金珠
摘 要:隨著我國經濟持續高速發展,企業發展速度不斷加快,經營者越來越重視財務控制。企業財務控制與企業的經濟效益及未來發展規劃息息相關,良好的企業財務控制可以加強財務管理,提高日常工作效率,提高企業利潤率。從財務控制的基本理論出發,分析企業財務控制過程中出現的問題,提出優化建議,以供參考。
關鍵詞:企業財務;財務控制;優化建議
1? 企業財務控制理論概述
1.1? 財務控制的概念
財務控制是指企業經營者通過建立一定的財務規章制度,對財務相關事項進行系統管理,在日常經營管理中持續改進并優化財務經營管理模式,對企業資源進行合理配置,實現利潤最大化。在日常財務控制過程中,企業經營者會通過一些激勵制度調動員工的工作積極性,鼓勵員工積極參與企業發展,在實現員工個人價值的基礎上提高企業的經營效益[1]。
1.2? 財務控制的目標
財務控制的目標是在確保企業日常經營活動順利開展的基礎上,經營管理者用規章制度規范日常的財務事項,使經營事項可以有序進行,可以在日常經營過程中優化各種事項的步驟,減少違規環節,保證企業的經營效益。這樣可以有效指導與控制企業的經營活動,提高日常工作效率和企業經濟效益。
1.3? 財務控制的意義
財務控制的意義是確保企業資產保值增值。在企業經營過程中,財務控制可以有效管理企業財務行為,使企業經營管理者對財務相關事項作出正確判斷。企業在年初編制財務預算時,如果出現疏漏,可以通過財務控制進行調整,減小財務預算編制不精確帶來的影響。財務控制可以通過建立相應的財務規章制度,使財務相關事項更加程序化、規范化、合理化,提高日常經營管理工作的效率,最大限度確保財務數據全面完整,為財務信息使用者提供更加完善的財務數據,以便財務信息使用者作出更準確的財務決策,推動企業長遠發展[2]。
2? 企業財務控制存在的問題
2.1? 相關人員的財務控制意識不強
一是機構設置不合理。財務部門的日常工作仍局限于財務賬務管理、編制財務報表、申報納稅等,沒有企業宏觀發展規劃,只是做簡單的財務工作。二是部門設置不合理。企業各個部門之間不僅要明確權利和責任,還要相互監督、互相約束,不能某一個或幾個部門獨大。三是缺乏獎懲制度。在實施財務控制制度的過程中,缺少相應的獎懲制度。認真執行的員工得不到獎勵,執行不力的員工也沒有被處罰,大大削弱了員工的工作積極性[3]。
2.2? 財務風險控制能力不足
一是企業內部財務目標不一致。企業為實現良性發展,會制訂企業財務目標,但很多企業總公司制訂的財務目標與分公司不一致,企業內部沒有統一的財務目標,經營效益受到很大影響。二是財務風險意識薄弱。很多企業員工防范財務風險的意識薄弱,在處理財務事項的過程中缺少財務風險預警意識。
2.3? 員工的財務控制能力有待提高
一是企業資金管理不合理。優化企業的資金管理,才能保證資金的使用效率。有的企業員工不能有效配置資金,例如閑置資金過多或者企業負債比例過大,都會導致資金使用效率大幅降低,進而影響企業收益。二是財務人員的綜合能力不足。企業財務人員的業務能力不足,定崗之后只負責自身崗位的工作,對其他崗位的工作一無所知。
2.4? 企業內部審計制度不完善
一是沒有內部審計部門。在日常經營管理中,企業財務工作難免會出現漏洞,如果沒有審計部門,很難對日常賬戶及財務事項進行有效監督。二是沒有定期審計。有的企業設置了內部審計部門,但只是擺設,沒有定期或不定期審計企業業務,沒有真實地審計財務部門的業務。三是內部審計工作內容單一。有的審計人員與財務部門有工作交集,在審計過程中走過場,并沒有真正對業務進行審計。
3? 優化企業財務控制的建議
3.1? 改善企業財務控制的基礎環境
一是優化企業內部結構。對現有的人員和部門進行優化配置,使組織結構更加合理,提高工作效率,增加企業效益。加強對企業員工的培訓,提高員工的業務水平。向員工介紹企業的發展規劃,使員工在日常工作中能結合企業的整體發展規劃處理相關事務。二是增強員工防范財務風險的意識。增強企業員工對財務風險的防范意識要從日常工作著手,建立健全財務風險防范制度,定期對企業員工進行財務風險的相關培訓,使企業員工全面了解財務風險,以便及時發現財務風險并迅速采取正確措施。
3.2? 改善企業財務控制的外部環境
一是提倡企業全員參與。改善企業財務控制外部環境不僅是財務部門的工作,也是企業其他部門的工作。財務部門可以作為牽頭部門,把相關事項傳達給其他各個部門的領導,明確細節,將責任落實到部門乃至個人。在實施過程中,要積極協調各個部門的工作,保持良性循環。在工作中,各個部門可以互相監督、互相學習,提高企業整體的工作效率。二是提高企業預算管理水平。提高財務預算的編制、執行、控制及分析水平,整體把控企業的財務目標。預算報表審批后,各個部門要嚴格按預算指標開展預算工作,不得隨意超支或增減預算項目。
3.3? 健全財務控制制度
一是健全賬務處理制度。完善賬務處理制度,明確賬務處理流程和報銷業務的審批程序,明確項目歸類標準,規范賬務處理方式。二是加強對財務資產的保護。企業內部資產的記錄一定要詳細,將責任落實到個人。定期查驗企業內部資產,掌握資產的使用和毀損情況,及時對丟失及毀損的資產進行賬務處理??刂破髽I內部資產成本,處理多余資產,避免資產過多占用資金。三是完善績效考評制度。獎勵績效考評好的員工,處罰績效考評差的員工,提高企業員工的工作效率。四是加強對資金的控制。明晰報銷審批程序,嚴格控制報銷費用,對不合理及憑證不全面的單據不予報銷。報銷費用有相應的預算標準,不得隨意支付。不在預算標準內的報銷單據,財務部門有權拒絕報銷。報銷審批人對于不合規的報銷單據,有權不予審批。
3.4? 規范內部審計制度
一是設立審計部門。審計部門要定期或不定期地進行內部審計,確保企業財務相關事項合法合規。二是嚴格執行審計程序。審計部門要嚴格按照審計程序審計,提高審計質量,不能走過場,要對企業長遠發展負責。
參考文獻:
[1]劉雪梅.現代企業中的財務風險管理研究初探[J].現代營銷,2018(8):26-27.
[2]曾莉.S集團財務內部控制體系優化研究[D].長沙:中南大學,2014.
[3]張東杰.深化內部審計工作的思考[J].中外企業家,2018(16):1-2.