網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源的整合利用研究探析

摘要：信息資源的優(yōu)化整合與開(kāi)發(fā)與利用必須走合作開(kāi)發(fā)之路，走共建共享之路。利用整體的智慧、資金、人才，采取共建策略，是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源優(yōu)化整合與開(kāi)發(fā)利用的唯一出路。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;信息資源;信息檢索;整合

1 目前信息資源整合利用存在的問(wèn)題

1.1 缺少信息資源價(jià)值的認(rèn)同感

信息資源整合是國(guó)家信息化建設(shè)中一項(xiàng)基礎(chǔ)工程，但目前人們對(duì)信息資源在現(xiàn)代信息社會(huì)的價(jià)值和作用缺乏普遍的認(rèn)同，政府雖然對(duì)信息基礎(chǔ)設(shè)施較為重視，但現(xiàn)實(shí)卻是信息資源建設(shè)滯后，導(dǎo)致目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源建設(shè)的落后。

1.2 實(shí)現(xiàn)共享缺乏創(chuàng)新觀念

在傳統(tǒng)觀念影響下，信息資源共享是以印刷型文獻(xiàn)為主的共享，文獻(xiàn)異地傳播時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用高，當(dāng)共享成本超過(guò)預(yù)期收益或文獻(xiàn)定價(jià)時(shí)，共享就難以發(fā)生。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息異地傳播的成本可忽略不計(jì)，但傳統(tǒng)觀念制約著網(wǎng)絡(luò)信息資源跨時(shí)空的共享。

1.3 缺少統(tǒng)一規(guī)劃和有效管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源管理存在著行業(yè)和系統(tǒng)分割，缺少合作等問(wèn)題。由于各管理單位獨(dú)自進(jìn)行館藏信息數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，造成了數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模小、結(jié)構(gòu)不合理、格式不規(guī)范、聯(lián)機(jī)使用少、共享性差等問(wèn)題。同時(shí)許多信息資源被封存，造成了重復(fù)建設(shè)和資金浪費(fèi)、不能滿足文獻(xiàn)信息工作的需要等問(wèn)題。

1.4 缺少必要的專項(xiàng)業(yè)務(wù)資金

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對(duì)信息資源優(yōu)化整合與開(kāi)發(fā)利用，需要資金投入，由于各信息管理單位多屬于社會(huì)公益性機(jī)構(gòu)，資金主要靠國(guó)家投資，缺少其他資金來(lái)源。

2 信息資源的優(yōu)化整合

2.1 信息資源整合的原則

（1）科學(xué)性。信息是一種網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，由眾多結(jié)點(diǎn)和結(jié)點(diǎn)間的聯(lián)系組成。結(jié)點(diǎn)是組成信息的最細(xì)成分，信息關(guān)聯(lián)是若干個(gè)信息因子間的聯(lián)系。信息資源的優(yōu)化整合針對(duì)的是信息因子的有序化和信息關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)化。（2）系統(tǒng)性。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源由實(shí)際館藏和虛擬館兩部分組成。只有系統(tǒng)地、連續(xù)地收集和積累各種數(shù)字信息資源，進(jìn)行優(yōu)化整合，才能不斷充實(shí)和發(fā)展實(shí)際館藏和虛擬館藏。（3）標(biāo)準(zhǔn)化。由于以前在信息資源建設(shè)過(guò)程中采用的軟件差異大，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)也各自為政，其標(biāo)準(zhǔn)和格式不一致，無(wú)法在網(wǎng)上共享。因此，信息資源整合必須依照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。

2.2 信息資源整合的基礎(chǔ)

信息資源網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是信息資源優(yōu)化整合的基礎(chǔ)，信息資源網(wǎng)是根據(jù)用戶的不同信息需求，進(jìn)行有關(guān)信息的采集、加工、包裝，形成信息產(chǎn)品提供給用戶，并在通信網(wǎng)和增殖服務(wù)網(wǎng)上組織運(yùn)行的信息應(yīng)用系統(tǒng)。

2.3 信息資源整合的重點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)應(yīng)走聯(lián)合協(xié)作的建設(shè)道路，同地區(qū)、同專業(yè)類型、同系統(tǒng)間應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào)，避免重復(fù)建設(shè)和人力物力浪費(fèi)。

3 信息資源的開(kāi)發(fā)利用

3.1 開(kāi)發(fā)利用的目標(biāo)

信息資源開(kāi)發(fā)利用的戰(zhàn)略目標(biāo)應(yīng)為，符合我國(guó)科技信息事業(yè)發(fā)展的狀況，遵循信息資源開(kāi)發(fā)與利用的規(guī)律，不斷提高信息資源開(kāi)發(fā)與利用的程度。不斷開(kāi)發(fā)完善具有我國(guó)信息資源發(fā)展特點(diǎn)的軟件，建成有自己特色的大型數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)信息資源的共享。在完善信息資源網(wǎng)絡(luò)和實(shí)現(xiàn)信息資源共享的基礎(chǔ)上，積極參與國(guó)際信息資源建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)現(xiàn)全球資源共享。

3.2 信息資源開(kāi)發(fā)利用應(yīng)遵循的原則

（1）要客觀冷靜地分析經(jīng)濟(jì)實(shí)力及信息資源開(kāi)發(fā)能力、加工速度、利用程度等，任何方案的制定應(yīng)符合客觀實(shí)際。（2）由于信息資源的多元化，不同時(shí)期的信息資源呈現(xiàn)出不同的特點(diǎn)，因此，信息資源的開(kāi)發(fā)與利用應(yīng)加強(qiáng)針對(duì)性。（3）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息資源分兩部分，一是印刷型，二是非印刷型。它們相互依存、相互補(bǔ)充，構(gòu)成了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源體系。（4）從管理學(xué)的角度看，人本原理、系統(tǒng)原理和效益原理是任何一種管理都必須遵循的三大原理。人本原理和系統(tǒng)原理是管理的保障，而效益原理是管理的出發(fā)點(diǎn)和歸宿，提高效益是管理的根本目的。

3.3 信息資源開(kāi)發(fā)利用的形式

（1）根據(jù)原始信息資源編制的有關(guān)書目、索引，為一級(jí)開(kāi)發(fā);根據(jù)信息資源編制文摘或資料，為二級(jí)開(kāi)發(fā);根據(jù)收集到的信息建立全文數(shù)據(jù)庫(kù)或系統(tǒng)檔，為三級(jí)開(kāi)發(fā);對(duì)信息資源進(jìn)行專題分析、綜述，為四級(jí)開(kāi)發(fā)。（2）信息資源的題名、責(zé)任者、國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書號(hào)、分類號(hào)、主題詞等信息資源開(kāi)發(fā)點(diǎn)和利用點(diǎn)，成為從不同角度但又相互配套的系列研究產(chǎn)品。形成了信息資源開(kāi)發(fā)與利用的多視角，系列開(kāi)發(fā)還應(yīng)該包括對(duì)某一用戶進(jìn)行連續(xù)不斷的信息服務(wù)。（3）各信息資源部門之間、科研機(jī)構(gòu)之間、企業(yè)之間、與其他行業(yè)之間以及跨行業(yè)跨部門之間的合作，是確保信息資源開(kāi)發(fā)工作向縱深方向發(fā)展的基本保證，也是提高信息資源利用率的前提。

4 信息資源優(yōu)化整合與開(kāi)發(fā)利用的具體建議

4.1 建立機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一規(guī)劃指導(dǎo)

建立一個(gè)統(tǒng)一性信息資源管理的職能機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)整體信息資源建設(shè)、布局、共享及優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的總體規(guī)劃，組織實(shí)施信息資源的合理配置、優(yōu)化整合及開(kāi)發(fā)利用，對(duì)信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和發(fā)展等進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和指導(dǎo)。

4.2 規(guī)劃目標(biāo)，分工協(xié)作

從全局出發(fā)，制訂有關(guān)信息資源優(yōu)化整合與開(kāi)發(fā)使用、共建共享和發(fā)展方向的規(guī)劃目標(biāo)，用這一規(guī)劃對(duì)信息資源建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)，最終建立起多級(jí)的信息資源保障體系。按照分工的原則，各級(jí)組織機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)各級(jí)的信息資源開(kāi)發(fā)與利用。

5 結(jié)語(yǔ)

資源的優(yōu)化整合與開(kāi)發(fā)與利用必須走合作開(kāi)發(fā)之路，走共建共享之路。利用整體的智慧、資金、人才，采取共建策略，是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息資源優(yōu)化整合與開(kāi)發(fā)利用的唯一出路。必須造就一大批懂信息資源管理，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。要系統(tǒng)學(xué)習(xí)各種理論，運(yùn)用理論指導(dǎo)實(shí)踐;不僅能熟練使用計(jì)算機(jī)，掌握外語(yǔ)、網(wǎng)絡(luò)、國(guó)內(nèi)和國(guó)際聯(lián)機(jī)檢索及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，而且還要有網(wǎng)絡(luò)維護(hù)、開(kāi)發(fā)軟件的能力因此，要進(jìn)一步加強(qiáng)在職人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，從整體上提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

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作者簡(jiǎn)介：唐飛鴻（1999—），男，湖北十堰人，本科在讀，研究方向：信息管理與信息系統(tǒng)。

（作者單位：荊楚理工學(xué)院）