醫院檔案管理人員的崗位意識亟待加強

李廣陵

摘 要：醫院發展中，檔案管理工作是一項經常被忽視的工作。而檔案管理人員的崗位意識不僅是衡量檔案管理人員的重要指標，同時還對醫院檔案管理工作的效率有著直接的影響。而要想在發展中有效發揮檔案管理工作的作用，就必須要強化檔案管理人員的工作意識。本文就對檔案管理人員崗位意識的現狀進行分析，然后結合實際提出合理的解決措施。

關鍵詞：醫院檔案管理人員;崗位意識;強化

1 檔案管理人員崗位意識存在的問題

在醫院內部管理工作中，檔案管理工作是一項非常重要的工作。而檔案管理工作質量與管理工作人員的工作態度和崗位意識有著緊密的聯系。管理工作人員對管理工作的態度不僅影響著檔案工作的順利進行，同時還對醫院管理工作的落實有著一定的影響。但是目前我國大部分醫院在進行檔案管理工作的過程中并沒有認識到檔案管理的重要性，管理工作人員的崗位意識需要不斷地進行強化。

1.1 沒有認識到檔案工作的重要性

檔案管理工作的主要內容是對各項工作進行有效的記錄，從而形成的文字資料，通過檔案管理工作可以如實的反應社會發展進程，見證社會進步。對當前我國的醫院來說，會議記錄、設備購買以及各項活動的記錄等都是醫院管理工作中的重要組成內容之一，對于醫院的發展和進步有著非常重要的作用。但是對現階段我國醫院管理現狀進行分析可以發現，醫院的有關管理工作人員并沒有認識到管理工作的重要性，相關管理工作人員也沒有較高的職業素養和技能水平，甚至還有一些管理工作人員存在身兼多職的現象，無法對檔案管理工作進行完善。

1.2 沒有規范的檔案管理意識

現階段醫院檔案管理工作具有一定的連續性和完整性，因此在進行有關管理工作的過程中檔案管理工作人員必須要具備規范的檔案管理意識，做好有關檔案管理的所有工作。對醫院檔案管理人員的工作現狀進行分析可以發現，現階段大多數檔案管理工作人員受傳統管理思想觀念的束縛，認為資料歸檔管理工作只是對政府問題、紅頭文件等進行處理，并沒有對檔案管理的要素和概念有一個正確的認識，也沒有強烈的歸檔意識，在進行檔案管理工作的過程中也沒有對學術研究、疑難病例以及一些基礎建設改造等多個有價值的數據檔案進行收集和整理，長期如此就會導致在醫院后續的發展進程此方面檔案出現嚴重空缺，不利于醫院的進步和發展。與此同時，在進行檔案管理工作的過程中部分醫院也未對媒體宣傳報道的有關資料進行收集和整理。

1.3 檔案管理人員職業素養較低

在醫院進行檔案管理工作的過程中，檔案管理工作人員是其中主要的影響因素之一，要想最大限度的發揮檔案管理工作的價值，相關的管理工作人員不僅需要具備豐富的管理知識，同時還需要能夠對醫療業務進行全面的了解。除此之外，檔案管理工作效果還與管理工作人員的綜合素質有著一定的聯系，例如檔案管理工作人員的服務意識、工作創新意識、文化素養以及相關的管理技能水平等。但是對現階段我國檔案管理工作人員的現狀進行分析可以發現，醫院中大多數檔案管理工作人員身兼多職的現象比較普遍，在日常工作過程中工作壓力和工作量比較大，這樣一來檔案管理工作的專業性無法得到有效保障，同時部門管理工作人員也沒有相關的檔案設備維護意識，嚴重阻礙著檔案管理工作的進步和發展。

2 強化檔案管理人員意識的有效措施

2.1 強化檔案管理意識

在醫院發展進程中，要想有效的強化檔案管理工作人員的檔案崗位意識，就必須要建立健全的規章制度，加強對建立檔案重要性的宣傳力度，從而有效的強化檔案管理工作人員的責任意識和法制意識。在對檔案管理制度進行完善的過程中必須要結合醫院實際發展現狀，保障管理制度的可行性，對檔案管理工作機制進行完善，為檔案管理工作的進行提供指導。除此之外，醫院中的有關管理工作人員還需要積極參與到檔案管理工作中去，幫助檔案管理工作人員進行整理和收集，使得檔案管理工作可以為醫院的發展做貢獻。

2.2 加強對工作人員的培訓力度

醫院檔案管理工作人員相比較其他企業或者是單位的檔案管理工作有著一定的區別，相關工作人員不僅要具備專業的檔案管理知識，同時還必須要具有較強的責任意識和工作意識，熟悉醫院行政管理工作的各個環節和流程，在工作過程中能夠及時的對有利用價值的數據資料進行保存。除此之外，相關管理工作人員還必須要具備一定的計算機技術、網絡技術等多種先進的信息技術，可以熟練的使用計算機，從而簡化整體的工作流程。與此同時，檔案管理部門還應該和其他部門之間相互溝通，協調進行各項工作。同時還需要加強對工作人員的培訓力度，對有關的管理知識以及計算機技術等進行培訓，為了進一步強化培訓效果還需要定期對其進行考核，提高工作人員的綜合素質和技能水平，為醫院檔案管理工作的發展提供保障。

2.3 加強信息平臺的開發力度

檔案管理工作的主要目的就是為醫院其他工作的順利進行提供參考數據和有關的信息等。而這也對醫院檔案管理工作有了更高的要求和標準，在進行檔案管理工作的過程中，管理工作人員需要結合實際管理需求建立有關的信息管理系統，推動檔案管理工作的信息化發展。建立檔案資料管理網絡查詢平臺，對外開放，這樣一來醫院工作人員和社會群眾可以隨時對數據資料進行查詢，為醫院信息共享工作的發展帶來了便利。隨著當前互聯網時代的高速發展，檔案管理工作也需要不斷地進步和發展，檔案管理工作人員需要不斷地學習新的檔案管理知識和檔案管理模式，結合實際對原有的檔案管理工作進行創新，增強檔案資料收集的渠道，從而有效的提高檔案數據信息的使用效率。

3 結束語

綜上所述，在醫院發展中檔案管理工作有著非常重要的作用，而要想提高整體檔案管理工作效果就必須要強化檔案管理意識。雖然現階段檔案管理工作人員的崗位意識還存在一定的問題，但是只要醫院能夠強化工作人員管理意識、加強對工作人員的培訓、加強開發力度就可以有效解決上述存在的問題，推動醫院檔案管理工作的順利進行。

參考文獻

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