青島市市北區檔案館

文·劉偉 李劼

青島市北區檔案館新館位于市北區綏寧路19號地塊，周邊交通便利，十余條公交線路直達、距地鐵3號線1km，毗鄰多個住宅小區及文教機構，緊鄰正在進行景觀改造提升的河西河，留有在此基礎上建設檔案公園的發展契機。

區檔案館秉持先進設計理念，建成集前瞻性、實用性、智能性、文化性，具備“五位一體”功能的區縣綜合檔案館。新館占地面積2503.3㎡，建筑面積約1.1萬㎡，地上總容積率3.15，綠地率11%。分為地上六層，地下二層。基本以“三三制”分配面積，即庫區、對外服務用房、業務技術用房和附屬用房各占三分之一。設有700㎡文檔服務中心，除涉密查閱室外，其他功能區域敞開式劃分，可接待40人同時查閱；創新增設藏書量超20000冊的“知庫”，具備自助借閱系統，與市圖書館聯網，藏書定期更新，群眾可就近通借通還；庫區面積超3000㎡，可滿足50年檔案進館需要，同時增設智能化管控平臺及全智能軟硬件系統，極大提升使用效率與安全標準；設有固定展廳4個，展區面積超2000㎡；除按國家規范設置的中心控制室、接收檔案用房、整理編目用房、保護技術用房、音像檔案技術用房、信息化技術用房等專業技術用房之外，新館還設有40座席對外開放影音廳、具備舞臺燈光系統的80座席報告廳、交互式多媒體會議室及設有自由組合座席模式的黨員活動室等功能用房。

區檔案館銳意創新，積極響應綠色建筑理念，按照國家綠建三星級（最高級）標準進行設計規劃。據測算，建筑節能率約為70%（設計值），目前已通過住建部綠色建筑設計標識認證，是國家綠建新標準實施后的全國第一家綠建三星級綜合檔案館，也是青島市第一個綠建三星級并納入《中國超低/近零能耗建筑最佳實踐案例集》的單體公共建筑。

報告廳

涉密文件查閱室

信息技術室一角

“清廉家風”展館一角

國家綠建三星級認證證書

新館的外立面設計也獨具匠心，歷經12稿論證，最終選定當前方案。整個造型和外觀色調就像靜躺于歷史長河中的一塊磐石，寓意其歷經歲月滄桑，因沉淀而厚重，見證歷史變遷，因傳承而博大。設計采用陶土板立面，增加了建筑的歷史厚重感和滄桑質感，用深咖色格柵和玻璃將磐石的北、西、東面切割開來，一面形成如同河水在磐石上留下的痕跡，一面又讓建筑體塊有了虛實對比。三段“痕跡”，東面形成了新館主入口，西面形成了觀賞河西河景觀帶的良好視野窗口，北面退層設計為敞開式露臺，覆蓋植被，既對相鄰住宅日照形成退讓，最大程度保障居民利益，也讓整個建筑更加合理、實用。

新館建設啟動后，區委常委會、政府常務會多次專題研究，并把新館建設列入政府實事，掛牌督辦。區委、區政府專門成立了由區委常委、區委辦主任任組長、十余個部門為成員的檔案館建設協調推進領導小組，定期調度，及時解決所遇困難，督查、發改等部門每月督辦項目推進情況，這些都有力地保障了新館建設的高效率推進。

區檔案館堅持專業的人干專業的事理念，新館施工全權委托區建筑工務局，簽訂委托協議，實施“交鑰匙”工程。但區檔案館堅持既“拿鑰匙”也不“撂挑子”，為此成立了由館主要領導總負責的“新館推進工作小組”，分設設備組和展廳組，細化責任分工，全程參與項目建設。

依托新館建設，區館同步推進智慧館庫建設，在現有檔案信息化基礎上，通過應用物聯網、大數據等新技術，構建檔案收集、管理、保存、利用等管理體系，實現檔案資源的高度智能化管理和開發利用，從而建設具有檔案信息來源多元化、檔案實體管理物聯化、電子文件歸檔和接收網絡化、檔案數據存儲集約化、檔案信息開發智能化、檔案信息服務移動化等特點的數字檔案館系統。

省市檔案局館對我區檔案新館建設高度關心支持，現場督查我區新館建設進展情況，并給予高度評價，要求我區作為全省檔案系統的標桿進行新館建設，并建議作為典型，總結好、傳播好新館建設過程中的“市北速度”，為全省的新館建設提供借鑒經驗。

未來已來，區檔案館將進一步開拓思路，按照國家、省、市要求，不斷在夯基礎、補短板、強弱項、出亮點上狠下功夫，以新館建設為契機，全面提升檔案工作水平。

檔案搬遷武裝押運

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