財務共享服務中心模式下的國企財務核算體系建設

摘要：采用財務共享服務中心模式加強財務運作，能夠幫助國企實現降本增效，得到財務管控能力提升。基于此，本文對該模式進行了解讀，并對該模式下國企財務核算體系建設問題進行了探討，從內控管理、風險控制、財務管理和組織保障四個方面提出了國企財務核算體系建設對策，為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：財務共享服務中心;國企;財務核算體系

中圖分類號：F275;F276.1 文獻識別碼：A 文章編號：2096-3157（2020）11-0056-02

一、引言

在全球經濟一體化發展趨勢下，國企面臨的市場競爭日漸加劇。而財務共享服務中心模式在國內外的許多集團公司得到了運用，能夠通過加強財務管理幫助企業獲得效益優勢。但就目前來看，國企在該模式構建過程中還要考慮財務核算體系建設問題，以便采取有效措施保證模式真正發揮作用，繼而通過提高財務管理水平保證企業穩健發展。

二、財務共享服務中心模式概述

財務共享服務中心屬于財務管理模式的一種，能夠從財務流程層面實現資源整合，從面向單一運營商向全區乃至全球方向發展，促使企業經營管理工作得到創新。采取該模式能夠對企業內部資源進行整合，促使各部門加強溝通合作，實現信息共享，避免財務信息重建。通過實現業務單位集中管控，能夠對企業各項經濟業務開展實施全方位監控，達到降低成本和規避風險的目標。從特點上，該模式風險較小，并且反應較快，透明度較高，可將客戶需求當成是指導完成精細分工，制定標準的財務管理流程。借助信息化服務，能夠實現OA系統、財務軟件等各種平臺對接，實現業務批量化處理，以獲得規模效應，促使財務核算質量得到提高。通過為企業內外提供共享服務，能夠使業務得以標準化開展，加強信息完整性、合規性、準確性等各方面的監督。對于財務人員來講，采用該模式實現冗余流程的合并處理，能夠使人員從簡單、重復的財務核算中解脫出來，促使財務工作向著簡單化的方向發展。利用模式實現財務職能集約化，避免財務部門花費過多人力、物力和事件進行報表核對、整合等操作，可以使人員擁有更多時間針對核心業務制定科學財務決策[1]。從企業管理角度來看，采用該模式提供精準財務數據，也能為企業戰略決策選擇提供科學依據，繼而為企業的可持續發展提供保障。

三、財務共享服務中心模式下國企財務核算體系建設問題

1.內控管理流于形式

國企在實現內部管理流程與財務資源整合的過程中，想要對共享模式作用進行充分發揮，還要加強內控管理。但就實際情況來看，國企內控管理滯后于體制改革，造成實際管理工作流于形式。首先在經營指標方面，并未設定準確的指標，造成預算編制無法科學開展。在收入結算方面，存在應收底線不明的情況，造成各部缺乏業務壓力，人員難以保持較強責任心。在經營目標層層下達時，則缺乏與實際情況的聯系，使得各級指標缺乏可操作性，最終難以在內控管理中有效落實。未建立嚴格內審制度，使得部分企業在內審中偏重于會計賬目核對，缺乏對內控管理工作的考核。而內控管理不到位，直接造成財務收支受到影響。實施內部財務核算，要求企業實現內部精細化管理。而缺乏健全內控管理機制，造成企業內部管理工作難以高效開展，最終給財務核算工作的開展帶來了阻礙。而在內控管理與共享模式不相容的情況下，內控執行力不足，服務中心建設無法順利進行，即便建設完成也難以發揮預期作用。

2.忽視財務管理風險

采用共享模式需要利用網絡平臺實現財務信息傳遞，使財務管理工作具有一定開放性。在大數據時代，隨著信息技術的普及應用，將給國企財務信息安全保密帶來一定挑戰。現階段，國企財務核算向著集中化的方向發展，但是內部數據安全管理技術依然發展緩慢。在這一背景下建設共享模式，在共享平臺上實施財務核算，將造成國企面臨服務中心被攻擊的風險。一旦出現信息泄露情況，將給國企經營帶來較大打擊。伴隨著共享模式的廣泛應用，越來越多企業的財務信息將向著透明化的方向發展，造成內部信息安全性進一步降低。在財務核算方面，則利用后臺集中操作對人工單獨核算方式進行替代，使得企業財務管理對計算機技術產生了較大依賴性。在系統軟件出現漏洞的情況下，核算數據將發生損毀乃至泄露問題。正如同服務中心面向世界接收信息，數據也可能廣泛泄露，一旦落入競爭對手的手中就會使企業承擔較大財務風險。此外，在通過服務中心收集財務信息時，也可能出現信息被惡意篡改問題，影響數據真實性，同樣將給財務管理帶來風險。

3.系統運行成本過高

相較于民營企業，國企成立時間較早，在發展中陸續增設了一些新業務，但財務管理模式卻并未隨之更新。在轉型發展階段，國企依然采取過去財務管理標準，需借助各種各樣的內部系統搜尋資料。而在服務中心建設階段，國企除了投入大量資金用于平臺建設，還要在共享模式短期內難以正常實施的情況下維持原本管理體系。受這一因素的影響，財務管理人員除了從事日常工作，還需開展服務中心相關工作。國企在給與人員更高工資待遇的同時，需要完成統一系統的建立，并因此承擔較高運行成本。因為在財務核算統一方面，從各個內部系統搜索資源并整合，將受到原始系統局限性影響，導致大量成本的產生[2]。在共享模式下，開展財務核算工作意味著企業需要輸出大量信息數據。同時利用舊系統和新平臺開展工作，將造成企業面臨較大經濟壓力，最終導致國企財務核算受到限制。

四、財務共享服務中心模式下國企財務核算體系建設對策

1.完善內控管理體系

針對國企存在的內控管理問題，還要在內部實施精細化管理，促使企業內部工作得以高效開展。在財務核算等方面，還應結合國家法律法規對內部考核工作制度和流程進行完善，建立考核平臺實施嚴密考核。在平臺上完成具體目標的設定，同時加強各項指標的聯系，能夠加強財務工作的量化分析，為財務管理工作的標準化開展提供保障。借助管理會計工具，可以完善共享模式運用體系，將過去經營發展數據當成是參考，加強財務成本、收入等各項指標的預測。采取定性與定量相結合方式加強日常業務和經濟往來數據分析，科學實施績效評價、經營管理，能夠為成本核算管理提供支撐。在內控體系完善上，需要從各個環節工作出發開展內審工作，健全內審機制，保證內審監督作用得到充分發展。內部會計控制為財務管理重點，還應通過審計查找薄弱點，為財務核算提供可靠數據資料。加強審計結果應用，有針對性的開展跟蹤管理工作，能夠使內部工作的開展得到推動。

2.建立風險控制體系

在財務核算實踐中，針對采用共享模式可能引發的數據安全風險，還要建立相應的風險控制體系，通過加強風險控制避免企業承擔數據泄露引發的經濟損失。結合財務管理工作需要，建立完善風險防范機制，設立專門機構負責風險預測、分析和管控。國企管理者還應提高對風險管控問題的認識，能夠將風險管理與財務管理分別開來，保證風險管理工作做到專人專崗負責，促使企業風險調控能力得到提高。針對服務中心提供的財務核算數據，還應加強風險分析和預測，及時完成風險發生原因查找，通過提出有效解決方案預防風險的發生。在風險防控方面，國企還應制定風險應急預案，定期開展模擬演練，確保在發生數據泄露問題后能夠及時啟動預案[3]。此外，在服務中心建設過程中，還應加強先進數據安全管理技術應用，通過設置防火墻和實施加密傳輸保證企業財務數據安全，為企業各項財務工作的開展提供安全保障。

3.優化財務管理體系

在服務中心運作方面，應實現財務管理體系優化，以便使國企財務管理模式適應新的工作需要。實施集中式核算，可以將財務管理體系劃分為三級，第一級將企業當成是核算單位，第二級將部門當成是核算單位，第三級將班組當成是核算單位。借助財務軟件實施分類核算，由財務會計與財務部門共同完成核算，加強預算方案比較，能夠分析整理得到財務報告，完成各層費用核算統計，加強各層級考評管理。將末級單位財務核算當成是著眼點，逐層分析和梳理，能夠結合國企實際對各個業務事項進行涵蓋，使各部門核算業務流程清單得到統一，繼而為財務核算工作的高效開展提供保障。在國企內部系統與共享模式平臺對接過程中，可以利用會計工具加強各項業務數據標識，為資料搜集、合并提供引導。結合財務核算需要對建賬制度進行完善，確保各筆業務嚴格按照流程進行，能夠加強作假行為的打擊，保證財務數據真實性，為核算結果的真實性提供保障。采用優化體系開展財務核算工作，能夠使各方得到盡快協調，從而使運行成本得到有效控制。

4.健全組織保障體系

無論是服務中心還是核算體系建設都離不開高效組織的支撐，因此在國企實現財務管理創新時需要健全組織保障體系，重新劃分各責任主體，明確各部門職責，為核算工作落實提供保障。在核算體系規劃方面，需要對財務結構、義務、責任等進行重新分配，同時對服務中心崗位職責進行完善，保證內部能夠順利溝通，使各部門加強聯動，并在財務管理方面相互監督。針對企業財務管理人員，還應通過宣傳教育促使人員徹底轉變財務思維，能夠主動學習信息技術，適應新的財務核算流程。為加快國企財務人員轉型，需要統一開展業務培訓工作，引導人員重視財務風險預測，能夠通過服務中心加強各階段資金情況量化分析，提出有效的管理決策，使風險得到有效規避[4]。建立獎懲機制，根據業務培訓考核結果加強人員管理，能夠使人員自覺提高綜合素養。

五、結論

綜上所述，采取財務共享服務中心模式對企業財務管理工作提出了較高要求。但從國企財務核算體系建設情況來看，無論是在內控管理還是風險控制等方面都難以滿足財務共享管理要求。在實踐工作中還應從內控管理、風險控制、財務管理等多方面完善財務核算體系建設，繼而為企業的轉型發展奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]申學.國有企業內部控制的精細化與財務核算體系構建[J].財會學習，2019，（24）：251+253.

[2]劉紅玲.財務共享模式核算質量管理體系研究[J].內蒙古煤炭經濟，2018，（19）：88～89.

[3]曲京山，王昊，李博.淺析企業財務共享服務中心體系的構建[J].中國商論，2018，（22）：119～120.

[4]高杰.財務共享中心下企業財務核算體系的建設[J].中國國際財經（中英文），2018，（01）：57～58.

作者簡介：

甄小芳，供職于陜西延長石油（集團）財務共享服務中心，中級會計師，中級審計師。