi)部控制崗位。同時，合理劃分財會部門人員具體職能與責任，如在企業(yè)企劃、執(zhí)行、投資、考評等關(guān)鍵性部門投放一到兩名專職財會人員，可加強財會與企業(yè)其它部門的聯(lián)系紐帶，從而優(yōu)化整體財會管理體制。

四、結(jié)束語

信息技術(shù)的出現(xiàn)加速了各行各業(yè)的發(fā)展，為人們的工作、生活、學(xué)習(xí)帶來了極大的便利，作為國企重要職能部門的財務(wù)部門更應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展，將信息技術(shù)切實應(yīng)用到實際工作中，利用信息化管理加強國企綜合實力，幫助國企發(fā)展。

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作者簡介：

莊艷（1988-），女，江西南昌人，碩士，講師，江西廣播電視大學(xué)，研究方向：財務(wù)會計、財務(wù)管理、管理會計。