淺論科研檔案管理在科研平臺建設(shè)工作中的重要作用

王宏韜 于光松 王卓平

摘 要：科研檔案是高校檔案管理工作的重要組成部分，科研檔案管理在科研平臺建設(shè)管理工作中具有重要作用，能夠保障科研平臺建設(shè)更加完善和規(guī)范。本文從科研檔案的基本內(nèi)容和特點方面入手，重點闡述了科研檔案在科研平臺建設(shè)中的重要作用，并提出加強科研檔案管理水平的重要舉措。

關(guān)鍵詞：科研檔案;科研平臺建設(shè);特點;重要作用

科研檔案凝聚著科研人員的勞動成果和智慧結(jié)晶，是反映科技創(chuàng)新活動的真實記錄，是重要的科研信息資源儲備形式。它形成于真實的科研工作中，承載著經(jīng)過實踐的科技信息，極具保存價值。借助于科研檔案，我們能更好地了解和記錄過去，指導(dǎo)和把握現(xiàn)在，科學(xué)預(yù)見未來。本文將對科研檔案在科研平臺建設(shè)中的作用做詳細(xì)探討。

1 科學(xué)研究工作中科研檔案的價值與作用

1.1 維護科技工作者合法權(quán)益

科研檔案是開展相關(guān)科研創(chuàng)新活動所積累的寶貴經(jīng)驗，真實記載了科技方法、科技思想以及成果經(jīng)驗。雖然已有大量的科研資料以文獻的形式保存下來，包括科技情報、科技書籍、科技文章等，但科研檔案則能夠保留科技活動的完整過程以及所積累的重要經(jīng)驗，這是其獨一無二的重要價值。因此在需要申報科研項目或產(chǎn)出科研成果時，科研檔案是研究內(nèi)容具有創(chuàng)新性和可重復(fù)性的重要證明，是具有法律意義的重要證明，能夠保障科技工作者的合法權(quán)益。

1.2 節(jié)約創(chuàng)新資源提高研究科學(xué)性

勞動被定義為生產(chǎn)力的支付，其主要被分成活勞動與物化勞動兩種。對于勞動的節(jié)約，也可具體表現(xiàn)為兩種勞動形式的節(jié)約，也就是節(jié)約人力、生產(chǎn)資料、資金等[1]。對于活勞動的支付節(jié)約主要表現(xiàn)在勞動時間方面，對于物化勞動的支付節(jié)約則主要體現(xiàn)于貨幣形式。因此在開展高科技研究工作時，我們必須首先詳細(xì)查閱分析相關(guān)研究內(nèi)容的科研檔案及歷史資料，以明確我們要研究什么，怎么開展研究，該研究的背景意義及前人們已經(jīng)做過哪些相關(guān)的有益工作，然后確定科學(xué)研究的整體方案并貫徹實施，以免做重復(fù)或無意義的工作，浪費寶貴的時間、精力和經(jīng)費，實現(xiàn)科技創(chuàng)新資源的有效節(jié)約。

1.3 促進學(xué)術(shù)交流提高科技創(chuàng)新水平

科研檔案屬于寶貴的科技信息，不僅對于本單位或研究團隊非常有用，對其它單位或研發(fā)團隊也具有重要的參考價值。科技學(xué)術(shù)交流是能促進科技創(chuàng)新能力提升的重要手段和途徑，能夠使不同的研究者之間交流思想，迸發(fā)出富有創(chuàng)新性的靈感和火花，從而共同提高，互利合作，協(xié)同創(chuàng)新。當(dāng)今世界科技水平日新月異，也深深得益于廣泛充分的科技學(xué)術(shù)交流活動。科學(xué)研究活動總是從低級向高級發(fā)展，尤其在當(dāng)代科學(xué)研究要求高層次、跨學(xué)科、精細(xì)化協(xié)同攻關(guān)的大環(huán)境下，更應(yīng)深入交流，廣泛合作，共同發(fā)展。科技創(chuàng)新工作的廣泛交流，在根本上是創(chuàng)新思想的交流，而科技檔案作為研究思想記錄和傳承的載體，因此成為開展科技學(xué)術(shù)交流，不斷提高科技創(chuàng)新水平的主要手段和根本遞質(zhì)。

1.4 為爭取獲得研究經(jīng)費支持提供保障

“工欲善其事，必先利其器”，如果沒有較為充足的研究經(jīng)費支持，再好的研究計劃也難以為繼，為使自己的科研工作得以順利實施乃至持續(xù)進行，以產(chǎn)出更多的科技創(chuàng)新成果，故而爭取獲得各級各類政府科研經(jīng)費及企事業(yè)單位提供的研發(fā)經(jīng)費，是每個科研工作者為之努力的重要目標(biāo)。科研工作者需在申報科研課題時填寫專題研究報告，而此時科研檔案的價值就得以顯現(xiàn)[2]。完整而規(guī)范的科研檔案能夠為課題申報提供重要支撐，并使課題申請報告的主攻方向得以明確，研究思路和課題設(shè)計更為合理清晰，研究意義和研發(fā)前景更為重要和深遠(yuǎn)，是研究課題能夠中標(biāo)并獲得研究經(jīng)費支持的的重要保障。

2 加強科研檔案管理提升科研平臺建設(shè)管理水平

2.1 增強檔案意識

就科研單位而言，單位負(fù)責(zé)人的重視對于科研檔案管理水平的提升至關(guān)重要，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需將對科研檔案的管理工作納入日常規(guī)范和議事日程當(dāng)中，使科研平臺全體成員從上至下都形成良好的檔案自覺歸納意識。另外還需加強科研工作人員對于檔案管理工作重要性的認(rèn)識，使之體會到完備的檔案管理對平臺建設(shè)發(fā)展的重要作用，使相關(guān)人員能夠充分發(fā)揮其管理主體的價值，促進科研檔案管理工作進入新的高度。

2.2 完善歸檔工作

科研人員應(yīng)視科研材料歸檔為自己的義務(wù)工作，主動養(yǎng)成歸納整理科研檔案的長期意識，自覺為所在科研平臺開展科研檔案歸檔創(chuàng)造有利條件，根據(jù)檔案管理工作要求積極配合做好研究材料歸檔工作。研究人員應(yīng)根據(jù)科研檔案系統(tǒng)性、專業(yè)性、階段性、集中性的特點，在具體材料歸檔時應(yīng)遵守系統(tǒng)、明確、完整、安全、高效的原則，進一步做好科研檔案的歸工作。

2.3 運用現(xiàn)代管理手段

隨著科技的快速發(fā)展，使得很多工作都無法僅依靠手工操作的方式完成，對于科研平臺的科研檔案管理工作來說也要與時俱進。科研檔案管理需要在現(xiàn)代化管理理念的基礎(chǔ)上，借助計算機技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化和信息化。應(yīng)在科研檔案管理中融合現(xiàn)代辦公技術(shù)，充分利用計算機、多媒體、移動設(shè)備等工具優(yōu)化檔案管理手段，不斷提升科研檔案的管理水平[3]。

2.4 深化開發(fā)利用

科研平臺的相關(guān)管理部門應(yīng)通過不斷努力，盡可能保留更多的研究檔案及原始材料，為以后需要的時候隨用隨取做好準(zhǔn)備。科研檔案規(guī)范管理需要特別重視對于檔案的開發(fā)與利用問題，這也是保留科研檔案的初衷，也是檔案工作根本作用的體現(xiàn)。對科研檔案的管理不應(yīng)只停留于傳統(tǒng)的借閱層面，而應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)與科技手段，以提高檔案利用效率為改進方向，改變檔案利用的滯后與低效問題。建議充分運用并發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺，建立檔案管理網(wǎng)站，使相關(guān)科研工作人員可借助網(wǎng)站這一窗口，高效利用科研檔案，使其能夠發(fā)揮更大作用，進一步實現(xiàn)對科研檔案的深化開發(fā)利用。

3 結(jié)語

綜上，科研檔案規(guī)范而完善的管理對于科研平臺整體的建設(shè)、發(fā)展與管理具有重要作用，是科研平臺日常管理工作的重要組成部分。檔案工作者需做到提高意識并熟練業(yè)務(wù)，并加強自身理論修養(yǎng)，提高自身素養(yǎng)，全面促進科研檔案管理水平有序健康發(fā)展。

參考文獻

[1]董彥.高校科技檔案管理：問題、原因、對策[J].卷宗雜志，2019，（12）：49-50.

[2]楊文娜，張斌，李子林.國外科研記錄與數(shù)據(jù)管理實踐對我國科研項目檔案管理的啟示[J].檔案學(xué)研究，2019，（2）：122-128.

[3]劉淑蕓，劉軍，戚蒙莎， 等.醫(yī)聯(lián)體建設(shè)中區(qū)縣級醫(yī)療機構(gòu)科研平臺建設(shè)與運行機制研究[J].中華醫(yī)學(xué)科研管理雜志，2018，31（5）：383-386，399.