數(shù)字時代財務共享建設內(nèi)在邏輯及管理探析

郭景召

摘要：《史記》卷四十三《趙世家》載“遂下令易胡服，改兵制，習騎射”，記述趙武靈王胡服騎射典故;比喻處理問題結(jié)合實際、注重實用、勇于改革。本文以HBIS為例，在已建立上下多級聯(lián)動財務一體化管控模式基礎上，隨著財務管理工作縱深推進和公司全球化布局發(fā)展，結(jié)合時代背景和自身財務運行條件、資源現(xiàn)狀、管理階段、發(fā)展訴求，開始逐步探索財務共享管理（FSSC）模式。針對FSSC項目建設推進實施及后續(xù)展望，本文提出財務實施路徑思維和建設性意見。

Abstract： "Shi Ji" Volume 43 "Zhao Shijia" describes the Zhao Wuling Wang Hu suit riding archery allusions; metaphors to deal with the problem combined with reality， focus on practicality， and be brave to reform. This article takes HBIS as an example， based on the established multi-level linkage financial integrated management and control model， with the deepening of financial management work and the company's global layout development， combined with the background of the times and its own financial operating conditions， resource status， management stage and development appeal， begins to gradually explore the FSSC model. Aiming at the implementation of the FSSC project construction and its subsequent prospects， this paper proposes financial implementation path thinking and constructive opinions.

關鍵詞：財務共享;云計算;會計報表;財稅一體化;資產(chǎn)管理;數(shù)字財務

Key words： financial sharing;cloud computing;accounting statements;fiscal and tax integration;asset management;digital finance

中圖分類號：F253.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標識碼：A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文章編號：1006-4311（2020）12-0064-03

0? 引言

隨著企業(yè)管理者對財務工作提出越來越多的管理訴求，近年來，國內(nèi)外一些大型企業(yè)集團（尤其是跨國企業(yè)集團公司），出現(xiàn)并流行起來一種會計和報告業(yè)務管理模式，它將不同地區(qū)、不同國家的實體的會計業(yè)務拿到一個FSSC來記賬和報告，即財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）。

1? 大智移云時代背景

1.1 政策背景

①各級政府出臺多項政策，力推大數(shù)據(jù)、云計算。隨著經(jīng)濟社會的長足發(fā)展，各市場主體在運營過程中有了更新的發(fā)展方向和適應需求。為有效調(diào)節(jié)經(jīng)濟市場主體、充分發(fā)揮宏觀調(diào)配作用，國家先后出臺多項政策，力推大數(shù)據(jù)、云計算。國務院曾經(jīng)于2015年1月31日的時候就已經(jīng)印發(fā)了《關于促進云計算創(chuàng)新發(fā)展培育信息產(chǎn)業(yè)新業(yè)態(tài)的意見》，以能夠更好的來積極培育培養(yǎng)信息產(chǎn)業(yè)的新業(yè)態(tài)，促進促使大智移云等互聯(lián)網(wǎng)科技創(chuàng)新發(fā)展。同時提出包括完善市場環(huán)境、加大財稅政策扶持力度、完善投融資政策和建立健全標準規(guī)范體系等七條措施。當年8月31日的時候，國務院又印發(fā)頒布了《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》，這里面的七大重要專項支持政策促進互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)發(fā)展。2016年12月，國務院國資委主任肖亞慶指出，中央企業(yè)要緊緊抓牢大數(shù)據(jù)發(fā)展的重大機遇，將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)的核心資源，充分運用大數(shù)據(jù)推進企業(yè)深化改革、調(diào)整結(jié)構(gòu)、強化創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型升級，推動互聯(lián)網(wǎng)和實體經(jīng)濟深度融合，實現(xiàn)更高質(zhì)量、更有效率、更可持續(xù)的發(fā)展。2017年5月，河北省委辦公廳、省政府辦公廳印發(fā)《關于加快發(fā)展“大智移云”的指導意見》，推動以智能化、大數(shù)據(jù)、云計算（簡稱“大智移云”）、移動互聯(lián)網(wǎng)等等為核心的互聯(lián)網(wǎng)新業(yè)態(tài)產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，以能夠迅速的做強做大信息產(chǎn)業(yè)和數(shù)字經(jīng)濟。

②數(shù)字化、國產(chǎn)化逐漸成為趨勢。中國十三五將大力發(fā)展智能制造、智慧城市、物聯(lián)網(wǎng)、5G通信網(wǎng)絡、人工智能等大型數(shù)字化產(chǎn)業(yè)，以及政府、金融、電信、電力、制造、零售、醫(yī)療健康等多個行業(yè)的轉(zhuǎn)型，私有云（在這里指行業(yè)云+企業(yè)云）市場將得到進一步支撐到了2014年的時候，中央網(wǎng)辦成立，充分顯現(xiàn)出我們國家在推動信息化發(fā)展、保障網(wǎng)絡安全等各個管理領域的決心。到當年5月份的時候，國家采購網(wǎng)官方網(wǎng)站快速頒布《中央國家機關政府采購中心重要通知》要求。

1.2 共享背景

財務共享服務起源于20世紀80年代，福特公司建立了第一個財務共享服務中心，經(jīng)過幾十年的發(fā)展，目前90%的《財富》世界500強公司在使用。財務共享服務從上世紀80年代以來，發(fā)展歷程主要經(jīng)歷了八九十年代主要以美國福特、杜邦、惠普、道爾、IBM等跨國大型企業(yè)集團為主，2000左右開始向亞太地區(qū)開設分支機構(gòu)，2005年我們國家第一個內(nèi)資企業(yè)中興通訊正式建立財務共享中心，隨后國內(nèi)大型企業(yè)FSSC項目建設進入快車道，中英人壽、中國平安、四川長虹、上海寶鋼等先后建立共享中心（或后援中心），發(fā)展財務共享事業(yè)。2017年A-Share愛共享舉辦的“中國財務共享中心高峰會”中發(fā)布的中國財務共享服務調(diào)研報告中數(shù)據(jù)顯示，財務共享在我國發(fā)展迅速;100億以上企業(yè)財務共享中心建設已經(jīng)占比74%。

1.3 企業(yè)背景

①企業(yè)發(fā)展迅速，財務管理迫切需要。隨著企業(yè)組織快速發(fā)展、和外部環(huán)境劇烈變革，企業(yè)規(guī)模越來越龐大，下屬單位幾十甚至上百家、管理層級眾多，比如美國通用集團的管理層級繁冗案例，導致公司政策及市場反饋效率減弱。集團型企業(yè)復雜度高，像鋼鐵、非鋼，多行業(yè)、高差異度、大數(shù)據(jù)量的財務業(yè)務。企業(yè)自身變革需求較強，財務職能快速集中到FSSC，原始單據(jù)集中送達、掃描、處理。公司價值取向趨同，統(tǒng)一財務核算與報告平臺，可以使共享中心的操作規(guī)范統(tǒng)一。

②財務環(huán)境、信息系統(tǒng)愈加復雜。統(tǒng)一財務核算與報告平臺，可以提高數(shù)據(jù)與流程的標準化、業(yè)務操作的規(guī)范性。SD、MM、PS、PM、CO等全面應用且與FI一體化應用。SD、MM、PS、PM、CO等部分應用且未與FI一體化應用。銷售、采購、庫存、成本等全面應用且與財務一體化應用。沒有業(yè)務系統(tǒng)，或局部應用未與財務一體化應用。統(tǒng)一財務核算與報告平臺，可以使流程自動銜接、高效運轉(zhuǎn)，數(shù)據(jù)可用性大幅提高。

2? 推動財務共享建設，重新定義財務的職能

自上世紀九十年代兩個“中心論”的提出，財務介入企業(yè)經(jīng)營管理的動力和能力越來越強，企業(yè)賦予財務的職責越來越大，財務管理在企業(yè)管理中的作用越發(fā)凸顯。

①作為企業(yè)財務會計工作者，首先要做好記帳、算帳、報帳工作，同時還要編好表，報好稅。②要明白采購、銷售結(jié)算工作，要熟悉業(yè)務流程，掌握價格政策，做好相關的收款和付款。③要做好企業(yè)的籌融資工作，要熟悉股權(quán)和債權(quán)融資的流程和步驟，要做好資金的規(guī)劃和謀劃，做好資金管理。④作為企業(yè)專業(yè)管理者，需要做全面預算管理、成本費用管理以及績效管理，通過參與日常的生產(chǎn)經(jīng)營活動，強化過程控制，提高企業(yè)獲利能力。⑤做好風險的管理工作，企業(yè)財務部門肩負企業(yè)的風險控制和合規(guī)的管理，需要考慮怎樣去面對企業(yè)經(jīng)營過程中存在的各種各樣的風險。

3? 通過建設財務共享服務中心，實現(xiàn)財務無處不在的影響力

3.1 創(chuàng)建一個會計工廠

把財務會計的基礎工作和管理會計的基礎工作抽取出來，用流程的方法改造它，做成共享服務中心。即把企業(yè)經(jīng)營過程中的數(shù)據(jù)，特別是財務從企業(yè)經(jīng)營過程中獲取數(shù)據(jù)，用把復雜的事項簡單化、簡單的事項標準化、標準的事項流程化、流程的事項信息化的手段不斷提高財務工作的勞動生產(chǎn)率，實現(xiàn)會計工廠的目標。

3.2 搭建四個管理體系

①建立統(tǒng)一的財務會計核算管理體系。通過“五統(tǒng)一”，即統(tǒng)一會計的數(shù)據(jù)標準、統(tǒng)一會計流程、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一會計信息系統(tǒng)、統(tǒng)一會計政策，建立統(tǒng)一的會計核算，形成完整的從原始憑證到會計報表，到合并會計報表，再到信息披露這樣一套體系架構(gòu)。②建立統(tǒng)一的資金管理體系。表面上看，資金管理體系就是資金收付的管理，但實際上它是一個從現(xiàn)金的結(jié)算收付到現(xiàn)金流的平衡、預算，企業(yè)的債權(quán)債務管理，流動資產(chǎn)管理以及外匯的和匯率的管理等的資金管理體系，使資金在流動過程中產(chǎn)生最大的效益。③建立統(tǒng)一的稅務管理體系。根據(jù)不同的稅制、不同的稅率、不同的稅務結(jié)構(gòu)，建立起集團化的稅收籌劃、稅務核算到納稅的申報、到稅務的控制，形成一個完整的稅務循環(huán)。④建立一個統(tǒng)一的風險管理體系。既考慮外部環(huán)境的風險，也要關注企業(yè)經(jīng)營過程中的風險，即包括公司戰(zhàn)略的風險，也涵蓋財務業(yè)務中涉及到的稅率、匯率、收款、貨幣經(jīng)營等等一系列的經(jīng)營風險。至此，整個財務的組織模式發(fā)生了巨大的變化，這個變化不再是會計的具體工作，而是在共享服務中心的支撐下，建立了一個完整的以戰(zhàn)略財務為核心，以業(yè)務財務為神經(jīng)、為血液系統(tǒng)的財務管理的模式。

3.3 拓展業(yè)務邊界，構(gòu)建業(yè)財稅一體的財務共享模式

①認清SAP財務核算模塊的局限性。ERP是以MRP（物料需求計劃）為基礎發(fā)展而來的具有強大集成功能的管理信息系統(tǒng)。在信息技術的支撐下，它以系統(tǒng)化的管理思想為理念，涵蓋了企業(yè)的生產(chǎn)控制、物流、銷售、采購、庫存、財務管理等，通過各模塊之間的接口而相互集成，進而改善企業(yè)業(yè)務流程、提高企業(yè)管理水平。但是，在日常應用過程中發(fā)現(xiàn)存在以下缺陷：一是ERP財務模塊本身就存在設計缺陷，是財務分散管理時期形成的管理思路，財務共享后，與這種財務共享大集中的管理思路形成強烈反差。二是過分考慮到軟件的通用性，未能充分結(jié)合各企業(yè)的自身特色業(yè)務和特殊要求。三是只提供了核心業(yè)務的解決方案，仍需要和其他外圍系統(tǒng)進行接口。四是系統(tǒng)過于繁冗、雜亂無章，導致企業(yè)的實施成本和后續(xù)運維成本較高。五是界面系統(tǒng)給人直觀感覺不太友好，操作起來還是有些復雜，導致用戶掌握起來比較困難，很多財務人都知道某國際知名ERP難用，操作界面還是70、80年代的風格。

②緊跟時代發(fā)展，拓寬共享內(nèi)涵。國務院在2015年印發(fā)的《促進大數(shù)據(jù)發(fā)展行動綱要》中提出，要加快政府數(shù)據(jù)開放共享，實現(xiàn)各地區(qū)、各部門、各有關企事業(yè)單位的互聯(lián)互通和信息共享。

財務共享發(fā)展到現(xiàn)在，其業(yè)務邊界已經(jīng)大大拓展。在我們設計的業(yè)財稅一體化全流程財務共享方案中，財務共享的系統(tǒng)功能已經(jīng)從財務延伸到業(yè)務。具體是將多個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行集成，使系統(tǒng)的招標詢價及支付功能;采購訂單、合同審批、業(yè)務掛賬功能;付款計劃生成及審批功能在各個系統(tǒng)間貫通，最終實現(xiàn)財務對供應商發(fā)票的自動校驗入賬。通過優(yōu)化各個系統(tǒng)現(xiàn)有功能、付款審批流等環(huán)節(jié)，提高付款效率，達到增效降本的目的。同時實現(xiàn)對供應商提供查看入庫節(jié)點、發(fā)票認證結(jié)果、掛賬結(jié)果、審批節(jié)點、收款信息等額外的增值服務。

將從信息系統(tǒng)應用層面子公司同集團財務管理平臺進行集成，解決個別子公司信息孤島的問題，實現(xiàn)同集團公司的從預算到支付的自動化、實現(xiàn)從采購計劃制定到現(xiàn)款支付的閉環(huán)全流程線上操作。

③合理規(guī)劃，依托核心系統(tǒng)，構(gòu)建自身財務科技云生態(tài)。1）盡量避免蜘蛛網(wǎng)那樣的系統(tǒng)出現(xiàn)在FSSC。導致FSSC出現(xiàn)蜘蛛網(wǎng)系統(tǒng)的狀況現(xiàn)象時有發(fā)生，主要原因還是由于不能夠高度認識財務系統(tǒng)和IT的規(guī)劃戰(zhàn)略，也沒有充分意識到FSSC概念理念。企業(yè)各個系統(tǒng)之間（包括財務系統(tǒng)和非財務系統(tǒng)）出現(xiàn)越來越多的接口。最后建設出來的財務共享服務中心的IT系統(tǒng)就可能是一個由幾十套系統(tǒng)、幾百個接口拼湊而成的蜘蛛網(wǎng)。這樣的IT系統(tǒng)會導致財務共享服務中心運營非常不穩(wěn)定，甚至會導致整個公司財務系統(tǒng)癱瘓。這不僅是財務內(nèi)部的問題，也是整個公司的問題。財務共享解決的是“共享”問題，共享就是要做到高度集成、自動化。要實現(xiàn)數(shù)據(jù)在各個系統(tǒng)之間高度共享，集成性、先進性、統(tǒng)一性、完整性、便利性等都是不可缺少的。2）構(gòu)建核心智能財務共享中心。引進核算系統(tǒng)，對共享中心進行重構(gòu)，以實現(xiàn)智能化為主線，搭建以預算管理并輔以銀企直聯(lián)的資金管理平臺、以發(fā)票云為核心的稅控管理平臺、以核算到報表的會計信息集成平臺、以服務和數(shù)據(jù)為宗旨的門戶平臺等四大平臺建設，賦予財務共享中心新的內(nèi)涵和使命。

4? 建設FSSC的思維布局及建議

4.1 充分認識財務共享平臺建設的意義

財務共享服務（FSSC）是通過將基礎核算、費用報銷、資金收付等共性的、重復性的、可標準化的業(yè)務從傳統(tǒng)的財務會計業(yè)務中分離出來，借助共享平臺進行統(tǒng)一、規(guī)范和標準化處理，從而實現(xiàn)優(yōu)化組織、規(guī)范流程、提升效率、降低運營成本的目的。

①建設集團財務共享平臺，可以更好地支持大型集團化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。基礎會計工作趨于集中，實現(xiàn)標準化、流程化;解放出來的財務人員分散到各個業(yè)務單元，更專注于預算管理、財務分析、績效考核、稅收籌劃、戰(zhàn)略支持等管理會計工作。通過成立標準化的服務組織，財務共享基本可以覆蓋所有成員企業(yè)，也可以向境外企業(yè)、集團外部提供專業(yè)化服務，逐步發(fā)展形成服務產(chǎn)業(yè)。

②建設集團財務共享平臺，有效提高集團財務能力與效率。通過財務共享平臺建設，集中實施財務流程優(yōu)化，提高財務效率（如員工報銷、采購付款、管理審批、報表編制等）。通過財務共享，實現(xiàn)人員集中效應，減少人員需求，達到成本節(jié)約。引入領先的業(yè)務實踐，提高業(yè)財?shù)娜诤铣潭龋龠M從傳統(tǒng)財務到數(shù)字財務的轉(zhuǎn)型。

③建設財務共享平臺，加強集團風險管控，規(guī)避操作風險。建設高質(zhì)量的、基于云計算的共享支撐平臺，嚴格執(zhí)行財務管控制度，大大提高業(yè)務操作的準確性、及時性，增加數(shù)據(jù)透明度。流水線操作分工，減少錯誤率，提高決策所需的財務信息的質(zhì)量，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢與協(xié)同效應。

4.2 財務共享平臺建設原則

①堅持試點先行和全面鋪開的原則。充分尊重歷經(jīng)經(jīng)驗和建設成果，在子公司試點的基礎上，總結(jié)經(jīng)驗、改善系統(tǒng)、完善制度、形成共識后，制定財務共享工作方案并推廣。②堅持統(tǒng)籌規(guī)劃和分類推進的原則。借鑒國內(nèi)外大型企業(yè)財務共享中心的建設經(jīng)驗，結(jié)合集團財務管控實際，按照報表管理、費用報銷、購銷售結(jié)算等多個條線，積極穩(wěn)妥、循序漸進的推進平臺搭建工作，成熟一個，推進一個，最后完成平臺集成和迭代開發(fā)。③堅持人員集中和業(yè)務統(tǒng)一的原則。共享平臺建成以后，將實現(xiàn)統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一會計科目、統(tǒng)一核算流程、統(tǒng)一信息系統(tǒng)和統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準。按照財務共享的設計理念，財務共享平臺將打破區(qū)域限制，實現(xiàn)跨區(qū)域的集中辦公，財會人員須集中統(tǒng)一管理。④堅持實事求是和需求第一的原則。充分發(fā)揮數(shù)字化經(jīng)濟時代互聯(lián)網(wǎng)、信息技術等優(yōu)勢，依托數(shù)字化平臺，通過云辦公等形式，組織運維服務團隊提供“7×24”不間斷運維支撐服務，滿足單位員工遠程辦公需求，以及300余項遠程接入需求，對“數(shù)字化平臺”“生產(chǎn)管控平臺”“智慧黨建云平臺”等眾多數(shù)字化項目平臺提供技術服務與技術支撐，實現(xiàn)各項工作在“云”上正常進行，構(gòu)建網(wǎng)絡化塔狀組織架構(gòu)，組建若干微信工作群組，利用微信、網(wǎng)絡會議等方式。自主研發(fā)的Weshare工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品，完成了4.0版本開發(fā)和測試，并作為第一個“商用版本”正式對外發(fā)布。Weshare4.0的投入使用，將為集團打造國際先進水平的增材制造平臺、為政府和其他企業(yè)實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提供支撐。按照集團發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的總體要求，牢牢抓住數(shù)字經(jīng)濟時代市場機遇，加快打造開放融合的數(shù)字技術產(chǎn)業(yè)化輸出平臺，成功開發(fā)出Weshare工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)系列產(chǎn)品。集團可通過運用Weshare工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)與鋼鐵主業(yè)進行對接，聚焦鋼鐵企業(yè)難題，實現(xiàn)研發(fā)、生產(chǎn)、供應鏈、營銷等各環(huán)節(jié)的信息貫通及協(xié)同，解放行政管理手段，全面提升鋼鐵企業(yè)工藝流程改進、資源配置優(yōu)化、設備遠程維護、在線設備故障預警與處理、生產(chǎn)管理精細化等一系列流程的管理水平。企業(yè)結(jié)合自身需求及實際情況建設財務共享中心（FSSC），可以有效促進傳統(tǒng)財務向數(shù)字財務轉(zhuǎn)型，全面提升集團財務管控水平。但在實施落地過程中，須充分考慮公司實際情況，因時制宜、因地制宜、因境制宜，審慎推動，以獲得預期管理目標。

4.3 未來展望

①廣域共享。未來以云平臺為基礎，可以延伸服務外部客戶，廣域整合多方資源，進一步做多共享中心。統(tǒng)一財務政策和制度，替換SAP核算模塊，完善共享中心及下屬企業(yè)財務核算職能，實現(xiàn)與企業(yè)ERP系統(tǒng)、物聯(lián)寶集成，保證對外核算與對內(nèi)管理的協(xié)同效應，完善財務共享中心績效管理體系及質(zhì)量管理體系，提升共享中心運營管理效率，建設財務核算報告平臺，形成從個別報表編制上報、內(nèi)部對賬結(jié)算、 匯總報表、內(nèi)部抵消到合并報告的閉環(huán)處理。

②智能共享。通過共享中心建設以實現(xiàn)企業(yè)的制度標準化、流程模型化、操作自動化、服務智能化，進而實現(xiàn)智能共享，實現(xiàn)財務核算與報告平臺、資金結(jié)算共享系統(tǒng)、影像系統(tǒng)平臺、發(fā)票與稅務管理系統(tǒng)、員工、客戶、供應商協(xié)同服務門戶等系智能共享。

②數(shù)據(jù)共享。在財務共享建設過程中，通過數(shù)據(jù)集成服務，進行財務數(shù)據(jù)分析，以及大數(shù)據(jù)處理，建立智能化發(fā)票管理體系，設計可擴展的稅務數(shù)據(jù)倉庫，完成全稅種的智能化稅款核算、納稅申報，通過實時風險監(jiān)控，全面提升公司稅務統(tǒng)籌和管控能力，實現(xiàn)業(yè)務、財務、稅務一體化管理目標。

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