網絡環境下檔案信息資源開發利用的制約因素與對策

黃桂林

摘 要：隨著我國信息化建設工作的不斷完善，檔案信息資源開發利用產生了很大程度的變化，實現用網絡平臺獲取檔案信息資源，維護檔案事業朝著更好方向發展。本文根據以往工作經驗，對網絡環境下檔案信息資源開發利用的制約因素進行總結，并從建立標準化工作流程、構建相應的防范措施和法律法規、培養復合型人才、建立集群化管理模式四方面，論述了網絡環境下檔案信息資源開發利用的對策。

關鍵詞：網絡環境 檔案信息 資源開發

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：1003-9082（2020）05-00-01

現階段，隨著網絡技術的不斷發展，信息資源越來越多，此種情況之下，人們對信息資源的開發和利用成為了國家整體實力展示的基本內容。另外，檔案信息對社會進步同樣具備一定作用，可以通過其開發利用力度的強化，為人們提供更加完善的檔案資源利用服務內容，在呈現出社會效益的同時，加大相關企業的經濟效益。

一、網絡環境下檔案信息資源開發利用的制約因素

1.缺乏整套的體系標準

目前，我國檔案信息資源開發和利用取得了很大進展，檔案網站類型越來越豐富，但從整體網站建設中能夠看出，并沒有一個明確的標準，進而導致各個省市檔案信息網站功能定位存在偏差，無法將統一性特點呈現出來。對于網站域名和站名制定上，同樣沒有將規范性特點表現出來，既不簡潔，也會對后續宣傳工作產生影響，讓用戶無法實現有效的記憶和訪問操作。另外，對于館藏檔案信息的數字化建設，更無法呈現出明確的標準。相關部門也出臺了一些相關政策，但一直無法得到落實，進而導致公共資源不能共享。

2.法律法規不夠完善

檔案信息資源在使用過程中，能夠呈現出明顯的獨創性特點，但人們并沒有對知識產權認定法律法規提高重視程度，操作性極為有限，倘若出現過度保護等問題，不利于整個檔案信息資源的開發。工作人員如果想要在網絡之中對該類信息進行廣泛應用，同樣會對知識產權保護產生影響。更為重要的是，部分信息與公民隱私權息息相關，如果這些信息在網絡中流傳開來，容易侵犯公民的隱私權。

3.缺乏復合型人才

從科技檔案、人事檔案等管理工作中能夠看出，相關工作人員的服務意識并不強。在傳統檔案資源管理之中，服務理念以“重藏輕用”為主，新時期，網絡檔案管理工作出現了很大變化，其中，管理觀念的改變最為明顯，導致工作人員無法在短時間內適應新的工作要求。傳統檔案管理技術并不豐富，一旦在工作中出現計算機網絡問題，人們也無法在短時間內解決麻煩。另外，各個檔案管理人員除了主體工作內容外，還要了解實際檔案數據化管理技術，以及計算機技術內容等等，確保相關工作順利開展。

二、網絡環境下檔案信息資源開發利用的對策

1.建立標準化工作流程

由于計算機網絡技術的完善，檔案信息能夠在網絡中得到存儲和管理。所以說，為了維護檔案網站建設的合理性，以人為本的原則展示顯得十分重要，以此來完善檔案管理操作，為后續工作提供便利條件，強化其安全性，對于網站中各項功能的設計，也要以為用戶提供便利為基礎。為了滿足上述要求，整個檔案網站建設工作需要將功能定位、版面設計等標準化特點呈現出來，只有這樣，才能為后續網站運行創造有利條件，執行有效的監督和評測工作，真正做到網站集群化管理和檔案信息共享。

2.構建相應的防范措施和法律法規

網絡檔案信息資源管理工作的執行，最為重要的就是保證資源內容的安全有效。想要真正實現網絡安全建設，維護網絡檔案資源不受任何影響，最為常見的手段有以下幾方面：第一，強化檔案管理工作人員的安全意識和技術能力，借助于構建防火墻，引進數據傳輸加密技術等手段，讓檔案信息始終處于安全環境下。第二，定期執行服務器、操作系統等病毒清查操作，避免系統運行受到影響。第三，站在檔案管理制度角度來說，檔案操作流程的規范顯得尤為重要，在此過程中，管理者還要強化對工作人員職業道德的培養。第四，定期開展網絡檔案檢查和維護操作，一旦出現異常情況，應在最短時間內實現解決，避免出現數據丟失、篡改等問題。

3.培養復合型人才

首先，各個企業需要對檔案管理工作人員的工作能力進行培訓和強化，從數據資源開發角度著手，讓工作人員能夠借助于網絡平臺，了解用戶需求，最終解決各種問題。除此之外，相關工作人員也要建立起有效的問題咨詢制度，將用戶需求作為重中之重，只有這樣，才能確保各項檔案管理功能與用戶需求保持一一對應狀態。其次，企業可以通過改善檔案管理人員的知識結構，引導工作人員學習更多的現代化檔案管理技術，以及計算機網絡技術，培養一大批新型人才。通過該類復合型人才的引進，能夠維護檔案管理網絡平臺的正常運轉，同時還能讓檔案管理服務水平保持在較高的水準線上。

4.建立集群化管理模式

實際檔案信息資源利用窗口以檔案網站為主，這也是檔案信息能夠在網絡環境中得到應用的重點所在。為此，在具體檔案管理工作人員打造網站時，應該將“以人為本”的特點呈現出來，為用戶訪問提供便利條件。例如，在電子版檔案驗收和整理上，主要涉及到的內容有文字、版面、外觀、標識等內容，主要目的就是沖擊檔案信息利用者的感官。另外，對于該類網站可訪問性維護上，主要涉及到站內檢索、導航、語種以及外鏈覆蓋面等等，方便檔案信息利用者隨時訪問。上述標準可以成為標準化檔案體系建設的參考依據，如果政府和檔案部門能夠參與其中，網站的監督性和權威性也會得到提升，滿足社會各界人士對檔案的利用需求。維護檔案事業的快速發展。

三、結論

綜上所述，隨著信息化技術的快速發展，會對檔案信息資源開發利用產生很大影響，與之相對應的管理模式也會出現變化。為此，管理人員需要根據實際情況，提升檔案資源標準，構建新的集群化管理模式。與此同時，做好檔案服務方式的創新操作，以更多的形式向用戶傳遞檔案信息，提升其應用效率。

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