新時代背景下如何做好辦公室保密工作

何靜

摘 ?要：當今時代，我國科學技術發展水平不斷加快，涌現了諸多先進技術，計算機以及網絡等科技產品廣泛應用于辦公室，推動了辦公室現代化、無紙化辦公理念的建設，使辦公室工作效率、質量都得到了巨大提升，但是也增加了辦公室重要信息的泄密風險。因此，做好辦公室的保密工作是每個單位和企業都應重視的工作內容之一。

關鍵詞：新時代;辦公室;保密工作

引言

保密工作自古以來是關系生死存亡的大事。保守國家的秘密，直接影響到國家的生存與發展;保守企業的秘密，直接關系到一個企業在商海中的競爭和生存;保守科技的秘密，才能讓我們的技術處于世界領先水平，因此保密工作的重要性不言而喻。進入新時代，各種科學技術日新月異、替代頻繁，計算機、多媒體、網絡技術的應用非常普遍，智能手機幾乎是人手一部，QQ、微信更是我們日常生活中離不開的通信工具，個人信息在互聯網上的泄漏和傳播變得見怪不怪，信息技術的高速發展讓保密工作面臨著不少的壓力和挑戰。一個系統或者機構的辦公室保存著大量的工作信息，如果保密工作做得不夠，就有可能造成泄密事件，并產生難以挽回的損失，后果非常嚴重，有時甚至會影響到國家的安全和利益。

1保密工作概念

在進行保密工作之前，我們首先要知道何為機密，機密就是不能被外界所知道的信息或文件。其通常分為國家機密和企業機密，國家機密中包括政府文件、軍事計劃和相關武器信息等，這些信息或文件通常只有一定權利的行政機關或相關管理人才有權利查看，通常這種機密都是永久保密的。而企業機密包括企業計劃、投資計劃等，這些文件或信息在完成相應的工作以后就失去了保密的意義，由此可以看出機密也具有一定的時間性。其次，保密工作的意義到底是什么，保密工作就是對相關的重要信息和文件進行較為嚴格的保護，以確保其不被泄露和竊取。保密工作在人們的日常生活中可謂經常出現，例如銀行卡的密碼、手機密碼、相關軟件密碼設置等都是保密行為的體現。其實保密工作的具體地點應該是相關企業或政府部門的檔案室，一般這種地點都是對相關的信息或文件進行加密處理的地方，但由于辦公室的辦公特性，就會使需要保密的文件經常在辦公室發生泄露或被竊取，所以我們就應該加強辦公室保密工作。

2新時代背景下做好辦公室保密工作的幾點建議

2.1深化辦公室保密信息系統管理

提高辦公室保密工作水平不僅要做好保密工作宣傳，還要立足公司實際做好涉密信息資料的保存工作。所以，要全面提高辦公室人員的信息安全意識，并努力提高計算機技術水平：一方面，切實執行涉密計算機物理隔離的要求，非涉密計算機不得處理涉密信息資料;另一方面，嚴格執行涉密信息不得通過外網傳輸的規定。再就是，要加強對辦公室保密信息系統的處理，安排專業網絡技術人員負責監督網站安全，發現惡意攻擊及時預警并啟動防御，將涉及企業核心機密的文件獨立保存，必要時可采取報警措施;電腦系統長時間使用也會受到損害需要更新，為防止企業內部資源外露，邀請第三方機構進行電腦檢測和系統更新的時候要密切監視其操作行為，同時加強辦公室關聯復印機和傳真機等設備的管理，避免信息外傳。

2.2堅持統籌兼顧，做好重點工作

1）切實做好疫情防控遠程辦公期間的保密工作。貫徹落實上級加強疫情防控的各項部署，安裝公司保密制度和遠程辦公管理要求，合規進行各類信息、文件的傳輸和處理，不得將涉密文件、涉密計算機、涉密存儲介質等帶回家;嚴禁在釘釘、微信、QQ、個人郵箱、視頻會議等社交類平臺或通訊工具上傳送國家秘密、公司商業秘密、重要敏感信息及客戶信息;嚴格遵守國家保密法律法規，確保疫情電信用戶數據安全保密;加強保密宣傳教育，及時監管涉密人員遠程辦公的工作內容和方式，發現隱患提醒整改，杜絕泄密事件發生。

2）切實抓好保密專項檢查落實整改工作。突出問題導向，集團保密牽頭，保密委各成員單位（總部各部門）緊密配合，安裝國家保密局專項檢查指出的問題和差距，逐一梳理，逐條對照，高標準、嚴要求，切實做好整改落實工作。

3）積極推進中國聯通商密防護體系建設。貫徹落實《中國聯通商業秘密保護管理辦法》，集團保密牽頭，信息化部負責，遵循“同一領導、分級管理”原則，在完成商密防護體系建設方案的基礎上，積極推進中國聯通商密防護體系建設，實現對云公文OA系統流轉商密數據進行防護的目標。

4）加強重點領域和要害部門（部位）保密安全。突出重點領域、重點部門和重點部位，特別是針對中美經貿摩擦、重大國家戰略、重要涉外活動、軍民融合發展、“一帶一路”建設和公司創新發展領域，以及移動終端、社交媒體（微信、釘釘、QQ、臉書）的使用管理等，明確保密要求，加強督促檢查，防范失泄密問題發生。

2.3突出三大管理，強化基礎工作

1）加強涉密人員管理。根據人員調整情況，適時組織做好涉密崗位和人員的調整工作，做好保密審查和備案，加強對涉密人員入崗、在崗和脫密期管理，強化涉密人員因私出國（境）保密行前教育和回國訪談工作，規范工作程序。加強對臨時借調人員、掛職人員及第三方項目管理人員的保密管理。

2）加快推進規范定密。落實《保密事項范圍制度、修訂和使用辦法》，積極推進企業定密精準化，認真做好涉密文件派生定密和商業秘密的定密工作，特別是推動集團公司總部各類商密文件的規范定密，及時提醒和督導各單位準確標注密級和保密期限。

3）加強網絡保密管理。按照國家保密局和上級主管單位要求，組織開展網絡保密風險評估審查工作，推動公司內網包公平臺等應用系統加強安全保密管理。全面落實加強黨政機關和涉密單位網絡保密管理規定，嚴格執行計算機信息系統“五禁止”要求，確保各類涉密信息傳遞安全。貫徹落實公司網絡安全體系相關部署，完善信息網絡安全管理體系，確保公司信息網絡安全保密。

4）提升技術防護和保障能力。各級保密辦結合實際，制作設置保密標識，購置手機存放柜、信號屏蔽儀和保密柜等保密專業技術裝備。根據實際需要購買手機安全和環境安全保密檢查服務。做好涉密載體銷毀組織和服務保密工作。積極開展保密風險排查，重點排查保密要害部門部位、重點場所和辦公網絡等，明確防范措施和要求，增強技術防護能力。

5）積極開展保密宣傳和教育活動，以強化全員保密意識為切入點，持續完善和提升保密信息管理平臺功能，采取設置安全保密教育展板、開展安全保密形勢教育講座、組織全員觀看保密教育警示片、出版保密宣傳手冊并加強宣貫等形勢，開展保密宣傳系列活動，不斷提高全員保密意識能力。

6）加大保密監督檢查力度。在組織開展全系統保密自查自評基礎上，以中央文件、秘密級以上文件、核心商密文件和互聯網計算機為重點，加大保密抽查和現場督察力度，規范檢查流程，加強整改，及時通報。組織對保密重點單位及重要敏感場所進行安全保密檢測和檢查，確保重要辦公室和會議場所安全。

結語

辦公室保密工作是各單位和企業都應重視的工作內容之一，對企事業單位的正常運行和發展都有著重要影響。隨著社會和科技的不斷發展，辦公室保密工作所面臨的問題和挑戰也在不斷增加。所以在今后的辦公室保密工作中，不僅要加強相關工作人員保密意識的培養以及保密設施的建設，還應重視辦公室保密工作的監督和檢查，并應利用日新月異的科學知識對保密技術進行不斷改進和完善，從而確保辦公室保密工作的有效性、實效性。

參考文獻

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