企業財務共享服務中心的構建探究

馬玉勝

摘要：當前隨著大數據技術、信息共享技術和智能化管理發展的需求，企業對于財務管理的效率和質量提出了更高的要求，同時也給其進行管理創新提供了新的思路，財務共享服務中心即是企業進行財務管理創新的產物，同時由于財務共享服務中心在我國實踐時間較短，仍然存在較多不足。鑒于此，本文試圖結合企業實施財務共享服務中心的主要優勢，提出其構建財務共享服務中心的具體步驟，并在此基礎上提出在此過程中面臨的主要難點及其解決對策，意在為企業財務共享服務中心的實施提供一定的經驗參考，進而實現財務管理水平的提升。

關鍵詞：財務共享服務中心;企業;構建;風險

一、財務共享服務中心概念及其主要特點分析

財務共享服務中心主要是指企業為提升其財務管理效率和降低財務管理成本，通過把內部財務資源進行集中和整合，將一些規范性較強、重復度較高的業務進行整合，并依托信息化技術搭建平臺，從而以更優質的服務和更低的運營成本為不同的成員單位提供財務服務職能的獨立機構。

二、企業實施財務共享服務中心的主要優勢分析

一是有效降低了企業的財務管理成本，即在財務共享服務模式下，企業的大部分財務業務由中心進行集中核算和管理，不僅省去了大量的中間環節，同時還降低了傳統模式下的財務部門和財務分部所耗費的人力資源成本，從而大幅降低了企業總體的財務管理成本。

二是大幅提升了企業的財務管理效率和質量，即在實施財務共享服務中心之后，企業的一些重復度較高和規范性較強的財務業務將會被集中到中心進行統一智能化處理，這不僅大幅提升了企業財務業務的處理效率，同時客觀上也對財務信息質量的提升有促進作用。

三是可以有效規避部分財務風險。在企業財務管理過程中面臨著各種財務風險，通過實施財務共享服務中心，企業內部各成員單位的原始憑據將會根據業務處理流程傳遞進入服務中心，從這個角度來說成員單位的業務對財務共享服務中心是相對透明的，這有利于中心及時發現其中存在的問題和風險，從而在一定程度上可以實現財務風險的有效規避。

三、企業財務共享服務中心的構建步驟

（一）對財務共享服務中心構建的目標進行明確和總體框架進行設計

1.對財務共享服務中心的構建目標的明確

當前對于財務共享服務中心的構建和實施目標的界定有兩種觀點，一種認為是集中處理財務工作中的易于標準化和重復度高的業務以降低企業的財務管理成本，提高財務管理效率，另一種觀點則認為應當以企業發展戰略為核心，財務共享服務中心為戰略實現提供有效支持。筆者認為，在實施財務共享服務中心的初期，可以把財務管理成本和效率的改善作為目標，但是在財務共享服務中心運營成熟之后，必須以有效支持企業的業務拓展，為發展戰略實現提供財務保障和支出作為長遠目標。

2.財務共享服務中心構建的總體框架

首先是把框架設計為三個層次，即服務層面、功能層面和技術支持層面;其次對三個層面的主要內容進行界定，其中服務層面主要與中心的使用人相關，主要包括管理層、財務人員以及業務人員;功能層面是共享服務中心的核心，可以將其劃分為六大模塊，即決策模塊、預算模塊、核算模塊、成本控制模塊、費用報銷模塊和稅務管理模塊，每個模塊根據其涉及的內容還可以細分為更小的模塊，例如核算模塊可以細分為收支核算、資金管理、資產管控、報表等內容;技術支持層面是財務共享服務中心的基礎信息化環境，其主要內容包括服務器、數據庫、影像系統、信息安全和存儲設備等內容，其中數據庫是連接基礎信息和業務數據的端口。

（二）結合財務共享服務中心總體框架對關鍵業務的流程和內容進行設計和明確

在設計了總體財務共享服務中心總體框架的基礎上，鑒于服務層面和技術支持層面在構建過程中相對來說難度較小，在此主要針對共享服務中心的功能層面的關鍵業務流程和內容進行設計和明確如下：

一是決策模塊的主要內容和功能設計。由于決策業務涉及的主要內容是在融合了預算、會計核算、成本、資金等相關財務數據的基礎上進行籌資、投資和資本運營等決策活動，因此在決策模塊的設計過程中，要注重該模塊的財務數據信息的整合、分析等功能，以便于通過一定的決策模型來高效快速的為管理層提供高質量的決策支持信息。

二是預算模塊的主要內容和功能設計。預算模塊在財務共享服務中心中涉及的內容主要是預算的編制、執行、分析和評價等，在這些內容當中需要對該模塊的功能做如下設計：在預算執行過程中能夠通過信息共享實現實際執行數據和預算指標的實時動態跟蹤與監督比對，對于預算執行存在的偏差及時進行預警提示，并分析出偏差的具體原因，促使納入中心的成員單位能夠及時進行修正，在提高預算的剛性約束力的同時也保障了預算目標不落空。

三是財務核算模塊的主要內容和功能設計。在財務核算模塊中，其主要內容應當涵蓋傳統會計核算的全部內容，并在此基礎上對各項具體業務的流程進行變革，確保其適應共享中心的管控需求：針對收支業務可以設計相應的應收應付智能化分析功能實現對資金預算和資金運營的輔助支撐;針對資金管理來說可以利用信息化條件以銀企直聯為核心，對資金實現動態管控;對于報表業務來說，可以利用共享服務中心的信息共享功能，按照會計準則的要求設置相應取數公式，以實現報表的自動化取數，從而提升財務報表的準確性和及時性。

四是成本控制模塊的主要內容和功能設計。在成本控制模塊中，其主要內容應當涉及成本的核算、分析以及考評等內容，而成本控制模塊的主要功能在于可以利用該模塊實現對成本數據的快速搜集和整合，進而計算出與成本控制目標口徑一致的實際成本執行數據，并進行比對分析，找出形成二者差異的關鍵因素，并根據這些因素制定靶向性的控制制度和措施，提高成本控制的效果。

五是費用報銷模塊的內容和功能設計。費用報銷是財務共享服務中心實施后業務流程變化最大的模塊之一，在共享服務中心構建之后，傳統的費用報銷業務流程將主要通過技術支持層面的影像系統在網絡環境下開展和實施，從而大幅提升費用報銷業務的效率。該模塊的業務流程可按照如下示意圖來實施：（見圖1）

六是稅務管理模塊的內容和功能設計。在稅務管理模塊中，其主要內容應當包括發票管理、稅務風險管理、納稅申報以及稅收籌劃等，營改增之后，我國開始大力推行電子發票，因此在稅務管理模塊中，應當實現的功能需以對發票的開具、認證和鑒真進行一體化操作為核心。

（三）企業構建財務共享服務中心過程中的主要風險和難點及解決對策分析

一是企業在構建財務共享服務中心過程中面臨的主要風險和難點問題。在構建財務共享服務中心的過程中面臨的主要風險和難點有二：其一是在共享服務中心構建過程中存在較多的變革風險，這些風險主要包括企業組織結構變革的風險、財務人員的轉型風險、財務業務流程的再造風險和會計檔案在網絡化環境下的合規性風險等;其二是財務共享服務中心在構建過程中的成本效益問題，即共享服務中心的構建是一個大型的信息化工程項目，其所需費用支出規模較大，一般企業難以承受。

二是企業對構建過程中的主要風險和難點問題的解決對策。結合上述風險和難點，筆者建議采取如下措施：一是針對在構建過程中存在的風險，可以通過強化財務內部控制和監督、通過培訓等方式促使財務人員進行積極轉型、做好信息數據的安全性保障等措施來降低風險;二是針對共享服務中心的總體成本費用較高的問題，筆者建議在實施過程中可以采取循序漸進的形式逐步開展，并結合企業的規模和資金情況穩步推進，這樣既可以降低變革風險，同時還可以化解龐大的費用支出問題。

四、結束語

本文結合企業構建和實施財務共享服務中心的主要優勢，分別從構建目標和構建框架的明確、框架內關鍵業務的流程和內容進行設計、構建過程中的風險和難點及其解決對策三個部分提出了企業構建財務共享服務中心的具體步驟，旨在幫助企業順利實施財務共享服務，實現財務管理創新。

參考文獻：

[1]郭語.財務共享服務中心的構建研究[J].財會學習，2019 （29）：14-15.