信息化條件下加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理的思考

朱瑩

【摘要】計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用于工作和生活的各個(gè)領(lǐng)域，與此同時(shí)信息化建設(shè)也迅速普及，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已成為會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢。本文分析了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀，指出會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題并提出相應(yīng)的建議。

【關(guān)鍵詞】信息化 會(huì)計(jì)管理 建議

20世紀(jì)以來，日新月異的信息技術(shù)不斷的改變著人類社會(huì)的各個(gè)層面，其中對經(jīng)濟(jì)環(huán)境，尤其是企業(yè)的管理和經(jīng)營效益的提高更是有著深刻的影響。我國會(huì)計(jì)進(jìn)入電算化時(shí)代，從無到有， 從簡單到復(fù)雜， 從緩慢發(fā)展到迅速普及， 取得了可喜的成績， 一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。隨著計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)的廣泛而充分的應(yīng)用，高速傳遞、縱橫交錯(cuò)的局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)等互動(dòng)式網(wǎng)絡(luò)的形成，信息高度充分的共享和傳遞，過去意義上的“電算化”已經(jīng)逐漸不能滿足會(huì)計(jì)管理工作的需要了。一種更先進(jìn)的管理方式——信息化會(huì)計(jì)管理應(yīng)運(yùn)而生。

一、會(huì)計(jì)信息化的必然性與發(fā)展趨勢

信息化環(huán)境下，各種新生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，譬如電子商務(wù)、集成管理、供應(yīng)鏈管理等，進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)對會(huì)計(jì)管理信息化的需求。虛擬經(jīng)濟(jì)和虛擬企業(yè)的發(fā)展，對傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營管理造成了相當(dāng)大的沖擊。虛擬企業(yè)以信息技術(shù)為連接和協(xié)調(diào)手段，把不同地區(qū)的現(xiàn)有資源迅速組合，超越空間約束，以最快的速度推出高質(zhì)量、低成本的產(chǎn)品和服務(wù)。正是這種新技術(shù)革命和管理革命，帶動(dòng)了每個(gè)企業(yè)內(nèi)部的管理變革和功能重塑，而會(huì)計(jì)管理是對企業(yè)在任何管理環(huán)節(jié)涉及資金運(yùn)動(dòng)的過程的反映和決策，因此對會(huì)計(jì)管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)越來越強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)的管理職能，也就是說，會(huì)計(jì)信息化是當(dāng)今信息化的經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的必然趨勢。

二、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的主要問題

近年來，隨著國家信息化建設(shè)步伐的不斷加快，信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中得到廣泛的應(yīng)用，會(huì)計(jì)工作效率大為提高，所披露的會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確和透明。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢，也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求。但由于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)尚處于起步階段，還存在一些問題：

（一）會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高

會(huì)計(jì)核算必須遵循嚴(yán)格的法規(guī)、準(zhǔn)則。以往在會(huì)計(jì)人員的選用上，對文化程度的要求還不是很高，只要懂一些會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，干上一年半載就能適應(yīng)會(huì)計(jì)工作，靈活性、創(chuàng)造性、以及對信息的收集處理能力相對要求較少。所以，會(huì)計(jì)人員的文化程度相對偏低，知識(shí)面偏窄，特別是對信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力偏低。而會(huì)計(jì)信息化是以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)與會(huì)計(jì)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員、管理人員的素質(zhì)要求大大提高，不僅要求他們具有豐富的經(jīng)濟(jì)知識(shí)和較高會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理技能，還要精通計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、基本的故障排除方法和計(jì)算機(jī)的基本維護(hù)技能，等等，對會(huì)計(jì)人員能力素質(zhì)提出了新的要求。

（二）會(huì)計(jì)信息化理論滯后

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)化的變革和發(fā)展，但是由于財(cái)務(wù)部門電算化和網(wǎng)絡(luò)化的理論體系還不夠完善，會(huì)計(jì)信息化理論相對滯后，而且缺乏對新理論了解和交流的一個(gè)平臺(tái)，會(huì)計(jì)信息化的理論本身是落后于其他的發(fā)達(dá)國家和大中型企業(yè)，加上一些自身的原因，造成了信息化理論的滯后阻礙改革的進(jìn)行。

（三）會(huì)計(jì)信息化政策法規(guī)亟待完善

現(xiàn)代信息技術(shù)為會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)奠定了技術(shù)基礎(chǔ)，但是與之配套的政策法規(guī)還不夠完善，缺少能夠確保計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、健康發(fā)展的法律制度，現(xiàn)有的經(jīng)濟(jì)法規(guī)只停留在以前的會(huì)計(jì)模式上，已經(jīng)不能適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

（四）會(huì)計(jì)管理軟件開發(fā)不到位

會(huì)計(jì)管理軟件許多方面沒有很好的開發(fā)到位，為會(huì)計(jì)人員的工作中帶來很大的不方便和重復(fù)。在會(huì)計(jì)信息化的條件下，信息量的加大和數(shù)據(jù)的增多，以及需要建立數(shù)據(jù)庫和信息的平臺(tái)，這樣對會(huì)計(jì)軟件的要求就會(huì)加大，以前的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)創(chuàng)新不到位，很大的阻礙了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。

（五）缺少開放共享的信息環(huán)境

從目前我國會(huì)計(jì)管理發(fā)展的情況來看，阻礙會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的一個(gè)重要障礙是缺少一個(gè)開放共享的信息化環(huán)境。由于種種原因和制度的約束，各級(jí)會(huì)計(jì)工作中的信息交流相對有限，制約了信息的共享和開放，也阻礙了會(huì)計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn)和方法的交流。

三、針對會(huì)計(jì)信息化存在的問題提出幾點(diǎn)建議

（一）培養(yǎng)新型的會(huì)計(jì)信息人才

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)施需要人才的積極參與，因此必須重視會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)，從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。要不定期的對會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)信息方面的相關(guān)培訓(xùn)，從而使企業(yè)的會(huì)計(jì)人員合理的運(yùn)用先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化理念和知識(shí)來進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)工作效率，為企業(yè)的管理提供有效的保障。

（二）構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系

會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系，是指將信息化條件下會(huì)計(jì)的整個(gè)過程進(jìn)行規(guī)范，在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的前提下，形成具有自身特點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。只有在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)下產(chǎn)生的信息，才可以更快捷地匯總，并具有更高的可比性，使信息達(dá)到充分地共享和有效地利用，幫助決策者了解，管理所屬單位，做出合理的決策，優(yōu)化資源配置。會(huì)計(jì)信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建包括如下步驟：標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)――具體的執(zhí)行――控制與監(jiān)督。包括三個(gè)方面體系的設(shè)計(jì)：內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)流程和財(cái)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類匯總的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。

（三）加強(qiáng)監(jiān)督體系建設(shè)

完善內(nèi)部控制制度，為監(jiān)督檢查提供重要依據(jù)。明確會(huì)計(jì)相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限，參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的所有過程的工作人員要相互分離，相互制約。財(cái)產(chǎn)清查過程中，明確財(cái)產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序；會(huì)計(jì)資料內(nèi)部審查過程中，明確對會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的程序；生產(chǎn)經(jīng)營過程中，明確職責(zé)，做到按章辦事，減少人為因素影響，提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。加大對會(huì)計(jì)違法行為的制裁，用法律、行政、市場、經(jīng)濟(jì)等手段，規(guī)范約束會(huì)計(jì)主體的行為。建立和完善會(huì)計(jì)法規(guī)，明確執(zhí)法依據(jù)，以利于執(zhí)法機(jī)關(guān)對違法造假行為的制裁。要依法加強(qiáng)監(jiān)管，嚴(yán)格執(zhí)法，對違規(guī)問題要堅(jiān)決查處，引入民事賠償制度，明確造假者經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

（四）完善會(huì)計(jì)軟件功能

會(huì)計(jì)軟件正在從核算型向治理型、治理決策型方向發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正在向功能綜合化和技術(shù)集成化方向發(fā)展，軟件系統(tǒng)越來越復(fù)雜，功能越來越全面，但是針對性和適用性卻比較差。舊的會(huì)計(jì)軟件通用性比較強(qiáng)而專用性不夠，所謂好的會(huì)計(jì)軟件不一定適合自己，合適的、能夠真正發(fā)揮作用的軟件才是最好的。會(huì)計(jì)軟件是實(shí)現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)和平臺(tái)，所有的會(huì)計(jì)軟件必須智能化、人性化，各個(gè)使用單位可以根據(jù)其特點(diǎn)、內(nèi)部治理的需要和業(yè)務(wù)處理流程，能夠輕松實(shí)現(xiàn)對軟件重整，可以按需要進(jìn)行拆卸和加載，真正發(fā)揮會(huì)計(jì)軟件的強(qiáng)大功能，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同處理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)高度共享，為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化奠定技術(shù)基礎(chǔ)。

（五）構(gòu)建開放共享的會(huì)計(jì)信息交流平臺(tái)

會(huì)計(jì)信息化主要是對會(huì)計(jì)信息的收集、整理、處置、通過對信息的加工過程。讓會(huì)計(jì)信息在一定范圍保密的情況下，在內(nèi)部建立一個(gè)會(huì)計(jì)信息平臺(tái)，讓各個(gè)部門的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員都在一個(gè)相對開放的環(huán)境下，了解會(huì)計(jì)信息，并且加以討論和提出相應(yīng)的建議和意見，或者把自己所收集的信息放在平臺(tái)上，讓大家共享。在信息化時(shí)代，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要發(fā)展起來，一個(gè)開放的共享的信息環(huán)境是必須的，在這個(gè)快速發(fā)展的年代，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)才能時(shí)刻更新和改革，及時(shí)的完善相應(yīng)的理論體系。

四、結(jié)語

總之，隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的深化發(fā)展，會(huì)計(jì)管理也必須與時(shí)俱進(jìn)，只有應(yīng)用現(xiàn)代化的技術(shù)手段才能滿足社會(huì)發(fā)展的需要。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)工作發(fā)展的發(fā)展趨勢，同時(shí)也是發(fā)展的基本要求。然而目前我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然面臨許多問題，要求必須抓住發(fā)展機(jī)遇，全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，為發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

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