基于醫院檔案管理中檔案管理模式改革的有效應用探討

徐麗姍 劉帆

中圖分類號：G270.7 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2020）02-113-01

摘 要 醫院人事檔案管理具有較高的復雜性，在以往的管理過程中較容易出現檔案資料丟失、檔案信息失真等情況，從而對醫院人力資源管理工作開展造成不良影響。基于此種情況，現階段醫院應充分認識自身在醫院人事檔案管理中表現出來的不良問題，并對之采取科學的改善措施，建立更為高效的檔案管理模式，以促進現代醫院健康發展。

關鍵詞 人事檔案管理 管理模式 改革措施

在現階段的醫院人事檔案管理中，常出現檔案資料遺漏、檔案資料人為損壞、檔案資料記錄方式不統一等問題，使得醫院人事檔案在進行存檔時難以做到高效、持久性保存，進而給醫院帶來較大的損失。面對此種情況，醫院應給予人事檔案管理充分的重視，改善人事檔案管理模式，為醫院人力資源應用提供更為充分的依據。

一、數字信息化檔案管理模式的有效應用

隨著現代科學技術快速發展，數字信息技術得到較為廣泛的應用，各行各業都在不斷加強對數字信息技術的應用，以促進工作效率的提升。在當前醫院人事檔案管理中，也應當不斷加強這方面的發展與應用。首先，作為醫院人事檔案管理的主要工作人員，其自身應具備較為先進的思想觀念，對人事檔案信息化管理持積極態度，基于傳統檔案管理模式提出有助于數字信息化技術應用的改進方案，積極促進醫院人事檔案管理信息化升級；其次，醫院領導人員應加大在的數字信息化建設上的投入，給予人事檔案信息化管理建設更多的支持，在醫院內部建立專門的數據庫，并構建獨立的人事檔案管理系統，使人事檔案管理系統與醫院的其它業務系統相互分離，同時在信息資源上又能夠為醫院管理工作開展提供支撐，充分保證人事檔案信息的安全性和有效性。

二、檔案管理工作機制的有效改善與應用

醫院在推行新的人事檔案管理模式時，首先應當正確認識現階段人事檔案管理存在的問題，然后在管理工作機制上做出改進，從而使其能夠更好地為醫院發展服務。從當前醫院的經營性質來看，其擁有一定的盈利性質，這在一定程度上促使醫院將管理發展重心放在業務工作上面，而對人事檔案管理的關注度和重視度明顯不足，進而影響到醫院人事檔案管理制度的建設。其次醫院應明確人事檔案管理崗位的工作職責，由專門的人員負責管理，并基于崗位建立對應的績效考評指標，形成對人事檔案管理的有效督促和監管。再次，醫院應建立人力資源檔案信息審查機制，對醫院的人事檔案信息做出審核，及時刪除其中存在的一些無效檔案文件、重復性文件，提升人事檔案信息檢索效率，為醫院管理人員提供更為準確的人事信息。

三、規范人事檔案管理工作程序

醫院在改革檔案管理模式的過程中，除加強技術改革、工作機制改革之外，還應注意對檔案管理工作程序做出優化，并將制定的程序嚴格落實到管理之中，要求醫院各部門在進行人事調動時依照相應的流程進行，確保醫院人事檔案資料信息更新的及時性。例如：醫院某科室醫護人員做出重大調整，在進行調整后該科室應將變動信息遞交醫院人事檔案管理人員，由其及時對檔案信息做出修正。其次，醫院人事檔案信息在進行錄入、修改時應做出規范，在信息化管理模式下，應對管理人員的權限做出限制，信息修改、錄入只能由對應的管理人員進行，同時保證系統中記錄對應的修改信息，以此保證醫院人事檔案信息的可靠性。再次，人事檔案管理人員應對既往的紙質檔案做出整理，并分類輸入信息系統之中，同時在此過程中注意檢查信息的完善性，對存在缺陷的人事資料信息，可聯系對應醫護人員補足信息，提高人事檔案信息的完善性。

四、創新醫院人事檔案管理服務模式

醫院人事檔案管理工作的價值體現便在于服務上面，對管理服務模式做出創新，將有助于醫院人事檔案信息的利用。在進行創新的過程中，可為醫院其它部門提供以下一些服務。如：當醫院需要對工作崗位做出調整時，可向醫院人事檔案管理人員遞交申請，由其整理相關的人事信息資料，以便從眾多工作人員中挑選出最為適合的工作人員，提升崗位任命的科學性；當醫院進行工作人員績效考核、獎勵發放時，也可以通過對應的人事信息系統，了解相關人員的整體表現，以便對醫護人員形成更為科學的激勵，充分調動醫護人員工作積極性。

五、結語

綜上所述，隨著時代的進步，醫院人事檔案管理也應當做出相應的改革，從管理服務模式、管理機制、管理程序以及管理技術等方面做出改變，以提升醫院人事檔案管理質量，提升其實際價值和作用。

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