陳晨
摘 要:伴隨著智能化時代的到來,大數據、人工智能、物聯網、云計算等新技術掀起行業革新浪潮,傳統的財務管理模式已不能完全適應日益復雜的外部市場環境,煙草行業財務管理部門提供的信息也無法從更深層次滿足行業整體決策的需要,因此財務管理模式轉型已經成為一種必然趨勢。而現在財務云為煙草行業財務轉型提供了有利的條件,煙草企業能夠借助財務云技術進行現代化的財務分析與處理,搭建適應未來煙草企業戰略發展需要的財務管理新模式,實現煙草行業企業價值最大化,助力煙草行業高質量發展。
關鍵詞:財務? 云模式? 煙草行業
一、當前煙草行業財務模式下存在的問題
(一)財務管理尚未賦能企業價值創造
當前煙草行業在走高質量發展道路的過程中,財務管理部門尚未重視利用云計算、大數據、人工職能等新型信息化技術手段,也未能有效利用管理會計、財稅風控的作業工具來完全實現對企業價值的創造與維護。財務人員應當在做好傳統財務會計核算工作的同時,把重點轉移到資金籌劃、存貨管理、風險評估、信用評估、預算管理、內部審計等企業經營的各個方面 ,最終為戰略、經營決策提供參考依據,從而更加準確地支持煙草行業的企業整體價值創造活動。
(二)業財融合的路徑未能充分挖掘
目前煙草行業的財務人員只停留在傳統管賬的模式,財務人員未能深入到業務部門,這已不能滿足企業當前的發展需求。由于煙草企業的財務管理并不是獨立存在的,而是與專賣、營銷、物流等業務息息相關,將財務、人力資源、信息技術、物業設施管理、采購與供應鏈等職能統一納入財務管理,實現信息的互聯互通,讓數據流動起來,消除信息孤島,采取先進的財務管理手段和理念,促使業務部門為煙草行業創造出更大的企業價值。在企業資源有限的前提下,煙草行業的絕大多數財務人員只懂財務還不懂業務,在掌握企業財務目標的同時還不能完全了解企業的運作狀況,尚未能幫助企業實現有效的資源配置。
(三)財務管理智能化水平有待進一步提升
煙草行業的財務管理仍然在較大程度上依賴于財務人員,自動化、智能化程度還不夠高,表現如下:一是煙草行業尚未引入人工智能技術,并將其與會計、審計、稅務等工作相結合,財務數據的錄入、合并和匯總效率還較為低下。二是煙草行業沒有根據業務邏輯判斷,智能識別財務流程中的優化點,從而實現智能審計的全面排查。三是未能有效發揮智能財務精準度高、效率高、過程可存檔等優點,無法有效代替財務工作中手工重復率高、耗費人力嚴重、效率低下的操作,財務人員還不能從底層工作中解脫出來。
二、煙草行業財務轉型方向
財務轉型已成為“互聯網+”和大數據時代智能財務工作發展的趨勢,未來煙草行業實現財務轉型必須要將財務職能由交易處理向決策支持轉變,由財務管控向企業創造價值轉變,而其最主要的抓手和落腳點就是利用人工職能和大數據分析工具等新興技術手段來搭建企業財務共享云。財務云即任何人在任何時間、任何地點均可以通過任何工具獲取財務服務。未來煙草行業可以通過自己投資建設私有云,將全行業財務信息系統的功能全部集成到云計算平臺上,企業的任何一項業務操作均可以在這個平臺上加以實現。
煙草行業通過搭建財務共享云,這將有力地推動全行業進行人員、流程等方面的重大變革,建立起企業級數據池,從而實現企業財務戰略決策、財務管理的分離,提升企業流程標準化、業財系統融合,從而降低運營成本、提升工作效率和質量、提高財務風險管控能力,推動煙草行業財務管理的轉型升級。
三、煙草行業在財務云模式下的財務轉型策略
在財務云模式下,煙草行業的企業每筆業務將自動實時核算,報表能夠實現實時分析,而且能夠便捷地連接起煙草行業各類服務商,為煙草企業提供業財自動化融合服務。綜上所述,煙草行業的財務轉型可從以下三方面來達到:
(一)實現煙草行業財務共享服務
未來的企業財務必然是數字化的,“大智移云”已構建起一個緊密聯結的智能化世界,煙草行業財務轉型的第一步就是要實現全行業的財務共享服務,即將全行業內各家直屬單位的某些事務性功能,如卷煙產成品、員工工資福利、會計賬務等進行集中統一的處理,以此來達到規模效應,降低運作成本,提高行業財務管理水平和效率,最終支持行業高質量發展的全局戰略部署。在財務云模式下煙草行業可以將大量重復分散的財務交易處理業務全面納入財務共享服務中心進行集中處理,實現財務的流程化、專業化和標準化,讓分支機構的財務人員從財務基礎業務中釋放出來,將更多時間和精力投入到經營決策支持等更有價值的工作中去。
如今數據已成為煙草企業的核心資產,財務作為企業天然的數據中心,財務數字化是煙草企業數字化重要的一步,煙草財務部門需要在共享服務的基礎上率先完成數字化轉型,從最小數據集轉變為大數據中心,采集企業經營相關的海量數據,利用數據、算法、模型展現企業經營全景,預測未來趨勢,支持戰略決策的制定,幫助企業用數據去驅動未來各項業務的全面增長。在財務云平臺強大的共享服務基礎上,搭建預算管理、成本管理、智能財務共享等三大平臺,聚集內外部數據資源,以價值為導向,以財務轉型助力管理深度轉型,共同支撐財務應用體系。
(二)建立煙草行業財務大數據中心
在財務云模式下,煙草行業財務部門應當具備采集海量數據的能力,大批量地采集企業內外部利益相關者的交互數據,上述數據包括企業股東、內部員工、供應商、零售商、消費者或者競爭者等,促使企業財務與業務的全面銜接。煙草行業如果想把這些數據融合在一起就必須建立財務大數據中心,用大數據來管理控制企業風險,不斷創造企業的各項價值。財務云將獲取到的企業經營過程中的大量數據轉化成信息、沉淀為知識、凝結成智慧。比如,財務報表將擺脫以往精確而不準確的傳統定位,由最小數據集向大數據轉變,數字化、可視化地提供利益相關者真正需要的信息,為業務財務、戰略財務和經營單位提供財務數據服務,為企業的領導層提供經營決策的支持,為實現企業數字化賦能。
(三)培養高素質的復合型財務人才隊伍
未來的財務管理將朝著智能財務的方向發展,建立高素質的復合型人才隊伍,對財務人員隊伍加強組織培訓,促進財務人才向著兼顧財務管理和金融運作的方向發展。一方面財務人員應能夠對工業、商業、零售戶運營過程中潛在的財務風險進行識別、度量和分析評價,適時采取及時有效的方法進行風險防范和控制,以合理可行的方法進行提前干預處理,保障財務活動安全正常開展,確保行業經濟利益免受損失。另一方面,財務人員應當充分將財務信息與業務結合考慮,與各項核心業務協同關聯,在財務共享服務形勢下,以企業發展作為工作的出發點和統籌兼顧的戰略發展思想,協同企業業務環節穩定有序地發展運行,為推動煙草企業高質量發展提供強有力的支撐。
參考文獻:
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