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企業財務大數據背景下的管理會計優化策略

2020-07-06 16:41:04鐘穎
全國流通經濟 2020年11期
關鍵詞:大數據

摘要:現代社會信息技術飛速發展,大數據已經成為現代信息技術的典型代表,也是社會發展的基礎之一。在企業管理會計工作中利用大數據可以有效預測未來經濟的發展,不過當前會計人員在應用大數據過程中仍然存在一些問題,只有不斷提高大數據應用技術水平,才能有效提升企業管理會計水平。相關部門和工作人員應當明確大數據的重要作用,不斷優化大數據技術的應用。

關鍵詞:企業財務;大數據;管理會計

中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:2096-3157(2020)11-0191-02

一、大數據時代條件下企業發展管理會計工作的作用

1.提高企業決策可靠性

企業管理質量的優劣從很大程度上取決于企業的決策可靠性。企業的反饋機制科學合理的話可以將管理效能充分發揮出來,將企業的經濟效益提升。通過處理大數據信息能夠為企業提供更多的選擇和參考內容,企業開展管理會計工作可以有很多優勢。在大數據背景下,企業會產生并且面對大量的數據信息,企業想要保證管理水平、提高管理經濟效益就要不斷提高處理信息的水平和能力,然后根據信息處理的結果對自身財務情況進行優化管理,更加深入地分析企業的管理情況。和傳統的管理會計相比,大數據背景下的會計管理能夠將企業的管理水平更好的體現出來,并且通過現代信息技術還可以分類匯總原本雜亂無章的數據,尤其適合考評財務數據,分析資金流通的可行性,將資金風險降低,將企業的決策可靠性提高。

2.提高企業核心競爭力

管理會計屬于現代會計體系的內容,其代表著現代財務會計,同時也能夠表現出會計人員對企業會計體系建設所做的思考。企業受到現代信息技術的影響,使得會計管理更加細致,如果財務會計工作中出現小的錯誤會在大數據技術的輔助下及時發現,所以,在企業內部控制中利用大數據可以更好的開展管理會計工作,能夠保證企業處于優良的管理環境中,可以有效控制企業。可見,在企業內部管理中,管理會計是一項效率較高的手段。此外,企業在建設管理會計體系過程中需要相關工作人員充分了解國家政策法規,并且對市場走向進行預測,能夠對會計業務流程、資源配置、財務預算與管理等工作有良好的掌握,保證平穩有序地完成內部各項工作。可見,在企業管理中,管理會計可以實現合理分配權責,可以優化管理會計,能夠貫穿于企業管理中,可以串聯企業細微的部分,有著較強的綜合性,能夠將企業的核心競爭力提升。

二、大數據時代下管理會計的發展機遇

1.為完善預測決策信息提供新機遇

在企業財務會計管理中,管理會計的主要工作內容是利用專業的方法整理加工會計資料,讓企業管理人員根據相關資料合理預測企業未來發展方向,進而不斷發展企業的經濟。為此,企業經濟發展狀況以及運營情況從很大程度上受到管理會計的影響,將大數據應用在管理會計中能夠更加快速準確地整理和分析會計資料,同時便于財務會計工作,將工作時間盡量節省,將企業決策的準確性和可靠性提高。企業在新的經營管理模式下能夠更加準確及時地處理好相關信息,能夠為企業未來發展劃定發展方向。

2.對于成本的控制更加精確

企業的發展狀況從很大程度上受到企業成本投入的影響。現代社會經濟發展較快,市場中涌入了越來越多的小型企業,影響了企業的利潤結算成本。企業想要不斷發展,在激烈的競爭中以最少的成本獲得最大的經濟效益就要深入思考成本投入。企業應用大數據能夠更好的控制成本,能夠對企業生產狀況有更加深入的了解,進而將生產環節中的問題進行改善,提高企業生產成本控制能力,推動企業進一步的發展。企業在大數據技術的幫助下能夠優化生產信息,快速改進生產技術,對企業成本進行更加精準的控制,從而實現最大化經濟利益,這也是管理會計最終的工作目的和重點。

3.加強科學、合理的員工管理績效和部門考核

企業內部員工需要積極地完成自己的工作才能保證企業運行的正常高效,為此,企業應當科學管理內部員工,保證考核制度的完善,做好員工績效的管理,同時實現企業運行狀況的改善。在企業員工績效考核中,大數據不但能夠改進考核方法,還能夠創新相關部門工作效率,從而科學合理地進行績效考核。企業應當將信息資源進行充實,更加科學合理地考核員工,加強補充和完善管理會計相關內容,從而推動企業長遠發展。

三、大數據時代管理會計的挑戰

1.對大數據的運用不夠重視

互聯網信息技術在近些年備受各大企業的重視,大數據有著強大的功能,可以逐步應用于企業的各項工作當中。不過當前大數據技術在管理會計中的應用仍然存在一定的不足,有的企業難以很好地結合管理會計和大數據技術,對大數據在管理會計中發揮的重要作用沒有充分認識,沒有重視大數據技術。如果企業脫離社會發展,仍然拒絕采用大數據等現代信息技術那么就會導致管理會計發展不足,企業在激烈的市場競爭中容易落后甚至逐漸被淘汰。

2.對大數據的運用不夠到位

現代社會大數據已經在各個行業有著較為廣泛的應用,其發揮的價值也不言而喻。在企業管理中,大數據能夠發揮事半功倍的效果。企業管理會計工作中應用大數據技術時要求企業具備一定的技術水平,對大數據知識有足夠的了解,能夠充分將管理會計和大數據技術相融合。只有準確到位地應用大數據才能讓管理會計工作效率進一步提高,科學分析并且整合企業財務會計,將管理會計水平提升,同時將大數據潛力進一步激發,保證企業和社會信息技術同步發展,保證大數據技術為企業提供強有力的技術支撐。

3.缺少專業人才

管理會計工作有著較強的專業性,對從業者的專業知識、管理經驗、數據分析能力等都有著較高的要求,所以企業在選擇管理會計工作人員中需要對工作人員有著嚴格的考核。但是當前社會上關于管理會計的專業人才十分缺少,加上大數據技術在管理會計中的應用,就要求從業者不但要有專業的管理會計技術還要能應用大數據技術,做好管理會計工作。在實際工作中,并不是所有的管理會計人員都能夠熟練掌握大數據技術,管理會計從業人員隊伍的專業能力和個人素質良莠不齊,造成管理會計工作需要進一步改進。可見,專業人才的缺少是管理會計難以進一步發展的一大障礙。

4.管理會計理論體系不健全

國外管理會計發展較早,我國是后期引用的,所經歷的時間較短,目前形成了和我國國情會計理論體系較為符合的新模式,但是在具體應用中仍然存在一些理論體系方面的問題,這主要體現在三方面:其一,應當隨著市場的變化適當調整管理會計的理論知識,適當改變管理會計應用方法;其二,管理會計和其他理論有著緊密的聯系,比如需要成本會計數據來開展管理會計工作,從而預測企業財務會計發展,而當前管理會計和成本會計之間的界限仍然較為模糊,需要一個清晰的劃分標準;其三,我國在推廣管理會計方面仍然存在一定的不足,在職稱考試中沒有納入財會人員,這就導致很多人員沒有充分重視財會工作。

四、大數據視角下企業管理會計的優化路徑

1.轉變企業管理會計思維

管理會計的基本職能是在企業管理運營中以管理者的身份對相關數據進行管理。管理會計人員在大數據技術的幫助下可以共享巨量信息數據,管理會計人員可以通過數據資源獲取信息,分析和處理所獲得資源,對企業管理中所存在的弊端進行分析總結,管理層根據得到的分析結果更好的制定企業未來發展措施,從而將內部管理制度和治理環境進行進一步完善,并且有助于將企業內部管理水平提升。

2.打造高效、集成的財務共享中心

管理會計中融入大數據技術需要建立數據共享財務中心,從而更好的開展業務信息、規范會計核算等工作。

(1)強化業財融合,推進管理會計業務化。企業進行管理會計的基礎是大量的基礎業務數據信息。企業建立業務系統平臺,囊括費用報銷、資金管理、稅收管理、銷售與收款、資產與物資、采購與存貨等工作內容,通過總結分析大數據能夠在大數據背景下將企業管理會計應用場景進行充分挖掘。企業應當將會計數據接口標準進行完善,保證規則統一性,一次性采集數據并且共享數據,確保各個部門能夠及時溝通協調。

(2)規范財務會計核算。企業財務會計管理中通過加強管理會計能夠進一步將財務規范性和統一性提高。企業應當細化核算目標導向,以企業戰略目標和相關數據為基礎進行戰略選擇。為了進一步加強企業成本費用的控制,需要量化標準。此外,還可以使用比率分析法、因素分析法、趨勢分析法等方式進行多維度數據分析,更好的完成資源配置,合理分析企業發展趨勢。

3.加強組織設計,引進專業管理會計人才

合理的組織架構和人員配置是所有平臺和體系的基礎。企業需要深入分析自身的規模和商業模式,構建共享中心模式,對財務會計人員進行合理分配,保證財務架構的完善,實現財務的升級轉型,積極融入先進的信息技術。企業管理會計在轉型升級中,大數據技術的應用發揮著重要作用,其中關鍵的工作之一就是引進和培養復合型管理人才。企業應當將傳統財務會計人員的認知進行轉變,加強對管理會計價值的重視,積極應用現代大數據等信息技術,提高財務會計人員的專業素養,將現有管理會計人員的技能知識面拓寬,將管理會計人才的綜合技能提升。同時,應當制定績效考核機制,加強對員工考核,從而激勵員工不斷提升自身的專業能力,促進人才隊伍整體質量的提升。

4.樹立正確的管理會計與信息化管理意識

企業在大數據背景下積極改進管理會計,明確管理會計制度和大數據的工作內容,在日常中加強對大數據等信息化技術的應用,加強收集企業管理信息。同時,企業應當加強更新管理理念,配合和支持企業開展管理會計工作。財務人員需要與時俱進,不斷提高自身處理會計信息數據的能力,不斷將管理會計工作質量提升。

五、結語

傳統管理會計受到大數據時代發展的沖擊不斷產生變化,同時也為企業帶來了新的挑戰和機遇。管理會計工作人員應當不斷提高自身的專業能力,解決實際工作中常見的問題,為企業創造更高的價值,推動企業持續發展。

參考文獻:

[1]陳東玲.大數據時代下管理會計面臨的挑戰及對策探討[J].宏觀經濟管理,2017,(S1):113~114.

[2]溫月.大數據時代管理會計面臨的挑戰及對策[J].會計之友,2017,(15):68~70.

[3]唐群力.淺談大數據時代管理會計的發展[J].全國商情(經濟理論研究),2016,(18):99~100.

作者簡介:

鐘穎,華南農業大學學生。

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