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Z制造企業預算管理問題與策略研究

2020-06-04 09:11:58譚婉
中國管理信息化 2020年10期
關鍵詞:全面預算預算管理

譚婉

[摘 要]制造企業在市場經濟不斷發展的今天,面臨新的機遇與挑戰,企業越來越意識到全面預算管理在提升企業競爭力、實現企業增值中的重要作用。全面預算管理是企業經營管理的重要工具。本文以Z制造企業為例,將價值引領理念納入企業全面預算管理中,為充分發揮全面預算管理的價值導向作用提供有效參考。

[關鍵詞]預算管理;全面預算;Z制造企業;價值引領

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.10.012

[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)10-00-02

0? ? ?引 言

近年來,制造類企業更加重視預算管理,并形成了企業預算管理體系。但是,制造企業在全面實施預算管理中也存在諸多困難,影響預算管理有效實施,不利于企業發展。在這樣的大背景下,制造企業對自身的預算管理有了更加迫切且嚴格的要求,強化價值引領,堅守底線思維,成為制造企業全面預算管理的一個重要方向。本文針對現階段Z制造企業全面預算管理中各環節普遍存在的問題,結合實際情況,提出提升全面預算管理水平、實現其價值導向作用的有效策略,希望為制造企業實施全面預算管理提供借鑒。

1? ? ? Z制造企業全面預算管理的現狀

1.1? ?Z制造企業基本概況

Z制造企業是典型的制造企業,創建于1992年,主要業務范圍包括民用安全設備制造、鋼結構制造和壓力容器制造等。Z制造企業的經營流程為材料采購、投入材料、制造生產、銷售與售后,其中,在生產加工環節,Z制造企業主要加工的產品包括企業生產的半成品、客戶提供的半成品等,由主要生產部門和輔助生產部門協同運行,輔助部門主要為負責機械和電力的車間提供輔助支持。

1.2? ?Z制造企業預算管理情況

Z制造企業于2012年開始實施預算管理,建立了企業預算管理制度。Z制造企業按照所屬集團“計劃-預算-考核(JYK)”一體化模式的要求,并結合企業自身的中長期發展規劃,在全面預算管理過程中爭取充分體現計劃落實規劃、預算保障計劃、考核督促預算和計劃執行的科學管理模式。Z制造企業的預算按用途可以分為3個主要板塊:財務費用預算、經濟業務預算、各類專項預算。按照時間周期,Z制造企業將預算分為年度預算、季度預算和分月預算。此外,為滿足上級單位的統籌管理和推動戰略目標的要求,Z制造企業將預算細化分解,編制并上報企業周預算,針對重要財務數據及指標,例如主營業務收入、期間費用、“兩金”壓降率、資產負債率等,將其作為預算考核對象。在資金管理方面,Z制造企業因為資金周轉壓力,對資金的使用分配需做好事前預報工作,因此要求企業內部各業務部門上報財務部每周的資金計劃,再由公司進行審批,凡是沒有在基金計劃內的支出將不予支付。Z制造企業全面預算管理流程如表1所示。

縱觀Z制造企業近年來的全面預算管理實踐,雖然在集團的領導下,全面預算管理在幫助企業提高經濟效益、實現企業價值上發揮了一定的作用,但是,其在預算編制、預算執行與預算考核等環節存在的問題不容忽視,這些問題的存在直接影響全面預算管理的效果。

2? ? ?Z制造企業全面預算管理面臨的困境

2.1? ?缺乏全局意識

鑒于Z制造企業“發展規模小,管理效力弱,員工能力參差”的發展特性,在全面預算管理上,管理層無法保障全面預算戰略定位的清晰度及準確性,各職能部門無法保障全面預算中資源配合的統籌協調的一致性,參與人員無法保障全面預算工作的專業性,從而影響全面預算工作的覆蓋面、進度與質量,無法切實發揮出全面預算對公司發展的支持與服務作用,最終妨礙企業戰略定位,偏離企業發展方向,造成企業發展受限。

2.2? ?預算執行管控不嚴

強化預算執行過程的動態反饋機制,提升預算編制與執行過程的匹配度。預算編制應該立足于國家宏觀經濟政策、行業發展前景及企業自身實際發展情況等,應依據企業所處宏觀及微觀環境的改變,進行動態反饋,并及時調整預算,提升預算執行的匹配度,更準確地為企業發展提供支持與服務。Z制造企業在預算執行上僅僅停留在紙上談兵階段,無法保障企業資源集中服務于企業的戰略發展,無法保障預算在企業發展中的執行力,降低企業的生產力與利潤率,不利于企業長遠發展。

2.3? ?預算考核的激勵措施缺失

Z制造企業實施預算管理在近幾年并未取得顯著成效,其中一大原因就是缺失具體的考核激勵措施。企業的考核制度是否有效“落地、落實”,直接影響企業員工的公平獲得感、企業認可度及工作的積極性,從而影響企業整體的運營和預算目標實現。Z制造企業沒有形成預算全周期考核體系,缺少科學、公平、公正、客觀的考核評價機制。正因為如此,Z制造企業無法及時有效跟蹤反饋預算工作的執行情況,不能準確地將預算執行與員工的薪酬及職業發展等掛鉤,進而無法實現“物盡其用、人盡其才、得其所值”。

2.4? ?預算分析不透徹

Z制造企業每個季度編制上報預算執行情況分析,財務部門作為預算管理部門,牽頭撰寫分析報告,其他業務部門負責配合。Z制造企業的預算管理人員只是簡單將財務數據進行對比分析,得出差異率指標,對數值背后的實質經營活動缺少透徹分析,這主要因為預算人員分離了預算與實際業務。Z制造企業的管理者缺少深入生產制造一線的經歷,因此也就缺少對基礎數據的科學性與準確性的判斷力與把控力。僅停留于各類預算目標數與實際的差異分析,只是簡單數據的搬運工,這樣的預算分析報告質量將達不到企業決策者的使用要求,難以有的放矢地提出針對性解決措施,為企業的長遠發展提供有力支持與服務。

3? ? ? Z制造企業全面預算管理優化改進措施

3.1? ?推進穩健發展,優化預算指標體系設計

為貫徹落實Z制造企業穩健發展戰略,需通過優化預算指標體系設計,強調發揮4方面的職能作用。一是發揮預算的天花板作用,通過倒逼預算目標,推動業務部門確定投資上限,資產總量上限、融資上限、成本上限和用工總量上限,實現發展規模、速度與質量效益相匹配。二是發揮預算的地平線作用,自上而下,確立各業務的效益增長底線、現金流底線、保本點底線,為生產經營優化提供依據。三是發揮預算的穩定性作用,通過經濟增加值、投資回報率、凈資產收益率、凈利潤、規模凈利潤等預算指標的考核約束,引導相關部門和各業務系統牢固樹立穩健回報理念。四是發揮預算的動員作用,堅持預算的分類指引和差異化引導,建立健全預算分段考核,實施以豐補歉、遞延抵扣考核機制,實施專項獎勵,注重通過正向激勵,調動和激發各層級完成業績目標的積極性。

3.2? ?強化預算對戰略的承接,推動預算目標實現

針對Z制造企業任務重、時間緊、科研要求高的業務板塊,為更好完成其科研戰略任務,在預算管理中可以采取以下措施:一是在預算制約保障中緊緊圍繞制造企業戰略定位和規劃目標,在資金、人才、工資總額等方面給予支撐,且在預算考核中,加大對科技研發的資源保障,創新科技研發的集中管理,統籌力量,支持重大研發項目;二是出臺完善的科技研發制度,創造優良的科研環境,激發科技人才積極性,推動科研成果轉化;三是強化預算管控,聚焦主業,逐漸、逐步減少非主業投資,加快非主業和不符合集團規劃的資產退出,以便有效提升制造企業的核心競爭力。

3.3? ?嚴格過程管控,提升全面預算執行力

Z制造全面預算生命力的關鍵在于執行,高度重視預算的全過程管控和動態反饋,嚴格考核預算執行機構,強化預算的尊崇度和剛性約束。在Z制造預算管理中可以采取以下措施:一是預算編制分解科學合理,健全預算編制模型,統一預算編制流程,強化預算參數管控,公開透明算預算;二是建立自上而下的月度經濟活動分析制度,并通過資金計劃、ERP系統、成本目標動態控制等,以對標為手段,強化預算約束;三是預算考核政策公開透明,通過預算考核清單制,對預算考核政策和預算考核調整事項實行清單管理,公開進行公平公正考核活動,提升預算考核的公信力。以搭建管理會計體系為契機,以推動健全全面預算的價值引領、價值評價、價值創造、價值分享機制為方向,推動企業預算管理水平不斷提升,為創建一流示范企業提供支撐。

4? ? ?結 語

在競爭激烈的市場經濟背景下,企業謀生存、促發展的道路并不一帆風順。企業想要實現長遠發展,就不可忽視全面預算管理在支撐企業戰略、統籌資源調配、加強運營管理等方面發揮的重要作用。在制造業市場競爭更加激烈的今天,制造企業應該重視企業預算從編制到執行的全部環節,善用預算考核,使預算執行更加有效,促進企業發展。

主要參考文獻

[1]嚴復海.我國集團企業預算管理模式研究[J].開發研究,2003(1):60-63.

[2]何麗.制造業企業全面預算管理體系構建研究[D].哈爾濱:哈爾濱工業大學,2010.

[3]陳弘.三管齊下,完善企業全面預算管理體系[J].會計之友,2010(10):15-16.

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