企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)及防控措施

徐鵬

摘 要：企業(yè)合同管理，是企業(yè)通過(guò)建立、健全合同管理規(guī)章制度，對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程所涉及的各類合同的簽訂、履行、糾紛處理等活動(dòng)及相關(guān)流程進(jìn)行規(guī)范化管理，以期預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)、化解合同糾紛，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

關(guān)鍵詞：企業(yè)合同;合同管理;風(fēng)險(xiǎn)防控

在合同簽訂之后出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)是不可避免的，但在合同簽訂之前，風(fēng)險(xiǎn)的范圍是可以進(jìn)行預(yù)測(cè)的，要想讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)在合同法律風(fēng)險(xiǎn)的有效控制范圍內(nèi)，最大限度地避免風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)的正常平穩(wěn)運(yùn)行，就需要企業(yè)在平時(shí)的運(yùn)作中加強(qiáng)對(duì)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)的預(yù)防管理。同時(shí)，還需要企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行相關(guān)的法律法規(guī)學(xué)習(xí)，提升企業(yè)內(nèi)部整體的法律意識(shí)，以此來(lái)達(dá)到預(yù)防合同風(fēng)險(xiǎn)的目的。

1 合同管理的內(nèi)容

合同管理應(yīng)該是全過(guò)程的、全方位的，合同管理應(yīng)包括以下5個(gè)方面的具體內(nèi)容：

1.1 合同管理人員的培訓(xùn)教育

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)法制隊(duì)伍的建設(shè)，負(fù)責(zé)合同管理的人員應(yīng)該具備良好的法律知識(shí)，最好是法律專業(yè)人才或者法務(wù)從業(yè)人員，如實(shí)際條件無(wú)法實(shí)現(xiàn)，也要加強(qiáng)合同管理人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)。

1.2 履行監(jiān)督和結(jié)算管理

首先，為了保證合同及時(shí)有效履行，防止發(fā)生違約行為，要做好合同簽訂后的監(jiān)督工作。其次，合同結(jié)算也非常重要，需要財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門密切配合，做好合同結(jié)算管理。

1.3 規(guī)章制度的建立

企業(yè)應(yīng)該建立適用實(shí)際需求的合同管理制度，明確合同簽訂的范圍、職責(zé)、流程，建立科學(xué)有效的管理模式。

1.4 合同的談判與簽訂

應(yīng)當(dāng)包括對(duì)交易對(duì)象資信情況的調(diào)查、交易背景和價(jià)格的調(diào)查、交易的可行性調(diào)查、交易模式的設(shè)定、交易涉及法律和政策規(guī)定的評(píng)價(jià)、談判方案的確定、交易談判、合同文本的起草和審查、簽約等內(nèi)容及流程的管理。

1.5 違約糾紛的處理

完善合同糾紛的預(yù)警、防范及糾紛處理流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、預(yù)防、處理可能發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的合同糾紛。

2 合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)

企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)有以下幾方面：

2.1 不簽訂正式的書(shū)面合同

現(xiàn)代社會(huì)中，簽訂書(shū)面合同是合同雙方約定的重要憑證，具有極其重要的意義。原則上簽訂合同需采用書(shū)面的形式，簽訂正式的合同。合同必須由雙方有權(quán)人簽訂，蓋雙方有效印方可生效，合同簽訂后必須取得合同原件并進(jìn)行有效保管。

2.2 合同文本存在大量缺陷

首先，企業(yè)常規(guī)業(yè)務(wù)合同應(yīng)建立制式合同模板，以保護(hù)己方利益為前提，充分考慮公司的業(yè)務(wù)行為可能面臨的法律問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)，避免己方可能發(fā)生的損失。其次，企業(yè)制定制式合同模板，不僅可以減少交易風(fēng)險(xiǎn)，還能節(jié)省交易成本，避免以后可能出現(xiàn)的糾紛。在起草制式合同時(shí)，要認(rèn)真考慮每一條款的內(nèi)容，斟酌措辭，避免錯(cuò)漏。

2.3 對(duì)于合同履行情況的監(jiān)控不夠

現(xiàn)代社會(huì)許多企業(yè)缺少合同履行情況的監(jiān)控措施，沒(méi)有建立合同管控的部門和制度，不能有效規(guī)范企業(yè)的簽約行為，無(wú)法在合同履約過(guò)程中起到良好的監(jiān)督作用。

2.4 缺少可行性分析

企業(yè)在簽約前要對(duì)簽約方進(jìn)行盡職調(diào)查，包括企業(yè)的背景資料、資信情況、履約能力等等，如在簽訂合同前不進(jìn)行以上調(diào)查和分析，則有可能造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和法律糾紛。

2.5 沒(méi)有統(tǒng)一的合同管理制度

企業(yè)應(yīng)該建立自己的合同管理制度，科學(xué)構(gòu)建合同管理體系。企業(yè)如不能建立有效的合同管理制度，將不能科學(xué)有效的防范合同風(fēng)險(xiǎn)，一旦發(fā)生合同糾紛有可能造成不必要的損失。

3 企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范措施

3.1增強(qiáng)合同管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、預(yù)防能力和控制能力

企業(yè)內(nèi)部的管理階層在從事有關(guān)合同簽署的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)的管理、風(fēng)險(xiǎn)的控制意識(shí)，以及相關(guān)的工作能力都極為欠缺，雖然在進(jìn)行合同的簽訂過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)是一直存在的，但企業(yè)內(nèi)部管理者如果采取合理的防范措施，完全可以在最大限度內(nèi)降低企業(yè)合同中的風(fēng)險(xiǎn)。尤其在進(jìn)行有關(guān)大型企業(yè)合同的簽署過(guò)程中，在風(fēng)險(xiǎn)控制范圍內(nèi)，要聘請(qǐng)一些法律人員進(jìn)行參與管理，保證簽訂的過(guò)程合理合法的情況下，再進(jìn)行有效的經(jīng)濟(jì)往來(lái)，從企業(yè)的成本方面優(yōu)化考慮，進(jìn)一步實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)保障措施，從而將合同中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)有效規(guī)避，促進(jìn)企業(yè)管理控制效果的最大化實(shí)施[2]。另外，在掌握了合同風(fēng)險(xiǎn)控制措施之后，也需要將控制能力進(jìn)行提升，這就需要企業(yè)在平時(shí)的經(jīng)濟(jì)往來(lái)中多加學(xué)習(xí)，也可以根據(jù)現(xiàn)有的案例開(kāi)展企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)。在保證不影響正常工作的前提下，進(jìn)行企業(yè)整體的法律意識(shí)學(xué)習(xí)，不僅保證管理階層的法律意識(shí)強(qiáng)化，也要使整體員工的法律意識(shí)提升一個(gè)新的階層，從而保證企業(yè)內(nèi)部的整體發(fā)展都能夠保持一個(gè)上升的態(tài)勢(shì)。

3.2建立企業(yè)內(nèi)部合同管理機(jī)制

合同的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)可以在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)進(jìn)行規(guī)避，但在企業(yè)長(zhǎng)期的運(yùn)作中，需要進(jìn)行多種多樣的企業(yè)合同簽署，所以為了保證企業(yè)的合理規(guī)范的運(yùn)營(yíng)，需要在企業(yè)內(nèi)部的管理機(jī)制中將合同的有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防規(guī)避機(jī)制添加進(jìn)去，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部全方位的管理，讓企業(yè)內(nèi)部的工作流程能夠合理合法的進(jìn)行，在保證相關(guān)部門責(zé)任落實(shí)的基礎(chǔ)下，進(jìn)行相應(yīng)的合同簽署，這樣才可以從企業(yè)內(nèi)部對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行保護(hù)，保證企業(yè)的有效運(yùn)行[3]。同時(shí)，這種機(jī)制的建立也能夠保證企業(yè)在出現(xiàn)任何有關(guān)損害企業(yè)利益的現(xiàn)象時(shí)，能夠運(yùn)用法律的手段進(jìn)行保護(hù)維權(quán)，在合同糾紛時(shí)，也能夠根據(jù)提供的法律證據(jù)維護(hù)企業(yè)自身的合法權(quán)益。

3.3建立有關(guān)合同管理規(guī)章制度，完善企業(yè)合同管理體系

在建立這一方面的規(guī)章制度時(shí)，要嚴(yán)格按照國(guó)家頒布的法律法規(guī)進(jìn)行指定，保證合同規(guī)定的合理合法性，在進(jìn)行合同的簽署時(shí)，要嚴(yán)格按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)定進(jìn)行，將一切預(yù)防措施逐一實(shí)施之后，再完成簽訂活動(dòng)，保證在企業(yè)規(guī)范化管理的前提下，讓相關(guān)的人員對(duì)每一環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)致嚴(yán)密的檢查，保證企業(yè)的有效權(quán)益得以保證的情況下，進(jìn)行簽署，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的合同管理機(jī)制規(guī)范化，形成系統(tǒng)的管理體系。

3.4及時(shí)對(duì)企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)

在真正出現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，企業(yè)要保證合法權(quán)益。同時(shí)，還要提前對(duì)一些可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)作出應(yīng)急方案，以備風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)時(shí)企業(yè)措手不及，損失慘重。而且在面對(duì)合同糾紛時(shí)，要對(duì)相關(guān)部門的審查做出及時(shí)的回應(yīng)，保證糾紛的快速調(diào)解，不可為了逃避責(zé)任而違反法律法規(guī)，這樣會(huì)使企業(yè)自身的損失加大，也會(huì)影響企業(yè)員工的正常生產(chǎn)生活，影響程度較為惡劣。

4結(jié)束語(yǔ)

根據(jù)以上所出現(xiàn)的相關(guān)企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施中，總體來(lái)講，源頭在于現(xiàn)今的企業(yè)管理者欠缺相關(guān)的意識(shí)，將合同風(fēng)險(xiǎn)這一環(huán)節(jié)認(rèn)為是無(wú)需管理的項(xiàng)目，這才導(dǎo)致了許多企業(yè)因小失大，經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)重。所以，在加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制管理的同時(shí)，首先要將企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和管理階層的思想意識(shí)拓寬，將法律法規(guī)的意識(shí)固定在腦海中，從而保證企業(yè)的進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的整體。

總之，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中，各個(gè)環(huán)節(jié)都與合同相關(guān)。有效的合同管理可以給企業(yè)帶來(lái)財(cái)富，不良的合同管理也可能造成虧損。對(duì)于合同的管理絕不能等閑視之，大意麻痹。企業(yè)要想有效的防范合同風(fēng)險(xiǎn)，就要建立專業(yè)的法律管理部門和有效的合同管理制度，在各部門高效配合的基礎(chǔ)上共同做好合同管理的把關(guān)工作，降低合同損失的可能性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]王佳平. 建筑施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施探究[J]. 中國(guó)市場(chǎng)，2017（12）：264-265.

[2]秦艷萍. 施工企業(yè)合同管理法律風(fēng)險(xiǎn)及防控措施[J]. 企業(yè)改革與管理，2016（11）：207-208.

[3]楊雪. 淺議火電廠基建期經(jīng)濟(jì)合同管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)及防控[J]. 中國(guó)國(guó)際財(cái)經(jīng)（中英文），2017（15）：160-161.

[4]程先民.加強(qiáng)合同管理規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[J].財(cái)會(huì)研究，2011（9）.

[5]朱江偉.企業(yè)合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題探討[J].中國(guó)外資，2014（1）.