摘要:企業會計的財務管理與內部控制可以極大程度上提高企業工作效率,讓企業獲取真實的財務數據,幫助企業在應對財務風險過程中合理選擇措施。與此同時,還能夠對企業的不合理開支進行監控,節省企業運行成本。可當前形勢下,大多數企業特別是中小企業,會計財務管理及內部控制工作依然存在不少的問題,需要提出相應有效的對策。
關鍵詞:企業會計;財務管理;內部控制
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:2096-3157(2020)11-0171-02
隨著企業發展規模的逐漸擴大,業務范圍不斷增加,企業發展壯大的過程中,財務管理與內部控制在企業發展當中占據重要的位置,大多數企業在經營當中或多或少會受其他因素的影響,特別是在經濟不斷向前發展的背景下,各個企業之間競爭變得越來越激烈,企業想要在市場競爭當中脫穎而出需要面對較大的風險。因此,一定要提前將企業會計的財務管理與內部控制做好。
一、企業會計的財務管理以及內部控制概述
企業會計財務管理工作即企業正常運行當中,為企業財務工作提供的管理與控制。財務管理工作一般需要由企業的會計核算與財務部門一同進行,詳細的內容包含工作人員統計與管理企業不同部門的收支情況,記錄、監督以及評估不同企業部門的財務情況。企業會計財務管理工作能夠讓企業在市場經濟背景之下獲得最大化的經濟利益,大大提高企業的資金利用率,為企業成本、預算管理工作提供有利的幫助。企業內部控制主要是從企業總體來講的,具體是指針對企業的不同運營活動、不同生產經營環節展開科學、規范的管理,并且施行有效的監督。企業內控體系有助于企業提高工作效率、增強企業員工責任感、提高產品質量水平、提高企業管理工作效率。與此同時,科學的內部管理體系能夠讓企業管理人員及時發現運行當中出現的問題,及時糾正,避免出現不必要的損失。企業內部控制能夠為企業樹立良好形象、良好的信譽、提高綜合競爭力提供較大的作用。
二、企業會計財務管理及內部控制的意義
1.提高企業資金利用率
針對企業會計財務管理機構來講,對于企業各項財務賬務進行管理屬于這一機構的重要工作內容。在這個過程中,企業可以精準地對各項資金進行控制,徹底避免企業資金出現浪費,合理對企業經營成本進行分配,大大提高企業資金利用率。另外,在內部控制層面上,企業可以隨時按照自己發展情況對經濟管理決策進行有效調整,這樣可以讓企業經濟活動始終保持在可控制的情形下,還能夠提高企業決策的科學性,推動企業更好更快的發展。
2.提高會計信息質量
針對企業會計財務管理的內部控制工作囊括企業運行的多個方面,可以對企業運行財務活動的數據進行監控與管理,保障財務工作的真實可靠性。企業在進行財務管理工作當中存在賬目亂、報假賬的問題。而有效展開內部控制可以全面對財務活動信息進行監督控制,防止人為因素帶來的財務數據問題,讓企業財務管理活動變得更加真實可靠。
3.及時準確辨析會計風險
企業會計能夠及時準確分析企業所面臨的財務風險,同時與財務管理有關人員展開確認,制定出符合具體情況的對策。在整個過程中,企業會計財務管理能夠利用有效的方法展開內部控制,按照具體情況,事先做好預案,有效對財務風險進行控制,從而降低企業風險帶來的經濟損失。
4.優化企業內部治理工作
現代企業發展過程中,會計財務管理工作占據不可小視的位置上,有利于企業迅速獲得高質量、真實性強的企業信息,讓企業管理者能夠認識到企業內部與行業內部發展情況,推動企業良好有序前進。過去的落后管理方法無法有效改善內部管理情況,因此,要不斷加強企業會計財務管理內部控制工作力度,解決企業內部經營管理問題,對企業內部治理工作進行優化。
三、企業會計財務管理內部控制中存在的主要問題
1.企業對財務管理以及內部控制不重視
即便企業財務管理內部控制工作屬于比較重要的一項工作,給企業發展帶來重大的意義,可還是有大部分企業的領導人員無法充分意識到財務管理內部控制的重要性,在企業發展當中不重視財務管理內部控制,大大影響了財務工作的展開。由于企業領導人員不能充分認識這方面的工作,所以也并未充分關注劃分與設置會計崗位,造成會計崗位劃分不夠合理,不能充分將不相容職務相分離的原則,加大了企業內部的財務風險。此外,有些企業領導人員缺乏會計有關知識,并不了解財務工作,在實際工作當中完全聽從會計人員,造成企業財務工作面臨著巨大的風險。
2.企業會計財務管理內部控制度不完善
大部分的企業在財務管理內部控制方面都存在一些問題,這就會讓會計工作缺乏可靠的規范性而產生工作質量下降的問題,針對會計工作的指導來講,產生了不利的影響。財務管理有關工作者在平時進行工作當中,大部分情況下都按照自己的日常經驗與興趣愛好著手,這就會造成會計工作總體缺乏良好的秩序。由于不具備完善的財務管理內部控制制度,無法調動起工作人員的工作積極性,將會給企業順利發展帶來阻礙。
3.企業財務管理內部控制缺少專業人員
為了能夠有效的展開企業財務管理與內部控制工作,最為關鍵的是需要具有較強工作能力、較高專業素質的員工。實際上,大多數企業的財務管理與內部控制方面出現問題絕大部分是因為財務會計人員工作素質低下,工作態度不端正,頻繁產生小問題。具體表現在財務人員無法真正掌握企業的總體運行情況,無法從管理者的角度出發對問題進行思考。財務人員本身知識面不廣,所掌握的財務分析的知識與方法存在較大的局限性,有許多剛剛進入工作崗位的員工,無法謹慎地處理自己的工作。
4.企業未建立健全內部控制監督機制
過去企業當中廣泛存在信息失真的問題,其最為主要的原因是缺乏內部監督機制。在這其中,企業實際運行過程中,大部分企業雖然已經具有比較健全的內部管理制度,可是并不具備多級監督管理機制,導致財務管理工作無法獲得比較強的約束力,這就表明一旦財務管理人員出現素質問題,企業資金將會輕易出現不可控制的情況,后果輕的會出現混亂使用資金的問題,后果嚴重的會讓企業出現大規模的資金流失的現象,直接對企業的核心利益帶來損害。另外,因為監督管理模式并不健全,無法貫徹落實一些最新的法律政策,就會讓有些企業財務管理人員產生以權謀私的問題,另外還會導致企業內部控制工作無法良好展開。
四、企業會計財務管理內部控制對策
1.加強企業對財務管理內部控制的重視程度
企業領導人員對財務管理內部控制的重視程度直接對財務管理內部控制工作的開展效果產生了影響,只有提高企業領導者的重視程度,才可以為更好的展開財務管理內部控制工作帶來有利的條件。這就要求企業領導者提高對財務管理內部控制的重視程度,主動學習與之有關的知識,加強對員工的宣傳力度,讓員工也可以深入了解財務管理內部控制工作,為內部控制營造出更良好的環境。與此同時,企業領導者還需要從企業具體情況出發,科學設置財務會計崗位,保證崗位設置合理,發揮出不相容職務相分離的作用,實現內部監督目的。此外,因為內部控制工作的展開涉及到企業的每一個環節,所以企業領導者要充分考慮內部控制的情況,適當對每一個環節的工作展開調整,讓其能夠達到內部控制的要求,促使內部控制發揮出較大的作用。與此同時,深入了解內部控制的作用,不僅可以有效管控資金,還可以管控每一個環節的工作,讓其更科學合理,保障企業內部穩定運行,推動企業健康良好發展,因此,不能一味地聽從會計人員,而是要為會計人員提供一部分的權限。
2.健全企業會計財務管理中內部控制制度
過去的企業會計財務管理工作當中不具備健全的內部控制制度,導致內部控制效果并不樂觀。監督機構無法獨立出來,多多少少會受到多個管理部門的影響,導致其在進行多種決策時,無法公開公平公正的進行,大多數情況下都是為了迎合管理部門提出的要求而已。更有甚至部分家族企業,為了追求較高的經濟利益,違反相關的法律規范,聘用一些不符合要求的會計財務管理人員,導致在一些重大的財務決策面前,無法科學做出決策,內部控制就變成了財務管理當中的一大問題。所以,企業管理者要從思想上增強對會計財務管理內部控制的認識,只有領導重視,才可以讓員工重視。企業還需要定期邀請專家或者專業團隊,成立起專業的會計管理機構,通過規范專業的方式,為企業會計財務管理提供內部控制,讓會計財務管理的每一個部門,都可以互相連接起來,共同合作,大大提高內部控制的總體效率。而最為重要的就是要建立起比較明確的規章制度,讓會計在操作的方法上,遵循規章制度,實現企業目標。企業需要從經營管理的實際情況出發,制定出相應的會計財務管理內部控制制度,之后從企業實際情況出發科學合理展開工作。
3.提高企業內部員工的綜合素質
為了企業能夠更加順利的運轉,就需要對財務管理內部控制制度進行完善與改進,從而大大提高企業財務信息的科學準確度。企業需要建立起科學合理的員工培訓制度,把培訓制度與公司的獎懲制度相掛鉤,針對企業內部員工提供日常培訓工作,大大提高企業員工的專業能力,提高企業員工的綜合水平,在結束培訓之后進行對應的考核工作,針對成績優異的員工提供相應的獎勵。如此一來,能夠更好的調動起財務管理方面的工作人員的工作積極性。不但如此,企業還需要在進行招聘財務人員時,重視其專業技能,從而更好的構建起專業性強、質量高的財務管理團隊。并且可以為企業內部控制與財務管理質量的提高打好堅實的基礎。
4.企業財務管控中監督體系的建立與完善
企業會計財務管理與內部控制當中需要建立與完善監督體系,先是要培養出良好的監督意識,讓員工認識到責任感,然后要重視上層領導人員的監督管控工作,在平時的財務管理當中,上層財務人員由于不具備有效的控制方法而造成財務問題頻繁發生,一定要嚴格對上層資金鏈進行審查,防止上層決策者或者個人給企業財務帶來資金損失。此外,提高企業監督人員的綜合實力,進而提高企業監督工作的全面性,加強監督成果的高效程度,在完成監督工作的同時樹立起員工與管理者的責任感,針對違反規定的人員進行嚴格的責任分擔,大大提高監督結果的權威性。
五、結語
總而言之,企業會計財務管理活動中一定要加強對內部的控制力度,成為了目前社會環境的發展趨勢,內部控制工作能夠良好的幫助企業對運行風險進行排查,保證企業資金的安全性,此外隨著監督管理體系的不斷完善和使用,能夠讓企業在財務管理活動當中降低錯誤出現率,保證企業獲得最大的經濟利益。因此,在企業會計財務管理內部控制過程中,一定要加強企業領導者和員工對財務管理內部控制的重視程度、健全企業會計財務管理中內部控制制度、提高企業內部員工的綜合素質、建立與完善企業財務管控中監督體系,為企業在將來的市場競爭當中提供保障。
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作者簡介:
高國宏,供職于中鐵三局集團有限公司,高級會計師。