關于項目管理在科研項目管理的應用探析

曹聰

【摘? 要】 近些年來，隨著我國社會經濟的快速發展，項目管理理論得到了極大的進步和完善。然而，很多項目管理的理論在科研院所中并沒有得到充分的應用。本文主要對科研項目中的項目管理的應用進行闡述，并且根據目前科研項目管理中存在的問題和現有的管理理論給出可行的應用方案。

【關鍵詞】項目管理;科研項目;應用

引言

我國正處在一個創新發展的時代，其中科研院所是一個國家提高創新力、促進科技發展的重要力量，而科研項目的執行是一個充滿風險和不確定性的過程，所以，項目管理的規范化尤其重要，它在很大程度上決定著科研項目的成敗。因此，加強對科研項目的管理具有重要的意義。

1.概述

項目管理是一項重要的管理學現代研究成果，如今，已經應用到了各個行業中。相對來說，我國在科研項目中的管理應用比國外晚一些，因此，還沒有得到非常廣泛的應用。目前，科研院所在項目管理上仍存在著一些問題，這些問題或大或小地影響著科研項目的推進。從項目申請、立項、計劃實行、檢驗分析、評估驗收、成果申報到最后的發布推廣，每個環節的實施效果都與項目管理的科學規范與否緊密相連。制定合理的計劃，能夠為科研項目組提供更加科學、規范的管理，同時，利用并協調好各方面的資源、掌握內外部環境可以使得管理更加全面和細致。

項目管理在科研項目管理中具有非常重要的意義。首先，科研項目管理可以避免資源的過度浪費。在科研項目研究的過程中，通常會涉及到許多科研人員和材料資源，在項目管理方面，可以建立各科研部門相互交流的平臺，及時交流新進展、分析新問題、討論新措施，這樣可以在很大程度上減少資源的浪費，同時，研究人員還可以參與到自己擅長并感興趣的部分;其次，科研項目管理可以在一定程度上保證項目計劃的進度和研究成果質量。科研項目的過程通常較長且有許多不確定因素，比如技術方法更改或環境變化，在項目管理下，科研人員可以定時定期匯報項目進展與問題，以便及時討論解決，保證項目進程在大體上沒有過大的偏差，科研成果能夠得到定期的查驗;最后，科研項目管理可以使交付的科研成果更有競爭力。在一項科研項目的計劃和實施中，應當了解此類項目在我國市場發展中的需要，關注前沿信息，從項目管理的角度調整戰略方針，引導和控制研發的方向，這樣研發出的產品會更具競爭力。

2.科研項目管理中存在的問題

2.1項目過程管理不到位

目前，有許多科研機構本末倒置，過分重視科研項目的申請，把申請到的科研項目的數量和經費數目作為指標，鼓勵項目申請，對之后的項目過程卻很少過問，申報者也抱著以申請成功項目為目標，申請成功后就不怎么進行管理了，如此形成惡性循環。另外，在項目執行期間，每當面臨檢查或者評估時，科研管理部門和項目負責人就抓得緊，檢查過了就沒事了，這種現象在有些科研單位比較嚴重。

2.2項目管理不夠科學、規范

大部分的科研人員在進入項目之前，并沒有進行過科學的項目管理學習，他們在撰寫項目書和制定計劃的過程中，沒有一種科學、可靠的流程可以借鑒。針對這一問題，需要從項目管理角度進行分析。比如在項目開始之前，對項目過程中所需要的人員、材料、經費等人力物力進行統計，對需要花費的時間進行估計，在項目獲批開始進行時就可以很快地投入進去，節省人力物力的消耗。除此之外，科研人員還可以借助信息化的方式，比如流程圖、網絡圖等方式來清晰化項目進度和流程。

2.3內部缺乏配合

在科研項目進行的過程中，經常會出現各部門之間推諉拖延的現象，特別是需要多個部門協作完成的部分。在項目管理中，各部門之間的密切交流和配合是項目能夠順利進行的必要條件。但是，目前還是有很多科研機構內部存在這樣的問題，在資源分配、信息交流、績效考核方面都是以自己本部門為主，不會過多地考慮整體項目的管理，這也導致部門與部門之間發展目標和工作形式在一定程度上產生分歧，相關部門職責模糊化。

3.項目管理在科研項目管理中的應用改進方法

3.1科學、規范構建項目管理體系

在科研項目管理中，科學規范是保證項目管理能夠有效應用的重要保障。科研院所可以從科研項目管理的特點出發，打造適用于自己的一套項目管理流程和規范。除此之外，可以吸收過往的經驗，分析管理過程當中的漏洞并加以改進。同時，要通過制度建設，使得項目管理過程有條理有根據，可采取一些項目管理方法，如目標管理、分級管理、跟蹤管理等方法。

3.2加強各部門之間協調性

在科研項目管理中，組織之間的合作在很大程度上影響著產品的開發質量和效率。一個完善的科研成果的背后是各個部門的通力合作，所有部門在這一過程中都起著重要作用，因此，各部門應當加強相互交流，保證項目之間相互協調。如在產品研發中，采用并行研發的方法，既可以降低成本，又可以提升效率，有助于科研成果順利產出。

3.3管理觀念更新

項目管理應用于科研項目管理時需要科研管理人員具有服務的理念，改變傳統的行政化和官本位的思想，樹立服務科研的意識，不斷提高科研項目管理水平。在以往的科研管理過程中，管理人員普遍認為科研項目管理不能量化和控制，然而，在項目管理中，任何一個項目都可以被分解成多個子任務，也可以將涉及到的各個因素進行量化和考查。因此，要想科學、規范地管理好科研項目，首先就需要科研人員轉變這一思想。

3.4加強管理制度建設，創新管理方式

科研院所必須根據科研課題管理的自身特點，形成項目管理流程及規范，并在此基礎上，根據實際運行過程中的經驗與教訓，逐步加以改進。通過制度建設，使項目實施管理過程做到有據可依，減少部門間相互推脫、拖延的現象。同時，針對項目下達部門的要求采取相應的項目管理方式，如分級管理法、目標管理法、跟蹤管理法等，并做到各種方式相互配合。

3.5加強科研項目管理人才的培養

科研管理人員是科研項目管理的主要參與者，他們要對項目進行安排和分配，使得項目參與者能夠按照規范執行計劃，有條不紊地推進項目的實施，只有項目管理人員和項目參與人員各司其職并且相互配合，才能使科研項目順利進行。因此，對科研項目管理人員和科研人員進行專業的培訓是非常有必要的舉措。

4.結語

綜上所述，本文對科研項目中的項目管理的應用進行的概述和分析，并提出了一些可行性的建議，使得項目管理能夠在科研項目管理中得到切實有效的應用。科研院所是我國提高科學技術創新力和實現科學研究突破的重要力量，加強對科研項目的管理，解決科研項目管理中長期存在的過程管理不足、管理不規范、內部不協調等問題，有助于我國的科技進步和創新。因此，利用現代信息技術，加強項目管理人才培養，將項目管理知識體系和方法應用到科研項目管理中，對科研項目進行全面、科學、規范的管理，保障科研項目高效率、高質量完成，對提高科研院所的科研項目管理水平有極為重要的意義。

參考文獻

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