淺談醫(yī)院科研檔案信息化管理提高檔案信息化管理水平

鄺珍弟

摘 要：無論是對企事業(yè)單位還是醫(yī)院職能部門來說，檔案管理都是一項非常重要的工作，檔案管理記錄或收集著企事業(yè)單位的發(fā)展大事件以及企業(yè)文化建設(shè)等各方面資料，對一家三級綜合醫(yī)院來說，科研資料是檔案資料中必不可少的部分。隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提高，給辦公領(lǐng)域的現(xiàn)代化設(shè)備應(yīng)用和信息化管理系統(tǒng)建設(shè)都帶來了不小的創(chuàng)新變化，對醫(yī)院來說科研檔案信息化管理是一項非常關(guān)鍵性的內(nèi)容，如何提高醫(yī)院科研檔案在新時期下的信息化管理水平是衡量一個醫(yī)院的專業(yè)度、決定醫(yī)院科研水平的直觀體現(xiàn)。本文就針對在新時期下，信息化互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)加持的現(xiàn)狀下，針對醫(yī)院科研檔案的信息化管理問題簡要做出分析，提出提高醫(yī)院科研檔案信息化管理水平的有效路徑。希望本文能夠?qū)︶t(yī)院相關(guān)科研人員、檔案管理人員予以一定的參考依據(jù)，助理推動醫(yī)院科研檔案管理水平更快更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化檔案管理;醫(yī)院科研檔案;研究策略

醫(yī)院在從事醫(yī)療活動或科學(xué)研究的過程中，針對每一項醫(yī)療事件或醫(yī)學(xué)研究成果逐步形成的、真實記錄的有價值的文字信息、圖像影音資料或者各種數(shù)據(jù)圖表等，都是醫(yī)院科研檔案的主要內(nèi)容?？蒲袡n案資料對醫(yī)院甚至醫(yī)療事業(yè)來說都具備十分重要的現(xiàn)實意義，它是科研成果的真實反映和醫(yī)療活動的真實記錄，對提高醫(yī)院科研水平對人類醫(yī)療健康事業(yè)具有非常高的價值。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及應(yīng)用，對醫(yī)院科研檔案管理帶來了全新的挑戰(zhàn)和機遇。在全球信息化的大趨勢下，如何轉(zhuǎn)變檔案管理的新舊體系，創(chuàng)新新時期的醫(yī)院科研管理檔案模式，提高信息化管理水平，對醫(yī)院管理來說具備極其重要的意義。醫(yī)院的科研檔案對醫(yī)院來說是最為關(guān)鍵性的管理內(nèi)容，在醫(yī)院未來的發(fā)展中起著非常重要的作用。醫(yī)院的發(fā)展需要不斷的內(nèi)部革新和改革深化，面對新技術(shù)新設(shè)備，科研管理水平更應(yīng)該與時俱進，促進醫(yī)院長久的發(fā)展和不斷的壯大。本文就針對在信息化科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用下如何提高醫(yī)院科研檔案信息化管理水平的有效策略，提出幾點應(yīng)用措施。

1 醫(yī)院科研檔案管理的收集范圍、現(xiàn)狀及特點

檔案管理是一項長期的繁瑣工作內(nèi)容，尤其是針對醫(yī)院部門涉及內(nèi)容眾多，主要針對科研檔案管理體系的話，主要分為以下幾個方面的內(nèi)容：科研的準備階段、科研的實驗階段、科研成果的驗收階段、科研成果申報階段以及科研的推廣階段。從以上醫(yī)院科研檔案歸檔內(nèi)容的收集范圍可以看出，針對醫(yī)院科研檔案管理的主要特點：專業(yè)性強、設(shè)計范圍廣、檔案資料收集周期長以及涉及的學(xué)科綜合性較強。醫(yī)院科研檔案內(nèi)容涉及面較廣，從開始的準備階段到后期的實驗結(jié)果推廣階段才能形成完整的檔案資料，周期長、范圍廣、內(nèi)容多，都是醫(yī)院科研檔案管理的難點。其次，除了醫(yī)院的科研檔案是一項長周期的繁瑣過程，其較強的專業(yè)性也是主要特點之一，醫(yī)院的檔案管理按學(xué)歷類別分類主要有外科、內(nèi)科、骨科、婦科、兒科等眾多科目，每項科目之內(nèi)包含著不同的科研成果研究，這為檔案管理賦予了較強的學(xué)科專業(yè)性。最后，醫(yī)學(xué)研究成果是一項綜合類信息管理，雖然醫(yī)院科研檔案管理具有非常強的專業(yè)性，但是在學(xué)科的跨度和學(xué)科交叉程度上也具有綜合性。

以目前現(xiàn)階段信息化應(yīng)用普及的程度來看，醫(yī)院科研檔案管理水平依然不高，尤其是非重點城市的非重點醫(yī)院，甚至還停留在紙質(zhì)資料時代。有些醫(yī)院規(guī)模較小，信息化意識落后、設(shè)備老舊，導(dǎo)致在面臨新時代發(fā)展的大趨勢下，無法提高自身核心競爭力，并且影響醫(yī)院在發(fā)展方面停滯不前。另外，雖然很多醫(yī)院甚至重點醫(yī)院在設(shè)備上依然革新了最新管理設(shè)備和采用了國際化的管理信息平臺，但缺乏對管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，導(dǎo)致大部分管理人員對信息化檔案管理平臺的不熟悉、操作不規(guī)范，進而導(dǎo)致查閱起來依然落后老套。由此可見在搭建科研檔案信息化管理平臺和體系時，應(yīng)著重兩手抓起，既要設(shè)備管理模式上與國際信息化水平接軌，在人才管理上更不能松懈輕視。否則科研檔案管理信息化只能是一句空口號，對智能化、便捷化、信息化的科研檔案管理發(fā)展毫無益處。

2 醫(yī)院科研檔案信息化管理提升的重要意義

2.1 為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)臨床醫(yī)學(xué)提供真實有價值的參考依據(jù)和信息支撐

任何一家企事業(yè)管理的檔案資料對企業(yè)發(fā)展都起著非常重要的作用，作為企事業(yè)單位最為基礎(chǔ)的管理工作--檔案管理，其重要性不言而喻。對醫(yī)院而言更是必不可少的價值資料。醫(yī)院在建院伊始所有發(fā)生過的醫(yī)療活動若沒有真實詳盡的檔案記錄，無論是對醫(yī)院發(fā)展還是醫(yī)療事業(yè)都將是一大損失，由此可見作為醫(yī)院發(fā)展的基礎(chǔ)性管理工作，檔案管理無論是對醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)還是臨床醫(yī)學(xué)都可以提供最真實最有價值的參考依據(jù)和信息支撐。隨著醫(yī)院的長久發(fā)展，科研資料越來越多。越來越繁瑣，對日后查閱和參考依據(jù)的查找都非常不利，落后的紙質(zhì)資料查閱工具已然不能應(yīng)對新時期下的科研檔案管理工作。面對日漸增多的科研資料，如何進行高效查閱和審閱，信息化體系建設(shè)是非常有必要的一種手段[1]。

2.2 提升醫(yī)院科研檔案管理工作的效率和質(zhì)量

醫(yī)院科研檔案信息化管理可以較大程度的提升醫(yī)院檔案管理工作的效率和整體管理質(zhì)量。傳統(tǒng)模式下的檔案管理，只依賴人工記錄和查閱，一旦資料較久遠或者資料較多，將是一項非常繁瑣的工作內(nèi)容。傳統(tǒng)模式下檔案管理耗時較長，人工操作查閱較為繁瑣，并且對科研數(shù)據(jù)的收集和對比都有著較大的難度。基于不斷發(fā)展的信息化科學(xué)技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)計算機科學(xué)也被應(yīng)用普及到醫(yī)院科研檔案管理的工作當中，無論是設(shè)備上的更新?lián)Q代還是科研檔案管理的體系建設(shè)，信息化應(yīng)用都彰顯著明顯的優(yōu)勢地位。

3 醫(yī)院科研檔案信息化管理的主要內(nèi)容

3.1 醫(yī)院科研檔案資源管理的信息化

在現(xiàn)階段醫(yī)院科研檔案信息化管理的主要內(nèi)容當中，檔案資源管理的信息化數(shù)字化是最為關(guān)鍵性的內(nèi)容。通過完善信息化的檔案管理平臺，采用計算機信息科學(xué)技術(shù)的支撐，建立合理的檔案資源配置，將科研檔案管理信息化、數(shù)字化并具有一定的共享性。數(shù)字化時代，信息化的管理將成為檔案管理工作最重要的技術(shù)支撐，通過網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化的技術(shù)開發(fā)更為有效的、規(guī)范的信息化建設(shè)平臺，實現(xiàn)未來科研檔案管理的資源共享化和網(wǎng)絡(luò)化，更好的推動醫(yī)院的長久發(fā)展，社會的醫(yī)療事業(yè)體系穩(wěn)定成長。

3.2 醫(yī)院科研檔案保護的現(xiàn)代化

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)信息化的不斷發(fā)展，滲透到各行各業(yè)的管理模式當中，為工作模式的改進提供了更便捷的工作方式，為科研檔案管理資料提供了更為創(chuàng)新的存儲形式。新時期下的科研信息化檔案管理在收集范圍上出現(xiàn)了更多載體的資料形式，如：電子檔資料、聲像影視資料、機讀檔案等等，相較于以往傳統(tǒng)檔案管理的形式諸如文字記錄資料或磁帶等介質(zhì)的載體，現(xiàn)階段更多的介質(zhì)載體以光盤、磁盤為主。因此信息化的科研檔案管理要著重對不同載體的檔案形式予以有效保護[2]。

4 提升醫(yī)院科研檔案管理信息化管理水平的有效策略

4.1 建立健全醫(yī)院科研檔案管理制度，完善落實監(jiān)督體系

建立健全科研檔案信息化管理制度，落實監(jiān)督體系，是促進科研檔案信息化管理的有力保障。而落實監(jiān)督體系同樣也是提升科研管理信息化制度的有效措施，監(jiān)管體系先行，信息化管理模式才會有一個比較積極的應(yīng)用管理環(huán)境。

4.2 更新醫(yī)院科研檔案管理理念和管理模式及設(shè)備

若想整體提升科研檔案信息化管理，無論是從先進的管理理念入手還是管理模式上的借鑒，都離不開信息化的滲透和普及。通過不斷改進的信息化科學(xué)技術(shù)手段，對檔案管理設(shè)備的革新，和對管理模式的改進，都具有十分重要的現(xiàn)實意義[3]。

4.3 完善醫(yī)院科研檔案管理信息化平臺

平臺搭建是提升科研檔案管理水平的有效舉措之一，依托互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)對醫(yī)院科研檔案管理搭建有效的信息化平臺，智慧化、數(shù)字化和智能化的模式平臺，為醫(yī)院科研數(shù)據(jù)分析和檔案管理都有著非常便捷的使用操作。

4.4 提高醫(yī)院科研檔案信息化管理技術(shù)人員的綜合素質(zhì)

提高管理團隊的綜合素質(zhì)，組建一支專業(yè)性的科研檔案信息化管理隊伍，是落實科研檔案管理信息化建設(shè)的必要手段。信息化意識和信息化手段固然重要，但是缺乏一定專業(yè)性的管理人才，是不利于科研檔案信息化管理水平的提升的。通過組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)、定期考察考核，先培訓(xùn)后上崗，只有通過考核的合格的管理人才才能上崗。一支擁有綜合素質(zhì)和專業(yè)水平的管理人才才能更好的開展科研檔案管理信息化的開展。

5 總結(jié)

總而言之，對于醫(yī)院而言，科研檔案信息化管理有助于提升醫(yī)院的整體管理水平，對整個醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展提供了有利的科研參考依據(jù)和信息支撐。通過技術(shù)設(shè)備的更新管理、管理體系的優(yōu)化建設(shè)、人才隊伍的培養(yǎng)組建等有效提升途徑，才能最直接最有利的提升醫(yī)院科研檔案信息化管理的水平。

參考文獻

[1]姜淼.信息化建設(shè)在醫(yī)院檔案管理中的價值探討[J].人力資源，2019，（20）：88.

[2]韓念玲.提升醫(yī)院檔案管理效率的策略研究[J].卷宗，2019，9（18）：156.

[3]覃巧裕.醫(yī)院科研檔案信息化管理體系研究[J].辦公自動化，2018，23（22）：47-48.