趙佳

大數據時代互聯網信息技術水平提高促使企業的會計信息化程度加深,面對日益開放的網絡,企業的財務數據信息保護成為企業經營中所要面臨的風險因素之一。本文對大數據時代商業會計信息化的必要性及其所包含的風險因素進行了分析,并對如何應對這類風險提出了意見建議。
我國經濟社會發展水平已經進入了現代化發展階段,商業信息化逐漸成為市場經濟的主流,各個企業為了能夠更好地應對激烈的市場競爭,紛紛借助計算機技術與網絡技術構建了信息化平臺,利用數據分析為企業決策和生產運營提供諸多便利。會計部門作為企業內部的核心部門,其信息化水平直接決定了企業內部運營的預轉速度和效率。然而,大數據時代下的企業會計工作在實現工作便利的同時也會面臨諸多風險因素,必須要采取相關措施予以控制和規避,最大限度保證企業的健康穩定發展。
大數據時代的會計信息化
大數據時代會計信息化特點。大數據時代的顯著特征就是數據的海量性和即時性。會計信息化則是利用現代信息技術對傳統的會計模式進行重構,并且在現代會計模式基礎上對會計信息資源進行廣泛的開發和利用,以開放的現代會計信息系統助力企業發展。大數據時代下的商業會計信息化的應用過程,每天都會產生大量的會計數據,工作人員能夠利用大數據技術在很短的時間內篩選出企業發展所需要的信息,并為企業決策做出更為準確的判斷提供數據支持。
大數據時代應用會計信息化的重要意義:
1.有效降低企業生產經營成本;傳統的會計工作對于人力方面的投入更多,而在大數據時代,會計信息化的應用更多的是依靠電腦和網絡進行數據收集與分析,對企業能夠利用到的資源進行甄別和選擇,根據需要對資源支付時間和費用,降低企業的運營成本和管理成本,使企業能夠將資金實現優化配置,投入到更需要的發展領域中。同時,會計信息化使企業更傾向于利用信息系統進行數據分析,節約了更多的人力成本。
2.助力企業健康可持續發展。隨著大數據技術的成熟和互聯網的快速發展,很多大型企業都已經根據自身的需求建立了個性化的會計信息系統,以便提升企業的內部管理水平。同時,依靠大數據技術和大數據時代所帶來的其他信息技術的更新換代,不同部門、不同領域之間的會計交往和交流也變得更加容易。大數據時代的商業會計信息化對企業會計流程、會計職能、會計主體所帶來的積極影響為企業競爭力的提升奠定了良好的基礎。
大數據時代會計信息化面臨的風險
會計信息系統的安全系數較低。會計信息系統是企業從事商業會計工作的物質基礎,同時也是收集、整理、處理和輸出相應會計信息的渠道和工具。在會計信息系統中所存儲的都是與企業發展密切相關的數據信息其很大程度上與企業的戰略發展決策相關,對于企業的發展具有較高的經濟價值和關鍵作用。然而,會計信息系統在進行開發時往往不會有會計專業人員參與,這就有可能造成系統設計中存在不符合會計實際使用需要的情況,同時,由于互聯網的廣泛應用,會計信息系統在聯網過程中也有可能存在漏洞,導致企業的關鍵數據外泄,造成不可挽回的經濟損失。
會計信息化制度建設進程緩慢。沒有規矩,不成方圓。所有的企業管理流程都應該有相關的制度進行規范和約束,尤其是對于會計這個掌握著企業重要信息和核心命脈的工作,更需要有相應的、詳盡的制度規范來保證會計職能的運用和會計職責的到位。但從現階段各企業的具體情況來看,會計信息系統在各企業中的應用已經十分廣泛,但對于會計信息系統的應用與管理,相匹配的制度尚未實現全面覆蓋,使得會計信息化的優勢并沒有完全發揮出來。
會計云平臺服務支持不夠穩定。大數據時代會計信息化的重點是相關信息的共享,目前我國會計信息化具備了廣泛性,但發展速度仍有待提高,為會計信息化服務的共享云平臺仍缺乏靈活性、共享性和拓展性。此外,目前我國企業公用的云平臺仍存在一些安全隱患,服務支持的穩定性不夠,例如,由于身份驗證仍采用密碼驗證方式,使得其容易受到病毒的侵襲或可能發生信息的盜取,導致共享數據在云平臺的安全性不夠高。
應對會計信息化風險的措施
應用信息技術手段,增強會計信息系統的安全性。安全始終是會計工作及其信息系統建設的重中之重。網絡的虛擬化使得會計信息資源在網絡傳播的過程中可能出現安全問題。因此,企業在建設會計信息化的過程中,必須加強對企業局域網的安全管理,同時做好會計信息及企業其他內部信息的安全加密,防止各種數據的泄露導致的經濟損失。加強與外網及共享云平臺之間的安全傳輸工作的監督,提升網絡安全意識,同時,加強信息化研究力度,創新會計信息化相關技術研發。
樹立會計信息化理念,持續完善會計配套制度措施。大數據時代背景下,企業全體人員都要具有會計信息化的理念認識,增強會計信息系統建設的系統性和先進性,建立與之相匹配的會計工作制度,以規范會計人員在進行記賬、核算、數據傳輸等方面的行為,確保會計數據的準確、可靠、及時、安全。同時,對可能出現的風險要建立對應的風險評估機制和突發事件應對機制,為會計工作順利進行保駕護航。
結束語
大數據時代對商業會計信息化建設帶來了沖擊和挑戰。企業在應對這種挑戰的過程中應保持積極的心態,在全面認識會計信息化的風險因素的基礎上做好風險防范,加強會計信息和網絡的安全等級,并通過制度規范人員行為和會計流程,確保會計信息化能夠為企業健康發展助力。
(西安科技大學管理學院)