“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用探析

柯依琳

摘要：近些年來(lái)，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校的數(shù)量和規(guī)模也呈現(xiàn)出擴(kuò)張的趨勢(shì)，人們對(duì)于高校的認(rèn)知也得到了有效提升，在此情況下，很多高校的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)了或多或少的問(wèn)題，無(wú)論是財(cái)務(wù)管理模式還是工作效率，都無(wú)法滿足現(xiàn)代高校發(fā)展的需求，因此，高校財(cái)務(wù)管理的落后在一定程度上限制了高校發(fā)展的腳步。本篇文章主要分析了當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作所存在的問(wèn)題，并在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用提出了措施。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)+;高校財(cái)務(wù)管理;信息化;應(yīng)用探析

高校財(cái)務(wù)管理部門是高校的重要組成部分，為高校各項(xiàng)工作的開展提供著資金支持。但是從目前情況來(lái)看，很多高校在財(cái)務(wù)管理方面存在著很多問(wèn)題，比如財(cái)務(wù)監(jiān)督力度不夠、預(yù)算管理不到位，以及不受領(lǐng)導(dǎo)重視等，盡管在教育事業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，這些方面都曾得到過(guò)改善，但效果并不明顯，根本的問(wèn)題仍然沒有得到解決。再加上高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，使得一些并不顯眼的問(wèn)題也暴露出來(lái)，包括資金的緊缺以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加等。面對(duì)這種情況，為了能夠保障高校工作的順利進(jìn)行，需要及時(shí)采取有效的創(chuàng)新管理措施，這不僅能提高高校辦學(xué)的質(zhì)量，也有助于促進(jìn)高校更好的發(fā)展。

一、當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作存在的問(wèn)題

1.高校領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化缺乏足夠的重視

隨著時(shí)代的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)逐漸滲透到了人們的日常生活，使得人們對(duì)于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開始產(chǎn)生依賴性，而高校財(cái)務(wù)部門自然也不例外。高校是一個(gè)復(fù)雜的結(jié)合體，無(wú)論是行政辦公還是財(cái)務(wù)的報(bào)銷等工作，都會(huì)涉及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能夠使工作取得事半功倍的效果，也有助于提高高校管理的水平。但是從實(shí)際情況來(lái)看，一些高校的領(lǐng)導(dǎo)者并沒有對(duì)高校財(cái)務(wù)管理工作給予足夠的重視，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作受到互聯(lián)網(wǎng)資源以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的限制，從而使得高校財(cái)務(wù)管理的工作效率和水平無(wú)法得到有效的提升。

2.高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)用信息技術(shù)的能力較差

高校財(cái)務(wù)管理人員的工作質(zhì)量將會(huì)對(duì)高校各方面的發(fā)展產(chǎn)生直接影響，如果高校財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)較低的話，將會(huì)嚴(yán)重影響高校財(cái)務(wù)管理工作的效率，因此，高校財(cái)務(wù)管理人員是決定高校財(cái)務(wù)管理工作能否夠得到發(fā)展的前提和基礎(chǔ)。想要實(shí)施高校財(cái)務(wù)管理信息化，就需要提高財(cái)務(wù)人員的素養(yǎng)，確保互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)能夠得到有效的應(yīng)用。但是，從目前情況來(lái)看，很多高校財(cái)務(wù)管理人員并不能熟練地使用信息技術(shù)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)知識(shí)的掌握也僅限于理論知識(shí)，缺少有效的運(yùn)用，這樣一來(lái)，勢(shì)必會(huì)影響到財(cái)務(wù)工作的效率。

3.高校財(cái)務(wù)管理分析人員能力不足

對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理人員來(lái)說(shuō)，對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析是一項(xiàng)重要的工作，但是如果欠缺有效的分析能力，所造成的后果就是會(huì)影響到高校領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀缺乏正確的認(rèn)知，會(huì)對(duì)高校多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有效開展造成影響。當(dāng)前，很多高校的財(cái)務(wù)管理人員缺少對(duì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分析的能力，對(duì)于收集到的數(shù)據(jù)信息也不能夠進(jìn)行核算，這就造成財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)落后的情況，在一定程度上會(huì)阻礙高校財(cái)務(wù)管理的提升。

4.高校財(cái)務(wù)部門資金的使用缺少科學(xué)合理性

隨著教育事業(yè)的發(fā)展，很多高校為了能夠提高辦學(xué)的質(zhì)量，建設(shè)規(guī)模在不斷擴(kuò)大，這也因此會(huì)出現(xiàn)資金緊張的問(wèn)題，比如資金預(yù)算不合理、資源沒有得到有效分配，造成資源和資金的浪費(fèi)。在這種情況下，很多高校為了能夠降低資金的盲目使用，高校管理者會(huì)制定出很多相關(guān)的政策和制度，但是實(shí)施的效果并不好，而且很多制度流于形式，沒有發(fā)揮出真正的作用。除此以外，高校在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)所制定的資金預(yù)算欠缺合理性，實(shí)施階段常會(huì)出現(xiàn)超出預(yù)算的情況，使得預(yù)算與最終資金的使用存在較大差異，這樣會(huì)限制高校財(cái)務(wù)管理事業(yè)的提升。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下高校財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的措施

1.制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)資源共享

高校財(cái)務(wù)管理部門實(shí)施財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中，有效的數(shù)據(jù)采集是關(guān)鍵，如果在進(jìn)行數(shù)據(jù)采集的過(guò)程中缺少統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，將會(huì)造成財(cái)務(wù)管理信息化出現(xiàn)混亂，會(huì)限制財(cái)務(wù)信息化發(fā)揮出作用，所以在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，需要針對(duì)高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)制定統(tǒng)一的采集標(biāo)準(zhǔn)。第一，高校要統(tǒng)一使用財(cái)務(wù)管理軟件系統(tǒng)，并對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息采集的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確，比如，高校多個(gè)收費(fèi)平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)要相同，確保高校內(nèi)部財(cái)務(wù)平臺(tái)的信息具有共享性;第二，完善高校各個(gè)收費(fèi)平臺(tái)的溝通體系，主要是因?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是由多個(gè)不同的部門所構(gòu)成的，比如，高校財(cái)務(wù)管理部門不僅負(fù)責(zé)收費(fèi)事項(xiàng)，與后勤部門的聯(lián)系也十分密切。構(gòu)建完善的溝通交流體系，能夠?qū)崿F(xiàn)多個(gè)部門的有效銜接。

2.對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息體系加強(qiáng)防護(hù)，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的性能會(huì)越來(lái)越完善，安全性能得到了很大的提升，但是仍然存在著網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，面對(duì)這種情況，想要促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展，首先需要解決的問(wèn)題就是安全問(wèn)題：第一，高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)需要及時(shí)安裝殺毒軟件，并且需要對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)定期進(jìn)行殺毒處理，另外，高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)要避免與外部網(wǎng)絡(luò)連接，謹(jǐn)防被不法分子利用;第二，高校要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員安全意識(shí)的培訓(xùn)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)保護(hù)意識(shí);第三，高校財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)硬件設(shè)備做好安全管理和防范措施。例如，對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期的安全維護(hù)和升級(jí)，避免出現(xiàn)計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備故障而造成財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)丟失的情況發(fā)生。

3.組織高校財(cái)務(wù)管理人員開展培訓(xùn)活動(dòng)，提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)技能

高校財(cái)務(wù)管理人員是財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用的主要人員，也是提高高校財(cái)務(wù)管理工作效率的主體，所以，高校需要組織財(cái)務(wù)管理人員定期進(jìn)行培訓(xùn)，以提高財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)和技能，進(jìn)而確保高校財(cái)務(wù)部門工作順利開展。例如，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，人們?cè)谏钪羞M(jìn)行付款的方式也更加先進(jìn)，尤其是在高校，幾乎所有學(xué)生都會(huì)使用微信或者支付寶進(jìn)行學(xué)費(fèi)或者飯費(fèi)的支付，為了能夠跟上時(shí)代的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理人員也需要學(xué)習(xí)微信或者支付寶支付方式，不僅如此，財(cái)務(wù)管理人員還需要提升自身的綜合素質(zhì)，學(xué)習(xí)法律知識(shí)，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為。

4.高校領(lǐng)導(dǎo)要重視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

高校財(cái)務(wù)管理工作為高校各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供著資金支持，但是一直以來(lái)，很多高校領(lǐng)導(dǎo)并沒有重視財(cái)務(wù)管理部門的工作，導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)管理工作一直處于停滯不前的狀態(tài)。面對(duì)這種狀況，高校領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度，要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作對(duì)高校自身發(fā)展的重要性，并在資金上和技術(shù)上對(duì)財(cái)務(wù)部門予以支持，這樣有助于提高財(cái)務(wù)管理部門整體工作效率，高校財(cái)務(wù)管理部門工作效率的提升，更有助于促進(jìn)高校的健康發(fā)展。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，隨著教育事業(yè)的不斷發(fā)展，很多高校開始擴(kuò)展辦學(xué)規(guī)模，造成了使用資金的快速增加，高校財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題也隨之日漸增多。在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下實(shí)施財(cái)務(wù)管理的信息化，不僅是對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的更新，也能夠更好地解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題，進(jìn)而為高校開展的各項(xiàng)活動(dòng)提供資金支持，確保學(xué)校規(guī)模得到有效擴(kuò)展，在一定程度上促進(jìn)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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