現代制造業企業財務管理信息化探討

林曉嵐

摘 要 財務管理信息化是一種新型的財務管理方式。它借助網絡平臺和計算機技術，對傳統的財務處理流程進行優化重組，全面收集和分析單位組織經濟和業務活動相關的財務信息，并基于預測模型評估單位組織當前的管理狀況，為各項決策提供信息依據。財務管理工作貫穿于制造業企業經營管理的全過程，對制造業企業發展有重要意義。

關鍵詞 制造業企業 財務管理信息化 策略探討

一、制造業企業開展財務管理信息化的重要性分析

隨著社會經濟的發展，制造行業業務規模的擴張與管理模式的變革使得制造業企業的財務管理工作也更加復雜。為了更好地適應外部環境和內部管理需求，制造業企業應當積極響應“中國制造2025”政策內容，在“互聯網+制造業”的管理模式下開展各項財務管理工作。[1]對于制造業企業來說，實施財務管理信息化的重要性具體體現在以下幾個方面：一是有利于提高信息傳輸效率。傳統的財務管理模式下，企業各部門的會計信息傳遞等工作需要大量時間，甚至部分企業的財務信息往往在年底決算階段才開始整理，限制了財務監督功能。而財務管理信息化的建立極大地增強了會計信息傳輸的時效性和準確性，滿足企業當前的管理需求。二是實現企業信息資源共享。通過財務管理信息化建設，企業以財務共享中心為技術依托，使各部門的管理模塊形成聯動態勢，強化部門協作效益，進而提高企業整體的工作效率。三是增強企業抵御風險的能力。制造業企業的經營管理受市場變化及國家政策調控的影響，無法避免各類經營風險。而信息化建設能夠聯系外部市場環境，在大數據分析功能下為企業的經濟決策提供信息支持，有效降低經營風險。例如，某大型醫藥制造業企業經過多年的經營與發展，無論是企業規模還是市場渠道，都已經打開了新局面。為了實現對各級分、子公司的管理，該企業充分認識到財務管理信息化的重要應用意義，建立了較為完善的ERP系統，主要涉及企業的生產制造、分銷渠道以及財務管理等多個方面。信息化的應用，不僅提升了企業實際運營效率，也達到了降本增效的目的。

二、制造業企業信息管理工具在財務管理工作中的應用分析

（一）ERP系統的應用策略

ERP系統就是企業資源計劃系統，即在企業戰略規劃的指導下，對企業物料需求計劃、資源制造計劃等關鍵環節進行綜合監管，有機結合企業的資金流與物流、信息流，為企業后續的資源配置提供信息支持。ERP系統依托信息技術而生，在搭建過程中可以以決策單元、計劃單元、控制單元和考核單位為不同管理項目，在信息高度共享的基礎上實現對各項資源的統籌調配。從系統的開發環境設計層面來說，ERP財務管理系統應當以服務器、網絡和客戶端作為支持，同時，系統開發環境設計還要考慮到企業的業務拓展情況及實際財務管理工作的需求。例如，數據庫的設計要結合企業的業務數量及信息傳輸效率等環境因素，以VisualFoxPro作為客戶端操作系統。從系統需求設計層面來說，在先進的信息技術支持下，制造業企業需要對資金資源、物流資源和信息資源進行綜合管理;同時，為了信息安全，企業還要針對不同職能部門以及層級的崗位設置差異化的信息獲取權限。另外，針對管理層的決策系統設計，可以引入大數據分析功能作為決策輔助系統，通過對相應數據的分析，及時為管理層人員提供決策需要的數據支持。從系統構架設計層面來說，在ERP管理系統下，制造業企業可以將財務管理工作及業務活動細化為不同的關聯模塊，例如，ERP系統下設置人力資源系統、供應鏈系統、財務系統、生產制造系統、項目管理系統。其中，財務系統下又可以分解為預算管理、財務核算、財務分析、成本管理等模塊。最終，在財務核算模塊下設置總賬、固定資產、資金管理、應付賬款以及應收賬款等內容。在系統架構設計之初，企業需要結合財務部門與業務部門共同參與系統方案設計，以財務管理需求和財務管理制度為基準，保證ERP系統的有效性。從系統功能設計層面來說，ERP系統除了制造、財務、分銷等基礎功能以外，還可以依據企業需求增加支持供應鏈的物料流通系統，如供應商管理模塊、運輸管理模塊、倉庫管理模塊等，支持生產制造過程的質量管理模塊、設備維修模塊、備品備件管理模塊以及實驗室管理模塊。[2]在具體運用過程中，不同管理領域的人員可以將對應的信息輸入不同功能的模塊當中，實現管理與信息同步化，也能夠有效提高企業的管理效率。各模塊端口的對接能夠通過“一鍵復核”對財務數據、系統憑證進行自動審核，不僅能夠增強各項數據信息的準確性，也能夠降低人為審核的錯誤率。

從ERP系統的具體應用來說，一方面，新型的ERP系統可以與企業供應鏈整合。企業需要調整客戶服務模塊的物流系統運行過程，加強與供應鏈上下游之間的聯系，包括上游的供應商與下游的客戶等。在聯系外部資源的基礎上，實現供應商、營運商與客戶之間的協同管理。以ERP作為制造業企業供應鏈管理理念，并充分利用ERP系統為供應鏈管理提供輔助信息平臺。另一方面，發揮ERP系統與電子商務技術及信息管理技術之間的深度融合，既要解決管理理念、管理方法及管理系統間的集成問題，又要保證ERP系統與其他功能系統間的集成，包括產品數據管理模塊、客戶關系管理模塊、電子商務管理模塊、制造執行管理系統等，并設置DW（數據倉庫）和OLAP（聯機分析處理）等多效功能。此外，為了提高信息傳輸效率，企業還可以基于集成內容的差異性，將集成數據細化為共享型、傳遞型、復合型、業務交接型等，分渠道傳輸差異化功能信息，保證各項信息分類管理。可以說，在未來的發展趨勢中，ERP系統將進一步與供應鏈管理、客戶關系管理、辦公自動化以及電子商務進行整合與應用，無論是系統功能還是管理領域，都會得到優化與拓展。

（二）MRP系統的應用策略

MRP系統是以信息技術為基礎的生產計劃與庫存控制系統，即物資尋求計劃系統。它以每一個產品為計劃對象，以生產周期為依據倒推生產計劃，并按照產品生產周期的長短來統籌產品生產先后順序，是制造業企業常用的物資計劃管理模式。具體來說，MRP系統就是以主生產計劃MPS作為運行核算，在產品信息（物料清單）、庫存信息（物料可用量）一定的情況下，輸出物料需求計劃，明確企業的采購計劃和生產計劃。從MRP系統的運行過程來說，首先，將主產品和零部件的編碼數據錄入系統當中;其次，確認主產品的生產計劃進度MPS，計算產品出產量;再次，確認主產品的結構文件BOM，形成有結構層次的樹形圖;最后，準備好主產品相關的零部件庫存文件，包括期初庫存量、計劃到貨量、安全庫存量、訂貨批量、訂貨點距離等。通過系統的自動化逐漸處理，可以測算出產品的生產進度計劃、庫存量、凈需求量、計劃接受訂貨量、計劃發出訂貨量等數據。MRP系統在企業財務管理及業務活動中應用較為廣泛。一方面，MRP系統能夠依據合同訂單的輸入情況及當前庫存量自動生產物料采購計劃和生產計劃任務書。在系統的運行下，制造業企業不僅可以提升庫存周轉效率，還能夠更好地把握市場態勢。另一方面，MPR系統在企業管理層面也具有一定的應用意義。例如，財務部門通過MRP系統提供的出入庫單、銷售合同等信息，及時跟進采購款項支付進度以及發票開具情況。人力資源部門則可以通過MRP系統提供的銷售預測、生產計劃等信息，及時準備和統籌相應的勞動力。企業管理層可以利用MRP系統提供的財務信息與業務活動進度信息，全面把控內外部環境，基于企業的宏觀戰略作出科學決策。[3]

三、結語

制造業企業開展財務管理信息化建設工作，是企業迎合市場經濟環境、促進長效發展的有效途徑。在這一過程中，制造業企業應當選擇合適的信息化管理工具，并從基礎環境建設、信息共享機制建立以及復合型人才儲備等方面入手，逐步完善財務管理信息化體系。

（作者單位為杭州麥淘淘科技有限公司）

參考文獻

[1] 龔梅.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].納稅，2019（16）.

[2] 李延輝.論制造業企業財務管理信息化的問題及對策[J].財會學習，2019（09）：22-24.

[3] 李靜.制造業企業財務管理信息化的問題及主要對策分析[J].財會學習，2017（20）：76.