集團企業財務管理信息化問題的對策研究

王雨亭

（湖南文理學院 湖南 常德 415000）

【摘要】多年來，我國倚重于低勞動力成本下的制造業取得并保持有全球領先的經濟地位，然而隨著我國人口紅利的逐漸消失，要想持續制造業企業的發展勢頭，就必須進行產業升級轉型和提升經營效益。經濟效益的提升離不開企業信息化建設的支撐，而財務管理信息化作為信息化建設的核心內容之一，是經濟效益提升的重要支撐力量。因此，借助于先進軟硬件技術，實現財務管理信息化的優化升級是大勢所趨。

【關鍵詞】財務管理信息化 管理 對策研究

一、集中財務管理方面

（一）建設“一觸即發”式的雙向、動態數據管理平臺

集中財務管理平臺搭建的主要作用在于，通過統一平臺的信息捕捉及集中的數據存儲，為集團財務管理信息化各個功能模塊提供完備的數據支持，而管理工作的雙向性則決定了財務管理平臺信息反映機制的雙向性與動態性的要求。財務信息的雙向性是指，財務信息的反映與查詢過程具有可逆性，通過各分子公司的財務信息匯總、合并反映集團的整體財務狀況，同時通過實現反映內容的追溯查詢以及局部信息的詳細查詢實現反向業務的原貌還原。

（二）采用集中管控的全企業集團在線管理模式

財務管理信息化管控目標的實現主要借助于集權化的財務管理方式，然而集權化的發展與企業組織扁平化的現代企業管理方式相偏離，柔性的、適時性、動態化的透明企業財務管理模式才是現代企業管理所倡導的。因此，搭建集中財務管理平臺不應該只局限于財務，同時也需要更多方面的協同配合，單純的財務集中從一定意義上降低了企業成本，提高了集團的整體信息反饋速度，但并沒有站在各分子公司的角度上考慮，并不利于集團的長遠發展與企業集團價值最大化目標的實現。

二、資金管理方面

（一）建立基于企業管理流程的資金管理體系

針對現今資金管理系統普遍存在的與管理流程契合度不高的問題，筆者認為通過建立基于管理流程的全面資金管理體系來實現集團企業對資金的全面管理。如此實現以下幾方面的效果：首先，以集團的資金結算中心為主干，加強了對集團資金存量、流量、流向上的掌控；其次，通過銀企直聯，掌握集團資金狀況，發揮集團資金優勢，為集團公司調劑資金余缺，及時為缺少資金的單位提供資金支持；第三，敏銳的風險防范，通過各業務節點的信息搜集，進行集中的信用分析與監控，并從集團的資金結構入手防范潛在危機；第四，降低財務費用，從集團整體利益出發加強票據、借貸管理，并強化授權管理杜絕舞弊；第五，基于資金預算，進行資金計劃的調整與管控，協助預算管理的順利實施；第六，作為業務與財務的聯動中介，資金管理系統面向決策的信息支撐，為企業管理決策提供實時信息支持。

（二）樹立管理先行的思想理念

資金管理作為企業財務管理信息化實施過程中的重要功能模塊，它關系到了企業整體資源的優化配置與合理利用，并且對財務費用的管控起到關鍵作用，歷來倡導采用集權化的管理模式，因此全面集中的資金管理是大勢所趨。在進行財務管理信息化建設之初，首先，明確信息化的實施是一個“一把手工程”，通過對處于各個層次的管理者進行管理思想的培訓，并進行思想疏導，使其從覺悟和認識上接納財務管理信息化建設；其次，在全公司的員工間進行宣傳和相關知識培訓，引導大家配合做好流程的梳理與優化工作，同時進行相關技術的使用的培訓，為順利上線做好基礎工作；第三，做好人員工作和團隊意識的培養，倡導工作對事不對人，并凝結向心力；第四，注意做好財務管理信息化實施結果的考察與評價工作，發現存在的管控遺漏，并及時補救。

三、預算管理方面

（一）深入貫徹全面預算管理體制

預算管理模塊主要包括預算編制、預算流程、預算分析以及基礎設置等內容，是全面預算管理的基礎環節，預算管理系統的實施能夠極大的節約人力成本，并加快預算的貫徹落實。預算執行控制主要包括預算工作的落實與執行控制，對企業的各項活動具有重要的指導意義，同時通過動態信息的獲取及時分析經營現狀并作出相應調整，是整個預算執行效果的重要保障。預算考核是企業績效考量、評估的主要依據，通過對預算差異進行“下鉆”式的分析，發掘影響企業整體價值的環節予以優化，同時他也是下一時段預算管理開展的基石。

（二）推行“下鉆式”的預算差異分析

近幾年來，商業智能系統（BI）的發展為“下鉆式”的預算差異分析提供了很好的解決思路，并且這一解決思路在一些的企業實施中都得到了驗證。首先，借助于商業智能系統深入到相關業務管理信息系統抽取數據，經過數據倉庫的分析、處理將數據轉化成信息；其次，基于財務管理的傳統理論與實踐知識設置指標庫和模型庫，并借助其對信息進行深度分析；第三，通過全面預算管理系統的實施，并利用業務、財務指標、部門目標及其責任體系和戰略管理等預算控制與分析的決策支持，實現滿足各部門和各層次相關人員的工作需求。

四、財務決策支持方面——引導管控與決策支持走向智能化

數據基礎的集成化是指，通過集成化的信息管理平臺，多角度的捕捉業務信息，集中存儲分散應用，這一過程需要整個集團企業的一致配合，通過集中財務平臺的建設，實現信息的全面、準確、及時與多維度度計量，另外財務與業務的一體化也是數據基礎集成的重要條件之一。因此，這就需要集團企業實現全企業集團的在線管理模式，并且這也是正是實施信息化的集團企業正在著力打造的目標。與此同時，商業智能具有交互式和可視化的特點，一方面，方便了決策相關者間的信息溝通，另一方面，報告形式不拘泥于報告和表格，通過圖表、圖像的形式更方便于決策者的使用。商業智能的引入可以提供更為全面的分析、實時的決策執行監控以及預警，對于建立健全財務決策支持系統具有重要的意義。

參考文獻：

[1]蔣廣濤.信息技術對企業財務管理的影響[J].天津市經理學院學報，2011，（3）.

[2]湯雨晴.企業預算管理理論發展研究[J].中國商貿，2012，（29）.