醫院檔案信息化管理的現狀與對策

左天普

【摘要】醫院綜合管理過程中，檔案信息化管理是一個重要方面，其不僅關系著醫院各項工作的順利開展，還能夠體現出醫院基礎管理水平。本文就醫院檔案信息化管理的重要意義進行闡述，明確醫院檔案信息化管理現狀，進一步探討醫院檔案信息化管理策略，旨在提升醫院檔案管理信息化水平，促進醫院持續健康發展，僅供相關人員參考。

【關鍵詞】醫院檔案;信息化管理;現狀;對策

醫院檔案信息眾多，包括醫療檔案、病例切片、患者資料以及醫院發展歷史等，醫院檔案管理在醫院發展過程中占據著重要地位，但也存在一定難度。醫院檔案信息化管理的推進，能夠促進醫院檔案在醫院體系中作用的有效發揮，滿足群眾對于醫院檔案的差異化需求。在此種情況下，對醫院檔案信息化管理現狀及對策進行探究，具有一定現實意義。

一、醫院檔案信息化管理的重要意義

（一）完善醫院檔案管理方式。醫院發展過程中，檔案信息化管理的落實，能夠促進醫院檔案管理方式的完善化，彌補傳統檔案管理方式的不足，通過電子化的方式來對醫院檔案進行存儲，有效節約了時間與空間，并且成本較低，存儲方式多元化，為醫療診斷提供生動形象的信息支持。在醫院檔案信息化管理方式下，醫院檔案流通環節得以減少，檔案檢索更為便捷，為醫院和患者都提供了極大的便利。

（二）促進醫院檔案整合與共享。傳統條件下由于人力資源有限，并且實體檔案規模較大，實際檔案管理過程中很難實現檔案資源整合與共享。而醫院檔案信息化管理的落實，能夠促進資源整合與共享的順利實現，通過電子化方式來對醫院檔案進行存儲，通過計算機終端來進行檔案整理歸檔，可自動完成排序、分類等工作，能夠顯著提升醫院檔案管理效率，對于醫院檔案系統化的發展至關重要。不僅如此，在醫院檔案信息化管理模式下，檔案資源共享可通過信息化管理平臺得以實現，便于醫院部門及科室結合自身需求來開展資料查閱以及檔案利用等工作，可視化界面得到明顯擴大，檔案資源的內在價值也得到有效發揮，有助于提升醫院檔案信息化管理水平。

（三）促進個性化醫療檔案的實現。對于個體來說，健康檔案管理體系的構建，能夠多渠道動態化收集個人信息并加以科學管理，滿足個體健康管理需求，令個體健康成本得以降低，對健康護理的改善以及醫療費用的降低都具有重要意義。醫院檔案信息化管理的落實，能夠促進個性化醫療檔案的順利實現，突破傳統檔案管理的局限性，病歷表現形式更為多元化，能夠將患者就診情況進行清晰準確反映，便于全方位了解患者身體狀態。醫院檔案信息化管理模式下，通過大數據、云計算等技術的支持，能夠對患者身體狀況進行全面計劃，構建個性化醫療檔案，便于為患者提供針對化、個性化的治療方案，在滿足個體醫療需求的同時，有效降低成本，獲得患者的認可。

二、醫院檔案信息化管理的現狀

（一）信息化管理意識不強。就當前醫院檔案管理的現實情況來看，醫院普遍重檔案管理，而忽視檔案資源的利用，醫院發展過程中重視醫療工作，而在一定程度上忽視了檔案管理的重要性，這就勢必會對醫院檔案信息化建設形成一定制約。當前醫院檔案信息化管理意識不強，過于依賴手工檔案管理方式，在檔案信息化管理方面的投入力度不足，這就勢必會影響醫院檔案信息化管理工作的順利開展。不僅如此，醫院檔案管理過程中僅僅是停留于檔案管理，而拓展開發不足，信息化建設無法向智能化管理過渡，醫院檔案服務模式也相對單一，無法滿足群眾對于醫院檔案的差異化需求。

（二）檔案信息化管理不平衡。當前醫院檔案信息化管理存在不平衡的問題，表現在信息化水平方面，這就使得醫院在數據溝通以及互聯方面會出現問題，檔案資源共享難以順利實現。不僅如此，不平衡的檔案信息化管理情況下，很難保證醫療數據收集的全面化，個性化醫療方案不具備實施條件，這就勢必會影響醫院檔案信息化建設的推進。

（三）標準化管理不到位。醫院檔案管理過程中缺乏標準化的管理規范，并未結合實際需求以及顯示狀況來對醫院檔案管理方式進行調整，導致醫院檔案管理與技術存在脫節的情況，難以拓展檔案功能并開發檔案服務。檔案收集歸檔的規范化不足，無法順利整合并共享檔案資源，無法保證個性化醫療檔案提供的客觀化。

（四）信息化管理系統先進性不足。醫院檔案管理模式相對單一，檔案信息化管理系統更新頻率較低，信息管理系統存在諸多漏洞，極易遭受網絡病毒攻擊，這就勢必會威脅到醫院檔案信息安全。不僅如此，醫院檔案管理系統的功能并不完善，缺乏應用的拓展空間，檔案管理個性化服務不到位，缺乏用戶反饋體系等，此類問題若得不到有效解決，勢必會對醫院檔案管理工作的現代化發展造成影響。醫院檔案信息化管理系統的先進性不足，無法將醫院檔案納入到智慧城市體系中，兼容性與可擴張性都會受到影響。

三、醫院檔案信息化管理的策略

（一）轉變思想觀念，強化檔案信息化管理意識。醫院檔案信息化管理的過程中，要對于醫院檔案的重要性形成一個正確的認知，積極轉變思想觀念，強化醫院檔案信息化管理意識，為醫院檔案工作水平的提升以及醫院檔案信息化建設的推進打下良好的基礎，為醫院檔案管理創新發展提供良性支持。在這一方面，要突破以往重保管、輕使用的觀念，而是要結合醫院檔案管理的現實情況出發，致力于提升其信息化水平，對醫院檔案功能與服務進行開發與拓展，加大宣傳力度，強化醫院檔案服務，令各方充分認識到醫院檔案信息化管理的重要意義。與此同時，要做好醫院檔案管理工作的考核，制定階段性考核與總體性考核目標，這就能夠在一定程度上激發醫院檔案管理人員的內在動力，促使其充分發揮自身主觀能動性參與到醫院檔案信息化管理工作中。為切實提升醫院檔案信息化管理水平，要注重檔案管理人員主體作用的發揮，全面提升其服務意識，以檔案信息開發利用為中心，推進檔案信息化管理，從而確保醫院檔案資源的價值得以凸顯，更好地為社會服務。

（二）合理配置資源，平衡地區差異。醫院檔案信息化管理的過程中，要注重資源的優化配置，設置專項資金，以滿足醫院檔案信息化管理的應用需求，結合醫院收支情況來繳納專項資金，通過政府來進行資源分配，確保醫院檔案信息化進度是統一的，提升檔案資源的標準化水平，從而為醫院的現代化發展提供支持。以先進技術為支持可以搭建第三方云平臺，為醫院檔案信息化管理工作的開展提供支持，檔案管理流程需規范，以確保醫院檔案資源是完整且系統的，為醫院各項工作的順利開展提供支持。

（三）建立統一化檔案信息化管理標準，保證流程規范化。醫院檔案信息化管理的實現，要客觀分析當前醫院檔案管理流程中存在的問題，從宏觀層面出發，高度重視醫院檔案環節的規范性以及功能服務的完善性，以先進技術為支持，促進醫院檔案整合與共享得以順利實現。在這一過程中，要加大醫院檔案管理系統建設，規范錄入元數據量，及時調整錄入單位，確保與系統標準相符合，基礎元數據必須保持統一，這就有助于規范落實醫院檔案信息化管理，提升醫院檔案管理水平。

（四）更新檔案信息化管理系統，配備專業人員。為促進醫院檔案信息化管理的順利落實，要明確醫院檔案信息化管理的重要作用，結合資源實際情況出發，了解醫院需求、檔案管理工作特征等，采取有針對性的措施，對醫院檔案信息化管理系統進行開發，所選擇軟件必須是經過國家鑒定的，是合法合規的，結合醫院實際需求來進行二次開發，開發功能呈階段性特征，并定期維護更新醫院檔案信息化管理系統，這就有助于對系統漏洞進行彌補，為醫院檔案信息安全提供可靠保證，醫院檔案信息化管理水平也能夠得到有效提升。

四、結語

綜上所述，醫院發展過程中檔案的存在，能夠促進科研創新，對于醫院核心競爭力和醫療水平的提升都至關重要。在客觀分析醫院檔案信息化管理現狀的基礎上，要充分認識到醫院檔案信息化管理的重要性，注重資源的優化配置以及檔案信息化管理系統的更新等，大力推動醫院信息化與數字化發展，從而為醫療衛生事業的持續健康發展打下良好的基礎。

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