海嵐 吳振寰 高愛容
摘 要:數字圖書館代表著圖書館自動化的高級階段和信息資源共享利用的方向,數字圖書館的建設應該保證以不同高校之間的共同建設及其資源共享為基礎,其次各個高校特色化發展為原則,本文分析了現階段高校數字圖書館信息保存不規范、同質化嚴重和設計管理人員專業素質不高等特點,最后針對不同的問題提出了對應的解決策略,期望能夠為相關機構或者類似研究起一定的借鑒作用。
關鍵詞:高校圖書館;數字圖書館;建設
數字圖書館是信息時代傳統圖書館的發展,不僅包括傳統圖書館的職能,而且還包括網絡圖書館的職能,向公眾提供服務,并將博物館、檔案館和其他信息資源的某些職能結合起來,以便提供全面的信息。它以圖書館資源管理模式為基礎,利用計算機網絡和其他多媒體技術,通過創造性地利用知識分類和精確的搜索方法,有效地整理信息,并使之成為一個整體,使人們能夠獲得信息以克服空間限制,基本上是無限的。
一、高校數字圖書館的建設原則
1.高校共建共享原則。開放型共享是數據庫的主要功能,共同構成和共享項目包含數據庫。高校的數字圖書館在建設過程中被各種因素限制,不能包括所有信息資源。因此,圖書館之間共享資源的共同設計和使用,是豐富和改進的基本而有效的方法。在共同建造和共享過程中,需要對不同高校各個數字圖書館進行補充,以便共同發展,建立一個全球文獻資源保障系統,并使讀者能夠從中恢復這是一個更全面、更豐富的信息,盡可能的展示高校聯合數字圖書館的好處。
2.特色化發展原則。同時,按照建設原則標準化的高校數字圖書館必須根據實際情況強調自己的特性,并加強數字圖書館的設計,以特色數據資源位基礎。除了數據庫的優點之外,也要注重在現有的庫中采用的封閉收集方法,數據庫構成,要重點放在該地區的庫特性上,并充分利用圖書館,資料收集區域圖書館信息網絡,以滿足教育需要為基礎,以有計劃、有針對性和有優先次序的方式收集和改進相關資源,以最大限度地發揮數字圖書館的特色。合作收集和共享資源是數字圖書館中相互依存和相輔相成的關系,網絡是協調發展的基礎,數字圖書館重視獨特的發展渠道,充分利用每一個圖書館的收藏資源的價值,消除均勻化,促進建立和發展完整的多數字圖書館系統,并促進這一系統的發展,傳播和共享特色資源,從而使大學的數字化圖書能夠有效地提高圖書館的活力。
二、高校數字圖書館建設中存在的問題
1.信息保存缺乏規范化流程。數據庫是使用數字技術處理多種圖像和文本并保存的庫,實際上是基于分散代碼的媒體動作,該解決方案將管理多種媒體及地理位置的多種信息資源的數碼技術,使區域間的網絡指向配額及部署用來使用。包含信息資源處理、保存、查詢、傳達和使用的全部進程。數據庫是最尖端技術的產品,獲得軟件及硬件,網絡技術、數碼資源更新和收集文檔數碼變換的系統工程。 它利用現代和先進的數字技術對圖書館收藏進行數字化,并提供因特網接入,使用戶能夠在任何時候和任何地點查詢,使不同地理位置的用戶能夠訪問,很容易使用分散在不同地點的大量信息。只要有一個網絡,你就可以隨時查閱信息和獲取信息。信息技術的整合在數字圖書館的建設中特別重要。一些學校沒有建立系統的數據庫,因為校內網是連接大學圖書館和因特網的主要手段,圖書館的許多企業也需要校內網的幫助,但有些高校網絡通常通過辦公大樓連接起來,這不是一個校園網絡本身。只要網絡被封鎖,圖書館的工作就會受到影響,這必然影響到大學數字圖書館的建設和發展。
2.缺乏頂層設計,同質化嚴重。地方高校數字圖書館的發展現狀是文獻信息資源匱乏,一些大學圖書館的數據庫只用于查詢和檢索電子出版物,如書目和光盤數據庫。需要指出的是,有些研究需要大學圖書館和一些主要信息技術企業聯合研發。我國對網絡信息保護的研究尚處于起步階段,電子出版物的比重相對較小,現有的高科技數碼產品已不能滿足用戶的需求。雖然已經建立了一些數據庫,但很少有高容量的授權數據庫。目前,高校大體上參與了數字圖書館的建設,但許多學院仍處于發展趨勢,處于簡單的模擬階段,其中大多數學院以正式形式存在,引進多個數據庫,并可供使用。對數字圖書館的內涵設計缺乏思考和投入。在設計過程中存在著硬件重、軟件輕、輕設備管理重、仿輕設計強、形輕實質重、易學性強等問題。沒有挖掘現有數字資源的潛力,也缺乏對應用程序流程的管理和統計。
由于高校圖書館經費缺少,加上有些專業設置重復現象比較多,使圖書館在信息資源的學科建設方面缺乏宏觀調控,造成一些學科信息資源重復很多,而另一些學科則資源相對較少,甚至沒有。某些高校希望開設廣泛的新興學科,并在短時間內引進了大量的博士、教授,師資很快得到解決,但相關的數字資源卻寥寥無幾,由于不同專業的數字資源建設難度大,不同學科的數字資源開發高度不一致,有些圖書館一方面強調數據庫的數量,另一方面卻不注意數據庫內容的質量。從表面上看,有許多數據庫,但它們沒有自己的特性。
3.缺乏專業的設計及其管理人員。目前,中國大部分高校圖書管理要求發展電子圖書館,數字圖書館尤其包括數字技術、超大型數據庫技術、網絡技術、多媒體和數字圖書館,但是的總體情況是,圖書館理員專業知識和技能通常不足以滿足用戶的需要。隨著數字圖書館的發展,圖書館專業人員面臨著更具體的挑戰,例如技術人員的減少和老齡化。由于圖書館章程沒有得到充分考慮,一些學院和大學安置了不能教授課程的教師和在圖書館擔任行政職務方面遇到困難的雇員。
三、高校數字圖書館建設的解決措施
1.加強數字圖書館系統建設。建立網絡是分享和利用文件信息資源的必要先決條件,數字化和聯網是國內外圖書館發展的一個新方向和不可避免的趨勢。網上圖書館是一個計算機網絡信息服務系統,由一個電子圖書館或一個數字圖書館組成,可以提供大規模電子信息服務和信息共享。大學圖書館要加強內部網絡基礎設施,最大限度利用現有設備,構筑本地網絡。大學網絡,包括所有學校建筑物、學生宿舍及教師宿舍都可以使用網絡信息傳輸。滿足信息化需要,解決建設過程中遇到的網絡速度慢、技術改造、技術創新甚至技術部署等技術難題。大學圖書館利用網絡組成學校相關專家,研究主要技術,解決主要問題,改善網絡速度,適應數字時代的進化。在信息存貯方面, 高校圖書館需要研究網絡信息保存和其他載體保存的區別和聯系,確定網絡信息保存的種類和范圍、網絡信息保存內容和存貯方法, 以及數字信息長期保存的技術策略問題,來進一步提高高校數字圖書館信息存貯能力。
2.統籌管理各高校數字圖書館,差異化建設。現階段高校圖書館打破了收集、組織和傳遞文件信息的原始服務模式,并成為數字服務模式。網絡圖書館藏書中有許多類型的文獻信息資源,從藏書的比例來看,電子文獻在藏書中所占的比例逐漸增加。在數據方面,電子文件的利用率隨著收藏文件的利用率的提高而增加。傳統印刷文件的使用率相對較低,收集文件的信息服務職能相對較高,傳統的圖書服務更加多樣化和有效。在目前的網絡環境下,建立區域數據中心,以便在大學之間共享圖書館信息資源大學之間的聯系和合作的區域合作機制的必要性,加強圖書館建設,建立數據交換平臺。信息資源的開發應該遵循一個共同的標準,建立網絡,信息共享和商業合作的不同圖書館系統。資源設計的標準化是學院和大學共同建設和共享電子資源以及共同建設和共享電子資源的基礎和基本保障,在高校以及在國家一級聯合使用數字資源。結合各高校的數字信息數據庫,可以完成我國高校圖書館的信息資源數據庫建設,也會更好地滿足現代高校對信息需求量激增的要求。
3.培養專業的設計管理人員。數字圖書館要以人為中心,綜合加強自身教育,全面加強圖書館員繼續教育,提高圖書館員的綜合素質,全面開展信息素質教育。作為圖書管理人員,不僅要收集圖書館信息資料,還要熟悉各種網絡信息資源和更多信息的信息信息信息的多種信息資源,使用一些信息搜索方法,并使用基本信息技術訪問信息。圖書館管理員不僅需要了解書籍和信息,而且還需要了解其他知識領域,以便能夠將專業知識和其他知識結合起來,滿足圖書館的發展需要。圖書館在人們的生活中逐漸起到重要的作用,圖書館成為了人們生活中不可少的部分,圖書館服務的形式滿足了用戶的需求的多種多樣和革新。
四、結語
高校圖書館必須適應時代的趨勢,在數字轉換、大學數字發展等領域開展良好的工作。在建立數字圖書館方面已經采取了具體措施,在高校建立數字圖書館的第一項原則是標準化、專業化和開放源碼軟件,實現工業化、共同創造和共享,以及加強文獻資源的創造。加強資源庫建設,提高文獻資源的信息地位。在高校學科發展、進一步整合網絡信息資源、審查高質量信息、建立和完善數字圖書館文獻信息系統方面提供性咨詢和支持,促進數字大學圖書館的發展。
參考文獻:
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(作者單位:1.湖北城市建設職業技術學院圖書館;2. 武漢職業技術學院)