對事業單位財務管理信息化相關問題探析

黃欣明

摘要：財務管理是當前事業單位管理工作的核心，而財務管理信息化是單位實現信息化管理的重中之重。隨著信息技術快速發展與事業單位財務管理體制不斷完善，人們逐漸認識到財務管理信息化建設的必要性，但我國事業單位財務管理信息化尚處于摸索階段，還存在著管理人員意識薄弱、觀念滯后、制度欠缺、技術手段落后等問題。本文根據分析信息技術對事業單位財務管理影響以及其存在的弊端，進而提出加強事業單位財務管理信息化建設的提升途徑。

關鍵詞：事業單位；財務管理信息化；存在問題；提升途徑

中圖分類號：F230 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）004-000207-01

引言

財務管理信息化是指通過充分利用現代科學技術，財務人員對單位組織的流程進行再造，并建立與之配套的財務組織結構模式，積極地挖掘財務資源的信息潛力，從而更好地開展財務活動，妥善處理好財務關系，最終實現組織權益最大化，由于現代信息技術的迅猛發展，越來越多的單位選擇在財務管理中使用計算機技術與網絡技術等現代信息技術，但如何才能高效發揮其在財務管理中的職能仍是亟待解決的問題。

一、分析信息技術對事業單位財務管理影響

（一）對預算編制管理的影響。隨著預算方式的不斷革新，我國事業單位開始實行“零基預算”的管理模式，單位需要根據實際資源資產情況，并結合政府財政部門規定的限額來編制年度總預算。這就要求各單位的預算會計全面掌握單位所有的各類的相關信息，才能公正無誤地編制出年度預算，從而為單位提供了資金保障。由于年度預算編制要求細致且完整性，因此必須借助信息技術的支撐，才可以更高效更快速地完成這個艱難的任務。

（二）對資金支付管理的影響。在實行會計集中管理模式制度后，財政資金將不予以撥付到預算單位賬戶中，而是全部保留在國庫局之內，這就要求財政部門與預算單位之間建立一種資金使用的有效控制機制。

（三）對財務核算管理的影響。由于我國國庫局的會計集中支付制度改革的逐漸長期發展，因此事業單位的財務核算逐漸由靜態式核算轉向動態式核算，核算業務活動的定時反映轉向實時反映，財務報告及報表也取得突破，能夠提供及時有效的財務信息，這不僅僅極大地豐富了事業單位財務信息的內容，還提升了其使用價值。

（四）對財務決策和預測管理的影響。我國事業單位財政部門越來越注重財政資金的經濟效益的考核和宏觀預測，相應地，事業單位也應該加強資金支出的決策管理與預測管理。在此過程中，利用計算機技術作為會計工具，按照固定的數學模型，對收集的財務數信息進行綜合分析、加工與應用，并逐步建立一個智能的輔助式決策系統，事業單位還可以在此基礎上進行年度支出預算的縱向對比，通過對核算的決策與后期執行，最終幫助會計管理人員實現解決資金支出和提高資金利用率的目的。

二、分析事業單位財務管理信息化存在的弊端

（一）需求不夠明確。信息化需求不明確是指事業單位財務管理信息化建設中的應該具備的功能類型，需要改善的傳統財務管理存在問題的方向不明確，因為絕大多數事業單位中的財務管理人員已經習慣了傳統的手工操作的工作模式，一時之間難以接受計算機網絡操作方式，所以就需要給財務管理人員一個較長的思維轉換的過程。

（二）相關的信息化制度尚未完善。由于各個事業單位的情況不同，所以財務信息化工作的進程也有所不同，從而造成了在對于事業單位內部實行管理及其制度建立上優劣參差不齊。縱觀全局，事業單位的財務管理信息化在其制度建設上還有待提升，缺乏系統性與整體性，則建立科學合理的制度體系的過程是很艱難的。

（三）缺乏統一的規劃指導。從當前事業單位財務管理的信息化發展形式來看，上級領導沒有對信息化建設進行系統性的指導以及合理規劃，使得事業單位其財務管理不么的信息化建設在極大程度上呈現出不規范性。

（四）事業單位的領導管理層缺乏有效的技術監控手段。我國事業單位的上級主管部門在對于基層單位財務部門的管理、決策以及預測層面上還是相對欠缺，因此有必要在基于科學、完整、及有效的數據信息上，打造一個有效的科學技術系統平臺。但由于目前事業單位財務管理信息化建設缺乏可監控的、系統化的信息來源平臺，導致了上級主管部門無法準確判斷各個基層單位所反饋的財務相關信息的有效性及其質量。

三、事業單位財務管理信息化的提升優化措施

（一）科學合理地對信息化的需求進行明確分析。所謂的事業單位財務管理信息化建設是指基于科學管理的核心思想，理順財務內部的管理關系，并結合財務管理的實際需求，進一步革新事業單位中的財務業務的工作流程，增加其科學性與效率性。所以要求事業單位的財務管理人員結合自身實際需求，根據財務管理信息化的具體要求，全面的、科學合理的、客觀的分析單位的財務業務，并及時地進行相關的調整，同時應該充分利用信息技術的優勢來幫助尋找傳統人工模式潛在的難解決的問題，促進形成事業單位財務管理信息化的切實需求。

（二）建立健全的信息化管理制度。由于當前財務管理的環境發生了巨大變革，因此相關的管理制度也要有所調整和修訂。只有建立完善的科學的信息化制度才能確保事業單位的財務管理信息化工作開展得更加順利。

（三）上級領導應當引起重視。事業單位應該設計監控式服務的信息系統，不僅解決了財務信息的采集與統計核算問題，還能對其經濟活動進行公開的、合理合法的監督管理。同時將在信息化建設過程中的關鍵業務信息匯報給上級領導，使得他么能及時的全面的掌控經濟活動的全過程。上級主管部門在設計管理與制度時，務必從全局的角度出發，促進完善系統制度管理體系，從而有效的確保信息系統中所采集的數據信息的科學有效性。

四、結語

我們正處在信息化時代中，我國的社會經濟正從工業經濟向知識經濟不斷邁進，面對這個數據爆炸的時代背景，事業單位的財務管理制度也必須做出一定的合理的調整來適應著這種變革。因此，事業單位財務管理信息化是一個必然的趨勢，同時它還給事業單位的工作帶來很多有利的方面。我們應該深入了解財務管理信息化的必要性，大力推行事業單位財務管理信息化建設這是提高事業單位管理水平和工作效率的重要途徑。