淺論科研檔案管理在科研平臺建設工作中的重要作用

王宏韜 于光松 王卓平

摘 要：科研檔案是高校檔案管理工作的重要組成部分，科研檔案管理在科研平臺建設管理工作中具有重要作用，能夠保障科研平臺建設更加完善和規范。本文從科研檔案的基本內容和特點方面入手，重點闡述了科研檔案在科研平臺建設中的重要作用，并提出加強科研檔案管理水平的重要舉措。

關鍵詞：科研檔案;科研平臺建設;特點;重要作用

科研檔案凝聚著科研人員的勞動成果和智慧結晶，是反映科技創新活動的真實記錄，是重要的科研信息資源儲備形式。它形成于真實的科研工作中，承載著經過實踐的科技信息，極具保存價值。借助于科研檔案，我們能更好地了解和記錄過去，指導和把握現在，科學預見未來。本文將對科研檔案在科研平臺建設中的作用做詳細探討。

1 科學研究工作中科研檔案的價值與作用

1.1 維護科技工作者合法權益

科研檔案是開展相關科研創新活動所積累的寶貴經驗，真實記載了科技方法、科技思想以及成果經驗。雖然已有大量的科研資料以文獻的形式保存下來，包括科技情報、科技書籍、科技文章等，但科研檔案則能夠保留科技活動的完整過程以及所積累的重要經驗，這是其獨一無二的重要價值。因此在需要申報科研項目或產出科研成果時，科研檔案是研究內容具有創新性和可重復性的重要證明，是具有法律意義的重要證明，能夠保障科技工作者的合法權益。

1.2 節約創新資源提高研究科學性

勞動被定義為生產力的支付，其主要被分成活勞動與物化勞動兩種。對于勞動的節約，也可具體表現為兩種勞動形式的節約，也就是節約人力、生產資料、資金等[1]。對于活勞動的支付節約主要表現在勞動時間方面，對于物化勞動的支付節約則主要體現于貨幣形式。因此在開展高科技研究工作時，我們必須首先詳細查閱分析相關研究內容的科研檔案及歷史資料，以明確我們要研究什么，怎么開展研究，該研究的背景意義及前人們已經做過哪些相關的有益工作，然后確定科學研究的整體方案并貫徹實施，以免做重復或無意義的工作，浪費寶貴的時間、精力和經費，實現科技創新資源的有效節約。

1.3 促進學術交流提高科技創新水平

科研檔案屬于寶貴的科技信息，不僅對于本單位或研究團隊非常有用，對其它單位或研發團隊也具有重要的參考價值。科技學術交流是能促進科技創新能力提升的重要手段和途徑，能夠使不同的研究者之間交流思想，迸發出富有創新性的靈感和火花，從而共同提高，互利合作，協同創新。當今世界科技水平日新月異，也深深得益于廣泛充分的科技學術交流活動。科學研究活動總是從低級向高級發展，尤其在當代科學研究要求高層次、跨學科、精細化協同攻關的大環境下，更應深入交流，廣泛合作，共同發展。科技創新工作的廣泛交流，在根本上是創新思想的交流，而科技檔案作為研究思想記錄和傳承的載體，因此成為開展科技學術交流，不斷提高科技創新水平的主要手段和根本遞質。

1.4 為爭取獲得研究經費支持提供保障

“工欲善其事，必先利其器”，如果沒有較為充足的研究經費支持，再好的研究計劃也難以為繼，為使自己的科研工作得以順利實施乃至持續進行，以產出更多的科技創新成果，故而爭取獲得各級各類政府科研經費及企事業單位提供的研發經費，是每個科研工作者為之努力的重要目標。科研工作者需在申報科研課題時填寫專題研究報告，而此時科研檔案的價值就得以顯現[2]。完整而規范的科研檔案能夠為課題申報提供重要支撐，并使課題申請報告的主攻方向得以明確，研究思路和課題設計更為合理清晰，研究意義和研發前景更為重要和深遠，是研究課題能夠中標并獲得研究經費支持的的重要保障。

2 加強科研檔案管理提升科研平臺建設管理水平

2.1 增強檔案意識

就科研單位而言，單位負責人的重視對于科研檔案管理水平的提升至關重要，相關領導需將對科研檔案的管理工作納入日常規范和議事日程當中，使科研平臺全體成員從上至下都形成良好的檔案自覺歸納意識。另外還需加強科研工作人員對于檔案管理工作重要性的認識，使之體會到完備的檔案管理對平臺建設發展的重要作用，使相關人員能夠充分發揮其管理主體的價值，促進科研檔案管理工作進入新的高度。

2.2 完善歸檔工作

科研人員應視科研材料歸檔為自己的義務工作，主動養成歸納整理科研檔案的長期意識，自覺為所在科研平臺開展科研檔案歸檔創造有利條件，根據檔案管理工作要求積極配合做好研究材料歸檔工作。研究人員應根據科研檔案系統性、專業性、階段性、集中性的特點，在具體材料歸檔時應遵守系統、明確、完整、安全、高效的原則，進一步做好科研檔案的歸工作。

2.3 運用現代管理手段

隨著科技的快速發展，使得很多工作都無法僅依靠手工操作的方式完成，對于科研平臺的科研檔案管理工作來說也要與時俱進。科研檔案管理需要在現代化管理理念的基礎上，借助計算機技術及網絡技術，實現檔案管理的網絡化、現代化和信息化。應在科研檔案管理中融合現代辦公技術，充分利用計算機、多媒體、移動設備等工具優化檔案管理手段，不斷提升科研檔案的管理水平[3]。

2.4 深化開發利用

科研平臺的相關管理部門應通過不斷努力，盡可能保留更多的研究檔案及原始材料，為以后需要的時候隨用隨取做好準備。科研檔案規范管理需要特別重視對于檔案的開發與利用問題，這也是保留科研檔案的初衷，也是檔案工作根本作用的體現。對科研檔案的管理不應只停留于傳統的借閱層面，而應充分利用現代化信息技術與科技手段，以提高檔案利用效率為改進方向，改變檔案利用的滯后與低效問題。建議充分運用并發揮網絡平臺，建立檔案管理網站，使相關科研工作人員可借助網站這一窗口，高效利用科研檔案，使其能夠發揮更大作用，進一步實現對科研檔案的深化開發利用。

3 結語

綜上，科研檔案規范而完善的管理對于科研平臺整體的建設、發展與管理具有重要作用，是科研平臺日常管理工作的重要組成部分。檔案工作者需做到提高意識并熟練業務，并加強自身理論修養，提高自身素養，全面促進科研檔案管理水平有序健康發展。

參考文獻

[1]董彥.高校科技檔案管理：問題、原因、對策[J].卷宗雜志，2019，（12）：49-50.

[2]楊文娜，張斌，李子林.國外科研記錄與數據管理實踐對我國科研項目檔案管理的啟示[J].檔案學研究，2019，（2）：122-128.

[3]劉淑蕓，劉軍，戚蒙莎， 等.醫聯體建設中區縣級醫療機構科研平臺建設與運行機制研究[J].中華醫學科研管理雜志，2018，31（5）：383-386，399.