新時代高校圖書館信息化建設策略研究

張曉莉

摘 要：信息化時代發展背景下，高校圖書館傳統知識服務模式難以滿足當前讀者的閱讀需求，智能化與信息化逐漸成為了主流，可是因為人力資源、技術以及認知理念等方面的影響，在信息化建設進程中，高校圖書館依然面臨著服務方式單一、共享性差以及管理人員技術水平低下的實際問題，因此，本文從這些問題出發，多角度分析了新時代高校圖書館信息化建設的相關策略，旨在為高校圖書館信息建設的有序發展貢獻力量。

關鍵詞：新時代;高校圖書館;信息化建設

2018年，公共圖書館法頒布，這是我國第一部針對圖書館的法律條款，標志著當前我國公共圖書館事業發展有了法律保障，我國公共圖書館事業也將會逐漸步進入新的發展階段。伴隨著社會信息化程度的加深以及信息技術變革的加快，圖書館信息化速度與水平獲得了較快的發展，圖書館職能也在不斷的調整與拓展，圖書館館藏當中數字資源所占的比重日益增加，網絡化與數字化服務手段與方式更加豐富，圖書館推廣、宣傳方式與渠道得到了顯著變化，高校圖書館亟待轉變傳統管理模式，融入信息化技術。公共圖書館法中多個條文提及公共圖書館信息化建設的相關問題，這對于明確圖書館信息化建設發展方向有著重要的現實意義與理論價值。

一、新時期高校圖書館信息化建設的必要性

1.提升管理效率。隨著信息化時代的到來，傳統以人力為主體的圖書館管理工作逐漸無法滿足高校師生學習以及科研的需求。目前，圖書、期刊、報紙以及檔案等信息數量不斷增加，資料管理模式也發生了深刻變革，大量的文獻資料不再需要人工點閱，單純依托二維碼以及條形碼就可以實現掃描存檔，將所有資料賬目清晰、分門別類以及信息完整的加以記錄，在一定程度上提升了管理的質量與效率，防止無序與混亂局面的產生。只需要在平時的信息管理工作中對相關軟硬件進行及時升級維護就可以了，不需要像傳統圖書館那般將文獻存放在專門的區域。

2.豐富資源內容。傳統紙媒背景下，因為受到媒體材質以及性質的影響，圖書館工作包含了購買圖書、人工錄入數據、典藏借閱，訂閱相關報紙期刊等服務以及修建場館設施等實體建設。信息化時代背景下，圖書館主要工作都要依托計算機與相關的軟硬件才能夠實現。線下實體建設基礎工作只需要占據少量的資源，更多的是線上的服務工作與非實體建設，比如布置自主借還系統、購買數據庫以及構建借閱服務平臺等，在某種意義上實現了圖書館建設內容的極大豐富，信息的質量與數量都獲得了提升。

3.節約人力資源。傳統圖書管理工作當中，因為受到文獻資源數量增多、管理水平以及管理人員數量等方面的約束，文獻資源采購與入庫要耗費大量的時間。圖書管理工作中融入信息化技術以后，能夠將過去人工完成的工作，轉移到一個統一化的信息平臺當中，由網絡系統以及計算機替代人力資源，在平臺中實現輕量化運營，只需要少數懂得技術操作的專業人員操控就能夠完成復雜的運營以及管理工作。信息化不僅提升了圖書館的管理效果，防止出現資源存放無序、重復采購以及檢索困難等實際問題，同時還能夠節約大量的人力、財力與物力。

二、高校圖書館信息化建設存在的問題

1.資源交互、共享性較差。為了滿足用戶移動化的閱讀需求，高校圖書館在信息化建設的進程中，需要將各種紙質文字轉變為數字化資源。可是，因為這些資源內容太過豐富，數字化整合進程中要耗費大量的人力與物力，存在轉化率低的問題，同時一些文獻以及研究資源主要是孤本，如果損壞或者是遺失將會導致難以估量的重大損失，這無疑會提升數字化資源整合難度，對數字化資源建設產生影響。同時，受到高校資金、人力以及場所等諸多因素的限制，在信息化網絡、閱讀終端以及計算機設備等信息化建設方面存在著滯后性，再加上大量的文獻資源要分類別存儲、整合，對于圖書館軟硬件設備、數據庫存儲容量、服務器響應能力等都提出了相對較高的要求，如果單純依靠高校本身完成數字化資源整合，將很難支撐起這項復雜而又協同的工程。

2.管理人員素養低下。管理人員作為圖書館信息建設進程中的重要力量，其主要承擔了數字化資源轉換、日常運營維護以及系統開發等方面的工作，可是這些職能的實現需要管理人員具備良好的管理水平與較高的專業素養。從當前的實際情況來看，多數高校在圖書館建設過程中依然沒有擺脫過分關注藏書，忽視用書的理念，在圖書館信息化建設的關注度上存在著嚴重不足，即便是牽涉到信息化建設方面的內容，也主要集中在采買、編目、流通、檢索等表層階段，很少會從整體上加以統籌，從細節上安排數據庫建設、機構設置以及公共檢索等內容，多數高校圖書館信息化建設只是停留于表層，管理人員信息化管理技術與水平無法得到有效鍛煉提升。

3.服務模式單一化。高校圖書館在信息化建設過程中存在理念落后、技術投入不足等方面的問題，最終造成了信息化建設水平低下，軟硬件設施過于陳舊，缺少新型的設備服務以及技術加以支撐，很難開展形式多樣的閱讀服務，使得服務模式過于單一。新時期，高校圖書館建設過程中，依然將服務對象局限于學校的教師與學生，服務范圍狹窄，同時資源的使用效率低下。在不斷倡導個性化的新時期，不同群體存在著不同的圖書閱讀需求。可是，由于高校圖書館的信息化建設工作過于滯后，軟硬件設備和資金投入不足，無法進行實時跟蹤，也不能根據用戶需求提供個性化的服務。

三、新時代高校圖書館信息化建設策略

1.實現圖書館資源共享。高校圖書館和公共圖書館之間可以實現圖書互借，學校圖書館針對性相對較強，多數資源為學術期刊和專業雜志、圖書等內容，公共圖書館則與大眾接觸較多，因此其資源更加貼近大眾，二者之間實現資源互通可以有效的彌補對方的不足。此外，共同編寫圖書、雜志文獻等資源目錄，開展館和館之間的資源采集、互借，合作清理、保管與存儲圖書，還能夠反映不同地區人文概貌，不管何時何地都可以充分滿足用戶對于地區風貌與地域等歷史文化背景的實際需求，這對于資源共享有著深遠的影響。高校圖書館建設館和館之間資源管理互動系統，全面拓展圖書管理服務。互動管理系統能夠將各種分散的資源進行統一與搜集，產生統一而又龐大的信息源，然后利用專業化的調度系統，實現圖書的跨館交流、合作，對圖書管理業務進行優化，實現雙贏。在圖書信息管理互動系統的構建過程中，需要充分考慮圖書館的實際情況，從多方面加以系統化分析，堅持資源共享的基本原則，構建統一、和諧和有效的一體化圖書信息資源共享機制。

2.提升管理人員素質。圖書館作為高校中最為重要的一種基礎設施，管理人員素質將會對圖書館氛圍以及學生學習狀態產生直接影響。信息化時代的發展也使得圖書館信息化進程不斷加快，可是信息化并不代表管理人員作用會得以降低，相反，圖書館管理人員的作用反而更加重要。傳統管理模式下，管理人員只需要掌握基礎性的圖書管理技能就可以應付日常的工作，圖書管理工作并非是一項技術含量較高的工作，但是隨著圖書館信息化進程的不斷加快，管理人員的基本素質要求也不斷提升，管理人員不單單要掌握基本的管理流程，同時還需要了解基礎信息技術，可以充分結合工作職能，強化圖書館日常管理工作，充分提升圖書館運作效率。

要組建一支具備較高信息化建設水平的人才隊伍，按照人員的特點與優勢，保證人才與崗位能夠實現高度匹配。高校圖書館管理人員要轉變陳舊的觀念，全面提升網絡信息的應用能力。提升對從業人員計算機技術的培訓質量，提升人員的操作能力與水平，提升管理人員信息化素養，采用多種形式的培訓方法與手段，不僅要關注理論知識的學習，同時還要加強專業技能的培養。此外，要構建更加完備的人才評價機制與體系，除了考核員工日常工作以外，還要將實踐能力、創新工作以及敬業程度也歸入到考評體系當中，提升從業人員責任心，構建人才循環良性機制，積極探索圖書館專業人才的培養、發展道路。

3.創設多元化服務模式。新時期，學生閱讀資源的獲取路徑更加的多元化，高校圖書館作為學生學習的第二課堂，如何能夠引導學生閱讀方向，提升學生閱讀質量是提升其服務質量的關鍵所在，實現這一目標的前提在于，圖書館可以有效識別學生的真實閱讀水平與需求，為其推動針對性與個性化相對較強的閱讀信息內容，創設更加多元化的服務模式。由此可見，今后高校圖書館在信息化建設進程中，需要充分使用大數據技術與數據挖掘技術，深度分析學生的閱讀習慣與行為，對學生個性化閱讀習慣與方式進行及時性的反饋，并且充分融合圖形化、多媒體和智能終端進行直觀呈現，以此保證圖書館可以自動化與智能化發展。

結語

新時期，高校圖書館需要從設備、資源以及人員等多個層面滲透信息化技術，轉變傳統管理模式，將大量的文獻資源作為基礎，采用數字化閱讀方式實現移動化推送，覆蓋更寬的地域與群體，為人們帶來更加便捷、高效的閱讀體驗。

參考文獻：

[1]陳玉婷. 基于讀者服務的高校圖書館信息化建設策略研究[J].中國管理信息化，2018

[2]牛蘭金. 搞好高校圖書館的信息化建設增強可持續發展的能力[J]. 科技視界，2013

（作者單位：河南工程學院）