ERP財務軟件在企業中的應用研究

陳寶紅

關鍵詞：ERP財務軟件 企業 應用

雖然ERP財務軟件能幫助財務管理人員開展高效的財務管理工作。但是每個企業的情況都不一樣，在應用ERP軟件時必須要結合實際情況，靈活應用ERP財務軟件。尤其是要針對企業財務管理實際，注意一些應用問題，盡可能地將ERP財務軟件與財務管理工作完全融合在一起。

一、應用ERP財務軟件的前期準備工作

（一）財務人員專業培訓

為了提升財務人員的ERP財務軟件應用能力，保證每一個財務管理環節都能用ERP財務軟件解決，企業應當就ERP財務軟件進行專業培訓，詳細講解ERP財務軟件的功能、使用技巧。同時，還要就其中的注意事項進行講解，以免出現應用問題，影響到財務管理工作質量。

（二）科學選型

在應用ERP財務軟件之前，企業還需結合財務管理實際選擇合適的ERP財務軟件類型。在這之前，企業需考慮以下問題：第一，要充分、細致地進行調研，了解企業本身的需求。尤其是對財務管理人員進行調研，了解財務人員對ERP財務軟件的需求;第二，要了解軟件的功能是否能滿足企業的財務管理工作需求;第三，要充分了解外界的環境。如企業要求、國家法規、資金情況等，以免ERP財務軟件無法企業的財務管理需求。

（三）數據準備

在應用ERP財務軟件之前，財務人員還需準備、錄入一些基礎數據。但在之前，財務人員需先進行分析工作，了解產品、工藝、庫存、成本等信息，并了解ERP財務軟件的構成及信息目錄，以便能全面、詳細地準備所需數據信息。

（四）財務管理模式改革

ERP財務軟件是一種以先進管理理念為指導的管理軟件。在應用這一軟件時應當先創建良好的企業管理環境。但從目前來看，大部分企業并沒有實現這一目標。所以，企業要進行財務管理改革，為ERP財務軟件的應用奠定基礎。尤其是要依據ERP思想進行改革。只有這樣才能充分發揮出ERP財務軟件的優勢。

二、以ERP財務軟件為基礎的財務管理?

（一）銷售管理

應用ERP財務軟件進行銷售管理可以清晰地觀察到企業銷售情況，方便財務人員管理。而且可以將財務管理部門、銷售管理部門聯系在一起，提升銷售管理質量。

應用ERP財務軟件進行銷售管理的基本流程是：第一，銷售部門根據訂單信息，錄入銷售訂單，并完整地填寫下單客戶名稱、日期、所交付定金、產品規格、數量、單價、銷售部門、業務員名稱，以便財務人員進行訂單核查、績效核查;第二，倉庫管理部門要審核銷售訂單，而后再發貨，并出具出庫單;第三，由財務管理部門依據銷售訂單、出庫單對產品庫存量、售價進行維護，并將單據保存下來，開具銷售發票。如有需要，財務管理人員還可應用ERP財務軟件查詢歷史單據。若是采用的賒銷方式，財務人員還可依據系統出具的銷售發票及應收款項進行催款、收款等操作。從中能夠看出，應用ERP財務軟件可以將倉管、銷售、財務三個部門結合在一起，形成規范、有序地財務管理流程。最重要的是能夠保證銷售數據的真實性、完整性，切實保證銷售管理質量。

（二）采購管理

應用ERP財務軟件進行采購管理可以有效提升采購環節的透明度。尤其是可以明確每個部門的采購職責，有效保證采購管理的質量。

具體流程包括：第一，由采購部門提前制定詳細的采購訂單，明確采購供應商、物料種類、數量、單價、稅率、采購方式等信息，方便財務部門審核;第二，在到貨后，倉管部門要詳細填寫采購入庫單，準確記錄各項采購信息，并及時修改倉庫入庫數量;第三，財務人員可通過系統自帶的排序功能，通過入庫單時序薄查詢、審核入庫單，并點擊相應的功能按鈕使系統自動生成采購發票。這樣就可以依據系統生成的供應商應付賬款明細進行催款、收款等工作。需要注意的是，在這一過程中，財務人員還嚴格要求做好勾稽工作，確保入庫單、發票上的物料信息一致。可以說，利用ERP財務軟件實現采購管理的信息化、流程化、標準化可不僅可以有效控制采購成本，而且還可以減少各部門的溝通時間，有效提升采購管理效率。

（三）應收應付管理

應收應付管理的重點是收付款單據、往來收付款。在傳統的財務管理模式中財務人員需要人工核對應收應付，并與其他部門人員進行不斷的交流，確認核對信息。但是應用ERP財務軟件可以實現應收應付的系統化管理。

首先，應付單據主要包括采購發票。所以，在付款前要進行采購發票的制作、審核，明確應付款額、結算賬戶等信息。若是預付款業務，則可直接將付款類型更換為預付款。這時系統會提供預付款采購發票目錄，財務人員依據要求完成信息錄入即可。其次，對于收款業務，只要準確選擇收款類型，系統就會提供銷售發票單據，財務人員依據要求填寫即可。再者，核銷單管理。核銷單主要包括預收沖應收、預付沖應付。財務人員可依據系統提供的模塊，選擇業務類型、客戶單位、單據類型，進行自動核銷。如有必要還可手工修改核銷金額。最后，還可利用系統自帶的憑證生成模塊、報表功能模塊，自動完成單據憑證生成以及匯總表整理。總之，應用ERP財務軟件不僅僅能減少工作量，提高應收應付效率，而且還可以省去許多人工操作，保證財務信息的準確性。

（四）存貨核算管理

存貨核算管理涉及到了物料成本核算工作，對成本核算工作的影響非常大。在應用ERP財務軟件進行存貨核算管理時，要注意以下問題：第一，在外購入庫核算中，只對采購發票、外購入庫單存在勾稽關系的外購單據進行核算;第二，財務人員還可手工維護入庫單據上的物料成本，確保核結果的精確性;第三，完成產品生產成品的計算、錄入后，可利用系統進行自動核算;第四，在生成憑證時，可以依據實際需求提前篩選業務類型及其它過濾條件;第五，在業務結賬中要認真檢查是否存在未審核的單據，直至確認全部結賬后，才能進行業務結賬。這樣才能減少疏漏問題，保證核算結果準確性。

綜上所述，應用ERP財務軟件開展財務管理工作，不僅僅可以加強各部門之間的合作，而且還可以實現業務、財務等管理工作的規范化、標準化，提升企業的內部運營管理水平，促進企業的可持續發展。

參考文獻

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