大數(shù)據(jù)信息技術背景下的行政管理信息化解析

鄧濤

【摘?要】根據(jù)實際情況來看，企業(yè)內部行政管理部門涉及環(huán)節(jié)較多，在內容上有著繁雜的特點，若運作還是受到傳統(tǒng)模式局限的話，會直接影響到工作的質量，在此相關部門應當及時順應時代發(fā)展調整思想觀念，將信息技術引進并運用到工作中來，讓工作更加的高效化。本文圍繞行政信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀展開了探討，并提出相應解決措施，具體如下：

【關鍵詞】大數(shù)據(jù)信息技術背景;行政管理信息化;現(xiàn)狀;對策

一、行政信息化管理發(fā)展現(xiàn)狀

1.1工作模式相對較為傳統(tǒng)

受到傳統(tǒng)觀念根深蒂固的影響，當前部分企業(yè)行政管理還一直沿用以往的模式，無論是對數(shù)據(jù)的收集、整合、分析大都依靠人力完成，而且表格時其主要的運作表現(xiàn)形式，在該形勢下，不僅工作效率無法得到有效地提升，其質量也得不到良好的保障，常會因人為因素導致錯誤頻頻發(fā)生，這也給企業(yè)的發(fā)展造成了較大的阻礙。同時因對大數(shù)據(jù)信息技術缺乏正確的認識，因此在專業(yè)人員的配置上還存在些許不足，無法利用該技術手段高效地處理數(shù)據(jù)信息，再加上行政管理工作涵蓋的環(huán)節(jié)及內容較為繁雜，若方式方法選擇不正確的話，會導致信息檢索以及數(shù)據(jù)的提取工作的精確度降低[1]。

1.2工作中缺少大數(shù)據(jù)專業(yè)技術的支撐

在行政管理中，技術是重要組成部分，并起到了絕對支持作用，因此只有具備相應的技術手段，才能推動各環(huán)節(jié)工作的高效、高質的開展，例如當前較為常用的大數(shù)據(jù)庫整合、圖像識別、音視頻處理、信息的歸納與獲取等等，但是根據(jù)實際情況來看，以上技術手段的運用還未能有效地落實，而在缺少技術手段的形勢下，行政管理信息化水平一直無法得到有效地提升，且處于穩(wěn)步不前的狀態(tài)，這也導致其效用無法最大程度的發(fā)揮，不利于企業(yè)核心競爭力的提升[3]。

1.3基礎設施建設還需進一步完善

大數(shù)據(jù)時代的到來，也給各行各業(yè)的發(fā)展帶來了一定的契機，但是由于大數(shù)據(jù)的信息有著繁雜多樣的特點，若想將其有效地運用到行政管理工作中，還需要有絕對地設施支持。如網(wǎng)絡條件的傳輸速度、電腦硬件及平臺地承載能力等等，這些都會直接影響到大數(shù)據(jù)信息技術效益價值的發(fā)揮，若企業(yè)地設施不夠完善的話，就無法在其運用過程中起到相應的支撐作用。與此同時，因企業(yè)內部的信息中包含了較多重要數(shù)據(jù)，一旦出現(xiàn)泄漏的話，會直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標的實現(xiàn)，因此行政管理部門還需要重視運行過程中的安全性，確保其不會受到外界各種不良因素的影響。

二、大數(shù)據(jù)信息技術支持下的行政信息化管理對策

2.1統(tǒng)一思想，強化認識

行為思想意識的最主要表現(xiàn)，只有在觀念上發(fā)生改變，事物的形態(tài)才會有所變化，而在大數(shù)據(jù)信息技術的運用中亦是如此。企業(yè)行政部門需對其重要性有正確的認識，才能為后期工作的順利開展奠定堅實的基礎。首先需加大宣傳力度，使得員工能夠真正了解其效用價值，并形成統(tǒng)一的思想理念，突破以往工作模式的局限性，從根本上提高工作效率及價值[3]。同時還需具有全局觀，結合企業(yè)各部門的實際情況以及發(fā)展需求制定明確的信息化發(fā)展目標，鼓勵各部門在工作時都以此為中心全面展開，全面推動行政管理朝向統(tǒng)一化、系統(tǒng)化、規(guī)范化方向發(fā)展，使得企業(yè)可運用最少的資源獲得最大的效益。在此過程中，行政管理部門還需要全面收集整合各類資源，并做好相應的劃分工作，以便于后期工作的有序開展，同時還應當根據(jù)深入了解基層員工的工作內容、責任范圍等信息，并構建相應的信息平臺，分析其是否具備操作與控制性，讓信息資源得以全面整合，從根本上提高其利用率。

2.2創(chuàng)新行政管理信息化模式

隨著我國科學技術的發(fā)展與進步，信息技術已經(jīng)廣泛運用在各行各業(yè)中，為其生活及工作帶來了極大的便利，以往的管理及工作方式已經(jīng)無法滿足當下企業(yè)的發(fā)展需求，因此行政管理部門應當及時順應時代發(fā)展轉變理念，不斷優(yōu)化與完善工作方式，根據(jù)企業(yè)的實際情況制定最為合適的管理模式，以此來推動其可持續(xù)發(fā)展，使其能夠跟上社會發(fā)展進程。在此過程中還應當加強信息化建設，在企業(yè)內部構建相應的信息化平臺，以此來加強各部門的聯(lián)系，這不僅可以有效提高信息傳輸速度，更能夠讓各項決策建議有效地落實，使得工作更加的高效化[4]。其次還需要強化信息化專業(yè)隊伍的建設，提高其專業(yè)技能水平，確保其能夠為行政管理信息化建設起到有效地推動作用，并且讓信息的收集、整合、分析方面更加的高效及精確化，使得企業(yè)能夠及時獲取相應的信息資源，為行政管理整體水平的提升奠定堅實的基礎。

2.3積極引進先進的信息采集和處理技術

基于大數(shù)據(jù)信息技術的便利性、快捷性、精確性等優(yōu)勢特點下，企業(yè)高層更應當認識到其對企業(yè)發(fā)展所起到的推動作用，而且根據(jù)實際情況來看，其對于行政管理部門的穩(wěn)定性而言更有著深遠的影響。為了促進企業(yè)的信息化發(fā)展，還需要及時引進先進的技術手段，如信息數(shù)據(jù)采集與處理技術，如圖一所示，以此來保證各項數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕⒋龠M其價值最大化。與此同時還應當對培養(yǎng)技術人員的實踐能力，確保其能夠靈活地運用該技術手段，為行政管理工作效率的提升提供助力，全面實現(xiàn)信息化管理[5]。

2.4強化行政管理信息化基礎設施建設

上文中提出，信息化的構建離不開設施的支撐，而其也直接關系到信息化的全面落實與發(fā)展，在此企業(yè)應當對此加強重視度，及時投入相應的資金改善現(xiàn)有的結構與環(huán)境，并根據(jù)需求引進相應的軟硬件設備，以此來為后期行政管理信息化建設奠定堅實的基礎，以便于其在開展工作時更加的有序且高效。

三、結語

綜上所述，大數(shù)據(jù)已經(jīng)是當下社會發(fā)展的主要趨勢，而其落實及應用也讓我國的經(jīng)濟得以快速發(fā)展，在給企業(yè)帶來發(fā)展契機的同時也帶來了一定的考驗。各企業(yè)若想跟上時代發(fā)展進程，就需要加強信息化建設，利用信息技術來讓各項數(shù)據(jù)更加的精準化，以此來推動企業(yè)行政管理工作的順利開展。

參考文獻：

[1]梁濤，劉詠國，楊非非，陳彥偉.大數(shù)據(jù)時代背景下創(chuàng)新高校OA系統(tǒng)運行模式與發(fā)展路徑的研究[J].信息技術與信息化，2018（11）：186-190.

[2]李文剛，蘇媛媛，常淑鳳.信息技術在推進基層工商行政管理工作中的創(chuàng)新應用研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2019（10）：71.

[3]劉雅靜.“互聯(lián)網(wǎng)+政務”背景下深化行政審批制度改革研究——以寧夏銀川市為例[J].中共銀川市委黨校學報，2018，20（03）：72-75.

[4]張杰，李曉博，劉明鑫，孫笑令.大數(shù)據(jù)時代下我國行政管理體制改革的對策研究[J].營銷界，2019（43）：84+88.

[5]徐曉萌.大數(shù)據(jù)時代我國行政管理體制改革面臨的機遇與挑戰(zhàn)分析[J].商業(yè)經(jīng)濟，2021（04）：89-90+101.