科技檔案在工程項目質量控制中的作用

王錫

【摘要】隨著我國經濟的快速發展，建筑行業也從中獲得了良好的發展。其中，在建筑行業的工程活動中，科技檔案對工程項目質量控制發揮著重要的作用，其是對整個工程項目的管理和記錄，包括規劃文件、設計圖紙、地質勘查、生產活動資料等多方面的內容，能夠真實地反映出工程項目的實施情況。基于此，本文主要探討科技檔案在工程項目質量控制中的作用。

【關鍵詞】工程項目;科技檔案;質量控制;作用

顧名思義，科技檔案指的是科學技術檔案，所以其工作的目標也就是對自然科學進行研究。在工程項目中，科技檔案發揮著重要的作用，不僅能夠有效控制工程質量，而且有利于促進建筑企業的穩定發展。同時，隨著建筑行業的發展，目前已經成為我國重要的支柱性產業。因此，在工程項目管理中，施工單位不僅需要做好相應的施工工作，也要對工程科技檔案引起重視，真正地發揮科技檔案的作用，以此確保建筑工程項目的質量提高。

一、科技檔案的特點

科技檔案在工程項目中是一種特殊的材料信息，主要是檔案管理人員通過文字、圖片以及表格的形式將整個工程項目中產生的信息文件進行記錄，包括設計規劃環節、施工環節以及竣工環節等材料信息，然后將這些材料信息進行整理和歸檔，從而形成工程項目的科技檔案。而工程科技檔案具有較為明顯的特點，具體表現為以下三個方面：

（一）工程項目的科技檔案內容較豐富且涉及范圍較廣。在工程項目的科技檔案中，其是對整個建筑工程項目實施過程各方面信息的記錄，比如地質勘查資料、工程規劃設計書、施工圖紙、施工審核材料等等，這些都是工程科技檔案所包含的內容，由此可以看出工程項目的科技檔案內容較豐富且涉及范圍較廣。

（二）工程項目的科技檔案建立周期較長。眾所周知，一個完整的建筑工程項目從規劃設計到竣工階段所需要花費的時間較長，而工程科技檔案又是對整個建筑工程項目的記錄，加之檔案內容隨著工程的變更而有所增加或改進。因此，工程項目的科技檔案建立是一個較為龐大的工程，需要經過較長的時間來確保工程項目科技檔案的完整性。

（三）工程項目的科技檔案具有可修正性特點。在建筑工程施工過程中，施工設計圖紙是設計人員設計，存在一定的主觀性意識，往往與工程竣工時設計的圖紙有著較大的差別。這是因為，在建筑工程施工過程中，并不是完全按照設計圖紙來進行，如果在施工過程中發現不合理的地方，便會對施工圖紙進行相應的調整和修正，工程項目的科技檔案也隨之而進行修改，以此確保工程科技檔案的真實性和完整性。所以，工程項目的科技檔案具有可修正性的特點，它是隨著建筑工程施工各個環節的變化而變化的。

二、科技檔案在工程項目質量控制中的情況

科技檔案是工程項目建設過程中一項不可缺少的內容，同時在工程質量控制和社會效益提高上有著重要的作用。由于工程科技檔案記錄和保存了施工單位生產活動中的許多記錄和文件，同時還包括施工前的地質勘查資料以及科技研究等多種類型的檔案，而隨著建筑行業的發展，工程項目的質量驗收標準也在不斷提高，所以在這一期間就會產生各種復雜多樣的文件資料，比如建設規劃設計許可證、施工前的審批文件、開工文件、竣工文件、質量驗收材料等等。這些文件資料真實地反映出整個建筑工程施工的情況，并且能夠根據施工情況對施工質量進行有效控制，不僅有利于工程項目順利開展，而且有利于提高建筑工程的質量。此外，在工程項目建設期間，通常需要從質量驗收角度出發對整個建筑工程質量進行把握，所以工程檔案管理部門需要派遣專門的人員到施工現場對整個施工情況進行掌握，需要根據相關的標準對建筑工程項目中的各個環節的文件資料進行收集、分類、整理和歸檔，確保檔案能夠真實地反映出項目施工的情況，為后續的檔案利用奠定良好的基礎。

三、科技檔案在工程項目質量控制中的作用

工程項目的科技檔案是工程項目建設過程的真實記錄，具有原始性、真實性和價值性。隨著建筑行業的發展，工程項目的數量越來越多，這使得科技檔案在工程項目質量控制中的作用越來越明顯，而且作用效果越來越大。在工程項目建設過程中，進行良好的科技檔案管理可以有效提升工程項目運行的效率，同時又能夠避免項目運行過程中出現資源浪費、重復勞動等現象，從而有效實現工程項目質量控制的作用。對此，以下主要從工程項目前期的建設、施工階段、竣工階段三個環節分別闡述科技檔案在工程項目質量控制中的作用。

（一）工程項目前期的建設。在工程項目前期的建設階段，工程項目需要立項，這就需求提前制定相關的立項文件，同時為了確保施工項目決策的正確性，需要將有關工程項目審批文件以及招投標的全過程詳細地進行記錄，然后再根據相應的地質勘查資料和設計文件，對工程造價以及施工過程進行相應的設計，這體現出了科技檔案可以為工程項目運行提供良好的發展方向。同時，在進行工程項目質量控制時，科技檔案可以為這項工作提供有效的依據。比如，招投標環節是工程項目質量控制的重要環節，所以招投標文件的歸檔對工程項目質量控制有著重要的作用。在招投標環節，會產生申請表、審核表、重大項目標前報告、招投標文件、中標通知書等等許多文件資料，這些文件資料都詳細地記錄了招投標環節的整個過程，并且是文字的形式進行整理，文字材料能夠很好地將工程項目中一些容易忽視的問題展現出來，方便人們對工程項目深入了解其具體內容。這樣一來，如果對這些文件資料進行有效的管理，不僅能夠確保招投標環節的公平公開，而且可以為工程項目質量控制提供有效的保障。

（二）工程項目施工階段。對施工文件控制和施工記錄工作是保證工程項目質量的重要途徑。對此，在實際的工程項目運行過程中，需要提前制定科學合理的檔案管理體系，并且要明確各個參與方的職責，然后全面整理施工過程以及施工情況的數據，之后將這些數據及時反映到相關的監督部門，最后監督部門根據相關數據，對整個施工流程進行記錄和監督，形成良好的施工資料，不僅能夠確保工程項目穩定運行，也能夠實現工程項目質量控制的目的。同時，一些項目工程在施工過程中可能會發生事故，所以需要對事故發生的原因進行分析，而如果想要做好事故分析工作，則需要對建筑工程施工現場的地基結構、鋼筋配置情況以及管道鋪設等等情況進行分析，對這些情況進行分析單單依靠現場勘測是遠遠不夠的，建筑工程項目本身就是存在較大安全隱患的生產活動，所以這個時候便體現了工程項目科技檔案的重要作用。

（三）工程項目竣工階段。工程項目在竣工后，通常會進入試運行的階段，隨之相應的檔案收集也開始進入最后一個環節，所以在這個環節中所形成的項目試運行以及驗收文件也是工程項目科技檔案的重要內容，可以有效為后續的建筑工程管理及維修等工作提供參考依據。比如，有些建筑工程項目在竣工之后發現一些質量問題，需要進行大規模的維修，對此需要做好維修規劃和編制工作，這就要求施工技術人員對現場進行勘測，而且調取和查閱相關的工程項目科技檔案，查明工程項目存在質量問題的原因，進而開始制定建筑工程項目維修計劃，體現了科技檔案在建筑工程維修過程的重要作用，能夠更好地促進建筑工程進行使用。

四、結語

綜上所述，工程項目的質量控制，是通過科技檔案來體現，其體現在整個工程項目的各個環節，并且發揮著重要的作用，為工程項目質量控制提供真實、可靠的參考依據。因此，相關單位需要充分了解和分析科技檔案的特點，并且做好科技檔案的管理工作，發揮科技檔案的真正作用，從而確保工程項目的穩定運行。

【參考文獻】

[1]劉莉娜.科技檔案歸檔及開發利用的思考[J].治淮，2018（02）：54-55.

[2]徐佳.解析檔案管理在基建工程建設中的重要作用[J].低碳世界，2017（36）：375-376.

[3]鄭小紅.科技檔案管理存在的問題分析與對策[J].辦公室業務，2017（02）：107.