信息化條件下加強會計管理的思考

朱瑩

【摘要】計算機網絡技術已經應用于工作和生活的各個領域，與此同時信息化建設也迅速普及，加強會計信息化建設已成為會計工作發展的必然趨勢。本文分析了會計信息化的發展現狀，指出會計信息化建設存在的問題并提出相應的建議。

【關鍵詞】信息化 會計管理 建議

20世紀以來，日新月異的信息技術不斷的改變著人類社會的各個層面，其中對經濟環境，尤其是企業的管理和經營效益的提高更是有著深刻的影響。我國會計進入電算化時代，從無到有， 從簡單到復雜， 從緩慢發展到迅速普及， 取得了可喜的成績， 一批民族品牌的商品化財務會計軟件的發展更是突飛猛進。隨著計算機、互聯網的廣泛而充分的應用，高速傳遞、縱橫交錯的局域網、廣域網等互動式網絡的形成，信息高度充分的共享和傳遞，過去意義上的“電算化”已經逐漸不能滿足會計管理工作的需要了。一種更先進的管理方式——信息化會計管理應運而生。

一、會計信息化的必然性與發展趨勢

信息化環境下，各種新生的經濟活動，譬如電子商務、集成管理、供應鏈管理等，進一步加強了企業對會計管理信息化的需求。虛擬經濟和虛擬企業的發展，對傳統的企業經營管理造成了相當大的沖擊。虛擬企業以信息技術為連接和協調手段，把不同地區的現有資源迅速組合，超越空間約束，以最快的速度推出高質量、低成本的產品和服務。正是這種新技術革命和管理革命，帶動了每個企業內部的管理變革和功能重塑，而會計管理是對企業在任何管理環節涉及資金運動的過程的反映和決策，因此對會計管理職能的影響是不言而喻的。隨著信息技術的發展，企業會越來越強調會計的管理職能，也就是說，會計信息化是當今信息化的經濟社會發展的必然趨勢。

二、會計信息化建設存在的主要問題

近年來，隨著國家信息化建設步伐的不斷加快，信息技術在會計工作中得到廣泛的應用，會計工作效率大為提高，所披露的會計信息更加真實、及時、準確和透明。會計信息化是會計發展的必然趨勢，也是社會經濟發展的必然要求。但由于會計信息化建設尚處于起步階段，還存在一些問題：

（一）會計人員素質有待提高

會計核算必須遵循嚴格的法規、準則。以往在會計人員的選用上，對文化程度的要求還不是很高，只要懂一些會計基礎知識，干上一年半載就能適應會計工作，靈活性、創造性、以及對信息的收集處理能力相對要求較少。所以，會計人員的文化程度相對偏低，知識面偏窄，特別是對信息技術和計算機應用能力偏低。而會計信息化是以網絡會計為基礎，網絡會計作為網絡與會計相結合的產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高，不僅要求他們具有豐富的經濟知識和較高會計業務處理技能，還要精通計算機網絡知識、基本的故障排除方法和計算機的基本維護技能，等等，對會計人員能力素質提出了新的要求。

（二）會計信息化理論滯后

會計信息化是會計電算化和網絡化的變革和發展，但是由于財務部門電算化和網絡化的理論體系還不夠完善，會計信息化理論相對滯后，而且缺乏對新理論了解和交流的一個平臺，會計信息化的理論本身是落后于其他的發達國家和大中型企業，加上一些自身的原因，造成了信息化理論的滯后阻礙改革的進行。

（三）會計信息化政策法規亟待完善

現代信息技術為會計信息化的建設奠定了技術基礎，但是與之配套的政策法規還不夠完善，缺少能夠確保計算機網絡安全、健康發展的法律制度，現有的經濟法規只停留在以前的會計模式上，已經不能適應會計信息化的發展。

（四）會計管理軟件開發不到位

會計管理軟件許多方面沒有很好的開發到位，為會計人員的工作中帶來很大的不方便和重復。在會計信息化的條件下，信息量的加大和數據的增多，以及需要建立數據庫和信息的平臺，這樣對會計軟件的要求就會加大，以前的會計軟件開發創新不到位，很大的阻礙了會計信息化的建設和發展。

（五）缺少開放共享的信息環境

從目前我國會計管理發展的情況來看，阻礙會計信息化發展的一個重要障礙是缺少一個開放共享的信息化環境。由于種種原因和制度的約束，各級會計工作中的信息交流相對有限，制約了信息的共享和開放，也阻礙了會計人員的經驗和方法的交流。

三、針對會計信息化存在的問題提出幾點建議

（一）培養新型的會計信息人才

會計信息化的實施需要人才的積極參與，因此必須重視會計人才的培養，從而加強會計信息化的發展。要不定期的對會計人員進行會計信息方面的相關培訓，從而使企業的會計人員合理的運用先進的會計信息化理念和知識來進行會計工作，進而提高財務工作效率，為企業的管理提供有效的保障。

（二）構建會計信息化標準體系

會計信息化的標準體系，是指將信息化條件下會計的整個過程進行規范，在符合會計準則和會計制度的前提下，形成具有自身特點的標準會計信息系統。只有在統一標準下產生的信息，才可以更快捷地匯總，并具有更高的可比性，使信息達到充分地共享和有效地利用，幫助決策者了解，管理所屬單位，做出合理的決策，優化資源配置。會計信息化的標準體系的構建包括如下步驟：標準的設計――具體的執行――控制與監督。包括三個方面體系的設計：內部控制的標準設計、會計流程和財務處理標準審計、會計數據分類匯總的標準設計。

（三）加強監督體系建設

完善內部控制制度，為監督檢查提供重要依據。明確會計相關人員的職責權限，參與經濟業務事項的所有過程的工作人員要相互分離，相互制約。財產清查過程中，明確財產清查范圍、期限和組織程序；會計資料內部審查過程中，明確對會計資料定期進行內部審計的程序；生產經營過程中，明確職責，做到按章辦事，減少人為因素影響，提高會計工作效率和質量。加大對會計違法行為的制裁，用法律、行政、市場、經濟等手段，規范約束會計主體的行為。建立和完善會計法規，明確執法依據，以利于執法機關對違法造假行為的制裁。要依法加強監管，嚴格執法，對違規問題要堅決查處，引入民事賠償制度，明確造假者經濟賠償責任。

（四）完善會計軟件功能

會計軟件正在從核算型向治理型、治理決策型方向發展，會計信息系統正在向功能綜合化和技術集成化方向發展，軟件系統越來越復雜，功能越來越全面，但是針對性和適用性卻比較差。舊的會計軟件通用性比較強而專用性不夠，所謂好的會計軟件不一定適合自己，合適的、能夠真正發揮作用的軟件才是最好的。會計軟件是實現信息化的基礎和平臺，所有的會計軟件必須智能化、人性化，各個使用單位可以根據其特點、內部治理的需要和業務處理流程，能夠輕松實現對軟件重整，可以按需要進行拆卸和加載，真正發揮會計軟件的強大功能，實現業務與財務的協同處理，實現數據高度共享，為實現會計信息化奠定技術基礎。

（五）構建開放共享的會計信息交流平臺

會計信息化主要是對會計信息的收集、整理、處置、通過對信息的加工過程。讓會計信息在一定范圍保密的情況下，在內部建立一個會計信息平臺，讓各個部門的會計財務人員都在一個相對開放的環境下，了解會計信息，并且加以討論和提出相應的建議和意見，或者把自己所收集的信息放在平臺上，讓大家共享。在信息化時代，會計信息化建設要發展起來，一個開放的共享的信息環境是必須的，在這個快速發展的年代，會計信息化建設才能時刻更新和改革，及時的完善相應的理論體系。

四、結語

總之，隨著我國經濟體制改革的深化發展，會計管理也必須與時俱進，只有應用現代化的技術手段才能滿足社會發展的需要。會計信息化是會計工作發展的發展趨勢，同時也是發展的基本要求。然而目前我國會計信息化建設仍然面臨許多問題，要求必須抓住發展機遇，全面加強會計信息化建設，為發展做出貢獻。

參考文獻：

[1]白茹兵.論我國會計信息化建設[J].商業經濟，2013，（3）.

[2]歐陽琦.我國事業單位會計信息化對策研究[J].現代營銷，2013，（22）.

[3]王永奇.當前會計信息化的主要問題及其對策[J].新經濟，2015.