吳赫
[摘 要]從企業的經營模式來看,其主要以營利為基本目標。而在新時期的發展背景下,企業想要提高經濟效益,就必須要注重對會計管理工作進行優化創新。目前,利用云計算技術開展企業會計信息化建設的發展模式逐漸普及開來。不過,在實際開展這項工作時,還有一些難點問題需要解決。基于此,文章主要從信息環境、技術操作能力和管理工作三個方面展開分析,從中研究出有效優化會計信息化建設模式的可行措施。
[關鍵詞]云計算環境;企業會計;信息化建設
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.14.159
云計算是分布式計算技術中的一種主要形式,其最大的特點就是可以在很短的時間內(幾秒種)完成對數以萬計的數據的處理,從而提供強大的網絡服務。目前,我國已經進入了大數據時代,在數據信息的處理工作中,必須要使用云計算技術來緩解工作壓力。這是新時期企業會計信息化建設的基本要點,是保障企業經濟可持續發展的關鍵環節,需要各個企業引起高度重視。
1 云計算環境下企業會計信息化建設工作的難點所在
1.1 信息環境問題
首先,從網絡信息技術的發展特點來看,其具有龐大的資源存儲空間,且數據傳遞速度較快,可以及時收集和整理相關的信息數據。在具體的應用過程中,以財務信息管理工作為例,由于網絡環境具有復雜多變的特點,網絡準入門檻比較低。因此,在借鑒其他企業的經濟發展經驗時,可能會出現虛假信息,對項目決策產生不良的影響,進而造成經濟損失。其次,網絡環境當中存在有安全風險隱患,比如,網絡病毒和不法分子的攻擊,都容易出現數據的丟失和泄露等問題。這是影響企業會計信息化建設工作順利開展的關鍵環節,需要企業積極結合自身的工作實際情況,制定可行的優化解決方案。
1.2 技術操作能力
各個企業的發展規模不同,對信息化建設的實際需求也不盡相同。但相同的是,注重企業會計信息化建設工作是促使企業快速發展的關鍵環節。與傳統的信息平臺建設方式相比,在云計算環境下開展企業會計信息化建設工作的難度相對較高。這項技術雖然在操作環節實現了自動化和智能化的信息處理工作,但是,在系統的運行管理和技術創新的研究等方面,對員工的工作能力要求比較高。一般來說包括三個方面的要求:一是專業的會計知識;二是電算化技能;三是基本的計算機網絡知識。目前,大多數中小型企業在開展會計信息化建設工作時,還存在有員工工作能力不足、工作態度不端正等問題,這就極大地制約了云計算技術應用價值的充分發揮。
1.3 管理工作環節
在云計算環境下,開展企業會計信息化建設工作時,由于企業的基本工作目標是盈利,因此,許多中小企業在發展過程中就會直接將利益放在首位。缺乏對會計信息化建設工作重要性的認識,在資金的投入和計算機軟硬件設備的運行管理工作中存在一定的不足。尤其是在對云計算技術的應用環節,雖然大多數企業都在積極進行信息化建設的創新研究,但是由于內部的財務管理和信息化管理工作沒有落實到位,導致信息運行過程存在不科學和不合理的地方,這就容易影響信息技術應用價值的充分發揮。
2 有效優化企業會計信息化建設模式的可行措施
2.1 會計人才的培養
企業在應用云計算技術開展會計信息化建設工作時,必須要充分意識到人才的重要作用。雖然我國已經進入數字化時代,許多工作都可以通過使用智能技術來自動化的完成各項操作環節,但是,人才工作能力的高低依然是企業參與市場競爭的核心動力。這就要求企業在實際開展會計信息化平臺構建工作時,必須要保證內部的會計工作團隊具備操作計算機技術開展新時期會計管理工作的能力,從而推動企業經濟的穩步發展。這就要求企業定期結合會計行業的發展情況和市場經濟管理制度的變化情況,對會計人員開展專業知識技能的培訓工作。并結合培訓內容開展工作能力的考核,以此來合理為員工分配具體的工作任務,確保經濟管理工作的有序運行。最后,企業還應當融合企業文化和企業未來的發展目標,通過思想教育的方式,引導會計人員意識到自身工作的重要性,保證會計信息化建設工作的質量和效率符合企業的發展需求。
2.2 完善信息化平臺
企業在云計算環境下進行會計信息化建設工作時,還必須要完善信息化管理平臺。這是發揮信息技術應用價值的關鍵環節,需要企業加大資金技術投入,引進專業的計算機工作設備和財務處理軟件。并應當安排專業的技術人員定期對系統運行狀態進行檢查和維護,消除信息數據運行過程中的安全隱患。同時,企業應當明確云計算環境下的企業會計信息化建設方向。結合財務管理工作的類型來看,基于目前的市場環境特點,管理會計模式成為了企業會計管理工作的主要形式。因此,在構建信息化平臺時,企業還需要結合管理會計的基本工作內容和工作特點展開分析,對財務數據信息進行合理的分類,構建出完善的會計信息化平臺結構體系,以此來確保管理工作的科學性和全面性。此外,在信息化平臺的構建工作中,需要將工作重點放在平臺的安全管理環節,這還涉及對內部管理機制的優化升級。
2.3 管理機制的建立
在云計算環境下,基于云上資源的企業管理軟件更為豐富和便捷,這將打破傳統會計信息化下的數據管理局限于財務工作的缺陷。因此,企業可以利用信息平臺構建健全的財務管理結構體系,并結合內部管控制度全方位的提高管理工作的效率和水平。避免出現由于人為因素引起的信息數據丟失的問題,這還需要從人員管理的角度展開分析和研究。同時,企業可以利用管理會計工具當中的績效管理機制,結合各個部門的不同工作職能為員工科學設置基本工作任務。然后,定期將績效考核的結果統計在網絡平臺上,實現公開公正的管理,并對優秀員工給予一定的獎勵,通過這種方法來推動企業各項工作的順利開展。同時,針對數據信息真實性的管理工作,還需要在各部門之間建立起有效的溝通交流平臺。保證信息的及時傳遞,方便會計人員可以及時收集、整理和使用這些數據信息,結合市場風險因素,制作財務分析表,充分分析出企業項目運行的可行性,發揮出管理工作的實際應用價值,避免造成不必要的資金損失。
2.4 技術的優化創新
云計算是一種基于互聯網的新型信息化運營平臺,基于該平臺環境下的會計信息化建設工作符合時代的發展趨勢。該技術的應用優勢逐漸凸顯出來,不過,針對這項技術的操作難度相對較高的問題,企業還應當注重結合自身發展的實際情況開展創新研究工作,做好技術改進,使得企業中的會計信息可以建設在一個高效的平臺當中,從而提升企業自身的會計工作效率。這是新時期云計算技術的應用目標和未來的主要發展方向,在具體開展優化創新的研究工作時,企業可以利用網絡渠道與其他企業進行溝通交流,積極借鑒其他企業會計信息化建設的先進技術方法,并應當不斷總結自身的工作經驗,最終完成會計信息化的建設工作,從而滿足企業的經濟發展需求。
3 結論
企業想要發揮出云計算技術的真正價值,完成會計信息化建設工作,就必須要加大資金技術投入,開展人才培養工作,保證會計人員具備專業的工作能力。同時,還應當完善信息化管理平臺的建設工作,建立完善的管理工作機制。將財務管理工作與內部控制工作有機融合起來,達到規范化經營的基本目標。企業還應當提高員工的創新意識及能力,從平臺優化建設的角度出發,目的是為了更好地應對市場競爭和經濟結構的轉型升級。
參考文獻:
[1]張毓婧.云計算環境下中小企業會計信息化建設研究[J].商業經濟,2017(5):154-156.
[2]宋喜慶.云計算環境下的中小企業會計信息化建設模式探究[J].今日財富(中國知識產權),2018(12).
[3]趙征.云計算背景下企業財務會計信息化建設思考[J].今日財富(中國知識產權),2019(5).