財務管理的信息化建設策略

摘要：近年來，隨著社會的不斷發(fā)展，以及網(wǎng)絡技術水平的不斷提升，借助網(wǎng)絡開展工作、學習已經是當代人習以為常的事情。在企事業(yè)單位運營的過程中，對財務信息進行掌控，是保障其穩(wěn)定發(fā)展的關鍵性舉措。但對于大部分單位而言，其內部的財務信息都會存在量大、繁瑣的特點，在管理期間無疑會對工作人員形成較大的壓力，并且管理質量也很難得到保障。基于此，本文將對如何借助信息化技術對財務進行有效管理展開分析。

關鍵詞：財務管理;信息化建設;財務信息

中圖分類號：F275 文獻識別碼：A 文章編號：2096-3157（2020）11-0065-02

當前，我國的經濟形勢逐漸趨于穩(wěn)定。在這一經濟環(huán)境中，各個行業(yè)之間的競爭逐漸激烈。綜合來說，對于每一個單位而言，財務管理是整體工作體系中的核心性組成部分。財務管理工作開展的質量將會直接決定單位的發(fā)展狀態(tài)。所以，提升自家的財務管理水平，穩(wěn)定財務管理狀態(tài)是當前我國很多單位亟待解決的一項任務。然而就當前的行業(yè)發(fā)展狀態(tài)來說，仍舊有一部分單位在運營期間，并沒有找到合適的財務管理模式，導致其發(fā)展受到了較大的影響。

一、財務管理信息化建設中存在的問題

第一，管理理念落后。當前，不少單位的管理人員沒有正確認識到財務管理信息化的重要性，仍舊在采取傳統(tǒng)的人工管理模式開展相關工作。同時，即便有不少單位在運營期間會購入大量的電子設備，但并沒有發(fā)揮出其本身的價值，只是利用其對信息進行錄入儲存。第二，人員能力較差。整體來說，財務管理工作具備較強的綜合性以及專業(yè)性。作為一名財務管理人員，不僅要熟練掌握財務方面的理論知識，同時也應具備較強的實踐能力。并且，在信息化環(huán)境中，當代財務管理人員還應具備較強的信息技術應用水平以及信息敏感意識。然而，在當前的社會中，很多單位的財務管理人員顯然無法滿足這一標準[1]。

二、財務管理信息化建設的改革性建議

1.創(chuàng)新管理理念

在不少單位的運行發(fā)展的過程中，其管理文化是會對其發(fā)展狀態(tài)形成直接影響的一種無形因素。整體來說，管理文化并不具備一個具體的形象，其通常會滲透到一個單位運行的方方面面，比如管理、相關活動、氛圍等。而財務管理理念，也隸屬于管理文化中重要的一個分支。

所以，在正式開展財務管理信息化建設工作的過程中，工作人員首先需要開展的一項工作就是調整管理文化，創(chuàng)新管理理念。全面落實推動財務管理信息化建設的相關任務。加強財務管理工作的公開化、透明化以及真實化。

其次，單位在運行期間，需要結合自身的實際發(fā)展情況以及內部的財務管理狀態(tài)，構建一套符合自身發(fā)展，并且能夠滿足財務管理工作需求的新型管理體系。同時在此階段，單位也可以適當?shù)耐度胭Y金，為財務部門的工作人員購置先進的硬件設備，以此有效提高整體的工作效率。

再者，管理者需要對財務管理部門的工作人員實施嚴格監(jiān)督，針對于信息化建設工作中的各項要求以及各個細節(jié)，都能夠做到有效監(jiān)控，以此加強資金管理以及財務管理，有效完善財務管理的信息化系統(tǒng)。

最后，單位財務工作分管領導需不定期的在其內部進行信息化建設相關信息的宣傳，促使內部工作人員能夠快速了解到信息化建設工作的重要性以及有效性，并能夠形成信息認識，能夠主動投身于財務管理信息化建設工作中，以此加強管理工作的集成性以及有效性，落實資源共享，推動單位財務工作穩(wěn)定發(fā)展[2]。

2.加強軟件設計

除了硬件設施之外，軟件開發(fā)也是決定財務管理信息化建設工作發(fā)展的主要因素。一個單位若想要有效的落實信息化管理工作，就必須要對相關的管理軟件進行開發(fā)以及設計，以管理軟件為核心，延伸出完整高效的網(wǎng)絡管理系統(tǒng)，以此保證財務資金管理工作的統(tǒng)一性以及安全性。

首先，在軟件開發(fā)期間，軟件開發(fā)人員需要與財務部門的工作人員進行密切商討，對其內部財務管理工作所形成的需求以及重難點進行逐一分析，以此為根本切入點，對軟件的相應模塊進行有效調試以及有效改進，以此保證軟件能夠與單位的財務管理工作達到相互吻合的狀態(tài)，全面發(fā)揮出軟件的應用價值。

其次，單位方面也需要定期與軟件開發(fā)的相關業(yè)務人員進行溝通，對軟件的開發(fā)狀態(tài)、開發(fā)進度進行實時監(jiān)控，保證軟件開發(fā)工作的穩(wěn)定性，并能夠盡可能的加快軟件研發(fā)進度，使之能夠盡早應用于單位財務管理工作中，提高信息化管理效率。

再者，在軟件開發(fā)期間，相應的技術人員可以適當?shù)脑鰪娷浖膹娭菩砸约爸悄苄訹3]。一方面，當一個單位的財務人員在對財務信息進行管理，例如財務報表核算以及財務信息估算時，軟件能夠以自身的強制性系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)的真實性以及核算的精準性進行深度檢查，以此保證信息的有效應用，避免人為失誤;另一方面，當單位的財務人員無暇通過人工方式對財務信息進行錄入時，軟件可以結合自身的掃描系統(tǒng)，對信息進行自動錄入以及自動歸類，以此緩解財務人員的工作壓力，也能夠有效降低由于信息錄入不及時而對單位運行造成影響。

最后，在對軟件進行設計時，相關的技術人員可以適當?shù)膶獾南冗M技術經驗進行參考以及借鑒，以取其精華、去其糟粕的理念，設計出一款符合我國經濟發(fā)展形勢以及運營形式的財務管理信息化軟件。同時，當軟件投入使用后，軟件開發(fā)人員需要與財務管理人員進行溝通，使之能夠了解一些常規(guī)的軟件維護方式以及風險防御方式。例如，在單位的智能系統(tǒng)中加入殺毒軟件，定期進行病毒查殺，隨時對財務數(shù)據(jù)進行備份，等等，借此加強數(shù)據(jù)的安全性以及隱秘性，保證單位的安全運營。

3.注重人才培養(yǎng)

對于一個單位而言，人才是單位發(fā)展的基本保障。一個沒有人才的單位注定無法長遠發(fā)展。因此，若想要在內部推行財務管理信息化機制，首先需要開展的工作就是要加強人員培養(yǎng)，促使財務部門的工作人員能夠深刻認識到信息化管理的重要性，并能夠全面掌握信息化管理的相關技術，形成較高水平。

首先，單位方面可以定期組織財務部門的工作人員開展培訓活動，有秩序、有組織的對其進行理論知識灌輸以及操作技能講解，夯實財務管理人員的信息化操作基礎，強化人員的信息化素養(yǎng);其次，單位可以適當?shù)臑樨攧詹块T的工作人員構建獎懲機制，必要時也可以將信息化管理工作績效與財務人員的薪資報酬相掛鉤，借此有效激發(fā)工作人員的工作熱情以及積極性，使之能夠以飽滿的態(tài)度面對信息化建設工作，能夠自覺地對自身的行為進行規(guī)范，對自身的能力進行提升，在發(fā)揮個人價值的同時，推動財務管理工作的有序推進;最后，單位方面需要適當調整財務部門工作人員的招聘標準，優(yōu)先選擇一些能夠熟練掌握信息化軟件應用的復合型人才。當員工入職后，單位可適當?shù)膶ζ溥M行崗前培訓以及崗前考核，確定其能夠順利通過考核之后，方可允許其正式上崗，以此對財務管理工作的安全性形成有效保障[4]。

4.構建完整體系

首先，單位需要構建完整的內部財務監(jiān)督機制。這一制度主要面向的群體是一個單位內部的財務管理部門。在具體工作中，管理人員可以結合制度，要求內部人員進行相互監(jiān)督。站在客觀的角度上來說，能夠對財務信息以及財務工作質量形成直接影響的就是財務部門的工作人員。很多情況下，財務部門所接收到的財務信息要遠遠多于其他部門。所以，針對其所提出的監(jiān)督制度，也應該具備較強的針對性以及貼合性。除此之外，當在財務管理工作中融入信息化建設系統(tǒng)后，整體工作的復雜性以及繁瑣性會出現(xiàn)進一步的提高。在這一前提下，單位需要以實際情況為核心，對財務部門內部的監(jiān)督機制進行調整，嚴格落實各項任務，確保每一個財務人員都能夠有自己所負責的工作。這樣一來，即便信息化建設工作中存在一些問題，管理人員也能夠及時找到相對應的負責人員，有效的對問題進行調整處理降低影響。

其次，單位需要構建完整的外部財務監(jiān)督機制。綜合來說，一個單位就如同一個三角形。財務部門、管理部門以及其他部門分別可以被看作是這個三角形的三個支點，三者缺一不可。在信息化建設工作中，財務部門以及管理部門會全面的投身于其中。而在此期間，其他部門所形成的重要性也不容忽視。在具體工作中，其他部門的工作人員需要予以財務部門配合，比如定期上交財務報告、定期做好財務清單等。為了有效對其他部門工作人員形成約束，單位方面可以適當?shù)臑槠錁嫿ūO(jiān)督機制，要求其按時完成財務部門所提出的各項要求，并能夠保證工作的規(guī)范性以及標準性，與財務部門達成統(tǒng)一狀態(tài)，共同推進信息化建設工作的發(fā)展有效，加強單位的運行質量。

5.完善管理機制

當前，為了有效加強財務管理質量，很多單位管理者都關注財務管理信息化，但是由于多種客觀因素的存在，整體的效果卻并不盡如人意。究其原因主要在于，很多單位并沒有為其構建一套完整的管理機制。財務管理本身就是一件綜合性較強的工作，其中會涉及多個不同的方面，需要不斷進行完善。首先，一個單位必須要以自身的發(fā)展為核心，為財務管理信息化建設工作構建一個明確的發(fā)展目標以及發(fā)展方向，然后適當?shù)剡M行拓展延伸，將其調整成完整的發(fā)展計劃;其次，工作中，需要注重提升財務管理的地位，體現(xiàn)財務工作的核心性以及主體性。無論單位開展何種類型的活動，都需要先借助信息化系統(tǒng)，向財務部門報備，借助信息技術進行活動分析以及活動錄入，有效構建合理的財務決策，借助信息化的手段處理單位日常工作中所形成的財務問題，加強財務的運營實力，從而不斷完善財務管理機制。

三、結論

綜上所述，在一個單位運營的過程中，能夠對財務管理工作形成消極影響的因素有很多種。比如理念不先進、人員能力不足等。為了有效穩(wěn)定財務管理工作的發(fā)展狀態(tài)，擴大信息化建設任務所形成的積極影響，在具體的工作中，相關的工作人員就需要對自身的工作理念進行適當調整，注重軟件設計以及人才培養(yǎng)，完善管理機制以及工作體系，推動單位的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]韓印.新時期財務管理的創(chuàng)新路徑研究[J].科技經濟導刊，2019，27（08）：205+204.

[2]寧曉云.企業(yè)財務管理信息化建設分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2018，（05）：210～211.

[3]方新浩.企業(yè)財務管理信息化建設研究[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2017，（06）：85～86.

[4]易曉彤.財務管理信息化建設[J].商業(yè)經濟，2017，（11）：53～54.

作者簡介：

李慧，供職于日照莒縣職工服務中心，經濟師。