王巖
【摘要】作為統計工作中必不可少的重要部分,統計分析通過對需要進行統計的對象以及統計的方法等等相關內容的運用,結合分析方法,定量分析法和定性分析法進行的研究活動。對于我們國家的企業來說,尤其是中小企業,這些企業就會忽略財務管理對于一個企業持續發展的作用,只是單純地追求收入或者是提高市場占有率,沒有對財務管理應該展示的作用進行細化,這也就在一定程度上對中小企業的發展產生阻礙。本文對統計分析在財務管理中的作用以及應用情況作了簡要的分析,并且對于怎樣提高工作效率提出了相關的建議。
【關鍵詞】統計分析? 財務管理? 應用
一個企業,它是興盛還是衰敗與該企業的財務狀況是無法分開的,只有財務清楚、條理,企業才能長久發展。隨著當今世界經濟的不斷變化、我國社會的進步,對于企業得持續發展也有了越來越多的挑戰。而作為企業能夠持續發展的重要保障,財務管理擔負著重要的責任,同時,也要求它的工作必須是高質量、高效率的。因此,有了統計分析的出現,統計分析讓財務管理的工作更加順利。
一、統計分析在財務管理中的應用
(一)比率分析法
比率分析法是將同一期報表上面的各種的不同的項目的有關數據之間相互進行比較,然后求出比率。企業的經營活動以及企業當前和過去歷史的狀況的可以依靠比率分析法來進行分析與評價。
為什么要用到比率分析呢?原因就是對于某些經濟指標來說只看它的絕對數是不能說明什么的,而比率分析法所得出的比率是相對數,有的時候相對數往往更能夠揭示問題的本質。現在,我們可以通過下面的這個例子來做說明:現在,有A、B兩家公司,這兩家公司的關系為友商。其中,A公司本年的年銷售收入是1000萬元,年銷售費用是90萬元;B公司本年的年銷售收入是600萬元,年銷售費用是72萬元。那么,現在請問A、B兩家公司誰的銷售費用控制得更好一些?如果單單只是從絕對數來看的話,B公司的72萬元遠遠小于A公司的90萬元,如果你因此而判斷B公司比A公司控制得更好些,那就大錯特錯了。因為你只注意了銷售費用的部分,忽視了銷售收入。而A公司的銷售收入遠大于B公司,所以要計算銷售費用率的問題,我們就需要計算比率了。通過比率分析法,得出A公司的銷售費用率是9%,而B公司為12%,這樣看來的話,A公司對于銷售費用的控制似乎更好一些。所以,比率分析法會讓財務分析更為準確。
(二)比較分析法
比較分析法,顧名思義就是要將兩者進行對比、比較。沒有對比、沒有比較我們就沒有辦法看出差距,經過比較之后,我們可以更加方便的直接定位問題。然后對問題進行深度的研究,進而解決問題。既然是比較,那么和誰比?參照物要怎么選?這也就成為了比較分析法的重點。如果進行比較所選取的參照物不同,目的也就自然不同了。
因為要確保分析結果的合理性,所以進行比較的兩組數據必須要統一口徑。簡單來說就是要保證兩組數據是具有可比性的。那么怎么才能統一口徑呢?我們建議可以從下面的幾個方面來看:會計核算方面要遵守統一的制度,尤其是在確認收入、確認資本化與費用化時應該是一致的;對于偶發事項以及里外事項要排除在外;對于跟分析結果沒有關系的事項要排除在外;杜絕人為操縱,帶比較的數據只有弄干凈了,分析的結果才會是有價值的。對于異常的數據我們應該關注哪些呢?重點是四類:不能完成目標的數據;完成進度落后的數據;與歷史相比異常數據;與行業數據相比異常的數據。我們進行比較的目的是為了能夠在最短的時間內找到自身的不足、問題,然后進行彌補、改正。這四類異常的數據就是我們能夠進一步分析的關鍵。
(三)因素分析法
因素分析法是通過對影響財務指標的各個因素進行分析,最后判斷每一個因素對于財務指標變動影響程度大小的一種方法。
二、統計分析在財務管理中的作用
(一)可以加強企業的經營管理
企業的財務關系經過統計分析以后可以為我們的決策者提供可靠的信息來源、數據支持,同時也方便了企業決策者對企業未來發展方向的規劃,企業的決策者對企業財務越了解就會更制定適合企業的經營模式。及時的對企業財務進行反饋會幫助尋找企業出現的問題,進行及時整改,幫助企業持續發展,是企業的經營管理更順利、更輕松、更有序。
(二)為企業財務的預測和決策提供幫助
企業經營中財務預測是企業的一種規劃,而財務決策可以提高企業經營的主動性,是財務預測的一種結果,兩者都是企業財務管理的目標。而如果做好這兩項財務管理工作,就需要企業經營者充分利用統計工具。經過統計分析以后企業的決策者就可以對于企業的整體情況有一個總的把握,結合分析報表,就能夠對企業的盈利情況、償債能力以及現金能量等等的情況作出評價和估計,從而幫助企業決策者找到影響企業發展的主要因素,同時可以讓經營者提高自身的管理能力,投資人、債權人也可以直觀地掌握他們需要的相關信息,從而預測企業未來的收支情況,找到自己的定位,作出提高效率、質量的決策。
三、總結
根據上文所述,我們可以明確得知,統計分析在企業的財務管理中發揮著重要的作用,它讓企業的財務更清晰,讓企業的發展更長久。企業的財務信息需求者必須要意識到統計分析的作用,做好統計分析,讓其為企業更好的服務。在此,本文也呼吁大家無論各行各業都請重視統計分析,并且可以推廣以及應用到我們的實際生活中,促進社會的進步。
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