信息化背景下醫院會計管理的風險防范研究

李復銀

[摘 要]利用信息技術，可以大大提高醫院會計管理的快捷性和準確性，提高會計管理的工作效率。同時，信息技術還給醫院會計管理帶來了許多隱患。醫院會計管理借助先進的信息技術，可以對相關數據進行準確計算和有效管理。醫院進行成本管理，大大提高了醫院會計管理水平。但是，醫院必須遵循會計管理條例，在信息化背景下重視會計管理風險，積極探索有效的預防措施，有效防范各種風險。

[關鍵詞]信息化;醫院;會計管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.12.024

[中圖分類號]F233;R197.322[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194（2020）12-00-02

0 ? ? 引 言

信息時代的醫療體系對現有的醫療工作類別而言更加先進和全面。隨著人們生活水平的提高，人們越來越關注自己的健康。每天有成千上萬的人去醫院看病，巨大的財務收入和支出對醫院會計管理來說是非常沉重的負擔。信息技術的使用有助于醫院會計管理部門快速核算，確保活動數據的準確性。但是，面對復雜的社會問題，如何保證統計分析數據的準確性是醫院會計管理人員面臨的重大挑戰。

1 ? ? 信息化條件下醫院會計管理工作存在的不足

1.1 ? 對醫院會計人員結構不夠重視

作為醫院的主要人員，醫生和護士是每個醫院的醫療系統設置的主要職位結構。與非醫療人員體系的會計相比，醫生和護士的醫療、護理水平受到了更多關注。與醫生和護士相比，醫院在選擇會計人才方面更加注重其統計學的專業性，雖然這類會計職位的任命方法有助于確保財務數據統計分析的準確性，但無法保證會計整合的財務數據材料的安全性。

1.2 ? 醫院人員管理體制不完善

面對艱苦的醫療工作，醫院對會計職務的評估和監督支出力度小，僅限于收集會計數據、監督資產處理數據的過程，未采取足夠的安全措施監督財務信息，不能完全保證醫院財務管理工作的安全。

1.3 ? 針對網絡安全問題的安全措施不足

記錄、整合和分析醫院財產數據是醫院會計管理的主要工作方法。目前，盡管出現了越來越多的計算機安全管理和保護軟件，但仍無法防止黑客和病毒對計算機網絡系統的入侵。資產數據的泄露對醫院資產的安全性產生了不利影響。進入信息時代后，醫院會計人員越來越難以處理網絡病毒，這些病毒限制了醫院會計工作效率及質量的提升。在醫院會計管理過程中，只有在會計工作中不出現財產數據存儲安全問題，醫院才能保證存儲在計算機上的備份屬性數據的安全。如果存儲財產數據的計算機感染了病毒或被黑客入侵，那醫院的財產數據丟失后可能無法恢復。

1.4 ? 有必要提高會計管理人員的綜合素質

醫院中的一些會計管理人員缺乏對計算機技術和軟件操縱技能的深刻理解。同時，基于信息化的會計管理流程缺乏足夠的風險意識，無法靈活運用會計知識和相關技能進行財務風險分析，難以對醫院會計工作進行有效控制。另外，一些會計管理人員缺乏應付緊急情況的能力，難以減輕會計風險，很容易導致風險增加。

1.5 ? 缺乏對會計業務的監督管理

在信息化條件下，醫院通過程序管理和計算機系統實現財務管理和會計處理各種業務任務的集成執行。但是，大多數醫院缺乏對會計工作的監督和管理。雖然所有類型的會計管理軟件都具有相對完整的密碼保護，但是依然存在薄弱之處，如缺乏完善的軟件操作系統，缺乏嚴格的權限管理以及缺乏多樣性的安全解決方案等，難以有效阻止非法操作等現象發生。

1.6 ? 會計信息傳遞過程容易產生風險

目前，醫院財務網絡相對復雜。除了常用的互聯網，還有電子政務外聯網和醫院HIS系統。網絡木馬或計算機病毒的傳遞非常簡單，經常存在醫院數據發送過程中，暴露醫院會計管理的賬戶信息。在醫院網絡系統中傳輸的計費有關的各種信息和數據，容易被犯罪分子竊取，導致計費信息泄露。醫院連接到本地銀行網絡后，通常采用電子支付方式，無法嚴格監控數據輸入、輸出和傳輸，導致數據丟失或泄露。同時，在信息化條件下，醫院正在實施電子歸檔儲存會計憑證如果沒有適當的備份管理，很容易產生不良結果。另外，在收集相關信息和數據文件的過程中，一些會計管理人員可能不會對各種類型的會計數據進行定期備份，容易出現意外情況，使數據丟失的概率大大提升。

2 ? ? 信息化背景下醫院會計管理過程中防范風險的策略

2.1 ? 定期對醫院會計進行培訓和評估

首先，醫院可以定期對醫院會計進行培訓和評估，加強對薄弱環節的管理工作。其次，培養醫院會計數據專家，確保資產數據整合的準確性，防止由于錯誤的數據整合而損壞資產的現象。例如，隨著信息技術的發展，醫療服務逐漸改善，先進醫療設備的引進方式和先進藥物的購買方式多樣化，這要求會計人員在統計過程中對先進醫療設備的特征數據執行計算。最后，醫院會計管理工作者必須致力于提高整體質量，加強對會計人員的教育和培訓，增強會計人員的風險意識，會計人員必須深刻理解各種會計知識和技能，增強財務風險分析能力和應急處理能力。

2.2 ? 加強醫院會計監督

為了確保醫院財產的安全，需要對醫院的會計人員進行監督。這有助于會計管理人員及時發現并解決一些問題，防止由于會計監督不力造成財產損失的情況。在會計工作過程中，有必要保證會計集成數據的全面性和系統性。例如，保護好有關藥品類型和價格的統計信息。根據各個部門的人員結構全面記錄檢查方法、治療方法和治療價格進行分類和統計，在確保會計業務流程準確性的同時，對會計合并數據進行不定期檢查，及時解決會計操作中存在的隱患，這有助于保護醫院的財產安全。

2.3 ? 加強會計信息系統軟件的研發和監督工作

在信息時代，會計信息系統更新相對較快。為避免醫院會計管理數據感染網絡病毒，需要確保在管理過程中應用最新的會計管理系統軟件，并對該系統軟件進行檢查。例如，該系統軟件應具備防止病毒入侵的能力、具備無漏洞的系統程序的防火墻。通過測試，最終引入真正兼容的會計管理系統軟件，這對保護醫院會計管理數據的機密性非常重要。在信息化的背景下進行會計管理的醫院應注意科學配置和靈活使用與會計相關的軟件。醫院面對軟件開發、配置和使用的風險，需要加強對軟件開發和使用的監督檢查，在賬戶管理中提供先進的信息技術支持，有效保護賬戶安全，保證會計信息的可靠性和穩定性。同時，醫院要進行會計相關軟件的自主研發，確保該軟件符合會計的實際情況，并提高適用性和科學性。在完成軟件研發之后，有必要進行測試，準確檢查各種數據，防止軟件中的漏洞，并防止由于實際使用軟件造成的會計管理工作錯誤和偏差。同時，有必要提高軟件設計的要求，增加各種限制和加密方法，有效地保證會計信息和數據的安全性。此外，醫院還需要購買相關軟件，將相關信息報送給相關部門以備查記錄。在使用購買的軟件進行會計管理工作之前，應該科學地評估軟件的性能，確保該軟件可以廣泛地應用于醫院的會計管理工作。

2.4 ? 建立健全會計信息系統

醫院有必要監督和管理會計程序、會計系統，防止由于工作過程中的操作錯誤導致的會計管理數據受損或丟失。例如，使用登錄和作業記錄方法，對相關技術人員和有關會計人員的作業日志進行同步監視和分析，確保會計人員保持嚴格的工作態度。為了確保醫院財產的安全，要提高會計人員對財產安全重要性的認識。同時，增強會計人員對法律法規的深刻理解，并加強自我監督意識，加強醫院的會計管理。

2.5 ? 加強會計信息和數據的安全管理

醫院應加強會計管理信息數據的安全管理，防止會計信息泄露，有效防止經濟損失，提高會計管理的安全性。醫院需要加強對會計數據的管理，根據賬戶管理任務的實際情況，制定科學的應急預案、會計信息泄露管理和控制方法，及時修復網絡漏洞，恢復網絡故障并有效防止會計信息被竊取，最大限度地減少會計信息泄露對會計的不利影響，減少經濟損失。醫院要加強對各種病毒的防護工作，防止會計信息在傳輸過程中泄露，并在發送之前對賬戶信息進行有效加密，實現對會計信息數據的加密保護。同時，醫院必須對計算機系統進行有效的電磁屏蔽，防止電磁波干擾造成的數據丟失，并對重要的會計信息和數據資料進行有效的多級備份，有效提高會計管理檔案和文件的完整性。

3 ? ? 結 語

進入信息時代后，信息技術的應用對提高醫院會計管理人員的工作效率非常有幫助。盡管現有醫院的會計結構在某種程度上較為緊湊，但是在使用集成信息技術傳輸和存檔統計數據的過程中，依舊存在風險。因此，為加強信息化條件下的醫院會計管理，有必要對會計管理人員進行全面監督，確保醫院財產安全。同時，將醫療保健整合到醫院基礎設施中，培訓綜合素質人才，更好地保護人們的生命和健康。

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