賈雪瑩

會計信息化是“互聯網+”和大數據時代發展的必然趨勢。在新時代電子商務企業已經開始適應時代發展,運用會計電算化來促進自身的建設。本文就會計信息化與電商企業財務管理的融合發展以及會計信息化對電商企業財務管理的積極與消極影響進行了分析,最后提出了增強會計信息化積極影響的有效措施。
隨著大數據時代的到來,信息化建設已經成為企業管理中不可或缺的重要組成部分。會計部門的信息化建設也在逐漸步入正軌,特別是對在新時期蓬勃發展的電商企業來說,會計信息化建設具有必要性和緊迫性。為了進一步推動電商企業的快速成長,實現健康可持續發展,提高電商企業整體財務管理水平和工作效率,更好地在電商企業中進行會計信息化建設具有十分重要的意義。
會計信息化是電商企業財務管理的必然趨勢
會計信息化的內涵。會計信息化主要是指在會計工作中,利用信息化技術進行會計工作模式及工作方法的改造、優化,促使會計同信息化技術的有機結合,以此提升會計工作的速度、質量。會計信息化在企業中運用的主要目的是幫助企業提高財務部門的運營效率,促進企業內部控制能力的提升,并為企業實現經濟效益與社會效益雙豐收奠定堅實基礎。
會計信息化是電商企業財務管理的必由之路。做好內部管理,實現運營成本的降低和盈利能力的提升是電商企業會計部門的重要職責。會計信息化建設對于企業財務管理的重要意義不言而喻。當前形勢下,我國對于互聯網技術的大力推崇使得電商企業在各自領域與行業之間的競爭越來越激烈,要想在這種環境下生存,電商企業必須從生產、經營、銷售、管理等各個方面尋求改變、創新與提升,而會計信息化正是電商企業獲得成功的必經之路。
會計信息化對電商企業財務管理的積極影響與消極影響
積極影響:(1)促進了會計部門及電商企業的整體工作效率。傳統的會計部門記賬、核算、做賬等環節大部分依靠人工來完成,速度慢,準確性差。會計信息化則帶來了財務管理方面的變革,實現了會計核算的快速、精準、便捷。在短時間內,會計信息系統能夠收集大量的企業數據,并在電商企業內部實現各個部門會計數據的溝通聯動與動態監控,推動企業內部各部門間數據的無縫對接,從而提升電商企業的整體工作效率。(2)增強了電商企業在市場中的核心競爭力。激烈的市場競爭使電商企業必須要掌握市場運行規律,了解行業內競爭企業的各項數據信息并進行匯總分析,從而更好地明確企業的發展方向和發展目標。會計信息化為電商企業提供了分析數據信息的優質工具,通過對本企業的賬款、庫存、交易等數據的綜合分析,與競爭企業相對比,取長補短,發揮自身優勢,保持企業在行業領域內的競爭優勢。
消極影響:(1)現有財務人員素質能力無法滿足會計信息化的需要。會計信息化在電商企業中的應用對財務人員的素質能力提出了巨大的挑戰。從現有情況來看,大部分電商企業的財務管理人員并不具備會計與信息技術雙重技能,特別是對于中小型的電商企業來說,他們的會計人員只是進行著簡單的收賬、付款、記賬等工作,會計信息化建設使得這部分企業無法跟上時代前進的腳步。(2)會計數據信息的安全性受到巨大挑戰。網絡信息安全一直是互聯網技術發展以后各行各業所關注的焦點。雖然互聯網技術為人們的生活和企業的生產經營都帶來了便利,但也有不法分子通過該項技術侵入企業網絡系統,盜取客戶信息或企業機密,造成企業的經濟損失。同時,會計信息化將電商企業的內部信息全部進行聯網數字化處理,一旦遭遇病毒,那么也有可能會造成系統的癱瘓以及會計工作無法順利進行等不良后果。
增強會計信息化在電商企業財務管理中應用效果的措施
加強會計信息化與電商企業的理念融合。電商企業本身就是互聯網發展的產物,電商平臺為傳統的企業提供了一條新的發展之路。會計信息化應用于電商企業的財務管理中時,企業管理者要注重會計信息化與電商企業本身的文化與經營理念的融合,將會計信息化的成果及時、準確、高效的轉化為會計管理工作實際,體現于會計數據的收集、整理、分析、處理、利用之中,為電商企業的未來前景打下良好的基礎。
加強電商企業財務管理信息的風險防控。會計信息化在電商企業的應用前景十分廣闊,這就要求企業必須更加嚴格地對待會計信息化,并將整個會計信息系統置于企業發展的核心地位和安全中心,通過不斷健全內部控制體系,引入核查機制,確保會計信息系統的順利運行。同時,制定相關的政策制度對可能出現的會計風險進行防控,并規范會計工作流程,以保證財務管理工作的穩定性、安全性和長遠性。
加強電商企業財務管理人員的業務能力。會計信息化建設需要電商企業在會計部門投入專業的人員進行建設維護,然而許多電商企業無法做到這一點。為了能夠實現長久的發展,電商企業需要對會計人員進行培育與培訓,使其能夠在增長專業知識的同時,了解關于信息技術與會計信息化的最新政策信息,掌握會計信息系統所需要的技術能力。
結束語
電商時代孕育電商企業,作為企業內控機構的關鍵,財務管理可謂是企業的神經中樞。會計信息化建設是電商企業突破現有瓶頸,實現經營飛躍的關鍵環節。在了解行業、了解自身、了解競爭對手的前提下,電商企業需要通過會計信息化來增強自身的市場競爭力,并不斷提高系統的運營效率,推動企業經營管理的持續進步。
(西安科技大學管理學院)